5 tipů a triků pro schůzku se zoomem pro lepší zážitek z videohovorů

Vzhledem k tomu, že epidemie koronaviru nevykazuje žádné známky zpomalení, práce z domova je nejlepší způsob, jak ukázat pozitivní náladu vůči našim profesím. Celý svět čelí kritické době a my všichni jsme v tom společně, abychom s touto pandemickou nemocí bojovali. 

Většině firemních zaměstnanců bylo umožněno pracovat z domova, aby mohli vykonávat své pracovní aktivity, protože to pomáhá zabránit šíření viru ve velkém měřítku. S pomocí správné sady nástrojů a technologií můžete snadno plnit své každodenní úkoly a dosahovat pracovních cílů přímo z pohodlí vašeho domova.

5 tipů a triků pro schůzku se zoomem pro lepší zážitek z videohovorů

Zdroj obrázku: Make Use of

Zoom Meeting Tipy a triky, které musíte znát

1. Komunikace je klíč!

Komunikace je klíčem, zvláště když pracujete na dálku. Chcete-li se spojit se svými spoluhráči nebo se ujistit, že celý váš tým je na stejné vlně v chápání konkrétního úkolu o tom, co je třeba udělat nebo jak je třeba to udělat. Když nemůžete vést osobní schůzky, je to situace, kdy aplikace pro videohovory zasáhne a zachrání situaci. 

5 tipů a triků pro schůzku se zoomem pro lepší zážitek z videohovorů

Zdroj obrázků: Wondershare

Když už mluvíme o aplikacích pro videohovory, Skype a Google Duo jsou mezi lidmi docela populární. Ale slyšeli jste o Zoomu? Zoom může sloužit jako slušná alternativa Skype pro pořádání videokonferencí, webinářů, které vám pomohou spojit se s vašimi kamarády bez ohledu na to, kde jsou. Zde je řada tipů a triků pro zoom, které vám pomohou začít a využívat videokonference na maximum. 

Přečtěte si také: Podívejte se na náš sestavený seznam, který obsahuje 10 nejlepších softwaru pro videohovory pro Windows PC. 

2. Odešlete rychlou pozvánku

Zdroj obrázků: Centrum nápovědy Zoom

Těšíte se na pozvání dalších lidí, když už se účastníte videokonference? Uživatelé počítačů Mac mohou klepnout na kombinaci kláves Command + I a rychle někoho pozvat na videokonferenci. Na druhou stranu uživatelé systému Windows musí k pozvání nových členů stisknout kombinaci kláves Alt + I. V poli pozvánky klepněte na tlačítko „Kopírovat adresu URL“ a poté ji odešlete kontaktu, s kterým se potřebujete spojit. 

Přečtěte si také: COVID-19: Zde je návod, jak nastavit Skype a Zoom schůzku na Macu a PC

3. Sdílení obrazovky a anotace

Zdroj obrázků: Zappier

Zoom také nabízí funkci sdílení obrazovky, která uživatelům umožňuje během videohovoru vidět společnou obrazovku. To také zahrnuje spoustu rozšířených nástrojů pro poznámky, které vám umožní zvýraznit konkrétní oblasti na obrazovce, kde můžete zmínit své poznámky, aby všichni ostatní členové týmu viděli změny na svém displeji. Chcete-li použít nástroje pro poznámky, klepněte na tlačítko Zobrazit v horní liště nabídek a poté vyberte „Anotovat“. Sdílení obrazovky a anotací lze na Zoomu dosáhnout bez jakéhokoli zpoždění nebo přerušení a nabízí bezproblémový zážitek z videokonferencí. 

Čtěte také: Software pro online konference pro videokonference ve vysoké kvalitě

4. Ztlumit všechny

Když je na hovoru hromada lidí, vzniká na pozadí mnoho hluku, což má za následek potíže při slyšení toho, co má druhá osoba říkat. Chcete-li to vyřešit, Zoom vám nabízí možnost „Ztlumit všechny“, kde hostitel nebo osoba, která je ve velení, může ztlumit všechny ostatní členy, kteří jsou součástí aktivního videohovoru, jediným kliknutím. Chcete-li ztlumit všechny v Zoomu, použijte na Macu kombinaci kláves Command + Control + M. Uživatelé Windows mohou ztlumit ostatní členy stisknutím kláves „Alt+M“. 

5. Naplánujte si schůzky

5 tipů a triků pro schůzku se zoomem pro lepší zážitek z videohovorů

Zdroj obrázku: Centrum nápovědy Zoom

Videokonference na Zoomu vám nabízí spoustu výhod. A jednou z takových možností je, že můžete někomu jinému přiřadit plánování videokonference. Chcete-li tuto funkci použít, přejděte do části Nastavení schůzky Zoomu. V části „Přiřadit oprávnění k plánování“ zadejte e-mailovou adresu osoby, které potřebujete přidělit povinnost naplánovat schůzku, a poté klepněte na tlačítko „Přiřadit“. 

Čtěte také: Nejlepší software pro videokonference

6. Zaznamenejte si zasedání

5 tipů a triků pro schůzku se zoomem pro lepší zážitek z videohovorů

Zdroj obrázku: Centrum nápovědy Zoom

Probírali jste na schůzce něco důležitého? Nepamatujete si, co řekl manažer? Zoom vám nabízí možnost, kde si můžete nahrát celé videokonferenční relace, abyste nikdy nezmeškali nic důležitého. Nahrávání schůzek pomáhá zaměstnancům i zaměstnavatelům vrátit se zpět k bodům, které byly během hovoru projednávány. Zkratka pro zahájení nahrávání jakékoli relace pro Mac je Command + Shift + R a pro Windows je to Alt + R. Chcete-li zastavit nebo pozastavit nahrávání, klepněte na Command + Shift + P na Macu a Alt + P na počítači s Windows. 

Není Zoom vynikající alternativou Skype nabitou spoustou pokročilých funkcí? Jaký je váš názor na výše zmíněný seznam tipů a triků pro zoom? Těšíte se, že tento nástroj brzy použijete? Neváhejte se podělit o své myšlenky v prostoru pro komentáře.

Zanechat komentář

Jak čistit pískový filtr v bazénu: Průvodce zpětným proplachem pro začátečníky

Jak čistit pískový filtr v bazénu: Průvodce zpětným proplachem pro začátečníky

Naučte se, jak bezpečně čistit pískový filtr bazénu zpětným proplachováním, oplachováním, resetováním ventilu, kontrolou tlaku a vědomím, kdy je potřeba důkladnější čištění.

Jak vyčistit znečištěnou tabuli stíratelnou za sucha, aniž byste poškodili její povrch

Jak vyčistit znečištěnou tabuli stíratelnou za sucha, aniž byste poškodili její povrch

Odstraňte stíratelné tabule od zaschlého inkoustu, skvrn od permanentního fixu a dalších skvrn od fixu pomocí kroků bezpečných pro povrch a s upozorněními od výrobce.

Jak bezpečně čistit mechanickou klávesnici: Klávesy, spínače a pouzdro

Jak bezpečně čistit mechanickou klávesnici: Klávesy, spínače a pouzdro

Naučte se, jak bezpečně čistit mechanickou klávesnici, od krytek kláves a odstranění prachu až po kontrolu vlhkosti, sušení, opětovnou montáž a závěrečné testování kláves.

Jak čistit kávovar Nespresso Vertuo: Bezpečný postup ve 4 krocích

Jak čistit kávovar Nespresso Vertuo: Bezpečný postup ve 4 krocích

Bezpečně vyčistěte kávovar Nespresso Vertuo oplachováním pouze vodou, mytím vyjímatelných částí, kontrolou modelu a jasnými známkami nutnosti odstranění vodního kamene.

Jak vyčistit kartáč na vlasy po vších: Bezpečný a praktický průvodce

Jak vyčistit kartáč na vlasy po vších: Bezpečný a praktický průvodce

Naučte se, jak čistit kartáč na vlasy po vších podle pokynů CDC, včetně namáčení v horké vodě o teplotě 60 °C, čeho se vyvarovat a kdy má větší smysl jej vyměnit.

Jak bezpečně čistit tiskovou hlavu Epson: Začněte s vestavěnými čisticími nástroji

Jak bezpečně čistit tiskovou hlavu Epson: Začněte s vestavěnými čisticími nástroji

Bezpečně vyčistěte tiskovou hlavu Epson pomocí kontroly trysek, čištění hlavy a schváleného výkonného čištění pro daný model – bez nutnosti otevírání tiskárny nebo dotyku trysek.

Jak čistit žaluzie ve vaně: Bezpečné metody podle materiálu

Jak čistit žaluzie ve vaně: Bezpečné metody podle materiálu

Zjistěte, kdy je čištění vany pro žaluzie bezpečné, které materiály by měly zůstat suché a jak prát kompatibilní žaluzie, aniž byste poškodili horní rám.

How to Disinfect a Hairbrush Safely: A Practical Step-by-Step Guide

How to Disinfect a Hairbrush Safely: A Practical Step-by-Step Guide

Learn how to clean and disinfect a hairbrush safely, choose the right method by brush type, and handle head lice or ringworm without damaging the brush.

Jak odstranit deodorant z černé košile, aniž by vybledla

Jak odstranit deodorant z černé košile, aniž by vybledla

Odstraňte čerstvé bílé skvrny od deodorantu a odolné usazeniny v podpaží z černé košile pomocí kroků bezpečných pro tkaniny a také se dozvíte, čemu se vyhnout a jak předcházet novým skvrnám.

Jak odstranit žvýkačku z oblečení: Praktická a bezpečná metoda

Jak odstranit žvýkačku z oblečení: Praktická a bezpečná metoda

Naučte se, jak odstranit žvýkačku z oblečení pomocí ledu, jemného seškrábání, předčištění pracím prostředkem a praní s dodržením pokynů pro péči o oblečení, a také kdy přestat.