Microsoft Teams se stal oblíbenou aplikací pro mnoho organizací po celém světě. V mnoha ohledech není použití Teams tak snadné jako Zoom. To by však nemělo nic ubírat z řady vynikajících funkcí na profesionální úrovni, které nabízí.
Některé z těchto malých dárků jsou trochu obtížnější a dnes se na jeden takový skrytý klenot podíváme. Bez dalších okolků se tedy podívejme, jak můžete odeslat e-mail přímo z osobní konverzace na Microsoft Teams.
Související: Kde jsou v Microsoft Teams umístěny stažené a nahrané soubory
Obsah
Výhody odeslání e-mailu přímo z chatu
Vzhledem k tomu, že Microsoft Teams je o produktivitě, možnost odeslat e-mail prostřednictvím konverzace by se mnoha uživatelům služby hodila. Microsoft Teams se často používá k vyjednávání lepších podmínek nebo k provádění jiných, železných konverzací. Provádět celou věc prostřednictvím chatů je samozřejmě možnost, ale mnozí se cítí pohodlněji, když se použije oficiální e-mailové vlákno. S touto funkcí můžete skočit do svého oblíbeného e-mailového klienta jediným kliknutím.
Pokud navíc potřebujete zapojit více členů vaší organizace do smyčky, všichni e-mailoví klienti vám poskytnou možnost poslat kopii (CC) nebo slepou kopii (BCC) lidem, na kterých záleží. Tato možnost samozřejmě není v okně chatu přítomna a odeslání snímku obrazovky – zejména při oficiálních jednáních – není nikdy možností.
Související : Jak snížit hluk na pozadí v týmech
Jak odeslat e-mail z konverzace Microsoft Teams
Nyní, když víte, jak užitečné to může být, pojďme se podívat, jak můžete odeslat e-mail přímo z konverzace.
Na PC
Nejprve spusťte na počítači aplikaci Microsoft Teams a přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla. Nyní přejděte na kartu „Chat“ a otevřete konverzaci. Možnost odeslat e-mail není skryta v oblasti možností ve spodní části obrazovky. Nenajdete ho také pod jiným bannerem nebo menu.
Pokud však vezmete ukazatel myši a najedete na miniaturu profilového obrázku vašeho kontaktu. Když se objeví prchavé okno, klikněte na ikonu dopisu (mailu).
Objeví se dialogové okno s výzvou k výběru poštovního klienta dle vašeho výběru. Vyberte jeden, chcete-li pokračovat a dokončete odesílání e-mailu.
Související: Nelze nahrát soubor na Microsoft Teams? Zde je návod, jak problém vyřešit
Na Androidu a iPhonu
Mobilní klient Microsoft Teams nemusí být vždy tak výkonný jako varianta pro stolní počítače, ale v některých oblastech mu může dát opravdu zabrat. Jak již možná tušíte, je možné odeslat e-mail i z mobilního klienta. Nejprve spusťte aplikaci a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
Nyní přejděte na kartu „Chat“ a otevřete konverzaci podle svých představ.
Poté klepněte na jméno kontaktu a budete přesměrováni na stránku základních informací.
Jejich e-mail je obvykle to první, co tam je. Klikněte na to.
Nakonec budete mít možnost vybrat si svou oblíbenou e-mailovou aplikaci a úkol dokončit.
A je to!
PŘÍBUZNÝ
Zjistěte, kdo v Česku v roce 2026 potřebuje dálniční známku, kdo je osvobozen, jak je to s přívěsem, elektromobilem, ZTP i vozidly nad 3,5 tuny.
Naučte se, jak bezpečně čistit drtič odpadu ledem, proč se pokyny pro čištění studenou vodou liší v závislosti na značce a co dělat, když zápach nebo usazeniny přetrvávají.
Naučte se, jak bezpečně prát péřovou bundu The North Face, od kontroly štítku s pokyny k plnění a údržbě až po šetrné praní, sušení při nízké teplotě, obnovení loftu a vyhýbání se běžným chybám.
Zjistěte, kdy musí OSVČ podat daňové přiznání elektronicky, zda musí použít datovou schránku, jaký formát je správný a jak ověřit, že podání proběhlo bez chyby.
Zjistěte, kolik nemovitostí můžete mít při žádosti o superdávku, jak funguje tříletá výjimka pro druhou stavbu a na co si dát pozor v majetkovém testu.
Naučte se, jak bezpečně prát a sušit péřový svetr Patagonia pomocí aktuálních pokynů pro péči, čističe péřového peří, nízké teploty a tenisových míčků k obnovení jeho loftu.
Naučte se, jak bezpečně čistit mlýnky na kávu s mlecími žebry a noži, odstraňovat mastné zbytky a zachycenou mletou kávu, chránit mlecí žebry a vědět, kdy je nutná důkladnější péče.
Zjistěte, kdy je datová zpráva právně doručena, jak funguje fikce doručení po 10 dnech, co znamená „dodáno“ a jak se počítají víkendy a svátky.
Naučte se, jak bezpečně čistit pískový filtr bazénu zpětným proplachováním, oplachováním, resetováním ventilu, kontrolou tlaku a vědomím, kdy je potřeba důkladnější čištění.
Jedete z Prahy do Drážďan po D8 a A17? Zjistěte, kdy potřebujete českou dálniční známku, kolik stojí v roce 2026 a kdy je cesta bez poplatku.
