Co jsou Koordinované schůzky v Microsoft Teams? Proč by to vaše organizace měla používat.

Microsoft Teams se během pandemie ukázal jako neocenitelný nástroj, zejména pro obchodně orientovaná, přísně profesionální pracoviště. Nedovolí vám hrát a pracovat jako někteří konkurenti, ale je také pravděpodobně lepší než konkurence, pokud jde o samotnou produktivitu.

Microsoft Teams je jedním z nejcennějších podnikových řešení společnosti Microsoft. Není tedy žádným překvapením, že společnost tvrdě tlačí na to, aby byla služba co nejspolehlivější a nejuniverzálnější. Koncem srpna Microsoft představil jednu takovou funkci produktivity do Teams nazvanou Coordinated Meetings. A dnes vám řekneme, jak by to mohlo ovlivnit vaše pracoviště.

Související : Jak používat Onenote v Microsoft Teams?

Co jsou to koordinovaná setkání?

Microsoft Teams je k dispozici na všech platformách, včetně systémů jiných než Microsoft. A ve výchozím nastavení je zážitek tak soudržný, jak byste očekávali. Coordinated Meetings jednoduše staví na myšlence tím, že umožňuje bezproblémové připojení pro vybrané uživatele Microsoft Teams.

S pomocí zařízení Teams Rooms a Surface Hubs umožňují Koordinované schůzky všechna vaše zařízení připojit se k jediné schůzce Teams v jediném okamžiku. Když jsou povoleny Koordinované schůzky, jediné připojení z jednoho ze zařízení vyzve ostatní zařízení, aby se připojila ke stejné schůzce.

Díky automatickému přihlašování na jiných zařízeních ke stejné schůzce Coordinated Meetings výrazně zkracuje latenci, takže celý proces působí organicky.

Související : Co je režim sálu Microsoft Teams?

Jaké jsou požadavky na Koordinovaná setkání?

Jak bylo zmíněno na začátku článku, Koordinované schůzky nejsou pro každého uživatele Microsoft Teams. Chcete-li tuto funkci používat, musíte splnit některá velmi specifická a náročná kritéria.

Za prvé: vaše organizace musí mít jedno nebo více zařízení Teams Rooms. Tato zařízení s certifikací Microsoft Teams samozřejmě nejsou levná, a proto jsou na většině pracovišť vzácností.

Za druhé: vaše organizace musí mít také Microsoft Surface Hub. Primárně by se používal jako tabule. Pokud máte Surface Hub 2S, musíme vás s politováním informovat, že toto zařízení není podporováno. Jelikož má Hub 2S svůj vlastní operační systém, nemůže bezchybně fungovat s jinými systémy.

Za třetí: všechna zařízení, která se účastní Koordinovaných schůzek, musí mít vlastní poštovní schránku místnosti Exchange. Musí být také předem nakonfigurovány. Aby se mohli na požádání připojit ke schůzce.

Za čtvrté: Microsoft ujišťuje, že všechny organizace mají plnou svobodu konfigurovat svá zařízení, jak uznají za vhodné. Doporučuje se však, aby zařízení Teams Rooms byla používána jako primární audio a video zařízení, zatímco Surface Hub přebírá roli ilustrátora.

Související : 11 způsobů, jak vyřešit problémy se zvukem Microsoft Teams

Jaké jsou výhody koordinovaných setkání?

Pokud se podíváte za propracované dekorum, všimnete si, že tento systém má několik velmi elegantních výhod. Na prvním místě je snadné použití. Jakmile se zařízení v týmové místnosti připojí ke schůzce, následují všechna ostatní zařízení. Tento jev snižuje potíže a umožňuje účastníkům soustředit se pouze na schůzku a ne na problémy s připojením.

Vzhledem k tomu, že jsou Koordinované schůzky zcela přizpůsobitelné, může se vaše organizace jednoduše rozhodnout používat nejlepší zvuková a vizuální zařízení a ostatní nechat vypnutá. To zajišťuje, že si účastníci užijí jen ten nejlepší audio/vizuální zážitek a na palubě nejsou žádná podprůměrná zařízení.

Vzhledem k tomu, že ke schůzce přidáváte pouze ta nejlepší zařízení, eliminujete také super otravnou ozvěnu a zpětnou vazbu, kterou většina účastníků zažívá při pokusu o připojení více zařízení ke schůzce.

Související : Co je kanál v Microsoft Teams?

Proč by se vaše pracoviště mělo rozhodnout pro Coordinated Meetings?

Nyní, když jste obeznámeni s Koordinovanými schůzkami, pojďme se podívat na to, jak z toho může těžit vaše pracoviště.

Za prvé, nastavení Coordinated Meeting zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou na stejné vlně a nikdo netrpí problémy s kvalitou. Vzhledem k tomu, že se používají pouze ta nejlepší zařízení, je kvalita zvuku a obrazu co nejlepší, nedochází k žádné ozvěně ani zpětné vazbě a nedochází zde k žádnému znatelnému zpoždění ve hře.

Microsoft objasnil, že ke spuštění Coordinated Meetings bude potřeba Microsoft Surface Hub. A pokud je Surface Hub používán správně, může být dalším klenotem. Vzhledem k tomu, že je nabitý funkcemi, stěží můžete získat lepší druhou obrazovku / bílou tabuli pro vaše schůzky. 120Hz obrazovka ve spojení s minimálně 100bodovým vícedotykovým senzorem zaručuje neomezené ilustrace pro vaše schůzky.

Chcete-li nastavit Koordinované schůzky, jednoduše si projděte podrobnou dokumentaci společnosti Microsoft a během okamžiku budete připraveni.