Jak chránit soubor Excel heslem

Ať už používáte počítač k práci nebo ke studiu, museli jste někdy používat tabulky Microsoft Excel. Toto je základní kancelářský nástroj, který je součástí sady Microsoft. Ať už jde o Microsoft Office 365 nebo Microsoft Office 2019 , oba jsou vybaveny aplikací Excel. Nemůžeme klást větší důraz na to, jak je třeba chránit data v souborech, protože jsou náchylná k tomu, aby se dostali do nesprávných rukou. Někdo jej může zkopírovat nebo provést změny v souborech. Protože jsou soubory přenášeny online nebo přes Bluetooth přes zařízení, je možné je uzamknout. K uložení hesel pro takové soubory lze použít zabezpečené trezory úložiště hesel pro Windows. Vzhledem k tomu, že Excel je primárním zdrojem pro vytváření tabulek k analýze dat a ukládání informací, musí být zabezpečen.

Také se vyhněte používání stejného hesla pro všechny své účty. To bude náchylné k ohrožení všech účtů a dokumentů, které se mohou po odcizení hesla dostat do nesprávných rukou.

Pokud si nepřejete, aby ostatní uživatelé vašich počítačů procházeli vašimi soubory, musíte je uzamknout. V tomto příspěvku tedy diskutujeme o tom, jak chránit tabulku Excel heslem, abyste zabránili ostatním v přístupu k datům, přidejte heslo do souboru Excel. Pojďme se naučit, jak to udělat v níže uvedených jednoduchých krocích.

Kroky k ochraně Excelu heslem –

1. Otevřete Microsoft Excel z plochy nebo jej napište do vyhledávacího pole v nabídce Start. Klikněte na ikonu.

2. Otevřete excel, který chcete chránit pomocí hesla. Přejděte na možnost Soubor na liště hlavní nabídky.

3. Klikněte na možnost Informace , poté se jich na pravém panelu okna zobrazí několik.

4. Vyberte první možnost, která říká Chránit sešit. Kliknutím pravým tlačítkem myši zobrazíte další možnosti –

• Vždy otevřít pouze pro čtení
• Označit jako konečné
• Šifrovat heslem
• Chránit aktuální list
• Chraňte strukturu sešitu
• Přidejte digitální podpis

5. Klikněte na Šifrovat heslem .

6. Na obrazovce se zobrazí výzva. Je dán prostor pro zadání hesla. Vytvořte si silné heslo a uložte jej do správce hesel pro budoucí použití.

Čtěte také: LastPass or 1password: Co je lepší?

7. Nyní, kdykoli se pokusíte otevřít tento soubor aplikace Excel, bude vyžadovat zadání hesla. Chráněný soubor je proto sdílen s heslem, které je sdíleno společně. Aby k informacím měli přístup pouze uživatelé se správným heslem.

Také je možné chránit složky v systému Windows heslem pro další zabezpečení. I když obnovíte smazaný soubor aplikace Excel , bude pro přístup k němu vyžadovat zadání hesla.

Výrok:

Soubory na Disku Google můžete také chránit heslem . Před připojením k e-mailům atd. je dobré naučit se zamykat soubory aplikace Excel v režimu offline. Uzamčení aplikace Excel pro úpravy je dobré, protože vás ochrání před jakýmkoli druhem přepsání. Proto se velmi doporučuje praktikovat chráněné sdílení souborů. Na konci příspěvku bychom rádi znali vaše názory. Vaše návrhy a komentáře jsou vítány v sekci komentářů níže. Sdílejte informace se svými přáteli a ostatními sdílením článku na sociálních sítích.

Rádi vás slyšíme!

Jsme na Facebooku , Twitteru , LinkedIn a YouTube . Máte-li jakékoli dotazy nebo návrhy, dejte nám vědět v sekci komentářů níže. Rádi se vám ozveme s řešením. Pravidelně zveřejňujeme tipy a triky spolu s řešeními běžných problémů souvisejících s technologií. Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a získejte pravidelné aktualizace ze světa technologií.

Související témata:

Chraňte USB heslem.

Nejlepší správci hesel pro Windows 10.

Jak mohu chránit Mac pomocí Správce hesel.

Jak chránit video obsah.

Odstraňte heslo z dokumentu aplikace Word.