Jak bránit své schůzky Zoom před hackováním

S rostoucím počtem lidí, kteří najednou pracují z domova, se schůzky Zoom staly téměř životním stylem. Ať už je to pro kancelářské použití, vzdělávání nebo jen pro přátele a rodinu, aplikace zaznamenala obrovský nárůst v uživatelské základně. Zoom se snadno používá a je dostupný na všech hlavních platformách, díky čemuž je jednou z nejoblíbenějších aplikací pro mnoho lidí.

Rostoucí obavy o bezpečnost a soukromí však vedly k tomu, že se aplikace dostala pod mikroskop. Zoom zavedl plán na zlepšení jeho zabezpečení, ale mezitím můžeme udělat toto, abychom zajistili, že naše hovory pomocí Zoom budou tak bezpečné, jak jen je dokážeme uskutečnit.

►  Jak přiblížit schůzku: Nastavte, připojte se, hostujte, naplánujte a další

Obsah

• Povolit end-to-end šifrování
• Zabezpečení Zoom místností
• Soukromé ID
• Sdílení obrazovky
• čekárny
• Uzamknout schůzku
• Vypněte automatické ukládání pro chaty
• Virtuální pozadí obrázku/videa
• Povolit připojení ke schůzkám pouze ověřeným uživatelům
• Vyžadovat registraci pro účastníky
• Povolte obrazové a zvukové vodoznaky pro vaše schůzky
• Zakázat připojení před hostitelem
• NEDOVOLTE, aby se odstranění účastníci znovu připojili

Povolit end-to-end šifrování

End-to-End šifrování je široce nazýváno jako zlatý standard šifrování a zabezpečení. Tento šifrovací protokol zajišťuje, že nikomu kromě těch, kteří komunikují, není dovoleno číst jediný bit přenášených dat. Zoom čelil mnoha kritice za to, že není na úrovni, pokud jde o šifrování, a tento nový přírůstek je vhodnou odpovědí pro pochybovače. Tato funkce je stále ve verzi beta a přišli byste o cloudové nahrávání, telefonické připojení SIP/H.323 a další, ale stále je to nejlepší způsob, jak jít k zabezpečení na průmyslové úrovni.

Chcete-li povolit šifrování End-to-End, přejděte na „Nastavení“, poté na „Zabezpečení“ a nakonec zapněte „Povolit použití šifrování End-to-End“. Budete požádáni o zadání svého telefonního čísla a zadání ověřovacího kódu. Nakonec budete muset nastavit výchozí typ šifrování na „End-to-end šifrování“ a stisknout „Uložit“.

Zabezpečení Zoom místností

ID veřejné schůzky Zoom umožňuje každému uživateli s ID „zhroucení brány“ schůzku. FBI byla upozorněna řadou zdrojů o cizincích na schůzkách Zoombombing s rušivým materiálem.

Zoombombery mohou najít vaše ID schůzky dvěma způsoby; nejprve jednoduše pomocí ID zveřejněného na veřejném fóru, jako je Facebook, nebo na webových stránkách. Za druhé, procházením náhodných ID, dokud nedorazí na aktivní schůzku.

Následující kroky lze použít k ochraně sebe a svých schůzek před nechtěnými vnějšími přerušeními.

Soukromé ID

To je zřejmé. Pokud se zdržíte zveřejňování ID schůzek na veřejných fórech a místo toho je pošlete přímo účastníkům, sníží se šance, že vaši schůzku najdou cizí lidé. To je zvláště užitečné, pokud již znáte svůj seznam pro schůzku.

Ano, to není vždy proveditelné, zvláště když se jedná o veřejnou událost, jako je webinář. V takových případech vám možnost „Požadavek“ na ID pomůže sledovat, kdo získal ID schůzky.

Sdílení obrazovky

Sdílení obrazovky umožňuje uživatelům sdílet své osobní obrazovky se všemi účastníky schůzky. Vzhledem k tomu, že neexistuje způsob, jak omezit to, co lze sdílet na obrazovce, objevilo se mnoho zpráv o urážlivém materiálu, který byl na schůzce sdílen.

Naštěstí vám Zoom umožňuje rozhodnout, kdo může sdílet svou obrazovku na schůzce; Všichni účastníci, pouze hostitel nebo nikdo.

Pokud nechcete, aby někdo sdílel svou obrazovku, jednoduše vypněte sdílení obrazovky tak, že přejdete na kartu nastavení, vyberete Na schůzce (základní) a přepnete sdílení obrazovky na VYPNUTO. Ostatní možnosti sdílení obrazovky jsou na stejném místě.

čekárny

Vzhledem k tomu, že není vždy možné ponechat ID zasedací místnosti soukromé, Zoom zavedl 'Čekárny'. Tento dodatečný kousek zabezpečení má zabránit uživatelům, kteří nejsou vítáni, mimo schůzku.

Čekárny jsou praktickým doplňkem k prostředí Zoom, ve kterém umožňují hostiteli schůzky odškrtnout účastníky ze seznamu, než je povolí dovnitř. Můžete vidět, proč se to používá při prověřování Zoombomberů.

Ve výchozím nastavení jsou čekárny Zoom zapnuté, ale pro případ, že byste si nastavení potřebovali najít sami, najdete ho na kartě Nastavení > Na schůzce (pokročilé) > Čekárna.

Chcete-li však čekárny vypnout, musíte se ujistit, že vaše schůzky jsou chráněny heslem. Zoom zajistil, že uživatelé musí mít pro větší bezpečnost povolenou buď čekárnu, nebo přístupový kód.

Uzamknout schůzku

Jak bylo uvedeno výše, další způsob, jak mohou uživatelé proniknout do schůzky, je procházet ID schůzky, dokud nenajdou aktivní. Tato přidaná bezpečnostní funkce tuto hrozbu eliminuje. Udržet nezvané uživatele venku může být stejně snadné jako uzamknout schůzku, jakmile dorazí všichni účastníci.

Nevýhodou však je, že jakmile je schůzka uzamčena, nemohou se do ní dostat ani uživatelé, kteří mají heslo. Proto je nejlepší se před uzamčením schůzky ujistit, že jsou všichni přítomni.

Vyberte kartu Spravovat účastníky v dolní části obrazovky a poté klikněte na 3 malé tečky v pravém rohu. Vyberte Uzamknout schůzku a máte hotovo!

Většinu těchto nastavení zabezpečení uvedených výše lze otevřít na kartě Zabezpečení ve spodní části obrazovky hovoru.

Vypněte automatické ukládání pro chaty

V návaznosti na myšlenku mizení chatů umožňuje Zoom uživatelům zapínat/vypínat tuto možnost. Pokud je vaše schůzka důvěrná a nechcete, aby někdo ukládal chaty, ke kterým dojde během schůzky, je dobré vypnout funkci automatického ukládání Zoomu.

Vypnutí funkce stále umožňuje hostiteli ukládat chaty na schůzce, pokud se tak rozhodnou, ale brání tomu, aby se ve výchozím nastavení ukládaly VŠECHNY schůzky.

Na kartě Nastavení vyberte při plnění (základní) a přepínací automatické ukládání chatů do polohy OFF.

Virtuální pozadí obrázku/videa

Aby byla chráněna identita vašeho „domácího“ pracovního prostředí, Zoom umožňuje uživatelům překrývat se na virtuálním pozadí, čímž eliminuje jakýkoli hluk na pozadí. I když to vypadá zábavně, uživatelům to pomáhá získat trochu více soukromí při práci z domova.

Klikněte na ikonu nastavení v pravém horním rohu aplikace Zoom a vyberte kartu Virtuální pozadí . Zde si můžete vybrat mezi pozadím statických obrázků a virtuálním video pozadím.

Chcete-li se dozvědět více o změně virtuálních pozadí, přečtěte si náš článek.

Povolit připojení ke schůzkám pouze ověřeným uživatelům

Zoom nabízí možnost vytvářet ověřovací profily, které hostitelům umožňují rozhodnout, který účastník se může připojit ke schůzce. Jako správce můžete povolit možnost přidávat pouze ověřené uživatele pro vstup do relace schůzky tím, že přejdete do Nastavení účtu  a povolíte možnost vedle položky „Pouze ověření uživatelé se mohou připojit ke schůzce“.

Můžete si vybrat mezi dvěma způsoby ověření – Přihlásit se do Zoomu a Přihlásit se do Zoomu se zadanými doménami. „Přihlásit se do Zoomu“ lze vybrat, pokud chcete povolit účast na schůzce komukoli, kdo se přihlásil ke svému účtu Zoom. Výběrem možnosti „Přihlásit se do Zoom se zadanými doménami“ se ke schůzce budou moci připojit pouze uživatelé s určitou doménou.

Vyžadovat registraci pro účastníky

Kromě vytváření ověřovacích profilů vám Zoom také umožňuje vyžadovat registraci od uživatelů, kteří se chtějí připojit k vaší schůzce. Pokud schůzka vyžaduje registrace, účastníci budou muset uvést svůj e-mail, jméno a odpovědět na otázky, které jim hostitel nastavil. Chcete-li povolit požadavek registrace, hostitel schůzky by měl být licencovaný uživatel, což znamená, že by měl používat jakýkoli z placených plánů Zoom.

Při plánování schůzky můžete zaškrtnout políčko „Registrace: Povinná“, abyste se rozhodli, zda chcete schválit účastníky pouze při registraci nebo poté, co jim to dovolíte. Poté můžete přistoupit k výběru otázek nebo navrhování vlastních otázek, na které se můžete zeptat kohokoli, kdo se přihlásí ke schůzce.

Povolte obrazové a zvukové vodoznaky pro vaše schůzky

Chcete-li chránit informace, které jsou sdíleny během relace schůzky na Zoom, můžete do svého videa, sdílených obrazovek a zvuku přidat vodoznaky. Vodoznaky v Zoomu jsou dostupné dvěma různými způsoby v Zoomu – obraz a zvuk.

Pokud sdílíte svou obrazovku s ostatními členy schůzky, část vaší e-mailové adresy se zobrazí na sdílené obrazovce a také ve vašem videu. Pomocí zvukových vodoznaků Zoom vytvoří neslyšitelný zvukový zvuk, který bude obsahovat vaše osobní údaje, které pomohou zjistit, zda účastník schůzku nahrál. Obrazové a zvukové vodoznaky můžete povolit tak, že přejdete na Nastavení účtu  na Zoom.

Zakázat připojení před hostitelem

Zoom má pro hostitele možnost umožnit účastníkům připojit se ke schůzce dříve, než do ní sami vstoupí. I když umožňuje ostatním účastníkům připojit se dříve, než by to hostiteli mohlo být pohodlné, není to z hlediska zabezpečení nejlepší volba. Pokud deaktivujete možnost „Připojit se před hostitelem“ v nastavení účtu Zoom , účastníkům, kteří vstoupí na schůzku, se na obrazovce zobrazí dialogové okno „Schůzka čeká na připojení hostitele“ a budou se moci k relaci schůzky připojit až poté, co hostitel se přihlásí do relace.

NEDOVOLTE, aby se odstranění účastníci znovu připojili

Zoom nabízí možnost umožnit účastníkům, kteří byli dříve přítomni na schůzce, vrátit se do schůzky. Pokud však chcete zachovat bezpečnou a zabezpečenou relaci schůzky, možná budete chtít deaktivovat možnost „Povolit opětovné připojení odebraným účastníkům“ v části „Na schůzce (základní)“ v Nastavení účtu Zoom . Tím zabráníte tomu, aby se dříve odebraní účastníci schůzky a členové panelu webinářů znovu připojili ke schůzce.

Bezpečnost je při online interakcích nanejvýš důležitá. Doufáme, že tyto praktiky použijete na svých každodenních schůzkách. Zůstaňte v bezpečí a nezapomeňte zamknout své pokoje!