9 nejlepších softwaru a nástrojů pro řízení projektů v roce 2020

Nejprve byste měli vědět, že software pro řízení projektů je nástroj, který pomáhá při řízení projektů. Zároveň řídí zdroje a náklady. Distribuce úkolů, rozpočtování, sledování času, plánování zdrojů, týmová spolupráce jsou některé z primárních funkcí softwaru pro řízení projektů.

Obsah

• 1 Software a nástroje pro řízení projektů v roce 2020
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Basecamp
  • 1,4 4. Ásana
  • 1.5 5. Pracovní zóna
  • 1,6 6. Jíra
  • 1,7 7. Pojem
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1,9 9. Redmine
• 2 Závěr

Software a nástroje pro řízení projektů v roce 2020

V roce 2019 existuje mnoho softwaru a nástrojů pro řízení projektů. Kromě toho musíte přejít dolů, abyste si některé z nich podrobně prostudovali.

1. Trello

Software pro správu projektů Trello, který umožňuje vizualizaci projektových úkolů na palubní desce podobné kartonu, která je vhodná pro správu krátkých a rychlých každodenních úkolů, je pro osobní použití zdarma. Ať už se jedná o startup nebo jednu z 500 společností z žebříčku Fortune, Trello je nejvizuálnějším způsobem, jak mohou týmy spolupracovat na jakémkoli projektu. Kromě toho má Trello také některé další funkce:

• Za prvé, provádí efektivní sdílení obrázků a souborů.
• Za druhé, pomáhá při vytváření neomezených seznamů úkolů.
• Připomínkování a efektivní spolupráce týmu a jeho členů řešících daný projekt.
• Dále Trello pomáhá při jednoduché správě úloh na kartonu.
• Navíc Trello také pomáhá při organizování seznamů podle pořadí jejich dat nebo priority.

2. ProofHub

Za prvé, ProofHub má dobře navržené a přímočaré uživatelské rozhraní. Pomáhá týmu při práci na projektu efektivně spolupracovat. Mezi jeho hlavní vlastnosti navíc patří –

• Za prvé, je to bezpečné a zabezpečené úložiště souborů.
• Za druhé, online týmové diskuse a chaty.
• Za třetí, ProofHub má přiřazené uživatelské role.
• Dále pomáhá při úplném hlášení historie projektu a jeho aktualizací.
• Delegování úkolů a přiřazení.

3. Základní tábor

Důležité je, že Basecamp je další oblíbenou volbou mezi různými týmy projektového managementu. Kromě toho má moderní rozhraní podobné sociálním médiím a funkce pro bezstarostnou týmovou spolupráci. Navíc je pro učitele a studenty zdarma. Některé z jeho hlavních funkcí zahrnují:

• Má samostatný ovládací panel pro zobrazení klientům.
• Dokáže velmi snadno spravovat více uživatelská díla.
• K dispozici je také nástěnka pro diskusi o nových nápadech.
• Pravidelné reportování výkonnosti projektu.
• Upozornění e-mailem a na ploše.
• Kromě toho všeho existuje také spolupráce v aplikaci s týmem, který má na starosti projekt.

4. Ásana

Asana, vhodná pro malý tým a nekomplikované projekty, je snadno použitelný nástroj se zjednodušeným uspořádáním. Ukládání souborů, správa projektů, spolupráce atd. jsou některé z jeho funkcí. Některé další vlastnosti Asana jsou:

• Snadno rozloží svůj úkol a rozdělí ho mezi všechny členy týmu.
• Bude vás informovat o aktualizacích projektu.
• Pomáhá při organizování úkolů do projektů.
• K dispozici jsou také řídicí panely projektů, které umožňují rychlý přehled o projektech.

5. Pracovní zóna

Bylo navrženo zkušenými reklamními manažery s motivem pomoci reklamním agenturám a přidruženým kreativním týmům. Workzone má mnoho výkonných funkcí a je určen pro celý tým. Některé z jeho vlastností jsou:

• Vytváří dílčí úkoly.
• Člověk může rychle vidět stav svého projektu pomocí Ganttových diagramů.
• Pracovní zóna přiděluje lidem více než jeden úkol.
• Nastavuje oprávnění pro konkrétní uživatele pouze pro přístup k projektům, úkolům a souborům.

6. Jira

Za prvé, je to dokonalý nástroj pro řízení IT projektů. Navíc byl JIRA speciálně navržen pro softwarové týmy. Jedná se o multiplatformní problém a software pro sledování chyb s pokročilými možnostmi a funkcemi projektového řízení. Některé z hlavních funkcí JIRA zahrnují:

• Pomáhá při efektivní distribuci úkolů v rámci vašeho softwarového týmu.
• JIRA centralizuje komunikaci vašeho týmu.
• Umožňuje vám zobrazit zprávy o práci vašeho týmu v reálném čase.
• Pomáhá také při vytváření uživatelských příběhů a problémů.
• Kromě toho JIRA také do značné míry pomáhá při stanovování priorit a projednávání práce vašeho týmu.

7. Pojem

Notion pomáhá plánovat a diskutovat o projektech, sdílet vše s týmem a sledovat všechny důležité myšlenky týkající se projektu. Nejlepší vlastnosti Notion jsou:

• Pomáhá při sdílení souborů.
• Bere to také poznámky.
• S pomocí Notion můžete mít dokonce svůj týdenní kontrolní seznam.
• Má panel úkolů s flexibilním editorem drag and drop.
• Notion vnořuje stránky do sebe, stejně jako nekonečná znalostní báze!

8. EventCollab

Spolupráce, sdílení projektových plánů a dokumentů, sledování času, přidělování úkolů, chatování atd. jsou některé z hlavních funkcí této cloudové služby. Jak jeho název napovídá, EventCollab je speciálně navržen pro plánování a produkci akcí, jako jsou konference, veletrhy a setkání. Mezi jeho hlavní vlastnosti patří:

• Pomocí řídicího panelu můžete získat velmi vysoký pohled na každou aktivní událost, do které jste vy a váš tým zapojeni.
• EventCollab velmi efektivně propojuje všechny zapojené do vašeho projektu, včetně externích dodavatelů a prodejců.
• Spolupracuje s celým vaším týmem v reálném čase.

9. Redmine

Redmine je vysoce flexibilní nástroj pro správu s otevřeným zdrojovým kódem. Nutno podotknout, že má vícejazyčnou podporu. Přicházíme k jeho špičkovým funkcím:

• Plánování projektu lze provést velmi snadno pomocí Ganttových diagramů a kalendářů.
• Má také funkce pro plánování produktových plánů.
• Jednoduché a snadné sledování času.
• Upozornění e-mailem.
• Newsfeed a správa dokumentů nebo souborů.

Další softwarové příručky:

• Software a nástroje pro monitorování sítě
• Software a nástroje pro čištění registru
• CAM software pro SolidWorks, AutoCAD a spol
• Karaoke software pro Windows PC

Závěr

Nakonec to byly některé z nástrojů projektového řízení a softwarových nástrojů roku 2019. Před implementací jejich použití v podnicích nebo dokonce pro osobní použití je třeba projít jejich hlavní vlastnosti a další speciální vlastnosti uvedené výše.

Je třeba poznamenat, že software a nástroje pro řízení projektů jsou navrženy tak, aby byly zcela přizpůsobitelné. Tak, aby vyhovovaly potřebám týmů různých velikostí a s různými cíli/cílemi. Doufám, že tento článek bude užitečný!