Co je záznam SPF a jak zabraňuje falšování e-mailů

Mezi spamem a podvodným e-mailem je křehký rozdíl. V důsledku toho se vyvinul standard známý jako Sender Policy Framework (SPF). Tento standard se běžně používá jako metoda ověřování e-mailů. Pomáhá předcházet spamovým e-mailům tím, že detekuje spoofing. Nejen to, ale SPF také pomáhá ověřit IP adresu odesílatele, aby se snížila pravděpodobnost, že adresy odesílatele budou padělané.

Jednoduše řečeno, SPF určuje autorizovanou IP adresu pro odeslání e-mailu pro doménu. Pomocí SPF mohou administrátoři určit povolené hostitele k odesílání e-mailů jménem dané domény vytvořením konkrétního SPF záznamu v DNS (Domain Name System).

Co je e-mail spoofing?

Když spammeři pošlou e-mail, který vypadá, že pochází z domény, nazývá se to spoofing. Jednoduše řečeno, e-mail spoofing je konstrukce falešné e-mailové hlavičky, která má příjemce napálit, aby si myslel, že e-mail je generován z pravého zdroje.

Spamové a phishingové e-maily používají spoofing, aby uvedly příjemce v omyl a zabránily mu, aby nevěděl o původním odesílateli.

Nyní, když máte představu o SPF záznamu a o tom, jak pomáhá, pojďme se ponořit a pochopit více o SPF záznamu, jeho výhodách a podstatných detailech.

Img src: postmarkapp.com

Co dělají SPF záznamy?

Záznam SPF definuje bezpečné IP adresy, kterým lze povolit odesílání e-mailů jménem domény. Může být použit pro:

• Odesílání interního upozornění
• Externí a interní pošta
• Transakční e-maily z aplikací
• Marketingové/PR e-maily

Výhody – SPF Records

Chcete-li spammerům zabránit ve falšování vaší domény, musíte do souboru zóny DNS přidat záznamy SPF. Přidání informací o doméně do záznamů SPF sníží počet autentických e-mailových zpráv, které nebudou označeny jako spam. Vzhledem k tomu, že ji nepoužívají všichni poskytovatelé pošty, nejsou záznamy SPF 100% efektivní metodou, ale stále ji můžete použít ke snížení počtu vracených e-mailů.

• Zabraňte porušení
• Organizace přínosů v celkové identifikaci
• Zabraňuje tomu, aby bylo špatné PR používáno jako spam
• Nastavení zdarma a levné

SPF záznam – glosář

Nyní, když máme dostatek informací, musíte být připraveni vytvořit SPF záznam. Chcete-li vytvořit záznamy SPF, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

Krok 1 – Shromážděte IP adresy používané k odesílání e-mailů

Prvním krokem k implementaci SPF je detekce poštovních serverů, pomocí kterých odesíláte e-maily z vaší domény. Některé organizace posílají poštu z různých míst. Proto si musíte vytvořit seznam všech svých serverů a zjistit, zda jsou používány k odesílání e-mailů jménem vaší značky:

• Webový server
• Poštovní server vašeho ISP
• E-mailový server třetí strany používaný k odesílání pošty vaším jménem
• Kancelářský poštovní server
• Poskytovatel poštovní schránky koncového uživatele poštovního serveru

Krok 2 – Vytvořte seznam odesílacích domén

Vaše společnost může vlastnit několik domén. Proto si musíte vytvořit seznam všech domén, ať už se používají k odesílání nebo ne. To se provádí za účelem ochrany všech domén, protože jakmile přidáte odesílající domény do záznamu SPF, spammeři se zaměří na neodesílající domény. Chcete-li zůstat v bezpečí, doporučujeme přidat všechny do záznamů SPF.

Krok 3 – Vytvořte si záznam SPF

SPF záznamy ověřují e-mailovou adresu porovnáním IP adresy poštovního serveru odesílatele se seznamem autorizovaných odesílacích IP adres. Chcete-li vytvořit záznam SPF, postupujte takto:

• Začněte značkou av=spf1 následovanou IP adresou oprávněnou k odeslání e-mailu. Například v=spf1 ip5:4.2.1.4 ip5:3.1.4.2
• Pokud jsou poskytovatelé služeb třetích stran zvyklí odesílat e-maily za účelem přidání prohlášení o „zahrnutí“ do záznamu SPF, např. include:xyz.com, pomůže to identifikovat třetí stranu jako zákonného odesílatele.
• Záznamy SPF nemohou mít více než 255 znaků. Nemůže mít více než deset zahrnutých příkazů.
• Pokud nechcete posílat e-maily ze své domény, vylučte jakýkoli modifikátor s výjimkou všech.

To je vše, co jste úspěšně vytvořili SPF záznam. Nyní je čas to zveřejnit.

K tomu budete potřebovat pomoc správce serveru DNS.

Pokud například používáte GoDaddy, proces bude jednoduchý. Vaše DNS záznamy však spravuje váš ISP, musíte kontaktovat svůj IT tým.

Poznámka: Poskytovatelé e-mailových služeb publikují záznamy SPF pro odesílání domén vaším jménem.

Nyní, když je zveřejněn, otestujme záznam SPF. Můžete k tomu použít nástroj pro kontrolu SPF, protože vám zobrazí seznam autorizovaných serverů. V případě, že doménu nemůžete najít, aktualizujte SPF záznam.

To je vše, pomocí těchto jednoduchých kroků můžete vytvořit záznam SPF a zabránit falšování e-mailů. Nejlepším postupem je nastavit záznam SPF na serveru DNS. Nastavení záznamu SPF umožňuje ostatním e-mailovým serverům používat filtrování SPF, a tím chránit před příchodem falešných zpráv.

Doufáme, že jej budete používat, abyste zůstali chráněni. Pokud máte co říct, podělte se prosím v sekci komentářů.