Google Keep vs. Představa

Jste student, profesionál nebo si jen chcete uspořádat své každodenní aktivity do snadno dostupného seznamu? Ukládání poznámek vám může pomoci uspořádat seznam úkolů tak, abyste měli přehled o svých úkolech. A naštěstí existují různé aplikace na psaní poznámek, které můžete vyhodnotit, než vyberete nejlepší možnost.

Například Google Keep a Notion jsou dvě aplikace na psaní poznámek se skvělou pověstí. Jsou to dvě nejoblíbenější dostupné možnosti. Abychom vám pomohli správně se rozhodnout mezi těmito dvěma, tento článek pojednává o tom, co potřebujete vědět o Google Keep a Notion.

Google Keep vs

Google Keep

Google Keep je oblíbená bezplatná aplikace na psaní poznámek od společnosti Google. Tuto aplikaci používají miliony lidí po celém světě k vytváření seznamů úkolů, studijních poznámek a zaznamenávání dalších důležitých detailů. Aplikace vám umožňuje načrtnout poznámky v různých formátech, jako jsou nahrávky, obrázky, text a tabulky.

Kromě toho se tato aplikace dokonale integruje s dalšími platformami, jako je Disk Google, což vám umožňuje sdílet své poznámky s ostatními členy vašeho týmu. Díky integraci s Diskem Google automaticky zálohuje vaše data, protože Disk Google je cloudový úložný systém.

Představa

Notion je plně naskládaná aplikace pro psaní poznámek, která se používá pro správu projektů a sledování probíhajících úkolů. Existuje bezplatná verze nebo několik placených verzí, které nabízejí více zvonků a píšťalek pro podniky různých velikostí. Aplikace je dodávána s několika funkcemi, které pomáhají při zapisování poznámek, aby to stálo za pozornost. Notion také může vytvářet seznamy úkolů v databázi, což vám umožní spravovat všechny vaše kritické projekty z jednoho bodu.

Tato aplikace je určena pro lidi, kteří hledají pokročilejší funkce pro psaní poznámek a podrobné uživatelské rozhraní. Je také ideální dát si čas na to, abyste se naučili, jak fungují dostupné funkce.

Funkce

Když už mluvíme o funkcích, Google Keep a Notion se skládají z různých funkcí, které pomáhají při psaní poznámek. Pojďme se dozvědět více.

Google Keep

Když používáte Google Keep, můžete nahrávat zvuk a později jej přepisovat pomocí funkcí přepisu integrovaných v aplikaci. Vzhledem k tomu, že jsou poznámky uloženy v cloudu, můžete k nim snadno přistupovat na svém počítači nebo mobilním zařízení, podle toho, které je poblíž.

Když vedete týmové projekty, Google Keep vám poskytuje platformu pro spolupráci, kde můžete sdílet nápady a dělat si poznámky v reálném čase. Až poznámky skončíte a nebudete je v dohledné době potřebovat, můžete je jednoduše archivovat.

Kategorizace poznámek ve službě Google Keep je také velmi jednoduchá, protože svou práci můžete snadno označit štítkem v preferovaném formátu. Navíc poznámky dále vylepšujete a vkládáte nákresy nebo odkazy na klíčové informace.

Představa

Notion obsahuje přizpůsobitelné šablony, které můžete snadno doladit tak, aby odpovídaly vašim požadavkům. Obsahuje také nástroj pro řízení projektů, který vám umožňuje mít přehled o více úkolech a organizovat své úkoly v konkrétním rámci. Všimněte si, že tato aplikace také obsahuje funkce přetahování, které vám umožňují snadno dále organizovat informace.

V Notion můžete vytvářet poznámky pomocí různých formátů, jako jsou úryvky kódu, videa, zvuk a několik dalších. Umožňuje vám také přidávat připomenutí k vaší práci na základě jejich termínů, abyste zajistili, že veškerá práce bude dokončena včas.

Notion můžete integrovat s jinými aplikacemi, což vám pomůže uspořádat vaše data přístupnějším způsobem. Notion umožňuje organizovat poznámky pomocí filtrů, značek a kategorií.

Funkčnost

I když se Google Keep i Notion primárně používají k psaní poznámek, liší se z hlediska funkčnosti.

Google Keep

Google Keep umí jednoduché a rychlé psaní poznámek, což vám ušetří čas, když spěcháte. Po nastínění rychlých poznámek můžete provádět úpravy pomocí nástrojů pro úpravy zobrazených na řídicím panelu.

Také můžete spravovat své projekty v databázi pomocí nástrojů pro řízení projektů. To znamená, že můžete integrovat Google Keep s dalšími aplikacemi používanými při správě projektů, abyste zajistili, že budete mít přístup k různým zařízením na nejvyšší úrovni.

V závislosti na povaze vašeho projektu můžete použít pokročilé funkce formátování, jako je možnost přidávat do poznámek multimédia, tabulky a grafy.

Představa

Notion obsahuje několik pokročilých funkcí úprav, jako je přidávání úryvků kódování do vašich poznámek. Pro další usnadnění procesu je kód zvýrazněn a rozdělen a jazyk můžete vybrat z rozbalovací nabídky.

Tato aplikace se také dobře integruje s jinými aplikacemi, jako jsou tabulkové procesory, aby se zlepšily činnosti projektového řízení. Notion vám také dává prostor pro různé způsoby přidělování úkolů, sledování průběhu a organizování souborů.

Uživatelské rozhraní a design

Než si vyberete aplikaci na psaní poznámek, musíte samozřejmě zvážit obecnou uživatelskou zkušenost, abyste se ujistili, že je pro vás ta pravá. Níže je srovnání uživatelského rozhraní a designu Notion a Google Keep.

Google Keep

Google Keep přichází s jednoduchým uživatelským rozhraním s minimalistickým designem, díky kterému se snáze naučíte, jak si dělat poznámky a organizovat je během několika minut. Aplikaci lze používat na mobilu i na počítači, protože funguje v cloudu.

Minimalistický design také usnadňuje navigaci a poznámky můžete uspořádat v preferovaném pořadí nebo obarvit pozadí poznámky, aby byly související projekty snadno identifikovatelné.

Představa

Notion se vyznačuje čistým designem s mnoha funkcemi, které pomáhají zvýšit specifičnost vaší činnosti při psaní poznámek. Uživatelské rozhraní vám dává možnost sledovat probíhající projekty, na první pohled zjistit, kdo je v projektovém týmu, a další užitečné informace.

Funkce drag-and-drop vám usnadní přizpůsobení uživatelského rozhraní tak, aby bylo snazší procházet. Kromě toho vám mnoho funkcí přizpůsobení umožňuje navrhnout pracovní prostor na základě vašich specifikací.

Schopnost přizpůsobit poznámky může uživatelům, kteří začínají s psaním poznámek v aplikaci, trochu usnadnit přechod na používání Notion. Ale investovat trochu času a úsilí do učení, jak to funguje, se může vyplatit

Využijte zkušenosti

Když otevřete Google Keep i Notion, uvědomíte si, že existuje velký rozdíl v uživatelské zkušenosti.

Google Keep

Google Keep funguje jako digitální nástěnka, kde můžete zveřejňovat poznámky pomocí samolepek, obrázků, psát poznámky a mnoho dalšího. Své poznámky můžete v Google Keep snadno označit štítky a uspořádat data podle povahy projektu, který provozujete.

Díky Google Keep a jeho jednoduchým funkcím je to, co chcete, přesně to, co dostanete. Aplikace vám také poskytuje dostatek dalších nástrojů k uvolnění vaší kreativity a přizpůsobení sešitu tak, aby odpovídal vašim konkrétním potřebám.

Představa

S Notion si můžete přizpůsobit každou část činnosti psaní poznámek tak, aby vyhovovala vašim požadavkům. Můžete navrhnout přesně tak, jak chcete, aby vaše stránky vypadaly, a všechny nové stránky, které vytvoříte, jsou zarovnány na postranním panelu, abyste mohli pracovat rychle.

Umožňuje vám také vytvářet podstránky, které vám pomohou rozvíjet nové nápady, než přijdete s úplným obrázkem. Tato schopnost vytvářet podrobnější stránky, které jsou spojeny s hlavní myšlenkou projektu, vám poskytuje hloubku produktivity, která může ve službě Google Keep chybět.

Jaká je nejlepší možnost mezi Google Keep a Notion?

Přestože jak Google Keep, tak Notion jsou dobré v psaní poznámek, je Google Keep oblíbenou volbou díky jednoduchému rozhraní, které se snadno ovládá. Může mít mírnou výhodu oproti Notion, což může vyžadovat, aby ti, kteří se pro něj rozhodnou, věnovali více času a úsilí tomu, aby se naučili, jak to funguje.