Externí uživatele nelze přidat jako člena na SharePointu [OPRAVA]

Uživatelé SharePointu se údajně potýkají s problémy při udělování oprávnění externímu uživateli k externímu typu obsahu v centru pro správu Office 365 SharePoint. Uživatelé v zásadě nemohou přidávat externí uživatele jako členy na SharePoint.

K problému může dojít také u starší verze Office a SharePointu včetně SharePointu 2010. Pokud také nemůžete přidat externího uživatele do SharePointu, zde je několik oprav, které můžete zkusit vyřešit.

• Přečtěte si také:  9 nejlepších nástrojů pro spolupráci a řízení projektů, které můžete použít

Oprava Nepodařilo se přidat jako člena na SharePoint

1. Udělte přístup k externímu typu obsahu všem / všem uživatelům
2. Zapněte externí sdílení
3. Použijte rutinu PowerShell
4. Odhlášení z účtů Microsoft

1. Udělte přístup k externímu typu obsahu všem / všem uživatelům

Chcete-li tento problém vyřešit, musíte udělit přístup ke skupině Everyone nebo All User k typu externího obsahu. Po dokončení použijte oprávnění seznamu ke správě oprávnění k externímu zdroji. Zde je návod, jak na to.

1. Spusťte a procházejte Centrum pro správu SharePointu.
2. Klikněte na Secure Store.
3. Vyberte ID cílové aplikace ( používá se pro externí seznam) a klikněte na Upravit (na pásu karet).
4. Do pole Členové přidejte skupinu Everyone a klikněte na OK (dolní část stránky).
5. Vraťte se do centra pro správu SharePointu a klikněte na bcs.
6. Klikněte na možnost „ Spravovat modely BDC a externí typy obsahu “ v nabídce bcs .
7. Vyberte Model BDC (používá se pro externí obsah) a vyberte Nastavit oprávnění úložiště metadat.
   
8. Nyní musíte přidat Everyone do pole oprávnění v dialogovém okně nastavení oprávnění úložiště metadat .
9. Kliknutím na Přidat přidáte uživatele.
10. Ze seznamu dostupných účtů nebo úložiště metadat vyberte skupinu Všichni . Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Execute .
11. V dialogovém okně v dolní části vyberte Šířit oprávnění ke všem typům modelu BDC , Externí systém a Externí obsah v úložišti metadat MDC . Zaškrtněte všechna výše uvedená políčka a klikněte na OK.

Po dokončení musíte spravovat přístup k externímu seznamu pomocí oprávnění SharePointu. Externí obsah existuje na webu SharePoint.

• Přečtěte si také:  10 nejlepších nástrojů pro sdílení souborů pro Windows 10

2. Zapněte externí sdílení

Pokud jste si toho ještě nevšimli, je možné, že jste vypnuli Externí sdílení na Office 365, SharePoint a Site. Zkuste zapnout externí sdílení, abyste zjistili, zda to problém vyřeší.

Chcete-li zapnout externí sdílení na SharePointu Online, postupujte takto.

1. Otevřete Microsoft Online Administration Center.
2. Klikněte na odkaz Spravovat pod SharePoint Online.
3. Klikněte na Spravovat kolekce webů (levý panel) v okně Administračního centra .
   
4. Na řídicím panelu centra správy klikněte na Nastavení a z nabídky vyberte možnost „ Spravovat externí uživatele “ .
5. Klikněte na tlačítko Povolit a klikněte na Uložit pro použití změn.

A je to! Zkuste do SharePointu přidat externí uživatele a zkontrolujte, zda je problém vyřešen.

• Přečtěte si také:  6 softwaru pro správu dokumentů pro zvýšení efektivity v kanceláři

3. Použijte rutinu prostředí PowerShell

Dobří lidé z komunity Microsoftu poskytli rutinu založenou na prostředí PowerShell, která může problém vyřešit, když ji spustíte prostřednictvím modulu SPO PowerShell. Zde je návod, jak na to.

1. Za prvé, stáhněte a nainstalujte PowerShell modul SPO od tady .
2. Spusťte Power ShellModule jako správce .
3. Pro připojení použijte následující příkaz:
   $adminUPN=”admin@yourdomain.net”
   $orgName=”Contoso”
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message “Zadejte heslo.”
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. Nahraďte specifika, jako je uživatelské jméno, pověření uživatele a adresa URL, adresou URL vašeho webu a pověřením a připojte se.
5. Po připojení zadejte následující příkaz a stiskněte Enter.
   set-sposite -identity $Siteurl -schopnost sdílení ExternalUserAndGuestSharing

Pokud bude úspěšný, spusťte SharePoint a zkuste přidat externího uživatele a zjistěte, zda je problém vyřešen.

• Přečtěte si také:  5 softwaru pro opravu poškozených dokumentů Microsoft Word během okamžiku

4. Odhlášení z účtů Microsoft

Pokud se uživateli zobrazí zpráva „ Omlouváme se uživatelské jméno@společnost.com nelze nalézt v adresáři Microsoft.SharePoint “, chyba může být způsobena konfliktem ověřovacího tokenu se serverem. Jedním ze způsobů, jak to vyřešit, je odhlásit se ze všech účtů Microsoft z problematického zařízení.

Po odhlášení ze všech účtů Microsoft postupujte podle následujícího postupu, než se znovu pokusíte přihlásit.

5. Vymažte mezipaměť prohlížeče

Zatímco váš webový prohlížeč ukládá mezipaměť, aby urychlil načítání stránky, špatná mezipaměť může občas způsobit konflikt s webem, což má za následek chybu serveru a přihlášení na webu SharePoint. Zkuste vymazat mezipaměť prohlížeče a zkuste to znovu.

Vymazat mezipaměť pro Chrome

1. Spusťte Chrome. Klikněte na ikonu Menu (tři tečky) a vyberte Nastavení.
2. Klepněte na panel Hledat a zadejte Mezipaměť. Klikněte na Vymazat údaje o prohlížení.
   
3. Na základní kartě zaškrtněte možnost „ Obrázky a soubory uložené v mezipaměti“ a „ Soubory cookie a další data webu“ .
4. Klikněte na tlačítko Vymazat data .

Vymazat mezipaměť pro Microsoft Edge (Chromium)

1. Otevřete Microsoft Edge.
2. Klikněte na Nastavení a další (tři tečky) a vyberte Nastavení.
3. V části Nastavení klikněte na kartu Soukromí a služby .
   
4. Clean on Vymazat údaje o prohlížení.
   
5. Zde vyberte možnosti „ Soubory cookie a další data stránek “ a „ Obrázky a soubory uložené v mezipaměti “.
6. Klikněte na tlačítko Vymazat .

Po vymazání mezipaměti prohlížeče restartujte systém a přihlaste se ke svému účtu Microsoft. Zkuste přidat uživatele do SharePointu a zkontrolujte, zda nedošlo k vylepšení.

Doporučujeme používat prohlížeč, který nevyužívá velkou kapacitu zpracování a má vestavěné nástroje, jejichž cílem je poskytnout bezpečné prostředí pro sdílení a ukládání vašich dat.

⇒ Získejte Operu

SOUVISEJÍCÍ PŘÍBĚHY, KTERÉ BY SE VÁM MOHLY LÍBIT:

• Jak spustit Microsoft Office Picture Manager v systému Windows 10
• Windows Collaboration Displays jsou ideální pro obchodní jednání
• 4 nejlepší šifrovaný software pro sdílení souborů pro Windows 10