5 nejlepších způsobů, jak přizpůsobit Microsoft Teams tak, aby byl váš vlastní

Zde je pohled na 5 nejlepších způsobů, jak si můžete Microsoft Teams vyladit podle svých představ.

Zkuste tmavé téma

Konfigurace potvrzení o přečtení

Přidejte nějaké aplikace

Vylaďte svá oznámení

Nastavte vlastní zprávu o stavu

Někdy prostě chcete, aby byly aplikace a programy, které používáte každý den, trochu osobnější. S Microsoft Teams to můžete udělat také.

Ať už se jedná o tmavé téma, potvrzení o přečtení, aplikace a další, existuje několik různých způsobů, jak jej přizpůsobit. Zde je pohled na 5 nejlepších způsobů, jak si můžete týmy vyladit podle svých představ.

Tmavé téma

První způsob, jak si můžete týmy přizpůsobit podle svých představ, je tmavý motiv. Na rozdíl od Slacku Teams nepodporuje vlastní motivy, ale pokud hledáte něco jiného, ​​můžete aplikaci Teams přepnout na tmavý motiv. Proces je stejný pro MacOS a Windows.

Chcete-li začít, klepněte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu obrazovky. Poté klikněte na Nastavení. Poté budete muset kliknout na kartu Obecné, pokud ještě není otevřená. Poté můžete vybrat Tmavý z možnosti Motiv. Jakmile vyberete Dark Teams, automaticky se přepne na tmavé téma. Není třeba restartovat aplikaci. Tmavé téma funguje přesně tak, jak očekáváte. Změní pozadí v Teams z bílé na tmavou barvu. Pokud ve svém operačním systému používáte tmavé téma jako my, je to čistší a výstižnější vzhled.

Přečtěte si účtenky

Potvrzení o přečtení jsou v Microsoft Teams ve výchozím nastavení zapnutá . Jak název napovídá, u vašich zpráv v 1:1 nebo skupinovém chatu se zobrazí zaškrtnutí, které ukazuje, že byly odeslány. Poté, když byla zpráva přečtena, přesune se na ikonu oka. Váš správce IT má plnou kontrolu nad touto funkcí a může ji zapnout nebo vypnout pro všechny uživatele, ale pokud to IT oddělení povolilo, můžete ji zapnout nebo vypnout také sami.

Chcete-li konfigurovat potvrzení o přečtení, klepněte na ikonu svého profilu v pravém horním rohu obrazovky. Poté budete chtít kliknout na Nastavení a vybrat Soukromí. Poté byste měli vidět přepínač pro potvrzení o přečtení. Pokud to váš administrátor povolil, budete moci přepínač vypnout. Mějte však na paměti, že pokud pošlete chat někomu, kdo má vypnutá potvrzení o přečtení, ale vy máte tuto funkci stále zapnutou, potvrzení o přečtení od této osoby vůbec neuvidíte.

Přidejte nějaké aplikace

Třetí na našem seznamu jsou aplikace. Pokud to váš správce IT povolil, budete moci instalovat aplikace v Teams. Již dříve jsme probrali několik tipů pro naše oblíbené aplikace . Ty zahrnují Trello, YouTube, Wikipedia a Microsft Flow. Existuje však katalog více než 200 aplikací, které si můžete stáhnout.

Existují tři konkrétní způsoby, jak přidat aplikace do Teams. Nejprve si můžete vybrat Aplikace na levé straně Teams a poté vyhledat svou aplikaci a přidat ji tam. Poté se aplikace zobrazí na postranním panelu.

Za druhé, můžete přidat aplikace na kartu v kanálu chatu. Chcete-li to provést, přejděte do kanálu, skupinového chatu nebo individuální konverzace a klikněte na Přidat kartu. Zobrazuje se jako ikona +. Poté můžete vyhledat nebo vybrat požadovanou kartu.

Nakonec můžete přidat aplikace z oblasti zpráv jako robot. Tyto aplikace v oblasti zpráv vám umožňují vkládat obsah přímo do zpráv v Teams. Můžete to udělat tak, že vyberete ... v dolní části pole, kam obvykle píšete zprávu, a poté vyberte aplikaci. Můžete také zkusit zadat @ a poté kliknout na Získat roboty, abyste našli nějaké další aplikace.

Vylaďte svá oznámení

Náš čtvrtý výběr se týká oznámení. Na této frontě si budete moci přizpůsobit, která oznámení budete dostávat, což vám pomůže vyčistit oblast aktivit v Teams. Je toho docela dost, co můžete ovládat, ať už jde o zmínky, zprávy, zvýraznění a další. Všechny možnosti můžete zobrazit tak, že přejdete na ikonu svého profilu, kliknete na možnost Nastavení a poté na Oznámení.

Pro zmínky, jako jsou osobní zmínky, zmínky o kanálu nebo zmínky o týmu, máte několik možností. Patří mezi ně bannerová a e-mailová upozornění, banner a zobrazují se pouze ve zdroji. U zpráv, odpovědí, lajků, sledovaných kanálů a trendů budete mít stejné možnosti pro zmínky s dalšími možnostmi, jak oznámení úplně vypnout.

Pokud chcete, můžete také vytvořit oznámení pro konkrétní osobu kliknutím na tlačítko Spravovat oznámení v dolní části stránky nastavení. To vám umožní sledovat stav osoby a dostávat upozornění, když se objeví Dostupný nebo Offline. Může být užitečné pro sledování, když někdo přijde online na směnu v práci.

Nastavte zprávu o stavu

Naší poslední volbou pro přizpůsobení Teams je použití stavové zprávy. Pomocí stavové zprávy můžete dát svým kolegům vědět, co budete dělat. To lze nastavit na několik hodin, dní, týdnů nebo na denní bázi. Je oddělený od vaší online přítomnosti a můžete k němu přidat další informace o délce až 280 znaků, včetně emotikonů a dalších.

Chcete-li nastavit stavovou zprávu, klepněte na ikonu svého profilu. Poté můžete kliknout na tlačítko Nastavit zprávu o stavu. Poté se objeví pole a můžete zadat svůj vlastní text a vybrat si. Nezapomeňte, že můžete také zaškrtnout políčko Zobrazit, když mi někdo pošle zprávu. To lidem umožní vidět vaši stavovou zprávu, když píší zprávu, nebo se o vás @zmíní. Pro další přizpůsobení můžete nastavit vlastní čas, kdy se má stavová zpráva vymazat, na hodinovém, týdenním nebo specifickém základě.

Jak si přizpůsobíte týmy?

Toto je jen široký pohled na to, jak si můžete přizpůsobit Microsoft Teams. Jako bonus také doporučujeme vyzkoušet Snapchat Camera s Microsoft Teams pro zpestření hovorů s přáteli . Možná budete chtít také vyzkoušet, jak můžete rozmazat pozadí v Teams , pokud během videokonferencí hledáte soukromí.

Ale to je jen začátek. S Teams můžete dělat mnohem víc a zveme vás, abyste se podívali do našeho specializovaného centra zpráv, kde najdete další průvodce a návody týkající se Teams. Neváhejte nám také sdělit své myšlenky v komentářích níže.