Výuka Apple Numbers: Jak používat čísla jako začátečník

Hledáte novou tabulkovou aplikaci s nativním pocitem Apple? Můžete vyzkoušet aplikaci Apple Numbers. Tento tutoriál Apple Numbers vám pomůže začít bez námahy.

Apple Numbers je alternativou Excelu pro operační systémy Apple, jako jsou iOS, iPadOS a macOS. Provádí většinu úkolů, které můžete dělat v Excelu, vizualizuje data v kontingenčních tabulkách, vytváří matematické grafy, počítá, vytváří finanční dashboardy atd.

Je také zdarma pro vaše zařízení Apple, jako jsou MacBook, iMac, iPhone a iPad. Aplikace se automaticky synchronizuje mezi různými zařízeními Apple přihlášenými se stejným Apple ID, takže můžete pokračovat v práci na jakémkoli zařízení.

Pojďme se hlouběji ponořit do aplikace a prozkoumat její funkce spolu s návody.

Jak získat přístup k aplikaci Apple Numbers

První věcí v tutoriálu Apple Numbers je, jak můžete aplikaci získat. Když na svém iPhonu nebo iPadu používáte iOS 16 , máte aplikaci již připravenou pro iOS a iPadOS.

Pokud aplikaci nevidíte, přejděte do  App Store a stáhněte si ji zdarma. V systému macOS si jej můžete stáhnout následovně:

• Otevřete App Store z Docku a do pole Hledat zadejte Numbers .

• Stiskněte Enter a jako nejlepší výsledky byste měli vidět aplikaci Apple Numbers .
• Klikněte na Získat . Zadejte heslo pro své Apple ID a aplikace se začne stahovat a poté automaticky nainstaluje.
• Po dokončení klikněte na Otevřít a spusťte Numbers.

Když dokončíte stahování aplikace, najdete ji v knihovně aplikací iPhone, iPad a Mac. Ikona aplikace je sloupcový graf na světle zeleném pozadí. Klepnutím nebo kliknutím na ikonu otevřete aplikaci Numbers.

Apple Numbers na webu

Další skvělá věc na Numbers je, že můžete používat aplikaci z iCloudu pomocí webového prohlížeče. Zde je návod, jak získat přístup k Numbers pomocí libovolného standardního webového prohlížeče pomocí účtu Apple iCloud:

• Přejděte na  portál iCloud  .

Přihlaste se do Apple iCloud

• Přihlaste se pomocí Apple ID a ověřte z libovolného zařízení Apple.
• Když se dostanete na domovskou obrazovku iCloud, přejděte dolů.

Najděte Numbers na iCloudu

• Aplikaci Numbers byste měli najít v knihovně aplikací na iCloudu.
• Kliknutím na ikonu Numbers se dostanete na obrazovku Vítejte v Numbers .
• Klikněte na Pokračovat a vyberte Použít čísla .

Výukový program Apple Numbers Prázdná šablona iCloud

• Klikněte na ikonu plus (+) na řídicím panelu Numbers a přejděte do knihovny šablon.
• Můžete si vybrat libovolnou předkonfigurovanou šablonu nebo začít používat základní šablonu Prázdná .

Cloudová funkčnost Numbers z něj dělá potenciální alternativu pro Tabulky Google.

Pokud hledáte nové funkce a uživatelské rozhraní v  tabulkové aplikaci , můžete zkusit Numbers ze systému Windows 11 nebo 10 pomocí prohlížeče Google Chrome.

Výukový program Apple Numbers: Jak zjistit uživatelské rozhraní

Uživatelské rozhraní Numbers na iPhonu nebo iPadu

Uživatelské rozhraní (UI) Numbers je na iPadu a iPhonu minimalistické. Když otevřete prázdnou tabulku, uvidíte toto:

Uživatelské rozhraní Numbers iPad

Panel nástrojů v horní části obrazovky Čísla nabízí různé možnosti pro přidání tabulek, grafů, tvarů a textu a médií.

Nabídka Graf Graf

V aplikaci Média získáte důležité funkce, jako je import fotografií, videí, kreseb a editor rovnic.

Nabídka médií na Numbers iPad

Na pravé straně panelu nástrojů získáte další často používané možnosti, jako je Sdílet, Zpět, Objektové styly, Uspořádání tabulek a Přizpůsobit panel nástrojů.

Přizpůsobit nabídku lišty nástrojů

Pod panelem nástrojů se zobrazí panel nabídek pro všechny tabulky v projektu. Kliknutím na znaménko plus (+) na liště tabulek můžete přidat Nový list nebo Nový formulář . Chcete-li uspořádat listy nebo formuláře, dlouze klepněte na položku a přejeďte doleva nebo doprava.

Uživatelské rozhraní Numbers na MacBooku a iMacu

Když na Macu spustíte Numbers, získáte na obrazovce více funkcí, aniž byste museli otevírat další pole nabídky. Zde jsou prvky uživatelského rozhraní Numbers na MacBooku nebo iMacu:

Uživatelské rozhraní Numbers na Macu

Obecné možnosti na panelu nástrojů Čísla macOS jsou Vložit, Tabulka, Graf, Text, Tvar, Média a Komentář.

Vložit je domovem všech vzorců aplikace Numbers. Vyberte libovolnou buňku v Listu 1 Tabulka 1 a klikněte na Vložit . Uvidíte některé oblíbené matematické funkce jako Součet, Průměr, Minimum, Maximum, Počet a Produkt.

Výuková nabídka vzorců Apple Numbers

Pokud potřebujete jinou matematickou funkci, klikněte na Nový vzorec . Možnost úpravy vzorce se automaticky zobrazí ve vybrané buňce. Alternativním způsobem přidání vzorce do buněk tabulky Čísla je zadání znaménka rovná se (=) .

Panel nástrojů pro formátování tabulky

V pravém horním rohu uživatelského rozhraní Numbers se zobrazí možnost Formátovat a uspořádat. Nabídka Formát vám umožňuje personalizovat tabulky úpravou stylů tabulek, možností tabulky, záhlaví a zápatí, obrysu tabulky, velikosti písma tabulky, mřížky, velikosti řádků a sloupců a mnoha dalších.

Kromě přizpůsobení tabulek nabízí nabídka Formát nástroje pro přizpůsobení dalšího obsahu tabulek, jako jsou buňky a texty.

Na rozdíl od Excelu se tabulky v Numbers neotevírají s tolika řádky a sloupci, které by vás mohly mást. Čísla otevírají stručnou tabulku, kterou můžete rozšířit vodorovně i svisle přidáním nových buněk.

K tomu můžete použít nabídku Formát tabulek a zvýšit počet buněk úpravou hodnot Řádků a Sloupců.

Spolupráce na Numbers

Nabídka Spolupráce vám umožňuje upravovat tabulku se spolupracovníky z jiných míst. Na Numbers můžete spolupracovat přes Mail,  Zprávy a Kopírovat odkaz.

Nabídka Kategorie na Číslech

Nabídka Uspořádat obsahuje tři důležité příkazy. Jsou to kategorie, řazení a filtr. Kategorie můžete použít k přidání řádků do různých kategorií pro snazší sumarizaci tabulky. Řadit a filtrovat, jak název napovídá, umožňuje třídit sloupce nebo řádky nebo filtrovat obsah z tabulek vložením různých podmínek řazení a filtrování.

Nabídka Třídění a filtrování čísel

Nyní, když znáte uživatelské rozhraní aplikace Numbers na macOS a iOS, pojďme se v další části tohoto tutoriálu Apple Numbers podívat na to, jak používat některé důležité funkce tabulky.

Výukový program pro formátování buněk a textů Apple Numbers

Většina akcí v aplikaci Numbers pro Mac a iCloud je podobná. Kromě toho jsou akce pro použití aplikace na iPhone a iPad také stejné. Pojďme se tedy níže podívat na použití aplikace na Macu a iPadu:

Jak vytvořit tabulku čísel a používat vzorce

Kroky na Macu

• Při vytváření nového listu bude vždy k dispozici základní tabulka.

Výukový program Přidání tabulky Apple Numbers

• Pokud potřebujete tabulku pro specializované výpočty nebo vizualizace dat, klikněte na nabídku Tabulka na panelu nástrojů a vyberte kteroukoli ze seznamu.

Přidávání dat do tabulky

• Jakmile je tabulka na listu, můžete začít vyplňovat data přidáním záhlaví sloupců.
• Chcete-li použít vzorce, zadejte rovnítko (=) a poté vyberte požadovanou funkci z nabídky Funkce na pravém navigačním panelu.

Přidání vzorce do tabulky

• V nabídce Funkce uvidíte kategorie vzorců, jako je datum a čas, inženýrství, finance, statistika atd.
• Vyberte libovolnou funkci z postranního panelu a podívejte se níže, abyste našli její popis, případy použití a syntaxi, kterou musíte zadat do pole funkcí v tabulce.
• V aktuální tabulce odvozuji průměrná čísla na studenta pomocí příkazu AVERAGE ze skupiny Statistické funkce. Syntaxe je následující:

PRŮMĚR (B2:D2)

Kroky na iPadu

• Na iPadu získáte nabídku Tabulka na horním panelu nástrojů. Vyberte ikonu a vyberte tabulku, kterou chcete vložit.

Tabulka na listu čísel

• Jakmile je tabulka na Listu 1, upravte záhlaví sloupců a oblíbená data.

Nabídka tabulky na Numbers iPad

• V libovolné buňce, do které chcete zadat funkci, dvakrát klepněte, abyste zobrazili klávesnici.

Zadávání vzorce v Numbers iPad

• Na klávesnici napište rovno (=) a nad klávesnicí se zobrazí řádek vzorců.
• Jakmile začnete psát počáteční písmena vzorce, aplikace Numbers začne zobrazovat relevantní návrhy.
• Nyní můžete napsat vzorec a přidat do něj buňky klepnutím na stůl.
• Klepnutím na Return na klávesnici zobrazíte vypočítané hodnoty.

Chcete-li odstranit jakoukoli tabulku v jakékoli verzi aplikace Numbers, jednoduše klikněte nebo klepněte na název tabulky a v levém horním rohu se zobrazí dvojitý kruh. Vyberte tuto ikonu a stiskněte klávesu Delete na klávesnici pro vymazání tabulky.

Jak vytvořit matematický graf z tabulky čísel

V této části výukového programu Apple Numbers uvidíte, jak snadné je vytvářet vynikající vizualizace dat v aplikaci pomocí tabulek a grafů.

Kroky pro Mac

• Vyberte hodnoty a texty ve sloupcích a řádcích, které chcete zahrnout do grafu.
• Poté klikněte na nabídku Graf na panelu nástrojů.

Výukové grafy Apple Numbers

• Vyberte požadovaný druh grafu z 2D, 3D a interaktivního.
• Poté vyberte typ grafu, který chcete zahrnout, například sloupcový graf, sloupcový graf, vodorovný sloupcový graf, výsečový graf a tak dále.
• Po přidání grafu se podívejte na spodní část pravého navigačního panelu.

Úpravy modelu grafu

• Zde uvidíte nabídku Typ grafu .
• Kliknutím na  rozevírací seznamy  vedle nabídky Typ grafu přepnete graf na jiný model ze seznamu.

Upravte komponenty grafu

• Chcete-li  upravit graf , vyberte jej a poté klikněte na položku Osa a řada v horní části pravého navigačního panelu, abyste mohli upravit vlastnosti grafu, jako je osa X, osa Y, štítky hodnot a tak dále.
• Chcete-li graf smazat, jednoduše na něj klikněte a stiskněte klávesu Delete na klávesnici.

Kroky pro iPad

• Vyberte hodnoty a texty v tabulce, které potřebujete v grafu.

Různé grafy na Numbers iPad

• Poté klepněte na nabídku Graf .
• Vyberte požadovaný typ grafu.

Výsečový graf na iPad Numbers

• Graf se zobrazí pod tabulkou.
• Jedním klepnutím na graf zobrazíte panel nástrojů pro úpravy grafu.
• Panel nástrojů zobrazuje další možnosti úprav, jako je Upravit reference, Upravit řadu, Vybrat objekty atd.

Jak přidat obrázky, tvary a videa do tabulek na Numbers

Přidáním doplňkových dat z videí a obrázků můžete vytvořit robustní finanční zprávu, která přitáhne publikum.

Můžete také přidat tvary podobné vývojovému diagramu pro popis pracovních postupů v Numbers. V tomto tutoriálu Apple Numbers najdete následující kroky:

Kroky pro Mac

• Klikněte na nabídku Tvar a procházejte kategorie tvarů a prozkoumejte tvary v Numbers.

Tvary na Numbers Výukový program čísel Apple

• Kliknutím na libovolný vektorový tvar jej přidáte do tabulky.
• Na pravé straně byste měli vidět možnosti úprav Styl a Text pro tvary.
• Klepnutím na nabídku Média otevřete místní nabídku, která zobrazuje možnosti importu médií.

Kroky pro iPad

• Když jste na stole uvnitř listu, klepněte na nabídku Média pro přidání médií a na položku Tvary a text pro přidání vektorové grafiky do tabulky.
• Jakmile klepnete na Tvary a texty, otevře se kontextová nabídka se seznamem kategorií nahoře a komponentami níže.

Tvary na číslech

• Přejetím po kategorii doleva nebo doprava prozkoumejte nové možnosti tvarů.
• Klepnutím na libovolný tvar jej zahrnete do listu.
• Vyberte tvar na listu a klepnutím na ikonu štětce v pravém horním rohu upravte text a styly.
• Chcete-li přidat média, jednoduše klepněte na nabídku Média a získejte možnosti jako Fotografie, Video, Fotoaparát, Záznam zvuku atd.

Výukový program Apple Numbers: Šablony

Nejlepší způsob, jak používat Numbers jako začátečník, je používat předem nakonfigurované šablony z jeho řídicího panelu.

Šablony čísel

Knihovna šablon obsahuje některé úžasné formáty pro osobní a profesionální případy použití, jako jsou ty, které jsou zde zmíněny:

• Kontingenční tabulky
• Kontrolní seznam Celkem
• Osobní rozpočet
• Moje akcie, kalendář
• Návratnost investic
• Rozvrh zaměstnanců
• Známková kniha a tak dále

Závěr

Výukový program Apple Numbers zatím vysvětloval základní akce, které můžete v aplikaci provádět při vytváření tabulek pro domácnost, práci a školu. Vyzkoušejte aplikaci a níže komentujte, jak si aplikace vedla jako alternativa aplikace Excel nebo jako alternativa Tabulek Google.