Jak označit odeslanou zprávu jako „Důležitou“ v Microsoft Teams

Microsoft Teams je jedním z široce používaných nástrojů pro spolupráci s více než 20 miliony aktivních uživatelů denně. Služba nabízí funkce jako rychlé zasílání zpráv, video a audio konference, sdílení souborů, úpravy v reálném čase a integrace Office 365.

Vzhledem k tomu, že mýtné za spolupráci může zahrnovat až 5000 jednotlivců v rámci jednoho týmu, je velmi důležité, aby některá sdělení byla předávána s nejvyšší prioritou a neztrácela se v moři textů. Některé zprávy mohou být časově kritické, a proto jejich označení jako naléhavé jim dává v systému zasílání zpráv jinou prioritu, takže příjemce (příjemce) upozorní co nejdříve.

• 41 nejužitečnějších zástupců Microsoft Teams
• Jak se zdarma zaregistrovat do Microsoft Teams

Obsah

• Jak označit zprávu jako „Důležitou“ po jejím odeslání na Microsoft Teams
  • Pomocí pole Napsat
  • Pomocí klávesové zkratky

Jak označit zprávu jako „Důležitou“ po jejím odeslání na Microsoft Teams

Microsoft nabízí způsob, jak upřednostnit zprávy v Teams. Na rozdíl od běžných zpráv se u prioritních zpráv zajistí, že příjemce uvidí zprávu z první ruky.

Pomocí pole Napsat

Krok 1 : Napište zprávu v příslušném chatu a rozbalte pole pro psaní kliknutím na tlačítko Formát ve spodním panelu nástrojů pod textovým polem.

Krok 2 : Chcete-li zajistit, aby lidé vaší zprávě věnovali pozornost, klikněte na tlačítko se třemi tečkami na pravé straně textového pole.

Krok 3 : Z nabídky vyberte „Označit jako důležité“.

Vaše zpráva bude nyní ve vláknu označena jako důležitá. Otevřením chatu se nejprve zobrazí důležitá zpráva.

Pomocí klávesové zkratky

Namísto výběru možnosti „Označit jako důležité“ v poli pro psaní můžete zprávu, kterou se chystáte odeslat, nastavit jako důležitou pomocí klávesové zkratky. Než vytvoříte zprávu nebo ji odešlete, můžete ji označit jako důležitou současným stisknutím následujících kláves jako zkratky:

Control / Command + Shift + I

Když tak učiníte, levý okraj textového pole bude zvýrazněn tmavě červenou barvou. Jakmile je zpráva odeslána, její pole bude také obsahovat červenou bublinu s vykřičníkem v pravém horním rohu.

Používáte možnost „Označit jako důležité“ v Microsoft Teams k odesílání časově kritických zpráv? Dejte nám vědět v komentářích níže.