Jak automaticky zálohovat/ukládat e-maily aplikace Outlook na pevný disk?

Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.

Tento úžasný a profesionální nástroj, známý jako EaseUS Todo Backup , pomáhá zálohovat e-maily aplikace Outlook. To znamená, že ať už upgradujete systém Windows nebo jste uvízli v nepředvídané situaci, kdy váš pevný disk přestal fungovat, nikdy neztratíte své e-maily aplikace Outlook, protože budou zálohovány. 

Pojďme se tedy bez dalšího prodlení naučit zálohovat e-maily aplikace Outlook používané pro osobní nebo obchodní účely.

V této příručce se dozvíte, jak ukládat nebo zálohovat e-maily aplikace Outlook  na  místní disk . Jak zálohovat e-maily Outlooku pomocí možnosti import/export a jak zálohovat e-maily uložené v Outlooku na externí pevný disk.

3 nejlepší způsoby zálohování e-mailů aplikace Outlook

Seznam obsahu

• Metoda 1. Automatické ukládání e-mailů aplikace Outlook na pevný disk
• V čem je EaseUS Todo Backup výjimečný:
• Metoda 2. Jak uložit e-maily aplikace Outlook na pevný disk pomocí Průvodce importem/exportem
• Metoda 3. Jak zálohovat a ukládat e-maily aplikace Outlook na externí pevný disk
• Závěr
• Nejčastější dotazy – Jak zálohovat e-maily aplikace Outlook na externí pevný disk

Metoda 1. Automatické ukládání e-mailů aplikace Outlook na pevný disk

Důležité jsou osobní i profesní e-maily. Postupem času neustále zaplňují doručenou poštu aplikace Outlook, a než si uvědomíte, že jste ztratili důležitou poštu, je nejlepší exportovat soubory aplikace Outlook nebo si samostatně vytvořit kopii souborů PST/OST . Dělat to ručně může být pracné a časově náročné, tak proč nepoužít oblíbený a testovaný zálohovací nástroj – EaseUS Todo Backup. 

Další čtení:-  Jak opravit soubor PST aplikace Outlook

Toto důvěryhodné a spolehlivé řešení zálohování pomáhá automaticky zálohovat e-maily aplikace Outlook a nabízí i další funkce. Pomocí něj můžete nejen ukládat e-maily aplikace Outlook, ale můžete také automaticky zálohovat místní složky a další důležitá data. 

Podpora Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP

V čem je EaseUS Todo Backup výjimečný:

• Dobře navržený nástroj pro zálohování systému a souborů . 
• Bez přeinstalace přesuňte Windows 10 z pevného disku na SSD. 
• Klonování disku nebo rozdělení pevného disku.
• Výkonné funkce zálohování, jako je rozdílové nebo přírůstkové zálohování, úplné zálohování a další. 

Nyní, když víte, co tento nástroj dokáže, na co čekáte? Chcete-li zálohovat e-maily aplikace Outlook, postupujte podle těchto kroků. 

Krok 1 . Stáhněte a nainstalujte EaseUs Todo Backup. 

Krok 2. Spusťte software pro zálohování e-mailů aplikace Outlook .

Krok 3. Vyberte možnost E-mail

Krok 4: Připojte aplikaci Outlook > zadejte heslo > vyberte e-maily aplikace Outlook, které chcete zálohovat.

Krok 5: Zadejte umístění zálohy pro ukládání e-mailů z aplikace Outlook 365 na pevný disk. 

Krok 6: Jakmile jsou soubory a umístění zálohy vybrány, kliknutím na tlačítko Pokračovat uložte e-maily z aplikace Outlook na pevný disk nebo úložné zařízení, které chcete použít. 

Počkejte na dokončení procesu, profesionální záloha e-mailu bude mít uloženou kopii všech vybraných e-mailů. Spolu s tím můžete také přenášet e-maily aplikace Outlook z jednoho systému do druhého. 

Metoda 2. Jak uložit e-maily aplikace Outlook na pevný disk pomocí Průvodce importem/exportem

Pokud chcete používat vestavěné funkce, místo zálohovacího nástroje použijte funkci Import/Export aplikace Outlook. Pomůže automaticky zálohovat a ukládat e-maily aplikace Outlook na pevný disk. Pomocí Průvodce importem/exportem aplikace Outlook můžete také ukládat e-maily aplikace Outlook uložené ve formátu souboru OST do PST.

Pomocí něj můžete uložit další položky poštovní schránky aplikace Outlook, jako jsou kontakty, úkoly, poznámky atd., do souboru PST. Chcete-li funkci použít, postupujte takto: 

POZNÁMKA: Pokud je aplikace Outlook přístupná a připojená k serveru Exchange, bude metoda fungovat pouze tehdy. 

Krok 1.  Spusťte Microsoft Outlook > přihlaste se > klikněte na Soubor  >  Otevřít a exportovat > klikněte na Import/Export.

Krok 2.  Vyberte Exportovat do souboru > Další.

Krok 3.  Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) > Další > Vybrat doručenou poštu pro export nebo na něj dvakrát klikněte a vyberte jinou složku > Další.

Krok 4. Chcete-li zálohovat e-maily aplikace Outlook na externí pevný disk, ujistěte se, že je připojen. 

Krok 5. Klikněte na Procházet > vyberte externí disk > pojmenujte záložní soubor > OK.

Krok 6. Klikněte na Další > Dokončit. Na výzvu zadejte heslo > OK. 

Tímto způsobem budete moci ukládat e-maily aplikace Outlook na pevný disk ve formě souboru PST. Jakmile budete mít soubor PST, můžete jej importovat do jakéhokoli účtu Office 365 nebo Outlook.

Metoda 3. Jak zálohovat a ukládat e-maily aplikace Outlook na externí pevný disk

Pomocí níže uvedených kroků můžete procházet umístění e-mailů aplikace Outlook a ručně zkopírovat soubory Outlook PST nebo OST na jiný pevný disk (externí nebo interní), postupujte podle následujících kroků:

Krok 1.  Spusťte aplikaci Outlook a přihlaste se

Krok 2 . Klikněte na Soubor > Nastavení účtu.

Krok 3. Vyberte kartu Datové soubory > klikněte na Otevřít umístění souboru a přejděte do umístění souborů PST a OST aplikace Outlook na vašem PC.

Pokud však chcete zkopírovat Outlook .pst/.ost na externí nebo interní pevný disk, přejděte na následující cestu a vyhledejte uložené soubory:

1. Stiskněte Win + R.
2. Tím se otevře okno Rin. Zadejte %APPDATA% > OK .
3. Přejděte do správného umístění, kam Outlook ukládá vaše soubory PST nebo OST.

Krok 5.  Zkopírujte soubory .pst nebo .ost a ukládejte e-maily aplikace Outlook na externí pevné disky. 

Závěr

3 řešení vysvětlená v tomto tutoriálu vám pomohou zálohovat a ukládat e-maily aplikace Outlook na interní i externí pevné disky. Pokud jste kutilové, můžete použít ruční způsob, pokud však rádi děláte věci automaticky a snadno pokračujte s automatickým přístupem EaseUs Todo Backup. Pamatujte, že ruční metoda má určité nedostatky, proto doporučujeme zálohovat a ukládat e-maily z Outlooku 365 na pevný disk pomocí softwaru EaseUs Todo Backup pro
zálohování e-mailů Outlook .

Nejčastější dotazy – Jak zálohovat e-maily aplikace Outlook na externí pevný disk

Q1. Jak uložím e-mail z aplikace Outlook na externí pevný disk?

Pomocí zálohovacího nástroje EaseUS, který pomáhá zálohovat a ukládat e-maily aplikace Outlook a další položky, můžete e-maily aplikace Outlook ukládat na externí disk. Chcete-li jej použít, postupujte takto:

1. Stáhněte, nainstalujte a spusťte EaseUS Todo Backup.

2. Na domovské obrazovce vyberte možnost E-mail.
3. Připojte se k Outlooku > přihlásit se > vyberte E-maily aplikace Outlook > cíl zálohování. Vyberte úložnou jednotku, na kterou chcete ukládat e-maily aplikace Outlook. Ujistěte se, že je připojen externí disk.
4. Po zobrazení výzvy zadejte heslo aplikace Outlook > vyberte e-maily, které chcete zálohovat.
5. Klepnutím na tlačítko Pokračovat zahájíte proces. Po dokončení budete mít e-mail Outlook uložený na externím pevném disku. 

Q2. Jak uložit datové soubory aplikace Outlook na plochu?

1. Spusťte aplikaci Outlook > přihlásit se .
2. Klikněte na nabídku Soubor > Nastavení účtu > z rozbalovací nabídky vyberte nastavení účtu.
3. Přejděte na kartu Datové soubory > klikněte na Přidat > vyberte Soubor  osobních složek Office Outlook
4. Pojmenujte složku > zvolte cíl jako plochu.

Q3. Existuje způsob, jak uložit všechny e-maily aplikace Outlook najednou?

Chcete-li uložit všechny e-maily aplikace Outlook najednou, můžete použít možnost Import/Export.

Y ou ‚ll najít pod Soubor> Otevřít a export> Import / Export> Exportovat do souboru. Vyberte soubory, které chcete zálohovat, a poté cíl, kdy chcete soubory uložit. 

To je to, že nyní budete mít e-maily Outlook spolu s kalendářem a kontakty. 

Q4. Jak zkopíruji outlook na pevný disk?

Chcete-li zkopírovat Outlook na pevný disk, můžete použít EaseUs Todo Backup nebo můžete použít možnost Import/Export. Pamatujte, že později má nevýhodu. Proto doporučujeme použít nástroj pro zálohování e-mailů Outlook.