Jak vypnout upozornění na chat pomocí funkce Ztlumit v Microsoft Teams

Microsoft Teams vám umožňuje posílat přímé zprávy všem členům vašeho týmu. Kromě toho můžete zrušit a udělit oprávnění k mazání a úpravám zpráv, což může pomoci zachovat transparentnost v celkovém komunikačním procesu.

Můžete dokonce někoho ztlumit v případě, že jste na schůzce nebo plánujete být na pár hodin zaneprázdněni. Funkce ztlumení vám umožní soustředit se na vaši práci, aniž byste byli rozptylováni zprávami od vašeho týmu. Postupujte podle našeho jednoduchého průvodce krok za krokem a snadno ztlumte někoho v Microsoft Teams.

• 41 nejužitečnějších zástupců Microsoft Teams
• Jak se zdarma zaregistrovat do Microsoft Teams

Obsah

• Jak vypnout oznámení někomu v Microsoft Teams
• Co se stane, když ztlumíte osobu
• Proč zvolit Microsoft Teams

Jak vypnout oznámení někomu v Microsoft Teams

Krok 1: Otevřete Microsoft Teams na svém PC, ať už je to software nebo web .

Krok 2: Na levém postranním panelu vyberte nabídku „Chaty“.

Krok 3: Umístěte kurzor na kontakt, který ztlumíte. Klikněte na ikonu nabídky se třemi tečkami, která se zobrazí, když umístíte ukazatel myši, a poté na „ Ztlumit “.

Osoba bude nyní ztlumena.

• Jak zapnout živé titulky v Microsoft Teams
• Jak formátovat zprávy v Microsoft Teams

Co se stane, když ztlumíte osobu

Jakákoli od nich odeslaná zpráva bude okamžitě umlčena a nebudete dostávat žádná upozornění, ať už používáte aplikaci prohlížeče, desktopového klienta nebo mobilní aplikaci.

Poznámka: Dokud nezrušíte ignorování dotyčné osoby, nebudete dostávat žádná oznámení. Pokud chcete ztlumit vybranou osobu pouze na několik hodin, ujistěte se, že ji ztlumíte ručně, jakmile budete znovu k dispozici, abyste mohli dostávat upozornění na zprávy.

Proč zvolit Microsoft Teams

Microsoft Teams vám nabízí řadu způsobů, jak si můžete přizpůsobit pracovní postup. Můžete vytvářet vyhrazené týmy, měnit práva členů, udělovat zvláštní přístup, vytvářet odkazy URL pro hosty a mnoho dalšího. Všechny tyto funkce jsou navrženy tak, aby vám pomohly překonat každodenní výzvy a zefektivnit váš pracovní postup v tomto procesu.

Můžete také sledovat své zaměstnance a spravovat své online načasování pomocí vestavěné funkce stavu. Tímto způsobem si vy a váš tým můžete dát vědět, kdy je nejlepší čas se navzájem kontaktovat, aniž byste narušili mimopracovní dobu.

Pomocí odkazů URL hosta můžete do svého týmu pozvat spolupracovníky, zúčastněné strany a klienty třetích stran, což jim může pomoci sledovat průběh projektu v reálném čase.

To jim také umožní odhadnout čas dokončení, rozhodnout o rozpočtech a identifikovat problémové oblasti ve vašem týmu. Řešení těchto problémů vám pomůže zvýšit vaši produktivitu a zvýšit efektivitu vaší celkové organizace.

Jaké máte zkušenosti s Microsoft Teams? Líbila se vám služba? Neváhejte se s námi podělit o své názory v sekci komentářů níže.

PŘÍBUZNÝ:

• Jak označit odeslanou zprávu jako „Důležitou“ v Microsoft Teams
• Jak poznat, že se někdo připojí online na Microsoft Teams
• Jak zastavit oznámení o stavu uživatele v Microsoft Teams, abyste se zbavili nyní dostupných vyskakovacích zpráv