Může být tak snadné ztratit kontrolu nad vyprávěním a ještě více, když je vyprávěním videokonference, kterou musíte zorganizovat pro profesionální účely. Zoom má rozhodně za sebou poměrně turbulentní cestu v navigaci v aspektech souvisejících s ovládáním v jejich aplikaci pro videokonference. Byli jsme dokonce svědky toho, jak se v první polovině uzamčení potýkali s velkými narušeními zabezpečení, když aplikace náhle zaznamenala velký vzestup uživatelů, kteří se snažili přizpůsobit novým okolnostem.
Je tedy zajímavé, jak se virtuální videokonferenční aplikace jako Zoom vypořádala s touto krizí a zavedla do své aplikace účinný prvek kontroly. S určitými kontrolami a vyváženostmi, včetně procesu bezpečného vpuštění lidí na schůzku Zoom, jistě předvídali a pokryli všechny své základny. Zde je pohled na to, jak vpustit lidi na schůzku Zoom.
Související: Jak změnit název na Zoom
Obsah
Proces přijetí v Zoomu
Můžete říct, že vývojáři Zoomu berou co nejvíce zpětné vazby a efektivně ji implementují díky způsobu, jakým jsou uživatelé na schůzky přijímáni. Pro pohodlí hostitele byl zaveden decentně přizpůsobitelný proces přijetí. Tento proces přináší větší kontrolu, například umožňuje hostiteli rozhodnout, kdo a jak pustí lidi na schůzku Zoom.
V zásadě se hostitel může rozhodnout, že v rámci tohoto procesu přijme na schůzku kohokoli, koho chtějí, a není to jen tak základní jako kliknutí na možnost Přijmout, existují promyšlené vychytávky, které usnadňují hostiteli, zvláště pokud existují obrovský počet účastníků.
Největší možnost přijímacího procesu ve funkci Čekárna. Pojďme nyní pochopit účel čekárny.
Související: Jak zvednout ruku při zoomu
Co je funkce Zoom Wait Room?
Představte si reálnou čekárnu, ve které musíte čekat, než půjdete do skutečné místnosti, kde můžete absolvovat vyšetření/konzultaci svého lékaře. Funkce Zoom Wait Room je virtuální verzí skutečné věci.
V zásadě se jako hostitel můžete rozhodnout přidat na schůzku čekárnu, kde účastníci musí „čekat“, dokud neschválíte jejich vstup na schůzku. Zoom dokonce posunul tuto funkci čekárny na další úroveň tím, že umožňuje placeným uživatelům přizpůsobit místnost pomocí loga značky a barev.
Pokud jde o replikaci funkce ze skutečného života, čekárna Zoom se nejen přibližuje, ale také zvyšuje zážitek pro uživatele, což je něco, co lze vždy ocenit.
Související: Jak vidět všechny na Zoomu na PC a telefonu
Jak pustit lidi na schůzku Zoom
Aplikace Zoom pro stolní i mobilní zařízení umožňuje hostiteli aktivovat možnost Čekárna, kterou rozvedeme v tutoriálu. Pojďme se nyní podívat, jak lidem umožnit přístup na schůzky Zoom.
Na PC
Když účastník klikne na odkaz schůzky, aby se připojil ke schůzce, v pravé části obrazovky schůzky se zobrazí nadpis „Čekárna“. Kliknutím na Přijmout umožníte účastníkovi připojit se ke schůzce a komunikovat s ostatními.
Tímto způsobem pustíte (nebo ne) účastníky do aplikace Zoom pro počítače.
Na mobilu
V aplikaci Zoom klepněte jednou na obrazovku, abyste vyvolali možnosti ve spodní části obrazovky. Nyní klepněte na účastníky.
V sekci 'Čekání' uvidíte uživatele, které můžete pustit dovnitř. Klepnutím na Přijmout umožníte uživateli připojit se ke schůzce.
Co když je schůzka uzamčena?
Určitě jste si všimli funkce Uzamknout schůzku přímo nad funkcí Čekárna. Toto je další funkce, kterou poskytuje Zoom, která hostiteli umožňuje větší kontrolu. Jakmile se všichni účastníci připojí ke schůzce nebo pokud zmeškali lhůtu pro připojení, můžete aktivovat funkci Uzamknout schůzku a zakázat komukoli jinému vstoupit na schůzku.
V zásadě platí, že jakmile je aktivována funkce Uzamknout schůzku, i když má účastník ID/pozvánku ke schůzce, nemůže se k ní připojit. Tato funkce je velmi účinným způsobem, jak zastavit vpouštění více lidí na schůzku přiblížení.
Chcete-li vpustit další účastníky, musíte schůzku odemknout a stisknutím tlačítka Přijmout, jak je uvedeno výše, vpustit účastníky.
Co vidí účastník, když je v čekárně?
Zatímco na jedné straně může být hostitel pravděpodobně bombardován jmény účastníků, kteří čekají na přijetí do Setkání, sami účastníci se ocitnou tváří v tvář obrazovce, která vypadá asi takto:
Pokud máte placený účet Zoom, budete si dokonce moci přizpůsobit vzhled a dojem z čekárny, jak chcete. Pokud tedy chcete přidat logo, design a barvy, které reprezentují vaši společnost/organizaci, můžete tak udělat vše pro vytvoření jedinečného zážitku pro účastníky.
Jak deaktivovat čekárnu na Zoom
Pokud nechcete zdržovat lidi v čekárně, můžete čekárnu deaktivovat, aby se kdokoli s pozvánkou mohl jednoduše připojit přímo. Zde je návod, jak můžete deaktivovat čekárnu, aby se lidé mohli připojit, aniž by museli být vpuštěni.
Na PC
Zoom má desktopovou aplikaci, ke které máte přístup jedním ze dvou způsobů. Buď přejdete přes prohlížeč na web Zoom , kde aplikaci spustíte kliknutím na Hostovat schůzku > Se zapnutým/vypnutým videem
Nebo spusťte aplikaci Zoom přímo z nabídky Start .
Poté pro účely tohoto kurzu vyberte možnost Nová schůzka .
Stránka schůzky se otevře na samostatné kartě. Pokud chcete vidět, jak bezpečnostní funkce reaguje i ve vašem případě, můžete pozvat dalšího účastníka. Klikněte na ikonu Zabezpečení, která se zobrazí ve spodní části.
V zobrazené nabídce se můžete rozhodnout, zda chcete povolit/zakázat možnost Čekárna . Možnost Čekárna je předem povolena takto:
Kliknutím na něj jej deaktivujete, v takovém případě se účastníci dostaví přímo na schůzku a vy nebudete moci kontrolovat příliv.
Kromě toho můžete také rozhodnout, co mohou nebo nemohou účastníci na vaší schůzce Zoom dělat, pomocí těchto možností nastavení ve stejné nabídce Zabezpečení.
Můžete také povolit/zakázat funkci čekárna z nabídky se třemi tečkami vpravo dole.
Zde můžete také kliknout na možnost Povolit čekárnu .
Na mobilu
Otevřete v telefonu aplikaci Zoom. Pokud ji nemáte, stáhněte si ji a nainstalujte z Obchodu Play nebo App Store , v závislosti na vašem zařízení. Po otevření aplikace vyberte možnost Nová schůzka .
Budete vyzváni k zahájení nové schůzky.
Nyní se ocitnete na setkání. Zde vyberte možnost Nastavení schůzky .
Jakmile jste v Nastavení schůzky, můžete povolit/zakázat funkci Čekárna v závislosti na tom, jak chcete účastníkům umožnit vstup do místnosti přiblížení.
Můžete jít!
Jaké byly vaše dosavadní zkušenosti se Zoomem? Těšíme se na vás v komentářích. Opatrujte se a zůstaňte v bezpečí!
Bezpečně vyčistěte kávovar Nespresso Vertuo oplachováním pouze vodou, mytím vyjímatelných částí, kontrolou modelu a jasnými známkami nutnosti odstranění vodního kamene.
Naučte se, jak čistit kartáč na vlasy po vších podle pokynů CDC, včetně namáčení v horké vodě o teplotě 60 °C, čeho se vyvarovat a kdy má větší smysl jej vyměnit.
Bezpečně vyčistěte tiskovou hlavu Epson pomocí kontroly trysek, čištění hlavy a schváleného výkonného čištění pro daný model – bez nutnosti otevírání tiskárny nebo dotyku trysek.
Zjistěte, kdy je čištění vany pro žaluzie bezpečné, které materiály by měly zůstat suché a jak prát kompatibilní žaluzie, aniž byste poškodili horní rám.
Learn how to clean and disinfect a hairbrush safely, choose the right method by brush type, and handle head lice or ringworm without damaging the brush.
Odstraňte čerstvé bílé skvrny od deodorantu a odolné usazeniny v podpaží z černé košile pomocí kroků bezpečných pro tkaniny a také se dozvíte, čemu se vyhnout a jak předcházet novým skvrnám.
Naučte se, jak odstranit žvýkačku z oblečení pomocí ledu, jemného seškrábání, předčištění pracím prostředkem a praní s dodržením pokynů pro péči o oblečení, a také kdy přestat.
Zjistěte, kdy je plyšové zvířátko bezpečné prát v pračce, jak ho v pračce chránit, jaká nastavení použít, jak ho sušit a jak zkontrolovat výsledek.
Naučte se, jak bezpečně odstranit lepidlo z oblečení, včetně školního lepidla, sekundového lepidla, tavného lepidla a lepidla na textil, s pomocí stručného referenčního průvodce bezpečným používáním textilií.
Learn how to clean the inside of a purse without damaging the lining, with practical steps for fabric, leather, suede, nylon, spills, crumbs, odors, and delicate bags.
