5 tipů a triků pro Formuláře Google pro lepší produktivitu

Mezi všemi ostatními službami Google mohou Formuláře Google znít trochu nedoceněně, ale jsou nabité některými užitečnými funkcemi, které by vám mohly uniknout. Ale ano, mnoho lidí používá Google Forms pro provádění online průzkumů nebo pro projekty a úkoly. Formuláře jsou většinou distribuovány velkému počtu diváků; proto je nezbytné, aby byly krásně navrženy a nesly výraz dopadu. 

Používáte tedy často Formuláře Google ? Prostřednictvím Formulářů Google lze dělat tolik věcí, protože tento nástroj je ideální pro začátečníky i profesionály. Ať už chcete shromažďovat osobní údaje od svých přátel, nebo chcete vytvořit online formulář pro zpětnou vazbu pro podnikání, Formuláře Google mohou být také vaším cílem při vytváření formuláře. Zde je řada tipů a triků pro Formuláře Google, které vám umožní zvýšit produktivitu při navrhování a přizpůsobování formulářů. 

Tipy a triky pro Formuláře Google

Začněme a prozkoumáme, jak můžeme z Formulářů Google získat větší hodnotu.

Povolit oznámení

Formuláře Google vám nejen umožňují vytvářet a navrhovat formuláře, ale také vám pomáhají sledovat všechny reakce, na které můžete dobře analyzovat všechna shromážděná data. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je povolit oznámení push e-mailem, abyste mohli být okamžitě informováni v okamžiku, kdy někdo odešle formulář nebo vyplní odpověď. 

Zdroj obrázku: Stack Overflow

Chcete-li povolit oznámení, otevřete Formuláře Google, přepněte se na kartu „Odpověď“ a poté vyberte možnost „Získat e-mailová upozornění na odpovědi“. Od tohoto okamžiku budete na svůj registrovaný účet dostávat e-mailové upozornění, když někdo odešle odpověď. 

Přizpůsobte si formuláře

Zdroj obrázku: Tech Republic

Souhlasíte nebo ne, ale design a vzhled formuláře mají na uživatele velký vliv. Jakmile do formuláře úhledně vložíte všechna důležitá textová data, věnujte nějaký čas návrhu formuláře. Pro začátek si můžete pohrát s písmem nebo změnit barvu pozadí formuláře. Nepřehánějte to s dekoracemi, ale ano, aby vaše forma vypadala pěkně a čitelně! 

Zahrňte do svých formulářů doplňky

Takže ano, nyní jste vyplnili a ozdobili svůj formulář. Co dále? Udělejme vaše formuláře trochu profesionálnější přidáním hromady užitečných doplňků. Formuláře Google vám umožňují zahrnout do formulářů doplňky pro větší efektivitu a automatizaci. 

Zdroj obrázku: Zapier 

Chcete-li použít doplňky ve Formulářích Google, klepněte na ikonu skládačky v horní nabídce. Prozkoumejte seznam doplňků v Google Store a klepněte na doplněk, který musíte zahrnout do formuláře.

Vytvářejte kvízy

Formuláře Google se mohou ukázat jako užitečný nástroj pro učitele a profesory. Pomocí Formulářů Google lze snadno rychle vytvořit kvíz s automatickým hodnocením. Přejděte na Formuláře Google, klepněte na „Galerie šablon“ a poté v části Vzdělávání vyberte možnost „Prázdný kvíz“. Klepnutím na spoustu otázek vytvoříte nový kvíz a ano, nezapomeňte vyplnit klíč odpovědí, který obsahuje všechny správné odpovědi. Jakmile všichni vaši studenti vyplní kvíz, můžete snadno analyzovat výsledky pomocí možnosti Zobrazit skóre. 

Další nastavení

Kromě výše uvedených změn můžete také provést několik změn ve výchozím nastavení Formulářů Google. Klepněte na „Více“ v pravém horním rohu obrazovky Formulářů Google a poté vyberte „Předvolby“. V této části můžete provést změny v řadě přednastavených výchozích nastavení, například zda chcete, aby bylo nutné odpovídat na všechny otázky, nebo zda chcete shromažďovat e-mailové adresy uživatelů a podobně. 

Doufáme, že vám tyto výše uvedené tipy a triky pro Formuláře Google pomohou při používání tohoto výkonného nástroje pro vytváření formulářů. Také ano, před odjezdem se nezapomeňte podívat na kompletní seznam 10 méně známých služeb Google, které nám usnadňují život .