Jak používat Microsoft Planner k dokončení věcí

Co dělat dnes: Vstát, přežít a vrátit se do postele. 

No, ne každý seznam úkolů je tak jednoduchý, že jo. Kromě toho existuje několik věcí, které musíme denně dosáhnout, ať už osobní nebo profesní. Každý den máme novou sadu úkolů a cílů, které musíme splnit. Chcete-li mít přehled o všech těchto věcech, někteří dávají přednost tomu, aby si udělali poznámku nebo připravili seznam úkolů nebo plánovač. Udržování seznamu úkolů pomáhá jednotlivci sledovat věci a jen zřídka se objeví šance, že byste museli zmeškat termín. Zvláště když pracujete v týmech nebo v profesionálním nastavení, Microsoft Planner se může ukázat jako skvělá pomoc.

Zdroj obrázku: Mental Floss

Ať už jste si toho všimli nebo ne, Microsoft Planner je dodáván se sadou Office 365 Suite. S pomocí Microsoft Planneru můžete snadno plnit své úkoly, spolupracovat v týmech a pomáhá vám efektivně sledovat a organizovat vaše úkoly. 

Zde je kompletní průvodce, jak používat Microsoft Planner, jak vám tento nástroj může pomoci, když pracujete v týmech, abyste věci dělali efektivně.

Začněme. 

Proč by měl člověk používat Microsoft Planner?

Zdroj obrázku: Microsoft Office

Ať už jste zaměstnanec nebo zaměstnavatel, Microsoft Planner může být stejně přínosný pro oba subjekty. Na jedné straně může pomoci zaměstnancům nebo členům týmu moudře plánovat jejich každodenní operace a úkoly. Na druhou stranu si tento seznam bude moci na první pohled prohlédnout i zaměstnavatel nebo vedoucí týmu, aby mohl organizovaně zefektivnit činnost celého týmu. Microsoft Planner může fungovat jako konsolidovaný prostor, kde můžete snadno vytvářet úkoly, upřednostňovat aktivity a spravovat další aktivity související s týmem bez jakýchkoli potíží. 

Přečtěte si také: 7 skrytých funkcí Office 365, které budete ohromeni vědět!

Jak používat Microsoft Planner?

Zvažte Microsoft Planner jako úkolovou aplikaci. Používání Microsoft Planneru je velmi jednoduché a zde je to, co musíte udělat, abyste mohli začít. 

Přejděte na oficiální webovou stránku Microsoft Planner prostřednictvím tohoto odkazu a poté se přihlaste ke svému účtu Microsoft po stisknutí tlačítka „Přihlásit se“. 

Zdroj obrázku: Microsoft Office

Zpočátku uvidíte prázdný řídicí panel, pokud Microsoft Planner používáte úplně poprvé. Nyní začněme naši prohlídku tím, že se naučíme, jak vytvořit nový plán v Microsoft Planneru. 

Chcete-li vytvořit nový plán, přetáhněte myš směrem k levému postrannímu panelu a klepněte na možnost „+ Nový plán“. 

Nyní definujte název, jak chcete svůj nový plán nazvat. A pak hned pod touto možností uvidíte dvě možnosti: Soukromé a Veřejné. Vyberte možnost Soukromé, aby byl list plánovače viditelný pouze členům vašeho týmu, které pozvete. 

Zdroj obrázků: Microsoft Office

V každém plánu můžete ve svém seznamu úkolů vytvořit více úkolů. Chcete-li ve svém plánu vytvořit nový úkol, klepněte na možnost „+Přidat úkol“.

Tady to začíná být zajímavé. Pokaždé, když vytváříte nový úkol, uvidíte dvě důležité možnosti:

Nastavit termín dokončení: Jsou to vaše termíny, jako když přemýšlíte nebo plánujete dokončit tento úkol.

Přiřadit tento úkol: Pomocí této možnosti můžete vytvořit nový úkol jako vedoucí týmu nebo zaměstnavatel a přiřadit jej jakémukoli jinému kontaktu. 

To shrnuje, jak používat Microsoft Planner k vytváření a organizaci úkolů při práci v týmech. Není to zábavný způsob, jak sledovat naše každodenní úkoly? 

Přečtěte si také: 10 nejlepších aplikací k instalaci do nového počítače se systémem Windows

Microsoft Planner je skvělý nástroj při práci z domova

Zdroj obrázku: Hinge Point

Vzhledem k tomu, že epidemie koronaviru je všude, a většina společností nabídla svým zaměstnancům práci z domova. Takže v tomto scénáři, kdy celý váš tým pracuje vzdáleně ze svých domovů, se může Microsoft Planner ukázat jako skvělá pomoc při správě věcí v týmu. Microsoft Planner je výkonný nástroj pro správu projektů, který může jednotlivcům pomoci organizovat úkoly tím nejoptimálnějším způsobem. 

Používáte sadu Office 365 často? Podívejte se na tyto úžasné skryté funkce, tipy a triky Office 365, které vám usnadní úkol a zvýší produktivitu. 

Takže lidi, jaký je váš názor na Microsoft Planner? Těšíte se, až budete tento nástroj používat spolu se svými spoluhráči? Neváhejte a podělte se o svůj názor v poli komentářů níže.