Jak na někoho upozornit v Microsoft Teams

Microsoft Teams je jedním ze tří nejpoužívanějších jednorázových nástrojů  pro spolupráci dostupných online, protože umožňuje organizacím a zaměstnancům vzájemně komunikovat pomocí zvuku a videa a efektivně sdílet obsah v reálném čase. Aplikace pro videokonference si od pandemie COVID-19 získala širokou uživatelskou základnu a stále si získává stále více uživatelů, protože přidává stále více funkcí.

Jednou z nedávných funkcí Teams, kterou Microsoft vytáhl ze svého klobouku, je nástroj Spotlight podobný zoomu , který umožňuje organizátorům schůzek zvýraznit video účastníka na obrazovkách schůze všech účastníků. V tomto příspěvku vám vysvětlíme, o čem je funkce Spotlight v Microsoft Teams, jak ji můžete používat a různé věci, které byste měli vědět při používání této funkce během schůzky v Teams.

Obsah

• Co je funkce Spotlight v Microsoft Teams?
• Jak se Spotlight liší od Připnutí na Teams?
• Co potřebujete k použití funkce Spotlight?
• Jak používat funkci Microsoft Teams Spotlight na vašem PC
  • Zaměřte se na sebe na schůzce
  • Chcete-li na schůzce upozornit na někoho jiného
• Jak používat funkci Microsoft Teams Spotlight v telefonu
• Jak zastavit Spotlighting v Microsoft Teams
• Co se stane, když někoho zvýrazníte v Microsoft Teams?
• Můžete přestat zdůrazňovat, pokud nejste moderátor?
• Dokážete nasvítit více než jeden reproduktor najednou?
• Můžete zaznamenat schůzku Teams se zapnutým Spotlight?

Co je funkce Spotlight v Microsoft Teams?

Microsoft nabízí přednášejícím a organizátorům schůzky možnost uzamknout něčí video jako hlavní video pro všechny účastníky schůzky. Tato funkce by měla být užitečná pro přednášející, aby mohli lépe kontrolovat průběh schůzky tím, že rozhodnou, co mohou během relace vidět všichni ostatní.

To by mělo umožnit více času na obrazovce pro ty účastníky, které přednášející vybral, aby mluvili během schůzky, a tato funkce by se tak mohla ukázat jako užitečná pro semináře a hlavní přednášky. Jako přednášející můžete kdykoli zaměřovat svůj vlastní video kanál i kanál někoho jiného a také přepínat z účastníka na druhého.

Jak se Spotlight liší od Připnutí na Teams?

Zaostřeno na Microsoft Teams se liší od funkce „Připnout účastníka“ dostupné ve službě virtuální spolupráce. Když připnete účastníka do Teams, vybraný kanál videa se připne pro vaše vlastní zobrazení.

Ostatní účastníci uvidí své výchozí zobrazení nebo zdroj videa, který si sami připnuli. To znamená, že když připnete účastníka, ostatní účastníci schůzky uvidí pouze výchozí zobrazení obrazovky schůzky, které jste si předtím prohlíželi před připnutím.

Když však přednášející zaměří pozornost na účastníka během schůzky, video kanál účastníka se zobrazí na obrazovce všech účastníků schůzky ve větším zobrazení. To znamená, že „Spotlight“ je hromadná implementace funkce „Připnutí“ v Teams, protože zaručuje, že vybraný účastník má veškerou pozornost, kterou potřebuje, když aktivně mluví.

Co potřebujete k použití funkce Spotlight?

Chcete-li používat Spotlight v Microsoft Teams, měli byste se ujistit, že máte následující věci:

• Měli byste být buď organizátorem schůzky, nebo přednášejícím
• Počítač (Windows nebo Mac)
• Desktopový klient Microsoft Teams nainstalovaný na vašem PC
• Na schůzce jsou přítomni další účastníci

Jak používat funkci Microsoft Teams Spotlight na vašem PC

Je snadné používat funkci Spotlight, když přistupujete k Microsoft Teams na vašem počítači prostřednictvím jeho desktopového klienta.

Zaměřte se na sebe na schůzce

Svůj vlastní zdroj videa můžete zvýraznit a zvýraznit ho všem přítomným na schůzce. Chcete-li to provést, spusťte na počítači desktopového klienta Teams a připojte se ke schůzce jako přednášející/organizátor. Na obrazovce schůzky klikněte v horní části na tlačítko „Zobrazit účastníky“. Tím se otevře obrazovka „Účastníci“ na pravé straně obrazovky schůzky.

V sekci Účastníci přejděte na své jméno v seznamu účastníků. Vzhledem k tomu, že přednášíte na schůzce, mělo by být vaše jméno viditelné v části Přednášející. Když v tomto seznamu najdete své jméno, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost 'Spotlight me'.

Vaše video bude nyní zvýrazněno pro všechny účastníky schůzky, dokud vy nebo jiný přednášející nepřestanete zvýrazňovat vaše video.

Chcete-li na schůzce upozornit na někoho jiného

Pokud chcete upozornit na někoho jiného přítomného na schůzce v Teams, budete to moci udělat dvěma různými způsoby. Nejjednodušší způsob je otevřít desktopového klienta Microsoft Teams, spustit schůzku jako prezentující, kliknout pravým tlačítkem myši na pole videa účastníka a poté z rozbalovací nabídky vybrat možnost „Spotlight“.

Screengrab přes John Moore

Případně můžete také zvýraznit video účastníka ze seznamu účastníků. Chcete-li to provést, spusťte na ploše aplikaci Microsoft Teams a zadejte schůzku jako organizátor/přednášející. Nyní klikněte na tlačítko „Zobrazit účastníky“ v horní části obrazovky schůzky a tím by se měl načíst seznam všech účastníků, kteří jsou na schůzce k dispozici.

Najděte jméno účastníka, kterého chcete vybrat do Spotlight, a když tak učiníte, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnost 'Spotlight'.

Vybraný účastník bude nyní zvýrazněn a bude viditelný na větší části obrazovky schůzky všech, dokud vy nebo jiný přednášející nepřestanete dávat pozor.

Jak používat funkci Microsoft Teams Spotlight v telefonu

Ačkoli vám Microsoft umožňuje zobrazit Spotlighted video na vašem telefonu v hlavním okně jako v desktopové aplikaci, nebudete moci Spotlight něčí nebo vaše video přímo z mobilní aplikace Teams. Prozatím mohou prezentující spouštět nebo zastavovat zvýrazňování videí v Microsoft Teams pouze při použití jeho desktopové aplikace.

Jak zastavit Spotlighting v Microsoft Teams

Pokud jste jako přednášející dříve použili Spotlight na své vlastní video nebo video účastníka, můžete ukončit zvýrazňování videa kliknutím na tlačítko „Zastavit Spotlighting“ nad vybraným videem.

Screengrab přes John Moore " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" třída ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="líný" data-origin-src="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">

Screengrab přes John Moore

Případně můžete ukončit zvýraznění kliknutím na tlačítko „Zobrazit účastníky“ na obrazovce schůzky, kliknutím pravým tlačítkem na jméno účastníka, jehož video bylo zvýrazněno, a poté výběrem „Zastavit zvýraznění“, čímž opustíte vybrané video. Spotlighting můžete také zastavit kliknutím pravým tlačítkem na pole spotlighted videa a výběrem možnosti 'Stop spotlighting'.

Screengrab přes John Moore

Pokud i poté, co jste se naučili Spotlight on Microsoft Teams, stále máte ohledně této funkce nějaké pochybnosti, můžete se podívat do této části a získat odpověď.

Co se stane, když někoho zvýrazníte v Microsoft Teams?

Pokud jako přednášející použijete funkci Spotlight na zdroj videa někoho jiného na schůzce, jeho video bude nyní viditelné ve větší oblasti na obrazovce schůzky jako primární video pro všechny účastníky přítomné na schůzce.

Kromě toho, když se zaměříte na sebe nebo pokud někdo na vaše video upozornil, uvidíte, že vaše video v pravém dolním rohu bude nyní zvýrazněno bílým okrajem.

Kromě toho byste vy a všichni ostatní na schůzce měli vidět ikonu Spotlight vedle jména Spotlighted osoby.

V případě, že jste to vy, kdo byl na schůzce Teams upozorněn, zobrazí se v horní části okna schůzky upozornění se zprávou „Jste vybráni. Vaše video je zvýrazněno pro všechny účastníky schůzky.“

Nad tímto varováním by se také mělo objevit tlačítko 'Stop spotlight', které vám dává možnost ukončit Spotlight z vašeho konce.

Můžete přestat zdůrazňovat, pokud nejste moderátor?

Ano, ale je to omezeno na vás. Zatímco přednášející na schůzce má plnou kontrolu nad tím, na koho se má zaměřit a koho kdykoli zastavit, můžete také přestat zaměřovat pozornost, pokud nejste přednášející pouze za jedné podmínky. Osoby, které neprezentují, mohou ukončit pozornost pouze tehdy, když na ně předtím upozornil prezentující.

Screengrab přes John Moore " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" třída ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="líný" data-origin-src="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">

Screengrab přes John Moore

Možnost zastavit zvýraznění budete mít k dispozici, pokud budete zvýraznění během schůzky v Teams.

Dokážete nasvítit více než jeden reproduktor najednou?

Ne, Microsoft vám umožňuje zaměřit se pouze na jedno video najednou. To znamená, že na schůzce Microsoft Teams se můžete zaměřit na sebe nebo jiného účastníka.

Můžete zaznamenat schůzku Teams se zapnutým Spotlight?

Pokud jste použili funkci Spotlight na svém vlastním videu nebo videu někoho jiného a zároveň nahráváte schůzku, video nebude v záznamu zvýrazněno. Microsoft říká, že by se mělo jednat o dočasné omezení a v budoucnu může existovat lepší způsob, jak to zvládnout.

Doufáme, že vám tento příspěvek pomohl lépe pochopit, o čem je funkce Spotlight v Microsoft Teams. Pokud se o tom přesto chcete dozvědět více, dejte nám vědět v komentářích níže. 

PŘÍBUZNÝ

• Jak zajistit, aby týmy společnosti Microsoft zůstaly zelené
• Jak zakázat ztlumení pro účastníky v Microsoft Teams pomocí pevného ztlumení
• Jak opustit tým v Microsoft Teams a co se stane, když to uděláte
• Co je Microsoft Teams Exploratory? Vše, co potřebujete vědět
• Co jsou to koordinované schůzky v Microsoft Teams? Proč by to vaše organizace měla používat.