Jak přidat zoom do aplikace Microsoft Outlook

Zoom umožnil organizacím a vzdělávacím institucím spolupracovat při práci, nahrávat relace, sdílet obrazovky mezi sebou a komunikovat s klienty a spolupracovníky. Služba nabízí skupinové videokonference, individuální hovory, virtuální pozadí, opakující se schůzky a další.

Jeho nejlepší vlastností je jeho dostupnost a bezproblémová integrace s jinými platformami a službami. Pokud pravidelně používáte Zoom i Outlook, můžete svou aplikaci Outlook integrovat se Zoomem, abyste mohli snadno plánovat schůzky na Zoomu ze služby správy e-mailů a upravovat je později, když to bude potřeba.

Související: Jak udělat schůzku Zoom: Nastavte, připojte se, hostujte, naplánujte, použijte virtuální pozadí a další

Obsah

• Co je Microsoft Outlook
• Jak přidat Zoom do Microsoft Outlooku
  • Použití doplňku Zoom pro Outlook na portálu pro správu Office 365
  • Použití doplňku Zoom pro aplikaci Outlook na desktopovém klientovi Outlook
  • Používání modulu Zoom Plugin pro Microsoft Outlook na Windows/macOS
  • Použití doplňku Zoom pro Outlook v Outlooku na webu

Co je Microsoft Outlook

Outlook je poskytovatel e-mailových služeb společnosti Microsoft a aplikace pro správu pošty pro odesílání a přijímání e-mailů. Služba je dostupná jako součást sady Microsoft Office a nabízí plánování kalendáře, správu úkolů, psaní poznámek, správu kontaktů a dokonce i procházení webu.

Pokud se přihlásíte k telefonu a počítači pomocí účtu Microsoft, Microsoft Outlook může synchronizovat všechna data mezi vašimi zařízeními a umožnit vám používat aplikaci bez ohledu na to, kde se nacházíte. Microsoft Outlook můžete získat při nákupu Office 2019 a Office 365 na zařízeních Windows, Mac, Android a iOS.

Související: Zoom vs Google Meet: Vše, co potřebujete vědět

Jak přidat Zoom do Microsoft Outlooku

Pokud používáte Zoom pro všechny své potřeby pro videokonference a Outlook pro e-maily, můžete snadno plánovat schůzky v Zoomu pomocí Microsoft Outlooku. Níže uvedená příručka vám pomůže přidat Zoom do vašeho klienta Outlook na ploše, webu nebo portálu pro správu v závislosti na tom, jak službu správy pošty používáte.

Použití doplňku Zoom pro Outlook na portálu pro správu Office 365

Pokud si přejete povolit Zoom pro všechny uživatele zaregistrované ve vašem účtu Office 365, můžete to udělat tak, že se přihlásíte na portál pro správu Office 365 , kliknete na ikonu ozubeného kola a vyberete „Služby a doplňky“. Na stránce Služby a doplňky klikněte na tlačítko 'Nasadit doplněk', poté vyberte 'Chci přidat doplněk z obchodu Office Store' a klikněte na 'Další'.

V obchodě Office Store vyhledejte 'Zoom for Outlook', a když aplikaci najdete, klikněte na 'Get it now'.

Nyní si můžete vybrat, zda chcete, aby byl Zoom for Outlook povolen pro všechny uživatele ve vaší organizaci volitelně nebo povinně. Tuto možnost můžete ponechat zakázanou pro všechny, ale svým způsobem ji mohou ostatní povolit sami. Potvrďte změny kliknutím na 'Další', výběrem uživatelů a skupin, do kterých je chcete přidat, a poté kliknutím na 'Uložit'.

Související: Jak umístit obrázek na Zoom na PC a telefonu

Použití doplňku Zoom pro aplikaci Outlook na desktopovém klientovi Outlook

Pokud na počítači se systémem Windows nebo macOS používáte desktopovou aplikaci Outlook (2013 nebo vyšší), můžete si nainstalovat doplněk Zoom pro Outlook a vytvářet a plánovat schůzky na Zoomu. Před instalací doplňku se musíte ujistit, že máte Microsoft Exchange a že jste jej přidali do aplikace Outlook.

Chcete-li nainstalovat doplněk Zoom for Outlook do aplikace Outlook, otevřete desktopového klienta Outlook, přejděte na Soubor > Spravovat doplňky, klikněte na ikonu „+“ a vyberte „Přidat z Office Store“. Když se otevře Office Store, vyhledejte „Zoom for Outlook“ (ujistěte se, že aplikace jsou vyvinuty společností Zoom Video Communications, Inc) a kliknutím na tlačítko „Zapojit se nyní“ nainstalujte doplněk Zoom pro Outlook.

Nyní budete moci používat Zoom v aplikaci Microsoft Outlook. Otevřete desktopovou aplikaci Outlook a přepněte do zobrazení Kalendář. Zde přejděte na Domů > Nová schůzka a zadejte všechny podrobnosti schůzky. Po přidání všech informací klikněte na kartu Schůzka a klikněte na tlačítko „Přidat schůzku přiblížení“.

Na další obrazovce si můžete vybrat požadovaná nastavení pro schůzku, jako je výběr ID schůzky, vypnutí pro hostitele a účastníky, výběr, zda chcete zvuk přes počítač nebo telefon, opakované schůzky nebo vyžadování hesla schůzky. Po tom všem klikněte na 'Add Zoom Meeting' pro potvrzení plánování schůzky na Zoom.

Naplánované schůzky Lupa lze také upravovat a zobrazovat po vytvoření pomocí zobrazení kalendáře v desktopové aplikaci Outlook. Všechny naplánované schůzky uvidíte ve svém kalendáři aplikace Outlook a chcete-li jednu upravit, musíte na schůzku dvakrát kliknout a kliknout na „Přidat schůzku přiblížení“.

Zde můžete provést změny na schůzce a pro dokončení změn klikněte na tlačítko 'Aktualizovat'.

Související: Jak vytvořit a odeslat odkaz Zoom

Používání modulu Zoom Plugin pro Microsoft Outlook na Windows/macOS

Zoom také nabízí Zoom Plugin, pokud používáte starší verzi Microsoft Outlooku, jako je Outlook 2010 na Windows PC, Outlook 2011 na macOS nebo vyšší.

Poznámka : Zoom uznal, že plugin bude zablokován později v tomto roce, protože Microsoft brzy zakáže pluginy založené na injekci v aplikaci Outlook. Tento plugin tedy můžete použít, pokud vám doplněk Zoom for Outlook nefunguje. 

Chcete-li to použít, stáhněte si  Zoom Plugin pro Microsoft Outlook  a nainstalujte soubor MSI. Aby se plugin načetl do aplikace Outlook, zavřete aplikaci Outlook v počítači a znovu ji otevřete. Zoom vám umožňuje okamžitě vytvořit schůzku bez plánování, což můžete provést otevřením aplikace Outlook a kliknutím na tlačítko „Zahájit okamžitou schůzku“ v horní části.

Pokud chcete naplánovat schůzku přes Outlook, otevřete aplikaci a klikněte na tlačítko „Naplánovat schůzku“ na hlavním pásu karet v horní části. V novém okně zadejte všechny podrobnosti o schůzce, jako je ID schůzky, povolení videa pro hostitele nebo účastníka, Možnosti zvuku, heslo schůzky, ztlumení účastníků při vstupu, nahrávání a další.

Po vyplnění údajů o schůzce klikněte na 'Pokračovat'.

Použití doplňku Zoom pro Outlook v Outlooku na webu

I když primárně používáte Outlook na webu, budete si muset nainstalovat doplněk Zoom Scheduler z obchodu Microsoft App Store. Po instalaci doplňku otevřete webový kalendář Outlooku a vytvořte novou událost kalendáře.

Poznámka : Chcete-li použít doplněk Zoom pro Outlook, budete muset požádat o povolení správce Office 365. 

Jakmile zadáte všechny podrobnosti o schůzce, klikněte na ikonu 3 teček na panelu nástrojů nahoře a přejděte na Lupa > Přidat schůzku Lupa.

Budete přesměrováni na přihlašovací stránku Zoom a pokud jste již přihlášeni k Zoomu, budete moci automaticky propojit Outlook a Zoom. Pokud ne, zadejte své přihlašovací údaje Zoom a poté se přihlaste. Vaše schůzka Zoom se nyní zobrazí ve vašem webovém kalendáři aplikace Outlook.

Chcete-li upravit již naplánovanou schůzku, otevřete webový kalendář aplikace Outlook, vyberte schůzku a klikněte na tlačítko 'Upravit'.

Nyní klikněte na ikonu 3 teček na horním panelu nástrojů, přejděte na Zoom > Nastavení, proveďte potřebné změny a poté klikněte na tlačítko 'Aktualizovat' nahoře.

Schůzku můžete také smazat ze svého kalendáře kliknutím na tlačítko 'Odebrat' nahoře.

Podařilo se vám použít Zoom v aplikaci Outlook na vašem zařízení? 

Související: Jak rozostřit pozadí na Zoom