Chcete ze schůzek Microsoft Teams vytěžit maximum? Zde je návod, jak provádět multitasking a pořizovat si poznámky ze schůzek

Zde je návod, jak můžete využít funkci poznámek ze schůzek v Teams ve svůj prospěch a dělat si během schůzek více úkolů najednou nebo si dělat poznámky.

Chcete-li si před schůzkou dělat poznámky, zkontrolujte schůzku v kalendáři, klikněte na Chat s účastníky a vyberte kartu Poznámky ke schůzce. Poté můžete vybrat možnost Začít si psát poznámky ze schůzky.

Chcete-li si během schůzky dělat poznámky, můžete v dolní části obrazovky vybrat Další možnosti a v ovládacích prvcích schůzky zvolit Zobrazit poznámky ze schůzky. Můžete si také všimnout možnosti Začít si psát poznámky ze schůzky.

Poznámky po schůzce můžete zobrazit tak, že přejdete na místo, kde ke schůzce došlo, a najdete je. Poté můžete vybrat zobrazení poznámek na celé obrazovce.

Během schůzky v Microsoft Teams si možná budete chtít dělat poznámky. Pro některé lidi to může znamenat otevření jiného programu, jako je Microsoft Word nebo dokonce aplikace Sticky notes ve Windows 10. Věděli jste však, že Teams má funkci poznámek ze schůzek, která vám pomůže zachytit a sdílet vaše myšlenky během důležitých hovorů? V našem nejnovějším průvodci Microsoft Teams vám ukážeme, jak můžete funkci využít ve svůj prospěch a možná i multitasking.

Důležité poznámky k poznámkám

Než se pustíte do psaní poznámek v Teams, je třeba si uvědomit několik důležitých bodů. Aktuálně budou mít poznámky ke schůzce k dispozici pouze lidem z vaší organizace. To znamená, že hosté tuto funkci mít nebudou. Je také důležité poznamenat, že přístup k poznámkám je omezen na 20 osob. Pokud má vaše schůzka více než 20 lidí, bude mít k vašim poznámkám přístup pouze prvních 20. Musíte také vědět, že k poznámkám budou mít přístup pouze lidé, kteří byli dříve pozváni ke schůzce před vytvořením poznámek. Pokud jste se připojili později, nebudete mít přístup.

Psaní poznámek před schůzkou

V Teams si můžete dělat poznámky před schůzkou, během schůzky a po schůzce. V tomto kroku vysvětlíme, jak si můžete dělat poznámky před schůzkou.

Budete chtít přejít do sekce Kalendář v Teams a pak vybrat schůzku ze seznamu. Dále klikněte na Chat s účastníky a vyberte kartu Poznámky ke schůzce. Poté můžete vybrat možnost Začít si psát poznámky ze schůzky. Pokud chcete, můžete také přidat do agendy @zmínit lidi nebo přiřadit úkoly. Upozorňujeme však, že poznámky před schůzkou uvidíte pouze v případě, že se účastníte schůzky, která se nekoná v kanálu.

Zapisování poznámek během jednání

Jakmile jste na schůzce, můžete se ke svým poznámkám dostat tak, že v dolní části obrazovky vyberete Další možnosti a v ovládacích prvcích schůzky vyberete Zobrazit poznámky schůzky. Můžete si také všimnout možnosti Začít si psát poznámky ze schůzky, pokud jste to ještě neudělali.

Jakmile tuto možnost vyberete, budete moci začít psát poznámky. K formátování a rozvržení textu můžete použít ovládací prvky v horní části panelu. Můžete také přidat nové poznámky výběrem Přidat novou sekci zde. Pokud chcete, můžete dokonce upoutat něčí pozornost přiřazením akčního předmětu.

Chcete ze schůzek Microsoft Teams vytěžit maximum?  Zde je návod, jak multitasking a zápisy ze schůzek

obrázek přes microsoft

Zobrazení poznámek po schůzce

Po dokončení schůzky můžete k poznámkám přistupovat několika způsoby. Pokud chcete získat přístup k poznámkám ze schůzky v kanálu, vše, co musíte udělat, je zamířit na místo, kde se schůzka odehrála, a najít ji. Poté můžete vybrat zobrazení poznámek na celé obrazovce. Chcete-li najít poznámky na soukromé schůzce, můžete přejít na Chat a najít schůzku a vybrat Zobrazit poznámky na celé obrazovce. Poznámky se zobrazí na kartě Wiki a můžete je číst, upravovat nebo přidávat další poznámky.

Poznámky ze schůzek jsou jen začátek

Psaní poznámek během schůzek je jen začátek toho, čeho můžete dosáhnout. Můžete také plánovat schůzky, používat klávesové zkratky, rozostřovat pozadí a mnoho dalšího. Máme průvodce, který vysvětluje, jak ze schůzek vytěžit maximum. Již dříve jsme se také podívali na to, kam Teams míří do budoucnosti, a vysvětlili některé nové funkce, které vám pomohou zlepšit váš zážitek.

Používáte Teams? Podělte se o své tipy a triky nebo frustrace v komentářích níže.

Zanechat komentář

Co je bonus na dítě u superdávky? Podmínky, výše a praktické příklady

Co je bonus na dítě u superdávky? Podmínky, výše a praktické příklady

Bonus na dítě je součást dávky státní sociální pomoci. Zjistěte, kdo na něj může dosáhnout, jak se v roce 2026 počítá a co ověřit před žádostí.

Jak čistit toustovač Breville pro lepší a bezpečnější výsledek

Jak čistit toustovač Breville pro lepší a bezpečnější výsledek

Bezpečně vyčistěte toustovač Breville jemným mýdlem, měkkými hadříky a správným postupem. Zjistěte, jak by měl čistit, čemu se vyhnout a kdy přestat.

Jak čistit filtr mikrovlnné trouby: Tukový filtr vs. uhlíkový filtr

Jak čistit filtr mikrovlnné trouby: Tukový filtr vs. uhlíkový filtr

Zjistěte, jak čistit tukový filtr v mikrovlnné troubě, kdy je vhodné mýt v myčce nádobí a proč by se uhlíkové filtry měly vyměňovat, a ne mýt.

Jak vyčistit kámen na pizzu Ooni, aniž by praskl

Jak vyčistit kámen na pizzu Ooni, aniž by praskl

Bezpečně vyčistěte kámen na pizzu Ooni pomocí současné metody chemického čištění Ooni: vypalování vysokou teplotou, ochlazování, kartáčování, škrábání, otírání nasucho a obracení.

Jak odstranit lepidlo na textil z oblečení, aniž byste látku poškodili

Jak odstranit lepidlo na textil z oblečení, aniž byste látku poškodili

Naučte se, jak bezpečně odstranit mokré nebo zaschlé lepidlo na textil z oblečení, od vody a jemného seškrábání až po to, kdy může být vhodné použít ověřené rozpouštědlo.

Jak odstranit zátku z dřezu bez poškození spojky

Jak odstranit zátku z dřezu bez poškození spojky

Naučte se, jak odstranit zátku odtoku umyvadla v koupelně, identifikovat typ zátky, bezpečně odpojit vyskakovací spojku, vyčistit ji a otestovat výsledek.

Kdo musí mít dálniční známku v Česku v roce 2026? Přehled pravidel a výjimek

Kdo musí mít dálniční známku v Česku v roce 2026? Přehled pravidel a výjimek

Zjistěte, kdo v Česku v roce 2026 potřebuje dálniční známku, kdo je osvobozen, jak je to s přívěsem, elektromobilem, ZTP i vozidly nad 3,5 tuny.

Jak vyčistit drtič odpadu ledem: Co funguje, co ne a kdy přestat

Jak vyčistit drtič odpadu ledem: Co funguje, co ne a kdy přestat

Naučte se, jak bezpečně čistit drtič odpadu ledem, proč se pokyny pro čištění studenou vodou liší v závislosti na značce a co dělat, když zápach nebo usazeniny přetrvávají.

Jak prát péřovou bundu The North Face, aniž byste zničili její vzhled

Jak prát péřovou bundu The North Face, aniž byste zničili její vzhled

Naučte se, jak bezpečně prát péřovou bundu The North Face, od kontroly štítku s pokyny k plnění a údržbě až po šetrné praní, sušení při nízké teplotě, obnovení loftu a vyhýbání se běžným chybám.

Musí OSVČ podávat daňové přiznání přes datovou schránku? Ano elektronicky, ale ne nutně datovkou

Musí OSVČ podávat daňové přiznání přes datovou schránku? Ano elektronicky, ale ne nutně datovkou

Zjistěte, kdy musí OSVČ podat daňové přiznání elektronicky, zda musí použít datovou schránku, jaký formát je správný a jak ověřit, že podání proběhlo bez chyby.