Kromě různých dalších funkcí, jako je sdílení obrazovky , hlasování a registrace účastníků, Zoom také umožňuje hostitelům příslušných schůzek Zoom generovat konkrétní zprávy. Tyto zprávy jsou založeny na průzkumu nebo registraci účastníků provedené na konkrétní schůzce Zoom. Tyto zprávy obsahují některé informace o účastnících schůzky a také výsledky hlasování nebo registrační informace.
Chcete-li generovat zprávy na Zoom, musí být splněny určité požadavky. Pojďme se na tyto požadavky podívat, než se naučíme proces generování zprávy o schůzce.
Požadavky na generování zprávy o schůzce přiblížení
Přečtěte si více: Opravy: Nikoho na Zoomu neslyším
Jak generovat zprávy o schůzce na Zoom
Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Zoom prostřednictvím webového prohlížeče.
Krok 2: Přejděte na panel Správce a vyberte Správa účtu .
Krok 3: Z rozbalovací nabídky v části Správa účtu vyberte kartu Přehledy .
Krok 4: Budete přesměrováni do nového okna a do sekce Usage Report .
Zdroj obrázku: Podpora zoomu
Krok 5: V sekci Usage Report klikněte na Meetings . Zde si budete moci prohlížet registrace a zprávy o hlasování pro schůzky Zoom.
Krok 6: Nyní budete přesměrováni na kartu Zpráva o schůzce .
Krok 7: Na této kartě přejděte na Typ zprávy a vyberte, kterou zprávu chcete vygenerovat – Registrační zpráva nebo Zpráva o průzkumu .
Zdroj obrázku: Podpora zoomu
Krok 8: Vyberte časový rámec. Tím se získají výsledky průzkumů/registrací, které byly provedeny ve stanoveném časovém rozmezí.
Krok 9: Ze seznamu výsledků zpráv spojených s anketami nebo registracemi vyberte tu, pro kterou chcete vygenerovat kompletní zprávu.
Krok 10: Kliknutím na tlačítko Generovat potvrďte generování zprávy pro příslušný průzkum Zoom nebo registraci na schůzku.
Zdroj obrázku: Podpora zoomu
Krok 11: Zoom vygeneruje schůzku a zobrazí výsledky spolu s použitým ID schůzky.
Krok 12: Kliknutím na tlačítko Stáhnout stáhnete příslušný průzkum Zoom nebo registrační zprávu pro vybranou schůzku. Stažený soubor bude ve formátu .csv.
Zdroj obrázku: Podpora zoomu
Přečtěte si více: Způsob, jak někoho ztlumit na schůzce se zoomem
Jaké informace nabízí zpráva Zoom Meeting?
Existují dva typy zpráv, které lze pro schůzku Zoom generovat prostřednictvím webového portálu, a oba nabízejí různé informace:
1. Registrační zpráva
– Jména účastníků
- Emailová adresa
– Datum a čas registrace účastníků
– Stav schválení registrace
2. Zprávy o hlasování
– Uživatelská jména účastníků
- Emailová adresa
– Datum a čas odeslání odpovědí do ankety
– Otázky a související odpovědi anketní otázky poskytnuté každým účastníkem
Údaje v těchto zprávách musí být pečlivě sdíleny na zabezpečeném médiu. Obsahuje citlivé osobní informace a vzhledem k výpadkům zabezpečení hlášeným na Zoom ; hostitel musí dbát zvýšené opatrnosti. Pravděpodobně to je důvod, proč lze zprávy Zoom generovat pouze přes licencovaný účet a nikoli pro hostitele využívající bezplatné služby Zoom. Tyto zprávy zaznamenávají lidi pravidelně navštěvující oficiální schůzky bez přeskakování a také uchovávají dokumentovaný záznam o každém průzkumu provedeném za účelem získání názorů týmu.
Vždy zajistěte, aby byly tyto zprávy generovány do třiceti dnů od naplánované schůzky, aby zprávy nebyly odstraněny podle zásad lupy.
Mohlo by se vám také líbit:
Zoom Klávesové zkratky Cheat Sheet
Nejlepší způsoby, jak na obrazovce nahrávat schůzky se zoomem
Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.
Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.
Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.
Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.
Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.
Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.
Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!
Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.
Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.
Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.
