Jak používat chatovací příkazy Microsoft Teams, abyste ušetřili čas a měli přehled o svých úkolech

Použití příkazu chatu v Microsoft Teams:

Stisknutím Ctrl+E zaměřte vyhledávací panel.

Zadejte "/" pro zobrazení seznamu příkazů.

Pokračujte v psaní příkazu a stisknutím klávesy Enter jej spusťte.

Rostoucí sada funkcí Microsoft Teams a přizpůsobitelné karty kanálů mohou vytvořit poměrně náročné rozhraní. Pomocí textových příkazů na klávesnici můžete rychle přejít na to, co je důležité, což vám může pomoci přeskakovat mezi nesouvisejícími částmi aplikace.

Příkazy chatu jsou dostupné přes centrální vyhledávací pole v horní části okna Microsoft Teams. Kliknutím do vyhledávacího pole jej zaměříte. Poté můžete zadáním znaku „/“ zobrazit úplný seznam dostupných příkazů. Jakmile najdete příkaz ke spuštění, zadejte jej (předponou „/“) a stiskněte klávesu enter.

Ještě rychlejším způsobem je použití klávesové zkratky Ctrl+E pro zaměření vyhledávacího panelu. Poté můžete začít psát příkaz, aniž byste museli vůbec používat myš. Seznam příkazů lze zobrazit pomocí klávesové zkratky Alt+K.

Teams podporuje širokou škálu příkazů, které pokrývají nejčastěji používané akce. Úplný seznam můžete získat na webu podpory Teams . Zdůrazníme zde některé z nejužitečnějších.

• /available – Pomocí této možnosti nastavte svůj stav na Dostupné. Podobné příkazy jsou dostupné pro „Pryč“, „Obsazeno“ a „Nerušit“ (v druhém případě použijte „/dnd“).
• /call - Zahájení nového hovoru. Funguje to pouze v případě, že váš plán Teams umožňuje volání a váš uživatelský účet je pro to nakonfigurován. Zadejte příkaz a za ním telefonní číslo nebo jméno kontaktu Teams, kterému chcete zavolat.
• /goto – Možná jeden z nejužitečnějších příkazů, který vám umožňuje rychle se pohybovat po aplikaci bez použití myši. Po zadání příkazu přidejte název týmu nebo kanálu, který chcete navštívit (Týmy budou automaticky doplňovat možnosti během psaní).
• /mentions – Okamžitě přejděte na kartu „Aktivita“ a filtrujte ji tak, aby zahrnovala zprávy, které vás zmínily.
• /saved – zobrazí všechny uložené zprávy.
• /testcall - Zkontrolujte, zda hovory Teams fungují správně.
• /unread – Otevřete kartu Aktivita a zobrazte veškerou nepřečtenou aktivitu, kterou jste dříve nezkontrolovali.

Příkazy „lomítko“ (s předponou „/“) nejsou jediným typem příkazu, který můžete použít. Vyhledávací pole vám umožňuje rychle odeslat zprávu kontaktu pomocí příkazu at-mention („@“ místo „/“). Budete muset vybrat nebo zadat jméno kontaktu a poté zadat zprávu, kterou chcete odeslat. Můžete to udělat odkudkoli v aplikaci, aniž byste museli přecházet na kartu Chat.

Stejným způsobem můžete vyvolávat aplikace. Zkuste nainstalovat aplikaci, jako je Zprávy, a poté do vyhledávacího pole zadejte „@News“. Získáte nejnovější zprávy, aniž byste museli opustit Teams nebo dokonce svou aktuální obrazovku.

Naučit se všechny dostupné příkazy může chvíli trvat, ale často se vyplatí investovat. Změna stavu je 3-kliknutím pomocí ikony profilu; můžete to udělat několika stisky kláves pomocí příkazu chat. Chcete-li se vyhnout psaní dlouhých příkazů, stiskněte klávesu „tab“, jakmile se zvýrazní požadovaný. Teams automaticky doplní název příkazu, takže jej můžete spustit stisknutím klávesy Enter.

Nakonec nezapomeňte na nejzákladnější vlastnost vyhledávací lišty: hledat! Můžete ji použít k odhalení všeho, co jste přidali do Teams, ať už je to zpráva, osoba, dokument nebo něco z aplikace.

Efektivním používáním vyhledávacího panelu můžete z Teams vytěžit maximum. Nalezení, vytváření a prohlížení obsahu lze provést pomocí několika úhozů při minimalizaci změn v navigaci. To vám pomůže rychleji najít informace a vyhnout se režii přepínání kontextu.

Přidávání aplikací do Teams posouvá tuto zkušenost ještě dále: s několika vybranými aplikacemi můžete použít vyhledávací panel jako centralizované informační centrum, které dokáže zobrazit vlákna chatu, obchodní dokumenty OneDrive, úkoly Plánovače nebo trendový obsah sociálních médií. Jediný nejdůležitější příkaz je ten nejzákladnější: použijte „/“ k zobrazení seznamu dostupných příkazů a průběžně jej kontrolujte, když přidáváte další aplikace.