Inbox Zero: Vše, co potřebujete vědět

E-mailová schránka – co vás jako první napadne, když slyšíte tento výraz? Někteří z vás si jistě začali představovat zaplavenou schránku s tisíci propagačních e-mailů vznášejících se nad obrazovkou, že? Kdy jste se tedy naposledy pokusili vyčistit svou doručenou poštu? Tuny e-mailových zpráv nám léta a roky leží v doručené poště a my s tím bohužel ve skutečnosti nic neděláme.

Když už mluvíme o správě e-mailů, Inbox Zero je nový přístup, jehož cílem je udržet vaši doručenou poštu prázdnou. A prázdným nemyslíme, že má absolutně nulový počet e-mailů. Ve skutečnosti je Inbox Zero spíše přísnou strategií, která efektivně spravuje vaši e-mailovou schránku a zvyšuje vaši produktivitu. Zní to zajímavě, že? Zajímá vás, co je Inbox Zero a jak toho dosáhnout? Nebojte se! Jste na správném místě. V tomto příspěvku budeme hovořit o Inbox Zero a všem dalším, co se točí kolem tohoto pojmu.

Zdroj obrázku: Help Scout

Začněme.

Co je Inbox Zero?

Koncept Inbox Zero byl představen již v roce 2006 renomovaným odborníkem na produktivitu známým jako Merlin Mann. Pokud jde o pochopení přístupu k Inbox Zero, nejprve je třeba pochopit, že Zero v termínu „Inbox Zero“ neznamená mít prázdnou schránku.

E-maily se postupem času staly jedním z nejvýkonnějších způsobů komunikace, a proto je to jediný důvěryhodný a spolehlivý zdroj informací, jak se vás kdokoli snaží kontaktovat. Ať už jde o vaše pracovní klienty nebo reklamní obchodníky, téměř všichni kolem míří svými zprávami do vaší e-mailové schránky. Představte si, jak strašné to je, když po prázdninové přestávce otevřeme naši e-mailovou schránku? Tuny nepřečtených nepřetržitých e-mailových zpráv se hemží naší doručenou poštou a zírají přímo skrz nás a čekají, až odpovíme. A postupem času se počet e-mailů, které člověk dostává, jen zvyšuje, což činí naši e-mailovou schránku ještě chaotické.

Zdroj obrázku: Kinkread Tech

Takže, co přesně je Inbox Zero? Pokud se tomu pokusíme porozumět jednoduše, Inbox Zero je strategie správy e-mailů, která se zaměřuje na uspořádání naší doručené pošty. Konečným cílem Inbox Zero je, když máte ve své doručené poště nula nepřečtených e-mailů a všechny e-maily jsou řádně zodpovězeny, přečteny, označeny nebo by měla být efektivně provedena jakákoli nezbytná akce, kterou vyžaduje.

Viz také:-

Jak spravovat soubor PST v aplikaci Microsoft Outlook Microsoft Outlook je velmi dobré médium pro synchronizaci všech vašich e-mailových účtů na jednom místě. Ukládá všechny informace...

Jak může Inbox Zero zvýšit naši produktivitu?

Představte si, že máte rušný den v práci, když máte během dne spoustu nevyřízených úkolů. A jakmile se přihlásíte ke svému e-mailovému účtu, uvidíte spoustu e-mailů, které čekají, až odpovíte. Určitě nechceš třešničku navrch, že? I když se budete snažit splnit své další pracovní úkoly, nepřečtené e-maily vás budou stále obtěžovat vzadu v hlavě.

Následovat přístup Inbox Zero je správná věc, pokud jde o zvýšení vaší produktivity. Pokud nechcete, aby vaše produktivita utrpěla, měli byste přijmout strategii Inbox Zero. Udělejte si trochu času ze svého nabitého programu a proveďte nezbytnou akci, abyste se zbavili všech těch nepřečtených e-mailových zpráv z vaší schránky. Zde je několik hlavních e-mailových akcí, které můžete provést, abyste dosáhli strategie Inbox Zero.

Inbox Nulové strategie

Zdroj obrázku: Tech Soup Canada

• Smazat: Je pro vás e-mail relevantní? Ani Zilch! Tak na co čekáš? Klepněte na tlačítko smazat a odešlete e-mail ihned do koše.
• Delegát: Má ten příslušný e-mail něco společného s vámi? Pokud ano, odpovězte. A pokud to vyžaduje pozornost někoho jiného, ​​delegujte e-mail ihned adresováním dotyčné osobě.
• Archiv: Některé e-maily nevyžadují vaši okamžitou pozornost, ale obsahují důležitou zprávu. Chcete-li se s takovými e-maily vypořádat, nejlepší akcí je „Archivovat“, abyste k nim měli v budoucnu přístup, kdykoli budete chtít.
• Odpovězte: I když máte málo času a e-mail vyžaduje vaši naléhavou pozornost, neodkládejte na něj odpověď. Sepsání odpovědi vám zabere sotva dvě minuty času, že? Proč tedy čekat celý den a trpět svou produktivitu? Udělejte to hned!

Závěr

Bez ohledu na to, jakou výše zmíněnou strategii Inbox-Zero použijete, určitě vám zajistí klid. Vypořádání se s nepřečtenými e-maily také zvýší vaši produktivitu, protože budete mít během dne o starost méně. Doufáme, že tento příspěvek rozptýlil všechny vaše pochybnosti o tom, co je Inbox Zero a jak toho lze dosáhnout pro správu vaší e-mailové schránky. Co si tedy myslíte o této strategii správy e-mailů? Neváhejte se podělit o své postřehy a zpětnou vazbu v poli komentářů níže.