Microsoft Outlook je jedním z nejoblíbenějších e-mailových klientů pro Windows, který je nyní součástí sady MS Office. Kromě správy e-mailů vám Outlook nabízí také další pokročilé funkce, jako je správa úkolů, kalendář pro správu všech vašich událostí na jednom místě, adresář pro ukládání kontaktních informací a mnoho dalších. Outlook byl součástí našich životů ještě předtím, než existoval Gmail. Důsledně sloužil našim e-mailovým potřebám a požadavkům a v průběhu času vynikal s každou novou aktualizací. Bez ohledu na to, kolik nových e-mailových služeb mohlo v posledním desetiletí přijít a odejít, Outlook si stále drží pevnou pozici v lize.
Zdroj obrázku: Navitend
Takže používáte MS Outlook jako svůj primární e-mailový účet? Jsou chvíle, kdy potřebujete přenést celý adresář z počítače na jiný nebo jiný e-mailový účet. Jak byste to plánovali udělat? Pokud je adresář vašeho účtu Outlook zaplněný spoustou kontaktů a informací, ruční přenos adresáře přepisováním všeho na novém zařízení zní jako příliš tvrdá práce. Není to tak?
Naštěstí Outlook také nabízí snadný způsob exportu celého adresáře z jednoho zařízení do druhého. Můžete snadno vytvořit soubor CSV a přenést všechny informace uložené ve vašem adresáři do jiného systému. Zde je podrobný návod, jak exportovat adresář aplikace Outlook do jiného zařízení nebo e-mailového účtu.
Začněme.
Jak přenést kontakty aplikace Outlook z jednoho zařízení na druhé?
Spusťte na svém zařízení Microsoft Outlook.
Klepněte na Soubor a poté v levém podokně nabídky vyberte možnost „Otevřít a exportovat“ a poté klepněte na možnost „Importovat/Exportovat“.
Zdroj obrázku: Microsoft Office
Jakmile se na obrazovce objeví okno Import/Export, vyberte ze seznamu možnost „Exportovat do souboru“ a poté pokračujte stisknutím tlačítka „Další“.
Zdroj obrázku: Office Support 365
Nyní vás zde Outlook vyzve, abyste se zeptali, ve kterém formátu souboru chcete exportovat adresář, a nabídne vám dvě možnosti: CSV (hodnota oddělená čárkami) a další je datový soubor aplikace Outlook.
Klepněte na možnost Hodnota oddělená čárkami (CSV), protože export dat v tomto formátu souboru je pohodlnější a snazší.
V dalším kroku vyberte ze seznamu „Kontakty“, protože potřebujeme exportovat adresář aplikace Outlook.

Uložte soubor ve formátu „Comma Separated Value (CSV)“ a stiskněte tlačítko „OK“.

Nyní, jakmile budete mít všechna data adresáře ve formátu CSV, můžete je rychle obnovit v jiném systému. Udělejte si kopii souboru CSV a uložte jej na USB flash disk nebo Google Drive, abyste k němu měli snadný přístup v jiném systému. Zde je to, co musíte udělat:
Otevřete Outlook na jiném zařízení, kam potřebujete importovat svůj adresář (PAB).
Přejděte na Soubor> Otevřít a exportovat> Import/Export.
Klepněte na možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a stiskněte tlačítko „Další“.
Procházejte soubor CSV, určete umístění a poté soubor nahrajte do aplikace Outlook.
Také se ujistěte, že jste vybrali možnost „Neimportovat duplicitní položky“, abyste se vyhnuli přenosu nadbytečných kontaktů a informací.
A to je vše!
Závěr
Zde byl kompletní průvodce, jak exportovat adresář aplikace Outlook z jednoho zařízení do druhého ve formátu CSV. Vytvoření zálohy všech vašich kontaktů je skvělý způsob, jak zachovat celý adresář ve formátu CSV. Pokud máte své kontaktní údaje po ruce, můžete je rychle bez problémů přenést z jednoho zařízení do druhého.
Přečtěte si také: Jak uložit e-mailové zprávy aplikace Outlook jako soubor ve vašem systému.