Jak odesílat šifrované e-maily pomocí Gmailu a Outlooku?

Bezpečnost je jednou z hlavních starostí všech. Ať už se jedná o sociální sítě nebo e-maily, ohrožení soukromí na webu stále stagnuje. Proto je důležité e-maily šifrovat, aby byly v bezpečí před notoricky známými kyberzločinci.

Vzhledem k tomu, že odesílání e-mailů je naším obvyklým úkolem, musíme věnovat pozornost a udržovat naše přílohy a e-maily šifrované. Chcete-li udělat totéž, existují různé způsoby, jako je odesílání e-mailů pomocí aplikací, jako je ProtonMail, které zajišťují, že odesílané e-maily jsou šifrované . Víte ale, jak posílat zabezpečené e-maily v Outlooku nebo Gmailu?

Zde je stručný průvodce, který vám řekne o nejúčinnějších způsobech odesílání šifrovaných e-mailů.

Jak odeslat bezpečný e-mail v aplikaci Outlook?

Používáte Outlook pro každodenní oficiální e-maily ? Můžete se podívat na úžasnou možnost, která vám umožňuje šifrování S/MIME. Pomáhá udržovat vaše citlivá data soukromá a důvěrná, aniž by ztratila svou hodnotu. Tento proces je trochu komplikovaný, ale můžete to zkusit pomocí níže uvedených kroků k odeslání šifrovaného e-mailu v aplikaci Outlook :

DŮLEŽITÉ: K šifrování e-mailů v aplikaci Outlook potřebujete oprávnění správce. Pro totéž kontaktujte svého správce.

• Prvním krokem bude získání digitálního certifikátu od administrátora vaší organizace.
• Vytvořte novou zprávu, kliknutím na tři tečky zobrazíte další možnosti a vyberte „Možnosti zprávy“.
• Nyní vyberte možnost Šifrovat tuto zprávu (S/MIME). Klepnutím na Spustit nainstalujte požadovaný software.
• Otevřete kartu nabídky ozubeného kola a zvolte Šifrovat obsah a přílohu všech zpráv, které odesílám.

Chcete-li šifrování vypnout, přejděte na konkrétní zprávu, ze tří teček vyberte „Možnosti zprávy“ a nyní zrušte zaškrtnutí políčka Šifrovat tuto zprávu (S/MIME).

Pro novější verze můžete vyzkoušet následující kroky:

• Přejděte do nabídky Soubor, vyberte Možnosti > Centrum důvěryhodnosti > Nastavení centra důvěryhodnosti.

• V levém podokně vyberte Zabezpečení e-mailu.
• V části Šifrovaný e-mail vyberte Nastavení.

• V části Certifikáty a algoritmy klikněte na Vybrat, vyberte certifikát S/MIME a zvolte OK.

Pro Office Insider s předplatným Office 365 je pro vás novinka:

• V e-mailové zprávě vyberte Možnosti, vyberte Šifrovat a z rozevírací nabídky vyberte Šifrovat pomocí S/MIME,
• Pokud máte v počítači nainstalovaný certifikát S/MIME, zobrazí se Šifrovat pomocí S/MIME.
• Dokončete psaní e-mailu a poté zvolte Odeslat.

Jak odeslat bezpečný e-mail v Gmailu?

Chcete-li odesílat šifrované e-maily prostřednictvím Gmailu, musíte mít účet správce . Tím se otevře administrátorská konzole Google. Kromě toho můžete podle níže uvedených kroků šifrovat odesílané e-maily.

• Otevřete Google, přejděte na Aplikace.
• Nyní vyhledejte G Suite a poté Gmail.
• V Gmailu přejděte na Uživatelská nastavení.
• Přejděte dolů na kartu S/MIME a zaškrtněte políčko „Povolit šifrování S/MIME pro odesílání a přijímání e-mailů“.
• Odhlaste se a přihlaste se zpět do Gmailu, abyste viděli nové nastavení povolené.
• Nyní přejděte do Nastavení > Účty a poté upravte „Odesílat poštu jako“ a nahrajte certifikát, který splňuje všechny aktuální kryptografické standardy.
• Nyní si vyměňte klíče s každým ze svých příjemců a odešlete zprávu podepsanou S/MIME s podpisem, který obsahuje váš veřejný klíč.

Další způsoby odesílání šifrovaných e-mailů

Jak je uvedeno výše, můžete se rozhodnout přepnout poskytovatele e-mailových služeb z Gmailu a Outlooku na Tutanotu nebo ProtonMail, abyste zajistili bezpečné odesílání e-mailů . V případě, že nemůžete zapnout šifrování, můžete vyzkoušet některý z bezplatných způsobů odesílání šifrovaných e-mailů a bezpečných zpráv .

Zabalit:

Šifrování e-mailů je prominentní taktika k zajištění informací odesílaných a přijímaných prostřednictvím e-mailů z jedné z platforem; Gmail nebo Outlook jsou zabezpečené a nemohou poškodit důvěrné informace vašeho systému.

Používáte pro e-maily šifrování? Dejte nám vědět v komentářích níže.

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a sledujte nás na sociálních sítích pro technické novinky.