Jak migrovat ze Slacku na Microsoft Teams a vzít si svá data s sebou

V našem nejnovějším průvodci Teams se podíváme na to, jak můžete migrovat ze Slacku do Teams.

Naplánujte migraci a podívejte se, která data Slack lze a nelze přesunout do Teams

Exportujte svá data, jako jsou pracovní prostory, kanály, přímé zprávy a aplikace ze Slacku

Přesuňte svá uživatelská data ze Slacku

Naplánujte nasazení a přesuňte všechna data do Teams pomocí ChannelSurf nebo Slack Export Viewer.

Připravte své uživatele na zavedení

Pokud jste se rozhodli přejít na Microsoft Teams, můžete svá data snadno přenést také ze Slacku. Tento proces je nejlepší zachovat pro administrátory IT a profesionály a správci musí při přesunu dat postupovat podle několika kroků. V našem nejnovějším průvodci Teams se podíváme na to, jak můžete migrovat ze Slacku do Teams.

Krok 1: Naplánujte migraci

obrázek přes microsoft

První krok při přechodu ze Slacku na Teams zahrnuje plánování migrace. Musíte mít na paměti, že plán Slack, který používáte, určí, co můžete a co nemůžete exportovat a přesunout do Teams. Slack má webové stránky věnované právě tomuto, takže si je nezapomeňte přečíst, než se pustíte do některého z dalších kroků. Mějte však prosím na paměti, že ve Slacku se uživatelé připojují ke kanálu, který je součástí Slack Workspace. Uživatelé Teams se však připojí k týmu, který je sbírkou kanálů. To je důležitý rozdíl, kterému je třeba rozumět, když své uživatele přesunete do Teams.

Krok 2: Exportujte svá data ze Slacku

Nyní ke kroku 2. Nyní se budete muset podívat na svá data Slack a přesunout je. Patří sem pracovní prostory, kanály, přímé zprávy a aplikace.

Nejprve začneme s Workspaces. Chcete-li začít, podívejte se na statistiky nevyužitých pracovních prostorů a zjistěte, které je třeba přesunout do Teams. Společnost Microsoft vám doporučuje věnovat pozornost vzorům použití.

Jakmile to uděláte, budete také muset exportovat své kanály Slack do Teams. Chcete-li zjistit, které kanály mají nejvíce aktivit a které přenést, doporučujeme použít analýzu Slack. Při exportu dat ze Slacku do Teams vám společnost Microsoft doporučuje přečíst si podrobnou dokumentaci exportu Slack. Nebudeme se zabývat technickými detaily, protože proces je příliš dlouhý.

Po exportu kanálů budete muset také zvážit export přímých zpráv. Jsou stejné jako chaty v Teams a možnost exportu se liší v závislosti na vašem plánu. Můžete také zvážit stažení nástroje Export z obchodu Slack App Store, který vás provede celým procesem.

A konečně, u exportu aplikací je proces trochu jiný. Doporučuje se shromáždit seznam aplikací a jejich konfigurací v pracovním prostoru. Poté vyhledejte v obchodě Teams App Store, zda jsou dostupné v Teams. Pokud zvažujete přesun aplikací, společnost Microsoft vám navrhuje, abyste si položili otázku: „Jaké funkce poskytuje aplikace tomuto kanálu?“ Pokud dokážete odpovědět na otázku, dozvíte se o výsledku, který aplikace přináší. I když nemůžete, s největší pravděpodobností můžete pokračovat v používání aplikace s konektorem v Microsoft 365.

Krok 3: Přesuňte svá uživatelská data ze Slacku

S přesunem primárních dat je čas přepnout uživatele také na Slack. V tomto procesu se věci trochu zamotají. Microsoft poznamenává, že schémata identity používaná službou Slack se nebudou shodovat s Microsoft 365, především kvůli e-mailovým adresám používaným účty Slack. Společnost Microsoft doporučuje správcům IT, aby si před zavedením Teams vytvořili mapu ID uživatele, aby to bylo jednodušší.

Můžete pomoci urychlit proces přesunu uživatelů tím, že přejdete na tento web Slack. Odtud si poznamenejte podrobnosti o členech, jako jsou jejich e-mailové adresy a typy účtů. Po dokončení můžete spustit skript Azure PowerShell, který vám pomůže porovnat e-mailové adresy z exportu Slack s Azure Active Directory, abyste zaplnili mezery. Tento kód naleznete v části „Uživatelé“ na webu společnosti Microsoft zde.

Krok 4: Naplánujte nasazení a přesuňte svá data do Teams

V kroku 4 nyní můžete zahájit nasazení Teams. V rámci tohoto kroku je čas přemýšlet o tom, jak všechna ta data Slack přenesete do Teams. Znovu se podíváte na uživatele, kanály a vlastní aplikace.

Nejprve se budete muset zamyslet nad týmem a strukturou kanálů v Teams. Ve Slacku může být pracovním prostorem jeden tým, více týmů nebo celá společnost. Jak poznamenal Microsoft, pochopení tohoto rozsahu je velmi důležité. Microsoft se domnívá, že „nejbližším vztahem k týmu Teams ve Slacku je Workspace, který obsahuje kolekci kanálů.“

Doporučuje se řídit se výše uvedeným mapováním. Můžete také zjistit, které kanály by se měly stát týmy a které by se měly stát kanály v týmu. Mějte však na paměti, že Teams má aktuálně limit 200 kanálů na tým.

Jakmile jsou kanály a týmy nastaveny, můžete na GitHubu zkontrolovat bezplatná a placená řešení, abyste získali všechna svá data. Exportované soubory Slack lze zkopírovat do příslušných knihoven v Teams prostřednictvím PowerShellu. Některá řešení, která je třeba zvážit pro nasazení dat, zahrnují ChannelSurf  nebo  Slack Export Viewer.

Pak jsou tu soubory. Při přenášení souborů z Slacku do Teams je k dispozici příkaz Azure PowerShell, který můžete použít. Zkontrolujte příkaz v části „Soubory kanálu“ na tomto webu společnosti Microsoft .

Příprava uživatelů a dokončení kroků

Po provedení těchto čtyř kroků jste s přechodem do Teams téměř hotovi. Přesto ještě nejste kompletní. Možná budete chtít navštívit centrum pro přijetí Teams a poslat svým novým uživatelům Teams videoškolicí průvodce . Microsoft má také další zdroje o tom, jak pomalu zavádět Teams, takže se na to podívejte.