Jak nejlépe synchronizovat soubory v Microsoft Teams do vašeho zařízení pomocí OneDrive

Chcete-li co nejlépe synchronizovat soubory v Microsoft Teams pomocí OneDrive, musíte udělat toto:

Ujistěte se, že je na vašich zařízeních povolen OneDrive

Přejděte na kartu Soubory

Vyberte možnost Synchronizovat

Microsoft Teams je skvělý způsob, jak komunikovat s lidmi v práci. Nedávno Teams přidal řadu skvělých funkcí, včetně možnosti odpovídat na konkrétní zprávy od příštího měsíce .

Při používání Teams ve Windows 10 můžete předpokládat, že se vaše soubory automaticky synchronizují všude, kde máte nainstalovanou Microsoft Teams. Faktem je, že musíte dokončit jeden krok navíc, abyste se ujistili, že vaše soubory jsou synchronizovány v Microsoft Teams na všech vašich zařízeních. Pokud jde o to, mít soubory připravené pomocí Teams, musíte se ujistit, že máte soubory zálohované pomocí OneDrive. Zde je to, co musíte udělat.

Nejprve se ujistěte, že máte OneDrive nainstalovaný na všech zařízeních, která chcete synchronizovat. Pokud máte bezplatný účet Microsoft nebo účet Microsoft 365 , budete již mít přístup k OneDrive. OneDrive je web SharePoint a Microsoft Teams ukládá všechny vaše soubory na vyhrazené weby SharePoint.

Chcete-li synchronizovat soubory v Microsoft Teams, musíte udělat toto:

1. Přejděte na kartu Soubory a vyberte možnost Synchronizovat . 2. Odtud se zobrazí dialogové okno OneDrive, jakmile se Teams připojí k OneDrive za účelem synchronizace souborů. Pokud jste si již OneDrive nastavili, nemusíte nic dělat. Pokud ne, budete si muset nastavit účet OneDrive. 3. Pokud váš OneDrive není nastaven, budete vyzváni k jeho nastavení. Opět můžete k zálohování souborů Teams použít svůj účet Microsoft 365 nebo svůj vlastní osobní účet Microsoft. Upozorňujeme, že pokud jste na svém účtu Microsoft 365 nastavili dvoufaktorové ověřování nebo to udělala vaše organizace, budete muset schválit přihlášení pomocí aplikace Microsoft Authenticator nebo textového kódu SMS.




4. Jakmile zadáte své uživatelské jméno a heslo k účtu Microsoft 365 nebo Microsoft, složka vašeho účtu OneDrive bude automaticky nastavena. Ve výchozím nastavení bude název vaší složky OneDrive následující:
Uživatelé\[uživatelské jméno]\[název organizace]\[Tým – kanál]
Pokud chcete změnit umístění složky, vyberte Změnit umístění a vyberte jiné umístění složky. 5. Jakmile je váš účet nastaven, OneDrive vám vysvětlí základy OneDrive a budete mít možnost nechat si OneDrive poslat do vašeho mobilního zařízení hned nebo později a vše bude připraveno. Vyberte Otevřít složku OneDrive a na vašem zařízení se otevře složka OneDrive.

Nyní budou všechny změny, které provedete na svém zařízení v souborech ve složce Microsoft Teams, automaticky synchronizovány zpět se soubory v Teams. Navíc kdokoli ve vašem kanálu Teams, který provede změny v souborech, bude také synchronizován s vaším zařízením.

Kdykoli pracujete offline, soubory Teams se synchronizují, až budete znovu online. Nezapomeňte, že synchronizace souborů v Teams funguje vždy pouze s jedním kanálem, takže pokud chcete synchronizovat soubory z jiného kanálu Teams, budete muset tento proces spustit znovu.

Je také důležité zdůraznit, že pokud odstraníte jakékoli synchronizované soubory z OneDrive na vašem zařízení, tyto soubory budou odstraněny také z Teams. V případě, že se chcete vyhnout nechtěnému smazání souborů Teams nebo pokud již k těmto souborům na svém zařízení nepotřebujete mít přístup, musíte zastavit synchronizaci složky OneDrive v zařízení.

Vše, co musíte udělat, je přejít na nastavení OneDrive na vašem zařízení kliknutím pravým tlačítkem myši na ikonu OneDrive na hlavním panelu, přejděte na Nápověda a nastavení a poté na Nastavení , jak je znázorněno.

V části Účet najděte kanál Teams, který synchronizujete, vyberte Zastavit synchronizaci a vyberte OK . Zobrazí se okno s potvrzením OneDrive, které potvrdí, že chcete zastavit synchronizaci souborů.

Jakmile jste si jisti, že chcete zastavit synchronizaci, vyberte Zastavit synchronizaci a soubory se již nebudou synchronizovat se soubory umístěnými v Microsoft Teams. Od této chvíle se žádné změny, které v souborech provedete, neprojeví online v Microsoft Teams. Nyní můžete odstranit složku ze svého zařízení a nebudete se muset starat o mazání souborů z Microsoft Teams.