5 důvodů, proč byste měli používat Slack k dokončení věcí

Pokud jde o práci v týmech ze vzdálených kanceláří, nenapadá nás žádný lepší nástroj než Slack. Vydáno v roce 2013 a od té doby se Slack osvědčil jako jeden z nejlepších nástrojů pro spolupráci, kde můžete vy a váš tým spolupracovat a dělat věci snadno bez jakýchkoli potíží. Než tedy přejdeme k diskuzi o tipech a tricích pro Slack, pojďme se dozvědět něco více o této americké cloudové online službě a o tom, co všechno nabízí.

Slack: Udělejte věci do konce!

Zdroj obrázku: Slack

Pokud jste o tomto úžasném online nástroji pro spolupráci ještě neslyšeli, připravte se na to, abyste se duševně vzpamatovali se všemi znalostmi, které v tomto příspěvku zveřejníme. Pokud jste součástí profesionální organizace, kde je práce v týmech součástí vaší každodenní rutiny, Slack může být vaším jediným společníkem, který vám ulehčí pracovní postupy, i když se nacházíte na míle daleko od svých spoluhráčů. . Ať už jste malá organizace nebo obří podnik s tisíci zaměstnanci, Slack se může ukázat jako užitečný téměř v jakékoli profesionální oblasti. Slack vám umožňuje bezpečně spolupracovat napříč týmy, odděleními, kancelářemi a zeměmi.

Jak nyní víte, čeho je Slack schopen, zde je spousta užitečných tipů, které vám umožní zvýšit vaši produktivitu při práci v týmech s pomocí tohoto online nástroje pro spolupráci po vašem boku.

Navštivte oficiální stránky

Nastavit připomenutí

Zdroj obrázku: Slack Blog

Když jsme v práci, často nás stihne spousta věcí najednou. A bez ohledu na to, jak moc se snažíte, je to lidská tendence zapomínat na maličkosti. Slack velmi dobře rozumí této skutečnosti, a proto vám umožňuje vytvářet připomínky důležitých událostí nebo věcí. Tyto připomínky můžete poslat nejen sobě, ale i svým spoluhráčům, aby nikdo z vás nepřišel o nic důležitého.

Chcete-li nastavit připomenutí na Slacku, jednoduše zadejte do textového pole „/remind [@Jméno osoby] [Cíl připomenutí] [ČAS]“. Jednoduché, že? Zde je příklad připomenutí Slack, díky kterému budete lépe rozumět.

/remind @Alan Připravte rozvrh na týden v 15:00

Čtěte také: 10 nejlepších nástrojů týmové komunikace

Přizpůsobte si svůj pracovní prostor

Zdroj obrázku: Slack

Věřte tomu nebo ne, ale jakmile začnete používat Slack, nakonec s tímto nástrojem strávíte spoustu času, abyste mohli plnit své každodenní pracovní úkoly. Nebylo by tedy skvělé, kdybyste si svůj pracovní prostor přizpůsobili a dodali svému virtuálnímu pracovnímu prostředí jedinečný osobní dotek, aby vypadalo méně nudně? Zní to určitě skvěle! Chcete-li si tedy přizpůsobit svůj pracovní prostor na Slacku, klepněte na název svého týmu a poté ve spodní části vyberte možnost „Přizpůsobit Slack“. Zde najdete různé možnosti, jak přidat koření do vašeho stávajícího designu pracovního prostoru, jako je to, jak vypadají vaše emotikony na pracovišti, způsob, jakým jsou zprávy od vašich spoluhráčů a tak dále.

Posílejte GIFy

Zdroj obrázku: TNW

Veškerá práce a žádná hra dělá z Jacka tupého chlapce. No, je to pravda, abych byl upřímný. Chcete-li si tedy během práce nebo při práci na složitých projektech přidat trochu zábavy, můžete si zvednout náladu tím, že svým spoluhráčům pošlete své oblíbené GIFy, abyste je zabavili. Chcete-li sdílet GIF na Slacku, jednoduše napište /giphy a za ním jakékoli slovo nebo frázi, jako relativní klíčové slovo, které znázorňuje druh GIF, který chcete odeslat.

Použijte funkci DND společnosti Slack

Zdroj obrázku: TNW

Pokud jste zaneprázdněni děláním něčeho důležitého nebo si nepřejete být rušeni žádnými upozorněními nebo zprávami, můžete využít funkci Slack DND, abyste se mohli soustředit. Chcete-li přepnout do režimu Nerušit (DND) na Slacku, klepněte na ikonu zvonku v levém podokně nabídky, hned vedle svého jména. Z vyskakovací nabídky, která se zobrazí, můžete vybrat dobu, po kterou nechcete být rušeni, a odložit upozornění na upozornění v příslušném období. Toto je jeden z nejlepších Slack tipů a triků, které můžete využít, když pracujete na důležitých projektech a když se nechcete ani na minutu rozptýlit.

Čtěte také: Top 10 nástrojů pro řízení projektů a komunikaci

Označte důležité zprávy

Zdroj obrázku: Slide Share

Chcete-li mít všechny důležité zprávy na jednom místě, Slack nabízí užitečné řešení. Zatímco vedete konverzaci se spoluhráčem a pokud se údajně objeví něco důležitého, na co byste se v budoucnu mohli chtít odkázat, můžete začít danou konkrétní zprávu a označit ji jako důležitou. Jednoduše musíte klepnout na ikonu hvězdičky vedle zprávy, kterou musíte označit jako důležitou. A abyste viděli, kde jsou všechny vaše označené zprávy, přejděte na domovskou stránku Slack a klepněte na ikonu ve tvaru hvězdy v pravém horním rohu.

Zde byly některé z nejlepších tipů a triků Slack, které nejen zvýší vaši produktivitu, ale také vám umožní snadno plnit každodenní pracovní úkoly, bez ohledu na to, kde se nacházíte. Co si tedy myslíte o nástroji pro spolupráci Slack? Neváhejte se podělit o své postřehy v poli komentářů níže.