Jak automaticky synchronizovat SharePoint s OneDrive

• Existují dva snadné způsoby, které mohou správci využít k automatické synchronizaci SharePointu s OneDrive.
• Synchronizační aplikace OneDrive umožňuje uživatelům konfigurovat knihovny týmových webů tak, aby se automaticky synchronizovaly s objekty zásad skupiny.
• Knihovny týmových webů můžete nakonfigurovat tak, aby se automaticky synchronizovaly se šablonami pro správu Intunes.
• Případně můžete bez obav nastavit automatickou synchronizaci pro knihovnu SharePoint pomocí Editoru zásad skupiny.

OneDrive je jednou z předních služeb cloudového úložiště pro Windows. Microsoft SharePoint je platforma pro spolupráci, kterou mnoho organizací využívá pro správu a ukládání dokumentů.

Uživatelé mohou synchronizovat soubory v knihovnách SharePoint Online s OneDrive pro firmy napříč zařízeními. Od roku 2018 je možné automaticky synchronizovat interní knihovny SharePoint se skupinou uživatelů.

Pro automatickou synchronizaci knihovny SharePoint/OneDrive však existují určité předpoklady a omezení. Toto jsou předpoklady a limity:

• Je třeba povolit zásadu OneDrive Files On-Demand must
• Musí mít Windows 10 (1709) nebo novější
• Pro synchronizaci konkrétní knihovny dokumentů je limit 1 000 zařízení
• Soubory OneDrive ADML a ADMX je třeba zkopírovat do určitých adresářů, aby bylo možné povolit zásady automatické synchronizace pro knihovny SharePoint (jak je uvedeno níže)
• Budete muset mít nainstalovaný OneDrive pro firmy
• Nepovolujte automatickou synchronizaci pro knihovny SharePoint, které obsahují více než 5 000 souborů

Když jsou splněny všechny požadované předpoklady, můžete nakonfigurovat knihovnu SharePoint tak, aby se automaticky synchronizovala s OneDrive prostřednictvím Editoru zásad skupiny nebo Microsoft Intunes.

Chcete-li používat zásady skupiny, budete také potřebovat Windows 10 Pro nebo Enterprise. Takto můžete automaticky synchronizovat SharePoint s OneDrive.

Jak automaticky synchronizujete SharePoint s OneDrive?

1. Nainstalujte soubory zásad OneDrive ADMX a ADML

1. Nejprve otevřete okno Průzkumník souborů kliknutím na tlačítko složky na hlavním panelu.
2. Otevřete tuto složku v Průzkumníkovi souborů : C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Klikněte pravým tlačítkem na soubor OneDrive.adm x a vyberte Kopírovat .
   
4. Otevřete tuto cestu ke složce: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Klepněte pravým tlačítkem myši na místo ve složce PolicyDefinitions a vyberte příkaz Vložit .
6. Vraťte se do složky adm na cestě zadané v kroku 2.
7. Poté budete muset kliknout pravým tlačítkem na OneDrive.adml a vybrat u něj možnost Kopírovat .
8. Dále otevřete podsložku jazyka (například en-US nebo en-UK) ve složce PolicyDefinitions .
9. Klikněte pravým tlačítkem v podsložce jazyka a vyberte Vložit , čímž by se tam měl přidat soubor OneDrive.adml.

POZNÁMKA

Budete muset nainstalovat soubory šablony správce synchronizačního klienta, jak je uvedeno výše, pro editor zásad skupiny a metody Intune níže.

2. Automaticky synchronizujte SharePoint s OneDrive pomocí Editoru zásad skupiny

Zkopírujte ID knihovny 

1. Otevřete přihlašovací stránku Office 365 ve webovém prohlížeči.
2. Klikněte na tlačítko Přihlásit se a přihlaste se ke svému účtu Office 365.
   
3. Vyberte SharePoint a přihlaste se k němu.
4. Otevřete knihovnu SharePoint, kterou chcete synchronizovat s OneDrive.
5. Klikněte na tlačítko Sync zobrazené přímo níže.
   
6. Dále klikněte na možnost Kopírovat ID knihovny v okně Příprava na synchronizaci, které se otevře.
   
7. Zkontrolujte, zda máte odkaz zkopírovaný, vložením do textového souboru poznámkového bloku pomocí klávesové zkratky Ctrl + V.

Spusťte kontrolu systému a zjistěte potenciální chyby

Stáhněte si Restoro
PC Repair Tool

Klepnutím na Spustit skenování vyhledejte problémy se systémem Windows.

Kliknutím na Opravit vše opravíte problémy s patentovanými technologiemi.

Spusťte kontrolu počítače pomocí nástroje Restoro Repair Tool a najděte chyby způsobující bezpečnostní problémy a zpomalení. Po dokončení skenování proces opravy nahradí poškozené soubory novými soubory a součástmi systému Windows.

Povolte zásady knihoven týmového webu

1. Zadejte tento text Run ‚s otevřené pole: gpedit. msc
2. Klepnutím na tlačítko OK otevřete okno Editor zásad skupiny .
   
3. Vyberte Konfigurace uživatele a šablony pro správu v Editoru zásad skupiny.
4. Poté vyberte OneDrive nalevo od Editoru zásad skupiny.
5. Poklepejte na zásadu Konfigurovat knihovny týmového webu pro automatickou synchronizaci pro OneDrive.
6. U dané zásady klikněte na přepínač Povoleno .
7. Pro knihovny stiskněte tlačítko Zobrazit .
8. Do prázdného pole Název hodnoty zadejte název synchronizované knihovny .
9. Poté vložte ID zkopírované knihovny do pole Hodnota stisknutím klávesové zkratky Ctrl + V.
10. Klepněte na tlačítko OK v okně Zobrazit obsah.
11. Stiskněte tlačítko Použít a kliknutím na OK zavřete okno zásad.

K dispozici je také zásada synchronizace OneDrive v části Konfigurace počítače > Šablony pro správce > OneDrive v rámci zásad skupiny . Tato zásada zařízení platí pro všechny uživatele, kteří se přihlásí.

3. Synchronizujte SharePoint s OneDrive pomocí Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Zkopírujte ID knihovny pro knihovnu, kterou chcete automaticky synchronizovat, jak je uvedeno v prvních sedmi krocích předchozí metody.
2. Přihlaste se do centra pro správu Intunes Endpoint Manager ve webovém prohlížeči.
   
3. Klikněte na Zařízení  nalevo od Intune.
4. V levém postranním panelu vyberte Profily a klikněte na možnost Vytvořit profil .
5. Vyberte Windows 10 a později na platformě rozbalovacího menu.
6. Dále vyberte možnost Šablony pro správu v rozevírací nabídce Typ profilu .
7. Stiskněte tlačítko Vytvořit pro nastavení profilu.
8. Zadejte název a volitelný popis profilu.
9. Klepnutím na tlačítko Další přejděte k nastavení konfigurace .
10. Vyberte Konfigurace uživatele a OneDrive .
11. Poté do vyhledávacího pole zadejte Konfigurovat knihovny týmových webů pro automatickou synchronizaci, abyste tuto zásadu našli.
    
12. Vyberte možnost Povoleno pro zásady Konfigurovat knihovny týmového webu pro automatickou synchronizaci .
13. Do textového pole Název zadejte název knihovny .
14. Vložte ID zkopírované knihovny do pole Hodnota .
15. Stiskněte tlačítko OK .
16. Záložku Značky rozsahu můžete ponechat prázdnou a kliknout na možnost Další .
17. Na kartě Přiřazení budete muset určit skupinu, která zahrnuje cílové uživatele.
18. Dokončete kliknutím na tlačítka Další a Vytvořit .

Proč se můj SharePoint nesynchronizuje s OneDrive?

Problémy se synchronizací Sharepointu s OneDrive mohou nastat kvůli problémům s instalací aplikace OneDrive a konfliktům místního/serverového kopírování souborů.

Mezipaměť Centra nahrávání Microsoft Office může také zabránit synchronizaci SharePointu s OneDrive. Potenciální opravy najdete v našem průvodci nesynchronizací OneDrive .

Takto můžete nakonfigurovat knihovny SharePoint tak, aby se automaticky synchronizovaly s OneDrive pomocí Editoru zásad skupiny nebo Intune.

Ať už použijete kteroukoli metodu, mějte na paměti, že může trvat až osm hodin, než se knihovna SharePointu automaticky synchronizuje při příštím přihlášení k OneDrive.

Stále máte problémy? Opravte je pomocí tohoto nástroje:

1. Stáhněte si tento PC Repair Tool hodnocený jako Skvělý na TrustPilot.com (stahování začíná na této stránce).
2. Klepnutím na Spustit skenování vyhledejte problémy se systémem Windows, které by mohly způsobovat problémy s počítačem.
3. Kliknutím na Opravit vše opravíte problémy s patentovanými technologiemi (exkluzivní sleva pro naše čtenáře).

Restoro si tento měsíc stáhlo 540 432 čtenářů.