Co je soubor PDF? Jednoduchý technický průvodce

Při práci s digitálními dokumenty a publikacemi jste se mohli setkat se souborem PDF. Můžete je vidět v digitálních verzích formulářů, certifikací a knih.

Jako široce uznávaný formát najdete tyto soubory používané na různých platformách, jako jsou mobilní telefony a tablety. Právě teď je na světě asi 2,5 bilionu PDF dokumentů. Nakonec se s nimi budete muset vypořádat, takže je nejlepší začít se učit.

Ptáte se, co je soubor PDF? Máme pro vás komplexního průvodce, který vám pomůže s jedním z nejpopulárnějších formátů souborů na světě.

Obsah

• 1 Co je soubor PDF?
• 2 Jak fungují soubory PDF
• 3 Jak otevírat a přistupovat k souborům PDF
• 4 Jak vytvářet a upravovat soubory PDF
• 5 Závěr

Co je soubor PDF?

Zkratka PDF znamená Portable Document Format. Je to dnes nejběžněji používaný typ souboru dokumentu. Jeho nejpozoruhodnější vlastností je jeho rozšíření (.PDF), které umožňuje programům se správnou funkčností k nim přistupovat.

PDF, vytvořené společností Adobe na počátku 90. let, se často používalo v DTP pro tisk dokumentů. Firmy je využívaly maximálně k ukládání plakátů a letáků. Trvalo roky, než se PDF dostalo tam, kde je dnes.

Když přistupujete k souboru PDF, nemůžete v něm zpočátku provádět žádné úpravy ani změny. Díky tomu je perfektní, pokud jde o zachování formátování a rozvržení dokumentu. Přirozeně je to skvělý způsob, jak sdílet informace, můžete si zde prohlédnout knihy a také  knihovny C# PDF  .

Existují však výjimky pro některé dokumenty navržené tak, aby vám umožňovaly vkládat data. Příklady zahrnují formuláře žádostí a právní dokumenty.

Jak fungují soubory PDF

Před několika lety měl profesionální software používaný při vytváření dokumentů a grafiky tendenci vytvářet soubory příliš velké na zpracování. To platilo zejména pro soubory plné obrázků, písem a dalších prvků.

PDF shromažďuje všechny tyto prvky a komprimuje je do menšího celku. To umožňuje menší velikost souboru při zachování veškerého formátování a rozložení.

Jak otevírat a přistupovat k souborům PDF

Chcete-li získat přístup k souborům PDF, můžete k otevření a zobrazení jeho obsahu použít webový prohlížeč. Můžete to udělat, když kliknete pravým tlačítkem na soubor PDF a kliknete na Otevřít v programu. Odtud vyberte svůj prohlížeč a soubor se otevře, jako by to byla stránka.

Nejlepší metodou je použít aplikaci Reader, jako je oficiální  Acrobat Reader od Adobe . Otevření PDF tímto způsobem vám poskytne více možností a funkcí.

Soubory PDF můžete také otevřít přímo prostřednictvím prohlížeče.

Jak vytvářet a upravovat soubory PDF

Při úpravách souborů PDF potřebujete program, který vám umožní přístup k těmto funkcím. Acrobat DC má prémiovou placenou funkci, která tyto funkce umožňuje. Jiné programy jako PDF-XChange Editor také poskytují takové možnosti.

Pokud jde o vytváření PDF, mnoho programů nabízí tuto možnost, kdy exportujete soubor, na kterém pracujete, do dokumentu PDF. Některé programy nabízejí možnost exportu (například Microsoft Word nebo Dokumenty Google). Případně můžete soubory „vytisknout“ jako PDF výběrem možnosti Tisk do PDF.

Závěr

Co je soubor PDF? Je to typ dokumentu, který si zachovává grafickou věrnost původního návrhu bez ohledu na software použitý k přístupu k němu. Je vysoce bezpečný, lehký a snadno se spravuje.

V tuto chvíli rozumíte základům toho, jak fungují a jak je můžete používat, ale proč se zastavit zde? Chcete-li se dozvědět více o dokumentech a základech práce s počítačem, přečtěte si další naše články a naučte se něco nového ještě dnes.