V drsném světě aplikací pro videokonference si Google vybral Google Meet jako svého šampióna. Aplikace, která je nyní dostupná na všech platformách, není tak robustní jako Zoom nebo Microsoft Teams, ale postupně nabírá tempo pro svou rychle se rozšiřující uživatelskou základnu.
Díky obrovskému ekosystému společnosti Google a uživatelsky přívětivému chování si významná část lidí pracujících z domova zvolila Google Meet jako svou aplikaci pro videokonference. Tento jev přirozeně vedl k velkým schůzkám, což téměř znemožňovalo ruční sledování účastníků schůzek.
Naštěstí si Google problém všiml a uvolnil funkci automatické docházky pro většinu uživatelů Google Meet. Dnes se podíváme na nově spuštěné sledování návštěvnosti a řekneme si, jak byste z něj mohli vytěžit maximum.
Související: Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku
Obsah
Je sledování docházky povoleno pro všechny?
Sledování návštěvnosti Google Meet bylo poprvé oficiálně představeno pro uživatele Enterprise for Education v září. Po svém velkém odhalení a úspěchu se Google rozhodl zavést výhodu pro většinu svých ostatních typů účtů. Výraz „nejvíce“ používáme silně, protože tuto funkci nedostává každý uživatel nebo typ účtu Google Meet.
V současné době je sledování návštěvnosti Google Meet dostupné pro uživatele Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard a Enterprise Plus. Nové sledování návštěvnosti není k dispozici pro uživatele G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter a Business Standard.
Uživatelé Enterprise for Education mohou používat sledování docházky, ale licence Standard Education tuto funkci mít nebude.
Související: Jak vidět všechny na Google Meet na PC a telefonu
Co obsahuje typická prezenční zpráva?
Jak jste již možná uhodli, každá způsobilá schůzka ve službě Google Meet dostane po jejím skončení zprávu o účasti. Není nesnesitelně podrobný – ať už k lepšímu nebo horšímu –, ale poskytuje všechny základy, které byste si mohli přát.
Nejprve získáte jména a e-mailová ID všech účastníků. Budete mít také dobu trvání hovoru, včetně času vstupu a výstupu. Pokud účastník několikrát odejde a znovu se připojí, započítá se pouze jeho celková doba trvání. Nakonec, když je účastník vyhozen, časové razítko to ukáže jako okamžik, kdy opustil hovor.
Související: Jak ztlumit sebe, učitele a hostitele na Google Meet
Jak povolit sledování pozornosti a získat přehled docházky?
Nyní, když máte reálnou představu o jeho dostupnosti a o tom, co je součástí zprávy, pojďme se podívat, jak na konci vašich schůzek získat pěknou zprávu o účasti.
Uživatelé Enterprise for Education
Jak již bylo zmíněno, tato funkce byla poprvé představena uživatelům Enterprise for Education v září. Tito uživatelé nemusejí hýbat ani svalem navíc, aby jim zpráva o docházce byla doručena přímo do schránky.
Kdykoli organizátor schůzky – ten, kdo schůzku pořádá – uzavře schůzku, obdrží podrobnou zprávu o účasti přímo na jeho e-mailové ID. Tato funkce je ve výchozím nastavení povolena.
Ostatní uživatelé Google Meet
Pokud nemáte licenci Enterprise for Education, budete muset pracovat trochu více, abyste práci dokončili. Google ponechal možnost přehledu docházky ve výchozím nastavení vypnutou, ale existuje několik způsobů, jak ji znovu spustit.
Související: Jak zapnout zvuk na Google Meet
Kontroly na schůzce
Prvním a nejpohodlnějším způsobem, jak umožnit hlášení docházky, jsou kontroly na schůzce. Chcete-li tak učinit, musíte se nejprve přihlásit do webového desktopového klienta Google Meet a kliknout na svislou elipsu (nabídku) ve spodní části obrazovky.
Nyní přejděte do „Nastavení“ a klikněte na „Ovládací prvky hostitele“. Nakonec zapněte přepínač vedle „Sledování docházky“.
A je to! Po skončení schůzky dostanete vy, organizátor schůzky, do doručené pošty podrobnou zprávu o účasti.
Prostřednictvím Kalendáře Google
Pokud si přejete nakonfigurovat sledování docházky před začátkem schůzky, můžete se obrátit na Kalendář Google a požádat o pomoc.
Nejprve přejděte na domovskou stránku Kalendáře Google a vyberte schůzku, kterou chcete upravit. Nyní přejděte na „Upravit událost“ a vyberte „Změnit nastavení konference“. Poté zaškrtněte políčko vedle položky Sledování docházky. Nakonec klikněte na „Uložit“.
Podobně můžete vařit ve funkci sledování docházky při vytváření nové události schůzky. Po přechodu na web Kalendáře Google budete muset vybrat možnost „Přidat videokonferenci Google Meet“ a vpravo vybrat možnost „Změnit nastavení konference“.
Poté zaškrtněte políčko vedle „Sledování docházky“ a klikněte na „Uložit“. Znovu zkontrolujte další možnosti schůzky a nastavte ji.
A je to! Zpráva o schůzce bude doručena přímo do vaší e-mailové schránky.
Související: Zoom vs Google Meet: Vše, co potřebujete vědět
Sledování docházky ostatních uživatelů Google Meet
Pokud nemáte způsobilý plán Google Meet, nebudete mít právo používat oficiální sledování účasti na Google Meet. To však neznamená, že byste neměli mít tu čest sledovat své studenty/kolegy na schůzce.
Vzhledem k tomu, že Google Meet je aplikace založená na webovém prohlížeči, můžete na ní prakticky používat libovolné množství rozšíření. Prohlížeče založené na Chromiu, jako je Google Chrome a Microsoft Edge, mají tu nejlepší sbírku rozšíření pro Google Meet – včetně toho, na který se zaměřujeme: sledování docházky. Pomocí těchto bezplatných rozšíření můžete sledovat in a out v reálném čase a samozřejmě si stáhnout souhrn na jeho konci.
Pro tato užitečná rozšíření jsme vytvořili rozsáhlého průvodce. Takže se na to určitě podívejte kliknutím na tento odkaz .
Bezpečně vyčistěte kávovar Nespresso Vertuo oplachováním pouze vodou, mytím vyjímatelných částí, kontrolou modelu a jasnými známkami nutnosti odstranění vodního kamene.
Naučte se, jak čistit kartáč na vlasy po vších podle pokynů CDC, včetně namáčení v horké vodě o teplotě 60 °C, čeho se vyvarovat a kdy má větší smysl jej vyměnit.
Bezpečně vyčistěte tiskovou hlavu Epson pomocí kontroly trysek, čištění hlavy a schváleného výkonného čištění pro daný model – bez nutnosti otevírání tiskárny nebo dotyku trysek.
Zjistěte, kdy je čištění vany pro žaluzie bezpečné, které materiály by měly zůstat suché a jak prát kompatibilní žaluzie, aniž byste poškodili horní rám.
Learn how to clean and disinfect a hairbrush safely, choose the right method by brush type, and handle head lice or ringworm without damaging the brush.
Odstraňte čerstvé bílé skvrny od deodorantu a odolné usazeniny v podpaží z černé košile pomocí kroků bezpečných pro tkaniny a také se dozvíte, čemu se vyhnout a jak předcházet novým skvrnám.
Naučte se, jak odstranit žvýkačku z oblečení pomocí ledu, jemného seškrábání, předčištění pracím prostředkem a praní s dodržením pokynů pro péči o oblečení, a také kdy přestat.
Zjistěte, kdy je plyšové zvířátko bezpečné prát v pračce, jak ho v pračce chránit, jaká nastavení použít, jak ho sušit a jak zkontrolovat výsledek.
Naučte se, jak bezpečně odstranit lepidlo z oblečení, včetně školního lepidla, sekundového lepidla, tavného lepidla a lepidla na textil, s pomocí stručného referenčního průvodce bezpečným používáním textilií.
Learn how to clean the inside of a purse without damaging the lining, with practical steps for fabric, leather, suede, nylon, spills, crumbs, odors, and delicate bags.
