Jak formátovat zprávy v Microsoft Teams

Microsoft nabízí skvělý nástroj pro spolupráci ve formě Teams s videokonferencemi a audiokonferencemi, sdílením souborů, zasíláním rychlých zpráv , end-to-end šifrováním a úpravami v reálném čase. Jako každý nástroj pro spolupráci nebude nejpoužívanější funkcí v Teams nic jiného než nástroj pro rychlé zasílání zpráv, který má svou vlastní sadu zvýraznění, jako jsou prioritní texty, opakovaná oznámení push a označování zpráv.

Chcete-li co nejlépe využít rychlé zasílání zpráv v Microsoft Teams, můžete se naučit některé ze základních způsobů úpravy a použití textových efektů při psaní zpráv.

• 41 nejužitečnějších zástupců Microsoft Teams!
• Jak se zdarma zaregistrovat do Microsoft Teams

Níže se podíváme na to, jak upravit text ve zprávách v Microsoft Teams.

Obsah

• Povolte pokročilý textový editor pomocí nabídky Formát
• Formátování textu
• Přeškrtnutý text
• Zvýraznit text
• Změnit velikost písma
• Změnit barvu písma
• Použít bohatý styl: Nadpis 1/2/3
• Použijte odsazení
• Přidat seznamy
• Vložit nabídky
• Vložit odkaz
• Vložit vodorovnou čáru
• Přidat tabulku
• Vymazat formátování
• Práce s textem

Povolte pokročilý textový editor pomocí nabídky Formát

Následující průvodce vám pomůže použít textové efekty při psaní zpráv v Microsoft Teams.

Zvažte tento krok nula: Než začnete používat textové efekty na Microsoft Teams, budete muset vytvořit nový chat nebo kliknout na již existující vlákno chatu nebo skupiny. Po výběru chatu, kterému chcete poslat zprávu, klikněte na ikonu Formát pod textovým polem a rozbalte jej.

Případně můžete použít následující klávesovou zkratku k rozbalení pole pro psaní.

Ctrl/Command + Shift + X

Vaše textové pole se nyní rozšíří o další možnosti formátování. Nyní můžete začít používat textové efekty na svou zprávu v Teams.

Formátování textu

Formátování v Microsoftu funguje podobným způsobem, jako by mohlo formátovat dokumenty v Microsoft Office nebo Google Docs. Text můžete zvýraznit tučným písmem, kurzívou nebo podtrhnout výběrem požadovaného textu a kliknutím na tlačítka B, I nebo U, podle potřeby.

To lze také provést pomocí známých klávesových zkratek, které běžně používáte při úpravách dokumentů.

Tučné: Ctrl/Command + B Kurzíva: Ctrl/Command + I Podtržení: Ctrl/Command + U

Přeškrtnutý text

Texty můžete formátovat přeškrtnutím, aby symbolizovaly nedávno smazané informace. Tento nástroj lze použít v Microsoft Teams k označení textu, který je chybný nebo musí být odstraněn. Přeškrtnutí při zasílání zpráv na Microsoft Team lze použít výběrem požadovaného textu a kliknutím na ikonu přeškrtnutého S.

Zvýraznit text

Chcete-li pomoci upozornit příjemce na důležitou část zprávy, můžete při odesílání zpráv na Microsoft Teams zvýraznit texty. Můžete tak učinit tak, že vyberete text, který chcete zvýraznit, a kliknete na tlačítko 'Barva zvýraznění textu' na panelu nástrojů pro text. Jakmile kliknete na tlačítko 'Barva zvýraznění textu', můžete si vybrat z deseti různých barev pro zvýraznění vybraného textu.

Pokud jste omylem zvýraznili text, můžete to vrátit zpět výběrem označeného textu, kliknutím na tlačítko Barva zvýraznění textu' a výběrem 'Bez zvýraznění'.

Změnit velikost písma

Při odesílání textových zpráv kolegům vám Teams umožňuje vybrat si ze tří velikostí písma – velké, střední a malé. Klikněte na tlačítko Velikost písma v horní části textového pole a před zadáním textu nebo výběrem požadovaného textu vyberte ze tří velikostí písma.

Změnit barvu písma

Místo zvýraznění můžete změnit barvu textů kliknutím na tlačítko Barva písma na panelu nástrojů formátování a výběrem požadované barvy. Můžete si vybrat z deseti různých barevných možností nebo se vrátit zpět k výchozí volbě výběrem možnosti „Automaticky“.

Použít bohatý styl: Nadpis 1/2/3

Zatímco většina z nás používá k odesílání dokumentů a zpráv základní formátování (tučné písmo, kurzíva a podtržené), můžete ve zprávě vytvořit také části podobné příběhu přidáním textů s bohatým formátem.

Můžete tak učinit kliknutím na možnost Rich style na panelu nástrojů formátování a výběrem jedné z následujících možností pro různé části vaší zprávy – Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3, Odstavec a Neproporcionální.

Použijte odsazení

Kliknutím na tlačítka „Zvětšit odsazení“ a „Zmenšit odsazení“ na panelu nástrojů pro formátování můžete přidat záměry pro rozlišení odstavců v Teams.

 Přidat seznamy

V Microsoft Teams můžete vytvářet seznamy jak číslované, tak seznamy s odrážkami. Chcete-li přidat seznam, klikněte buď na tlačítka 'Číslovaný seznam' nebo 'Seznam s odrážkami' a podle toho přidejte položky ve formě seznamu.

Vložit nabídky

Úryvky textu můžete zdůraznit přidáním formátu Citace do svých textů v Teams. I když je lze použít k upoutání pozornosti na nejdůležitější části vaší zprávy, tlačítko Citace na panelu nástrojů formátování lze také použít k přidání citací z externích zdrojů do vašeho příběhu.

Vložit odkaz

Odkazy na relevantní texty můžete vložit tak, že vyberete požadovaný text, kliknete na možnost 'Vložit odkaz', určíte odkaz a kliknete na tlačítko 'Vložit'.

Vložit vodorovnou čáru

Chcete-li oddělit oblasti zprávy, můžete přidat vodorovné čáry. Klepněte na tlačítko Další možnosti na panelu nástrojů formátování a vyberte 'Vložit vodorovné pravítko'.

Přidat tabulku

Do Microsoft Teams můžete vkládat tabulky s libovolným počtem řádků a sloupců. Chcete-li přidat tabulku, klikněte na tlačítko Další možnosti na panelu nástrojů formátování a vyberte 'Vložit tabulku'. Teams vás vyzve, abyste se zeptali, kolik řádků a sloupců potřebujete na stole, a můžete je vybrat z mřížky dostupné na obrazovce.

Vymazat formátování

Chcete-li vymazat formát celého textu, klikněte na tlačítko „Vymazat celé formátování“ na panelu nástrojů pro formátování.

Líbily se vám výše uvedené způsoby použití efektů na texty v Microsoft Teams? Dejte nám vědět v sekci komentářů. 

Práce s textem

Výše uvedené bylo o tom, jak můžete ozdobit své textové zprávy v Microsoft Teams. Pokud potřebujete ozdobit svůj obrázek textovými efekty , Snapseed vám pomůže. Ale je toho víc.

Zde je rychlý průvodce, jak zvětšit text na obrazovce v systému Android, tisknout textové zprávy a jak zálohovat a obnovit zprávy SMS . V související poznámce můžete snadno kopírovat text z obrázků pomocí Fotek Google, i když existuje mnoho aplikací OCR , které to také dělají.