Jak pustit lidi do Zoomu

Může být tak snadné ztratit kontrolu nad vyprávěním a ještě více, když je vyprávěním videokonference, kterou musíte zorganizovat pro profesionální účely. Zoom má rozhodně za sebou poměrně turbulentní cestu v navigaci v aspektech souvisejících s ovládáním v jejich aplikaci pro videokonference. Byli jsme dokonce svědky toho, jak se v první polovině uzamčení potýkali s velkými narušeními zabezpečení, když aplikace náhle zaznamenala velký vzestup uživatelů, kteří se snažili přizpůsobit novým okolnostem.

Je tedy zajímavé, jak se virtuální videokonferenční aplikace jako Zoom vypořádala s touto krizí a zavedla do své aplikace účinný prvek kontroly. S určitými kontrolami a vyváženostmi, včetně procesu bezpečného vpuštění lidí na schůzku Zoom, jistě předvídali a pokryli všechny své základny. Zde je pohled na to, jak vpustit lidi na schůzku Zoom.

Související: Jak změnit název na Zoom

Obsah

• Proces přijetí v Zoomu
• Co je funkce Zoom Wait Room?
• Jak pustit lidi na schůzku Zoom
  • Na PC
  • Na mobilu
• Co když je schůzka zamčená?
• Co vidí účastník, když je v čekárně?
• Jak deaktivovat čekárnu na Zoom
  • Na PC
  • Na mobilu

Proces přijetí v Zoomu

Můžete říct, že vývojáři Zoomu berou co nejvíce zpětné vazby a efektivně ji implementují díky způsobu, jakým jsou uživatelé na schůzky přijímáni. Pro pohodlí hostitele byl zaveden decentně přizpůsobitelný proces přijetí. Tento proces přináší větší kontrolu, například umožňuje hostiteli rozhodnout, kdo a jak pustí lidi na schůzku Zoom.

V zásadě se hostitel může rozhodnout, že v rámci tohoto procesu přijme na schůzku kohokoli, koho chtějí, a není to jen tak základní jako kliknutí na možnost Přijmout, existují promyšlené vychytávky, které usnadňují hostiteli, zvláště pokud existují obrovský počet účastníků.

Největší možnost přijímacího procesu ve funkci Čekárna. Pojďme nyní pochopit účel čekárny.

Související: Jak zvednout ruku při zoomu

Co je funkce Zoom Wait Room?

Představte si reálnou čekárnu, ve které musíte čekat, než půjdete do skutečné místnosti, kde můžete absolvovat vyšetření/konzultaci svého lékaře. Funkce Zoom Wait Room je virtuální verzí skutečné věci.

V zásadě se jako hostitel můžete rozhodnout přidat na schůzku čekárnu, kde účastníci musí „čekat“, dokud neschválíte jejich vstup na schůzku. Zoom dokonce posunul tuto funkci čekárny na další úroveň tím, že umožňuje placeným uživatelům přizpůsobit místnost pomocí loga značky a barev.

Pokud jde o replikaci funkce ze skutečného života, čekárna Zoom se nejen přibližuje, ale také zvyšuje zážitek pro uživatele, což je něco, co lze vždy ocenit.

Související: Jak vidět všechny na Zoomu na PC a telefonu

Jak pustit lidi na schůzku Zoom

Aplikace Zoom pro stolní i mobilní zařízení umožňuje hostiteli aktivovat možnost Čekárna, kterou rozvedeme v tutoriálu. Pojďme se nyní podívat, jak lidem umožnit přístup na schůzky Zoom.

Na PC

Když účastník klikne na odkaz schůzky, aby se připojil ke schůzce, v pravé části obrazovky schůzky se zobrazí nadpis „Čekárna“. Kliknutím na Přijmout umožníte účastníkovi připojit se ke schůzce a komunikovat s ostatními.

Tímto způsobem pustíte (nebo ne) účastníky do aplikace Zoom pro počítače.

Na mobilu

V aplikaci Zoom klepněte jednou na obrazovku, abyste vyvolali možnosti ve spodní části obrazovky. Nyní klepněte na účastníky.

V sekci 'Čekání' uvidíte uživatele, které můžete pustit dovnitř. Klepnutím na Přijmout umožníte uživateli připojit se ke schůzce.

Co když je schůzka uzamčena?

Určitě jste si všimli funkce Uzamknout schůzku přímo nad funkcí Čekárna. Toto je další funkce, kterou poskytuje Zoom, která hostiteli umožňuje větší kontrolu. Jakmile se všichni účastníci připojí ke schůzce nebo pokud zmeškali lhůtu pro připojení, můžete aktivovat funkci Uzamknout schůzku a zakázat komukoli jinému vstoupit na schůzku.

V zásadě platí, že jakmile je aktivována funkce Uzamknout schůzku, i když má účastník ID/pozvánku ke schůzce, nemůže se k ní připojit. Tato funkce je velmi účinným způsobem, jak zastavit vpouštění více lidí na schůzku přiblížení.

Chcete-li vpustit další účastníky, musíte schůzku odemknout a stisknutím tlačítka Přijmout, jak je uvedeno výše, vpustit účastníky.

Co vidí účastník, když je v čekárně?

Zatímco na jedné straně může být hostitel pravděpodobně bombardován jmény účastníků, kteří čekají na přijetí do Setkání, sami účastníci se ocitnou tváří v tvář obrazovce, která vypadá asi takto:

Pokud máte placený účet Zoom, budete si dokonce moci přizpůsobit vzhled a dojem z čekárny, jak chcete. Pokud tedy chcete přidat logo, design a barvy, které reprezentují vaši společnost/organizaci, můžete tak udělat vše pro vytvoření jedinečného zážitku pro účastníky.

Jak deaktivovat čekárnu na Zoom

Pokud nechcete zdržovat lidi v čekárně, můžete čekárnu deaktivovat, aby se kdokoli s pozvánkou mohl jednoduše připojit přímo. Zde je návod, jak můžete deaktivovat čekárnu, aby se lidé mohli připojit, aniž by museli být vpuštěni.

Na PC

Zoom má desktopovou aplikaci, ke které máte přístup jedním ze dvou způsobů. Buď přejdete přes prohlížeč na web Zoom , kde aplikaci spustíte kliknutím na Hostovat schůzku > Se zapnutým/vypnutým videem 

Nebo spusťte aplikaci Zoom přímo z nabídky Start .

Poté pro účely tohoto kurzu vyberte možnost Nová schůzka .

Stránka schůzky se otevře na samostatné kartě. Pokud chcete vidět, jak bezpečnostní funkce reaguje i ve vašem případě, můžete pozvat dalšího účastníka. Klikněte na ikonu Zabezpečení, která se zobrazí ve spodní části.

V zobrazené nabídce se můžete rozhodnout, zda chcete povolit/zakázat možnost Čekárna . Možnost Čekárna je předem povolena takto:

Kliknutím na něj jej deaktivujete, v takovém případě se účastníci dostaví přímo na schůzku a vy nebudete moci kontrolovat příliv.

Kromě toho můžete také rozhodnout, co mohou nebo nemohou účastníci na vaší schůzce Zoom dělat, pomocí těchto možností nastavení ve stejné nabídce Zabezpečení.

Můžete také povolit/zakázat funkci čekárna z nabídky se třemi tečkami vpravo dole.

Zde můžete také kliknout na možnost Povolit čekárnu .

Na mobilu

Otevřete v telefonu aplikaci Zoom. Pokud ji nemáte, stáhněte si ji a nainstalujte z Obchodu Play nebo App Store , v závislosti na vašem zařízení. Po otevření aplikace vyberte možnost Nová schůzka .

Budete vyzváni k zahájení nové schůzky.

Nyní se ocitnete na setkání. Zde vyberte možnost Nastavení schůzky .

Jakmile jste v Nastavení schůzky, můžete povolit/zakázat funkci Čekárna v závislosti na tom, jak chcete účastníkům umožnit vstup do místnosti přiblížení.

Můžete jít!

Jaké byly vaše dosavadní zkušenosti se Zoomem? Těšíme se na vás v komentářích. Opatrujte se a zůstaňte v bezpečí!