Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Stále používáte Outlook a hledáte způsoby, jak naplánovat e-mail jako v Gmailu ?

No, plánování e-mailu je úžasná funkce, protože pomáhá odesílat e-maily ve správný čas správnému příjemci.

V tomto příspěvku na blogu vysvětlíme, jak používat Outlook k pozdějšímu odeslání e-mailu.

Proč naplánovat e-mail?

Mohou existovat různé důvody, jako je přání kolegovi k narozeninám, poděkování klientovi za skvělou schůzku atd., kvůli kterým byste si chtěli naplánovat e-mail. Ať je to jakkoli, můžete nastavit zpoždění doručení aplikace Outlook tak, aby odeslala e-mail zamýšlenému příjemci podle tohoto podrobného průvodce.

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook?

1. Spusťte aplikaci Outlook.
2. Klikněte na Nový e-mail nebo stiskněte (Ctrl+N).
3. Vytvořte e-mail a až budete připraveni, klikněte na kartu Možnosti.
4. Klikněte na Odložit doručení.
5. Otevře se nové okno zde v části Možnosti doručení zaškrtněte políčko vedle tlačítka Nedoručovat dříve.
6. Nyní nastavte datum, čas, zavřete okno a klikněte na Odeslat.
7. Váš e-mail nebude odeslán, místo toho budete moci vidět e-mail ve složce Pošta k odeslání s poznámkovým blokem a ikonou tužky. To znamená, že vaše pošta je naplánována.
8. Pokud však chcete potvrdit, dvakrát klikněte na e-mail.
9. Zde uvidíte zvýrazněnou možnost Odložit doručení, která potvrzuje, že je pošta naplánována. Chcete-li provést změny, jednoduše klikněte na možnost a proveďte změny.

To je prozatím vše. Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete naplánovat e-mail v aplikaci Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007.

Poznámka: Pokud se zpráva nedoručí v naplánovanou dobu, je možné, že aplikace Outlook běží v režimu výměny mezipaměti nebo není spuštěna v naplánovanou dobu.

Jak zpozdit doručení všech zpráv?

Pomocí výše uvedených kroků můžete naplánovat e-mail v aplikaci Outlook. Pokud však chcete odložit všechny odesílání e-mailů v aplikaci Outlook, budete si muset vytvořit šablonu. Tato funkce se hodí, když si často vzpomínáte na e-mail nebo litujete jeho odeslání.

Přidáním výchozího zpoždění ke všem e-mailům aplikace Outlook můžete zabránit jejich okamžitému odeslání, což vám dá možnost provést změny.

Chcete-li zjistit, jak odložit doručení zprávy v aplikaci Outlook, postupujte takto:

1. Spusťte aplikaci Outlook.

2. Klepněte na kartu Soubor nebo stiskněte Alt+F.

3. Zde se otevře nabídka Soubor a pod informacemi o účtu klikněte na Spravovat pravidla a upozornění.

4. V následujícím okně, které se otevře, klikněte na Nové pravidlo.

5. Otevře se Průvodce pravidly se spoustou možností. Chcete-li nastavit pravidla, postupujte podle pokynů krok za krokem

• Klikněte na Použít pravidlo na odesílané zprávy > Další.
• Vyberte podmínky > Další > použijte tuto podmínku na všechny zprávy > Další.
• Vyberte akci a nastavte počet minut, o které chcete odložit odeslání zprávy z aplikace Outlook.
• Pokud vyberete nějakou výjimku
• Pojmenujte pravidlo a dokončete.

Poznámka: Pomocí této možnosti můžete odložit odeslání zprávy z aplikace Outlook až o 120 minut.

6. Klepněte na tlačítko Použít > ok.

Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete naplánovat e-mail v aplikaci Outlook a dokonce můžete nastavit zpoždění odeslání aplikace Outlook. Tato funkce je nepochybně skvělá, protože vám dává možnost přizpůsobit odesílání e-mailů. Pokud jste uživatelem aplikace Outlook, měli byste to zkusit a podělit se s námi o své zkušenosti v sekci komentářů.

Nejčastější dotazy

Kde se ukládají zpožděné zprávy?

Odložené odesílání e-mailových zpráv se ukládá do složky Pošta k odeslání, takže je lze odeslat v naplánovanou dobu.

Lze odeslat více než jednu zpožděnou zprávu?

Ano, z aplikace Outlook můžete odeslat několik zpráv o zpoždění

Pokud v době doručení není připojení k internetu, co se stane?

Pokud se v době odesílání naplánovaných e-mailů potýkáte s problémy s připojením a aplikace Outlook je otevřená, aplikace se pokusí doručit e-mail. Ale selže a v průběhu odesílání/přijímání uvidíte chybu.

Po obnovení připojení se aplikace Outlook pokusí znovu odeslat naplánovanou zprávu.