Jak generovat zprávy o schůzce v Zoomu

Kromě různých dalších funkcí, jako je sdílení obrazovky , hlasování a registrace účastníků, Zoom také umožňuje hostitelům příslušných schůzek Zoom generovat konkrétní zprávy. Tyto zprávy jsou založeny na průzkumu nebo registraci účastníků provedené na konkrétní schůzce Zoom. Tyto zprávy obsahují některé informace o účastnících schůzky a také výsledky hlasování nebo registrační informace.

Chcete-li generovat zprávy na Zoom, musí být splněny určité požadavky. Pojďme se na tyto požadavky podívat, než se naučíme proces generování zprávy o schůzce.

Požadavky na generování zprávy o schůzce přiblížení

• Pouze uživatelé s licencovaným účtem mohou tuto funkci používat ke generování zpráv o schůzkách na Zoomu.
• Chcete-li poté generovat zprávy o schůzce, musíte předem povolit funkci Registrace účastníků a Polling .
• Pouze hostitel schůzky může generovat zprávy o schůzce týkající se konkrétní schůzky, kterou hostil.
• Zprávy jsou smazány po 30 dnech od dokončení plánované schůzky. Proto je hostitel musí shromáždit v tomto časovém rámci.

Přečtěte si více: Opravy: Nikoho na Zoomu neslyším

Jak generovat zprávy o schůzce na Zoom

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Zoom prostřednictvím webového prohlížeče.

Krok 2: Přejděte na panel Správce a vyberte Správa účtu .

Krok 3: Z rozbalovací nabídky v části Správa účtu vyberte kartu Přehledy .

Krok 4: Budete přesměrováni do nového okna a do sekce Usage Report .

Zdroj obrázku: Podpora zoomu

Krok 5: V sekci Usage Report klikněte na Meetings . Zde si budete moci prohlížet registrace a zprávy o hlasování pro schůzky Zoom.

Krok 6: Nyní budete přesměrováni na kartu Zpráva o schůzce .

Krok 7: Na této kartě přejděte na Typ zprávy a vyberte, kterou zprávu chcete vygenerovat – Registrační zpráva nebo Zpráva o průzkumu .

Zdroj obrázku: Podpora zoomu

Krok 8: Vyberte časový rámec. Tím se získají výsledky průzkumů/registrací, které byly provedeny ve stanoveném časovém rozmezí.

Krok 9: Ze seznamu výsledků zpráv spojených s anketami nebo registracemi vyberte tu, pro kterou chcete vygenerovat kompletní zprávu.

Krok 10: Kliknutím na tlačítko Generovat potvrďte generování zprávy pro příslušný průzkum Zoom nebo registraci na schůzku.

Zdroj obrázku: Podpora zoomu

Krok 11: Zoom vygeneruje schůzku a zobrazí výsledky spolu s použitým ID schůzky.

Krok 12: Kliknutím na tlačítko Stáhnout stáhnete příslušný průzkum Zoom nebo registrační zprávu pro vybranou schůzku. Stažený soubor bude ve formátu .csv.

Zdroj obrázku: Podpora zoomu

Přečtěte si více: Způsob, jak někoho ztlumit na schůzce se zoomem

Jaké informace nabízí zpráva Zoom Meeting?

Existují dva typy zpráv, které lze pro schůzku Zoom generovat prostřednictvím webového portálu, a oba nabízejí různé informace:

1. Registrační zpráva

– Jména účastníků

- Emailová adresa

– Datum a čas registrace účastníků

– Stav schválení registrace

2. Zprávy o hlasování

– Uživatelská jména účastníků

- Emailová adresa

– Datum a čas odeslání odpovědí do ankety

– Otázky a související odpovědi anketní otázky poskytnuté každým účastníkem

Údaje v těchto zprávách musí být pečlivě sdíleny na zabezpečeném médiu. Obsahuje citlivé osobní informace a vzhledem k výpadkům zabezpečení hlášeným na Zoom ; hostitel musí dbát zvýšené opatrnosti. Pravděpodobně to je důvod, proč lze zprávy Zoom generovat pouze přes licencovaný účet a nikoli pro hostitele využívající bezplatné služby Zoom. Tyto zprávy zaznamenávají lidi pravidelně navštěvující oficiální schůzky bez přeskakování a také uchovávají dokumentovaný záznam o každém průzkumu provedeném za účelem získání názorů týmu.

Vždy zajistěte, aby byly tyto zprávy generovány do třiceti dnů od naplánované schůzky, aby zprávy nebyly odstraněny podle zásad lupy.

Mohlo by se vám také líbit:

Zoom Klávesové zkratky Cheat Sheet

Nejlepší způsoby, jak na obrazovce nahrávat schůzky se zoomem

Jak smazat účet Zoom