10+ nejlepších softwaru pro spolupráci pro malé podniky

• Software pro spolupráci se stal v jakékoli společnosti důležitější než kdy jindy. Mějte však na paměti, že softwarové nástroje ne vždy dělají to, co tvrdí.
• Dobrý software tohoto typu nabídne řadu nástrojů, díky kterým bude práce na dálku vypadat jako spolupráce v kanceláři.
• Správa úloh a přiřazení je velmi důležitým prvkem softwaru pro spolupráci a všechny možnosti, které vám nabízíme, pokrývají toto téma.
• Přečtení tohoto článku vám pomůže učinit informované rozhodnutí, které bez problémů splní požadavky vaší malé firmy.

Hledáte spolehlivý a bezpečný software pro vzdálenou plochu? Mikogo pomáhá milionům uživatelů a IT profesionálů připojit se, spolupracovat a řešit různé technické problémy. Některé z klíčových funkcí zahrnují:

• 256bitové šifrování a naprosté soukromí
• Podpora více platforem pro všechny hlavní operační systémy
• Rychlý a intuitivní přenos souborů
• Záznam relace pro základní operace
• Vysoká snímková frekvence pro usnadnění řešení problémů
• Získejte Mikogo

Týmová práce vítězí a software pro spolupráci je řešením, které nabízí reálné aplikace komplexních mezilidských vztahů v kanceláři a souvisejících složitostí.

To učí všichni rozumní trenéři své hráče, ale tato fráze se dá použít i daleko za kurtem a platí zejména pro malé podniky .

S dnešní technologií nebylo nikdy snazší pracovat ve skupině než nyní, díky internetu. Společnosti a podniky mohou fungovat bezchybně, aniž by zaměstnanci byli ve stejné místnosti nebo na stejném kontinentu.

Existuje mnoho nástrojů, které lidem umožňují pracovat na dálku a zároveň udržovat komunikaci a produktivitu na maximální úrovni, jako je software pro videokonference.

Ale protože se naše profesionální potřeby liší, je někdy těžké vybrat ten nejlepší a nejúčinnější software pro vzdálenou spolupráci při provozování malého podniku.

Tímto způsobem jsme provedli průzkum a vytvořili seznam nejlepšího softwaru pro spolupráci kompatibilního s Windows 10.

Přečtěte si náš článek, vyberte si pro vás nejlepší software, shromážděte tým a začněte pracovat.

Jaké jsou nejlepší možnosti softwaru pro spolupráci k vyzkoušení?

Wrike

Wrike je cloudový nástroj pro řízení projektů, vhodný pro jakýkoli tým nebo organizaci. Tento software má všechny funkce požadované od seriózních služeb projektového řízení.

Wrike vám umožňuje vytvořit projekt a přidat k němu různá zadání. Úkoly lze dále přidělovat členům týmu.

K dispozici jsou také některé další možnosti, jako je možnost stanovovat termíny, psát komentáře, spravovat úkoly a další. Skvěle funguje integrace s dalšími službami, takže uživatelé mohou přidávat různé přílohy.

Soukromí ve Wrike je vysoce ceněno, na rozdíl od některých jiných nástrojů pro řízení projektů. Budete muset pozvat lidi, aby se připojili k projektu, i když jsou součástí týmu.

Pokud nepracujete na projektu, můžete vytvořit složky, kam se ukládají jiné typy souborů. Složky dokonce umožňují třídit projekty pro lepší správu.

Komunikace ve Wrike není na nejvyšší úrovni, protože zde není vestavěná chatovací aplikace.

Mezi další klíčové funkce patří:

• Podpora externí spolupráce
• Živé aktualizace průběhu
• Sdílené dashboardy
• Interaktivní Gnattovy grafy

Pro více informací o Wrike navštivte jeho oficiální stránky. Najdete zde také bezplatnou verzi pro malé projekty.

Wrike

Pokud potřebujete nástroj pro správu projektů založený na cloudu, který nabízí úžasné možnosti, právě jste našli tu nejlepší možnost.

Ověřit cenu Navštivte webovou stránku

Bitrix 24

V pracovním prostředí nemusí být všechny věci vážné a nudné. Bitrix24 je softwarová služba, která změní způsob, jakým bude váš tým řídit projekty a komunikovat mezi sebou.

Služba je dostupná nepřetržitě a přináší všechny nástroje, které můžete kdy potřebovat ke zlepšení spolupráce v rámci pracovního prostoru.

Stream aktivit, skupinový chat, kalendáře, pracovní skupiny a další nástroje pro spolupráci, které máte k dispozici, a až do určité úrovně funkčnosti je program také zdarma.

Pokud však chcete využívat všechny funkce, které tento program nabízí, můžete si také předplatit prémiovou verzi. Návratnost investic se brzy dostaví díky zlepšenému pracovnímu postupu.

Mezi další klíčové funkce patří:

• Tvůrce webových stránek
• Online dokumenty
• Automatizace obchodních procesů
• Marketingová a HR podpora

Navíc je Bitrix extrémně přizpůsobitelný, protože ke spuštění na vašem serveru můžete použít verzi Bitrix24 s vlastním hostitelem.

To vám poskytne plnou kontrolu nad daty, přístup ke zdrojovému kódu a další nástroje, jako je helpdesk a e-learning, stejně jako možnosti integrace a přizpůsobení.

Bitrix 24

Bitrix 24 nabízí některé skvělé funkce, včetně skvělých funkcí pro spolupráci, které vylepší pracovní tok vašeho týmu.

Ověřit cenu Navštivte webovou stránku

Pouze Office

OnlyOffice je cloudový nástroj pro spolupráci, kterému mnoho společností důvěřuje pro potřeby vzdálené práce a nejen to.

Abyste jej mohli používat, budete potřebovat stabilní připojení k internetu, ale nebudete potřebovat tak široké pásmo.

A protože vše probíhá online, nemusíte instalovat žádné velké softwarové balíky a nemusíte čistit registry po odinstalacích.

Po přechodu na výhody přichází OnlyOffice s vynikajícím vestavěným instant messengerem, který dokáže nahradit jakýkoli klasický nástroj funkcemi včetně přenosu souborů a podpory chatu pro více uživatelů.

Jako každý úspěšný software pro spolupráci se tato aplikace aktualizuje automaticky a často, ale nemusíte provádět žádné úpravy rozhraní.

Pouze Office poskytuje funkce správy pro všechny hlavní úkoly, které vaše firma vyžaduje. Uživatelé získají vestavěné funkce pro správu a úpravy dokumentů, správu e-mailů, CRM, funkce pro správu projektů a kalendáře.

Tento nástroj umožňuje spolupráci v reálném čase tím, že uživatelům umožňuje kontrolovat a přidávat komentáře k týmovým projektům, zatímco ostatní členové týmu pracují na stejném projektu.

To může výrazně zlepšit produktivitu a řízení času, protože to uživatelům umožňuje okamžitě zlepšit své projekty s rychlou zpětnou vazbou.

Mezi další klíčové funkce patří:

• Aktuální šifrování dat pro vaše dokumenty
• Podporuje pluginy třetích stran
• Sada pro pokročilé úpravy dokumentů

Pouze Office má různé plány předplatného v závislosti na velikosti a potřebách vaší firmy. 

Pouze Office

Dělejte veškerou svou online práci v perfektních podmínkách s touto vynikající aplikací pro spolupráci v cloudu.

Bezplatná zkušební verze Navštivte webovou stránku

pondělí

Pondělí je další špičkový software pro týmovou spolupráci. Proč je považován za kompletní nástroj, který dostane váš tým na palubu a udrží členy zaměřené na hlavní cíle?

Pondělí poskytuje velkorysou sadu funkcí pro zvýšení energie.

Některé z hlavních zahrnují více než 60 připravených šablon, které eliminují dříve únavný úkol, automatizaci, která vám pomůže zapomenout na nekonečné e-mailové řetězce, a dokonce tým podpory 24/7 připravený zodpovědět všechny vaše otázky.

Abyste mohli rychle spolupracovat se svým týmem a dokončit práci včas, pondělí sjednocuje lidi i zdroje. Koneckonců, všechny vaše práce, e-maily, kalendář, tabulky a mnoho dalšího jsou na jednom místě.

Jasně získáte okamžitý přístup ke všem informacím, které od svého týmu potřebujete, abyste mohli dělat správná rozhodnutí, a nikdy se nebudete cítit jako z domova. Ve skutečnosti je pravděpodobné, že se ve vašem týmu budete cítit, jako by bylo vždy pondělí.

Pokud chcete zvýšit zapojení a účast uživatelů na schůzkách, těžko najdete lepší nástroj.

Mezi další klíčové funkce patří:

• Spousta integrací s oblíbenými nástroji, jako je MS Office, Facebook nebo Twitter
• Statistika pokroku
• 24/7 zákaznická podpora

Pondělí má různé plány předplatného. Můžete si to na 14 dní zdarma vyzkoušet a uvidíte, jak vám to bude fungovat. Zkušební verze obsahuje všechny výše uvedené funkce a nevyžaduje údaje o kreditní kartě.

pondělí

Spolupracujte a organizujte svůj tým pomocí špičkových nástrojů a spousty integrací.

Navštivte webovou stránku

Týmová práce

Jedná se o další komplexní nástroj pro řízení projektů, který umožňuje skvělé pracovní postupy v kanceláři i na cestách.

Týmová práce zahrnuje výkonné funkce, jako je správa úkolů, vytváření projektů, sledování času nebo podpora zpráv v jednoduchém a snadno použitelném rozhraní.

Tato služba integruje spoustu dalších aplikací pro produktivitu, aby vám a vašemu týmu umožnila snadno provádět každý úkol bez zbytečných potíží. Můžete integrovat Microsoft Office, Gmail a Google Chrome, Slack, MS Teams a mnoho dalších.

Pro snazší spolupráci vám tento software umožňuje přidat kontaktní údaje nejen členů vašeho týmu, ale také vašich zákazníků a externích spolupracovníků. Může fungovat jako univerzální komunikační platforma.

Software má také integrovanou možnost živého chatu pro rychlou komunikaci. Lze jej použít pro rychlé zasílání zpráv i pro videokonference. Kromě toho vytváří dočasné chatovací kanály pro specializované projekty.

Tento software vám může pomoci organizovat zaměstnance do týmů, oddělení nebo podtýmů. Můžete nastavit oprávnění a úrovně soukromí každého týmu, vytvořit celkové plány úkolů pro každý tým a dále rozdělit práci pro jednotlivé lidi.

Týmová práce také nabízí cenné informace o stavu každého úkolu a také možnosti sledování času pro každého zaměstnance. Můžete vygenerovat zobrazení seznamu všech hodin, které váš zaměstnanec strávil na konkrétním projektu, nebo kolik hodin odpracoval v určitém časovém období.

Funkce správy času může zaměstnancům také pomoci udržet si pořádek, protože zobrazuje živé zprávy o jejich pokroku.

Mezi další klíčové funkce patří:

• Generátor portfolia projektů
• Podporuje bezpečné sdílení souborů
• Integrované notebooky
• Kalendář
• Milníky 

Teamwork má bezplatnou verzi, která obsahuje základní funkce pro správu projektů a úkolů spolu s některými funkcemi pro spolupráci, jako jsou rychlé zprávy. Má také další plány založené na předplatném s dalšími funkcemi. Každý placený plán má 30denní bezplatnou zkušební verzi.

Týmová práce

Zajistěte skvělou komunikaci napříč více kanály a důkladně organizujte práci každého člena týmu pro maximální produktivitu.

Bezplatná zkušební verze Navštivte webovou stránku

Slack

Slack je jedním z nejpopulárnějších softwaru pro spolupráci na světě a rozhodně patří mezi ty nejúčinnější.

Tento program nabízí tolik možností, které vám umožní organizovat komunikaci celého týmu, nebo organizace.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

Víte, kde stojíte, a proto se blíže podívejte na některé z rozsáhlých funkcí Miro, do kterých se vyplatí investovat.

Hlavním cílem je zlepšit celkovou produktivitu, takže tento nástroj uživatelům extrémně usnadňuje vzájemnou komunikaci a sdílení cenné týmové práce.

Díky přidávání obrázků, maket, poznámek a videí je spolupráce zábavná a uvolňující.

Nejdůležitějšími funkcemi jsou nástroje pro vytváření tabulek, jako jsou rychlé poznámky a od ruky, neomezený počet externích prohlížečů tabulek, společné úpravy v reálném čase, integrace Asana a další.

Existují také pokročilejší nástroje, jako je soukromé sdílení desek, integrace Azure DevOps a CA Rally a whitelisting domén, díky kterým je Miro ještě přitažlivější.

Mezi další klíčové funkce patří:

• Podpora pro nástup zaměstnanců
• Předpřipravené šablony
• Videochat a spolupráce v reálném čase
• Pokročilé šifrování

Pokud jde o design, tento nástroj také snadno zastíní mnoho svých konkurentů v estetice. Proto jeho funkčnost a množství zde prezentovaných funkcí zajišťuje Mirovi vysokou pozici na žebříčku preferencí všech.

⇒ Získejte Miro

InVision

InVision je výkonný nástroj zaměřený na designéry a umělce. Jeho hlavním účelem je vytvářet prototypy vašeho návrhu, ale můžete jej použít také jako efektivní nástroj pro řízení projektů .

Pokud pracujete například na návrhu aplikace, můžete své nápady oživit pomocí Invision. A získejte užitečnou zpětnou vazbu od svých kolegů.

Můžete použít návrhy z jakéhokoli programu, jako je Photoshop nebo Illustrator, a přeměnit je na interaktivní prototypy. Vše funguje hladce a dá vám jasnou představu o tom, jak bude váš projekt vypadat.

Kdokoli z vašeho týmu se může zapojit a zanechat komentáře, aby bylo možné ještě lépe porozumět. InVision vám také umožňuje zahájit interaktivní návrhové schůzky. Zde můžete diskutovat s kolegy o projektu a snadno sdílet nápady.

Tato webová služba není klasickým nástrojem pro řízení projektů, ale jistě poskytuje skvělé možnosti spolupráce.

Mezi další klíčové funkce patří:

• Sdílená tabule v reálném čase
• Připomenutí úkolů
• Šifrování založené na SSL a AES-256

InVision je k dispozici zdarma. Bezplatná verze vám však v tu chvíli umožňuje pouze jeden projekt.

⇒ Získejte InVision

ásana

Asana je jiná než ostatní nástroje projektového řízení. Slouží jako nějaký druh pokročilého seznamu úkolů se spoustou dalších možností. S Asanou můžete nastavit cíle pro svůj tým ve formě položek seznamu.

Tyto položky jsou ale interaktivní, protože členové týmu prostřednictvím nich mohou vzájemně spolupracovat.

Tato služba je extrémně flexibilní. Když pomocí Asana vytvoříte seznam úkolů, můžete jej přiřadit členovi týmu, nastavit datum dokončení, nahrát nebo propojit související dokumenty, přidat štítky a další.

Můžete se dokonce přihlásit k odběru projektu a dostávat upozornění na jakoukoli změnu.

Co se týče komunikace, určitě existují lepší možnosti než Asana. Asana však můžete kombinovat se Slackem a dalšími oblíbenými nástroji.

Kromě toho existuje obecná diskusní deska, kde mohou členové týmu diskutovat o projektu.

Mezi další klíčové funkce patří:

• Funkce online schůzek
• Panely stavu projektu
• Podpora zpětné vazby

Asana je obecně dostupná zdarma. Bezplatná verze vám nabízí všechny základní možnosti, které stačí menším týmům. Můžete sestavit tým až 15 lidí, vytvářet neomezené projekty a úkoly, ale s omezenými panely.

⇒ Získejte ásanu

Podio

Podio je webová služba, která slouží jako mikrosociální síť pouze pro členy vašeho týmu (nepropaguje se však jako sociální síť). Každý z týmu si na Podio vytvoří svůj vlastní osobní účet.

Tyto účty umožňují členům týmu vzájemně komunikovat a účastnit se pracovního procesu. Podio je organizováno do pracovních prostorů, kam mohou být „umístěni“ různí lidé z vašeho týmu.

Stejně jako skutečné stránky sociálních médií, Podio také podporuje aplikace. Některé z aplikací jsou aplikace pro skupinový chat, aplikace Project Management, aplikace Meetings a další.

Všechny tyto aplikace jsou uživatelům k dispozici ve vlastním internetovém obchodě Podio. Díky možnosti přidávat různé funkce a možnosti prostřednictvím aplikací je Podio extrémně flexibilní a přizpůsobitelné.

Každý pracovní prostor může mít jinou sadu aplikací a různé lidi z týmu.

Mezi další klíčové funkce patří:

• Pokročilé bezpečnostní funkce
• Automatizované pracovní postupy
• Plánování schůzek
• Neomezené úložiště

Podio nabízí také bezplatný účet, ale je dost omezený, protože nepodporuje projektové řízení.

⇒ Získejte Podio

Trello

Trello je další nástroj, který mnoho lidí považuje za nástroj „seznamu úkolů“, ale ve skutečnosti je více. Tento nástroj pro řízení projektů je určen pro vizuální osoby, protože je to pěkný mix dobrého vzhledu a funkčnosti.

Trello je uspořádáno do desek a karet. Desky lze charakterizovat jako pracovní prostor, přičemž karty mohou představovat určitou část projektu.

Karty jsou vysoce přizpůsobitelné, takže si můžete každou navrhnout podle svých potřeb. Karty mohou být kombinací textu, obrázků nebo jiných dokumentů.

Můžete kombinovat různá média, abyste získali co nejpřesnější obrázek o aktuálním milníku. Je zde dobrá integrace s dalšími službami a formáty souborů, takže z dokumentů PDF můžete snadno vytvořit kartu.

Každý člen týmu na palubě může mít přidělenou kartu. Sledování je povoleno, takže vždy vidíte, co se děje na kterékoli kartě.

Chybí některé funkce, například možnost označit milník jako dokončený. Trello má však možnost nastavit datum splatnosti pro karty a archivovat je.

Mezi další klíčové vlastnosti patří

• Umožňuje nastavit termíny a přidat připomenutí
• Pohled na průběh projektu na časové ose
• Více šablon

Trello je k dispozici zdarma, ale s určitými omezeními. Uživatelé bezplatné verze mohou připojit karty do velikosti 10 MB, ale počet karet je neomezený.

Existují také verze Gold, Business Class a Enterprise, které samozřejmě odstraňují některá omezení.

⇒ Získejte Trello

Skype

Ano, četli jste správně, Skype považujeme za dobrý nástroj pro spolupráci. Skype pravděpodobně nenajdete na žádném jiném seznamu „nejlepších nástrojů pro spolupráci“, ale faktem je, že Skype používají miliony profesionálů.

Některé menší společnosti prostě nemají prostředky na prémiové nástroje, a tak se rozhodnou zůstat u Skype. Pokud ignorujete občasné chyby, Skype je stále slušná volba.

Služba Microsoftu má vše, co menší tým potřebuje ke své práci. Jak pravděpodobně víte, můžete volat více lidem, chatovat, vytvářet skupinové chaty, sdílet soubory a odkazy a další.

K dispozici je také Skype pro firmy pro větší organizace. Microsoft začlenil Skype v podstatě do jakékoli platformy, takže můžete používat i verzi prohlížeče.

Mezi další klíčové funkce patří:

• Tabule pro firemní uživatele
• Funkce sdílení obrazovky
• Podpora prezentací v PowerPointu

Pokud tedy nechcete experimentovat s méně známými nástroji a nepotřebujete žádný pokročilý nástroj pro správu projektů, Skype je v pořádku.

⇒ Získejte Skype

AnyDesk

Tento výkonný software byl navržen speciálně tak, aby nabízel úžasné rychlosti a zároveň zajistil, že vaše online identita nebude při používání služby ohrožena.

Aby bylo zajištěno, že žádné třetí strany nemohou shromažďovat nebo zaznamenávat vaše data, používá AnyDesk šifrování TLS 1.2 se standardem RSA 2048, což je nejnovější a nejbezpečnější verze dostupná na trhu.

Kromě úžasných funkcí obsažených v tomto softwaru, jako je výkonné šifrování, úžasné možnosti optimalizace a kompatibilita mezi zařízeními, vám tato aplikace také nabízí rychlý přístup k jakékoli z funkcí a možnost přizpůsobit uživatelské rozhraní podle vašich představ.

Any Desk také poskytuje nejvyšší úroveň zabezpečení s TLS 1.2 end-to-end šifrováním. Nikdo nemá přístup k vašim datům bez povolení.

Jakýkoli stůl vám umožní rychle spravovat své zaměstnance, zákazníky a další kontakty do komplexního adresáře se snadnou navigací. 

Mezi další klíčové funkce patří:

• Efektivní využití šířky pásma
• Přístup na bílou listinu
• Lehká váha
• Mezinárodní podpora

Celou sadu funkcí AnyDesk budete moci využívat na platformách včetně macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android a samozřejmě také na platformě Windows.

⇒ Získejte AnyDesk

Tady to máte, toto jsou naše nejlepší tipy na software pro spolupráci pro Windows 10. Většina těchto služeb je vhodná pro jakoukoli úroveň organizace a týmy jakékoli velikosti.

Můžete tedy provést hlubší analýzu a zjistit, za jaký program se vyplatí (nebo ne) platit.

Abyste vy a váš tým byli ještě produktivnější, podívejte se na naše tipy na nejlepší nástroje pro myšlenkové mapy a aplikace pro časovač pro Windows.

Řekněte nám, co si myslíte o našich volbách v komentářích, a dejte nám vědět, pokud víte o nějakém dalším skvělém nástroji pro řízení projektů, který jsme zde nezmínili.

Často kladené otázky

• Jaký je nejlepší software pro týmovou spolupráci?

  Wrike je jedním z nejlepších softwarových nástrojů pro týmovou spolupráci, které můžete v dnešní době najít. Existuje více možností, ale žádná se nevyrovná tomuto robustnímu produktu, který lze přizpůsobit tak, aby vyhovoval každé společnosti.

• Jaké jsou příklady nástrojů spolupráce?

  Wrike, Bitrix24, Slack a Miro jsou skvělými příklady nástrojů pro spolupráci.

• Co je technologie spolupráce?

  Termíny se týkají produktů a systémů vytvořených za účelem usnadnění spolupráce mezi uživateli.