Jak generovat zprávy o schůzce v Zoomu

Kromě různých dalších funkcí, jako je sdílení obrazovky , hlasování a registrace účastníků, Zoom také umožňuje hostitelům příslušných schůzek Zoom generovat konkrétní zprávy. Tyto zprávy jsou založeny na průzkumu nebo registraci účastníků provedené na konkrétní schůzce Zoom. Tyto zprávy obsahují některé informace o účastnících schůzky a také výsledky hlasování nebo registrační informace.

Chcete-li generovat zprávy na Zoom, musí být splněny určité požadavky. Pojďme se na tyto požadavky podívat, než se naučíme proces generování zprávy o schůzce.

Požadavky na generování zprávy o schůzce přiblížení

  • Pouze uživatelé s licencovaným účtem mohou tuto funkci používat ke generování zpráv o schůzkách na Zoomu.
  • Chcete-li poté generovat zprávy o schůzce, musíte předem povolit funkci Registrace účastníků a Polling .
  • Pouze hostitel schůzky může generovat zprávy o schůzce týkající se konkrétní schůzky, kterou hostil.
  • Zprávy jsou smazány po 30 dnech od dokončení plánované schůzky. Proto je hostitel musí shromáždit v tomto časovém rámci.

Přečtěte si více: Opravy: Nikoho na Zoomu neslyším

Jak generovat zprávy o schůzce na Zoom

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Zoom prostřednictvím webového prohlížeče.

Krok 2: Přejděte na panel Správce a vyberte Správa účtu .

Krok 3: Z rozbalovací nabídky v části Správa účtu vyberte kartu Přehledy .

Krok 4: Budete přesměrováni do nového okna a do sekce Usage Report .

Zdroj obrázku: Podpora zoomu

Krok 5: V sekci Usage Report klikněte na Meetings . Zde si budete moci prohlížet registrace a zprávy o hlasování pro schůzky Zoom.

Krok 6: Nyní budete přesměrováni na kartu Zpráva o schůzce .

Krok 7: Na této kartě přejděte na Typ zprávy a vyberte, kterou zprávu chcete vygenerovat – Registrační zpráva nebo Zpráva o průzkumu .

Jak generovat zprávy o schůzce v Zoomu

Zdroj obrázku: Podpora zoomu

Krok 8: Vyberte časový rámec. Tím se získají výsledky průzkumů/registrací, které byly provedeny ve stanoveném časovém rozmezí.

Krok 9: Ze seznamu výsledků zpráv spojených s anketami nebo registracemi vyberte tu, pro kterou chcete vygenerovat kompletní zprávu.

Krok 10: Kliknutím na tlačítko Generovat potvrďte generování zprávy pro příslušný průzkum Zoom nebo registraci na schůzku.

Jak generovat zprávy o schůzce v Zoomu

Zdroj obrázku: Podpora zoomu

Krok 11: Zoom vygeneruje schůzku a zobrazí výsledky spolu s použitým ID schůzky.

Krok 12: Kliknutím na tlačítko Stáhnout stáhnete příslušný průzkum Zoom nebo registrační zprávu pro vybranou schůzku. Stažený soubor bude ve formátu .csv.

Zdroj obrázku: Podpora zoomu

Přečtěte si více: Způsob, jak někoho ztlumit na schůzce se zoomem

Jaké informace nabízí zpráva Zoom Meeting?

Existují dva typy zpráv, které lze pro schůzku Zoom generovat prostřednictvím webového portálu, a oba nabízejí různé informace:

1. Registrační zpráva

– Jména účastníků

- Emailová adresa

– Datum a čas registrace účastníků

– Stav schválení registrace

2. Zprávy o hlasování

– Uživatelská jména účastníků

- Emailová adresa

– Datum a čas odeslání odpovědí do ankety

– Otázky a související odpovědi anketní otázky poskytnuté každým účastníkem

Údaje v těchto zprávách musí být pečlivě sdíleny na zabezpečeném médiu. Obsahuje citlivé osobní informace a vzhledem k výpadkům zabezpečení hlášeným na Zoom ; hostitel musí dbát zvýšené opatrnosti. Pravděpodobně to je důvod, proč lze zprávy Zoom generovat pouze přes licencovaný účet a nikoli pro hostitele využívající bezplatné služby Zoom. Tyto zprávy zaznamenávají lidi pravidelně navštěvující oficiální schůzky bez přeskakování a také uchovávají dokumentovaný záznam o každém průzkumu provedeném za účelem získání názorů týmu.

Vždy zajistěte, aby byly tyto zprávy generovány do třiceti dnů od naplánované schůzky, aby zprávy nebyly odstraněny podle zásad lupy.

Mohlo by se vám také líbit:

Zoom Klávesové zkratky Cheat Sheet

Nejlepší způsoby, jak na obrazovce nahrávat schůzky se zoomem

Jak smazat účet Zoom

Zanechat komentář

Jak ošetřit rošty plynového grilu bez poškození povrchu

Jak ošetřit rošty plynového grilu bez poškození povrchu

Naučte se, jak bezpečně ošetřit rošty plynového grilu, včetně toho, kdy je potřeba ošetřit litinu, kdy ne smaltovaný porcelán a jak zkontrolovat výsledek.

Co je bonus na dítě u superdávky? Podmínky, výše a praktické příklady

Co je bonus na dítě u superdávky? Podmínky, výše a praktické příklady

Bonus na dítě je součást dávky státní sociální pomoci. Zjistěte, kdo na něj může dosáhnout, jak se v roce 2026 počítá a co ověřit před žádostí.

Jak čistit toustovač Breville pro lepší a bezpečnější výsledek

Jak čistit toustovač Breville pro lepší a bezpečnější výsledek

Bezpečně vyčistěte toustovač Breville jemným mýdlem, měkkými hadříky a správným postupem. Zjistěte, jak by měl čistit, čemu se vyhnout a kdy přestat.

Jak čistit filtr mikrovlnné trouby: Tukový filtr vs. uhlíkový filtr

Jak čistit filtr mikrovlnné trouby: Tukový filtr vs. uhlíkový filtr

Zjistěte, jak čistit tukový filtr v mikrovlnné troubě, kdy je vhodné mýt v myčce nádobí a proč by se uhlíkové filtry měly vyměňovat, a ne mýt.

Jak vyčistit kámen na pizzu Ooni, aniž by praskl

Jak vyčistit kámen na pizzu Ooni, aniž by praskl

Bezpečně vyčistěte kámen na pizzu Ooni pomocí současné metody chemického čištění Ooni: vypalování vysokou teplotou, ochlazování, kartáčování, škrábání, otírání nasucho a obracení.

Jak odstranit lepidlo na textil z oblečení, aniž byste látku poškodili

Jak odstranit lepidlo na textil z oblečení, aniž byste látku poškodili

Naučte se, jak bezpečně odstranit mokré nebo zaschlé lepidlo na textil z oblečení, od vody a jemného seškrábání až po to, kdy může být vhodné použít ověřené rozpouštědlo.

Jak odstranit zátku z dřezu bez poškození spojky

Jak odstranit zátku z dřezu bez poškození spojky

Naučte se, jak odstranit zátku odtoku umyvadla v koupelně, identifikovat typ zátky, bezpečně odpojit vyskakovací spojku, vyčistit ji a otestovat výsledek.

Kdo musí mít dálniční známku v Česku v roce 2026? Přehled pravidel a výjimek

Kdo musí mít dálniční známku v Česku v roce 2026? Přehled pravidel a výjimek

Zjistěte, kdo v Česku v roce 2026 potřebuje dálniční známku, kdo je osvobozen, jak je to s přívěsem, elektromobilem, ZTP i vozidly nad 3,5 tuny.

Jak vyčistit drtič odpadu ledem: Co funguje, co ne a kdy přestat

Jak vyčistit drtič odpadu ledem: Co funguje, co ne a kdy přestat

Naučte se, jak bezpečně čistit drtič odpadu ledem, proč se pokyny pro čištění studenou vodou liší v závislosti na značce a co dělat, když zápach nebo usazeniny přetrvávají.

Jak prát péřovou bundu The North Face, aniž byste zničili její vzhled

Jak prát péřovou bundu The North Face, aniž byste zničili její vzhled

Naučte se, jak bezpečně prát péřovou bundu The North Face, od kontroly štítku s pokyny k plnění a údržbě až po šetrné praní, sušení při nízké teplotě, obnovení loftu a vyhýbání se běžným chybám.