Jak chránit heslem soubor aplikace Word na počítači se systémem Windows

Zvažte toto: Jako právní poradce firmy musíte vypracovat několik klientských smluv, NDA, strategická právní stanoviska a podobně. A nejen to, musíte také zašifrovat nebo chránit heslem každý z těchto dokumentů, aby k nim měl přístup pouze klasifikovaný personál. Zde přichází nepříjemná situace, uprostřed žonglování s těmito dokumenty si musíte dávat pozor na jména a hesla pro různé účely.

Pokud jste to vy nebo musíte denně čelit podobné situaci, narazili jste na správné informace. V tomto příspěvku vám řekneme, jak můžete chránit své dokumenty Word heslem a co můžete udělat, abyste vytvořili silná hesla a zapamatovali si je.

Jak mohu chránit heslem dokument aplikace Word

Nejprve se podívejme, jak uzamknout dokument aplikace Word na počítači se systémem Windows 11 pomocí hesla. Kroky patří do Microsoft Word 2019. Kroky pro přidání hesla v nejnovějších verzích Wordu jsou podobné těm, které jsou uvedeny níže –

Krok 1 – Otevřete dokument aplikace Word, který chcete zamknout heslem.

Krok 2 – Klikněte na nabídku Soubor .

Krok 3 – Klikněte na Info .

Krok 4 – Klikněte na rozevírací seznam Chránit dokument , jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.

Krok 5 – Vyberte jednu z možností, jak chcete dokument chránit. V našem případě klikneme na Šifrovat pomocí hesla, abychom dokument ochránili heslem. Můžete si však také vybrat z jiných možností, abyste omezili změny, které uživatelé v dokumentu provádějí.

Krok 6 – Zadejte heslo, kterým chcete dokument uzamknout. Než zadáte heslo, přejděte do části o tom, jak můžete generovat náhodně silná hesla, která nelze prolomit.

Jak mi může správce hesel pomoci zapamatovat si hesla

Nyní, jak je zcela zřejmé z výše uvedeného snímku obrazovky, je pravděpodobné, že můžete ztratit nebo zapomenout heslo, zejména když žonglujete s několika dokumenty aplikace Word. A když se zabýváte více důležitými dokumenty, nemůžete si dovolit takové pověření zapomenout. To znamená, že si také nemůžete dovolit chránit své dokumenty Word heslem pomocí slabého hesla.

V takovém scénáři se může správce hesel opravdu hodit. Pojďme si ukázat, jak vám může správce hesel pomoci s –

• Generování náhodných a silných hesel – Toto je heslo, které zkopírujete a vložíte do pole Heslo v části Zašifrovat obsah tohoto souboru při ochraně vašeho dokumentu Word heslem.

• Jak vám to pomůže zapamatovat si hesla – Jakmile jsou všechny vaše přihlašovací údaje bezpečně zaznamenány ve správci hesel, stačí je zkopírovat a vložit a získat přístup k dokumentům.

MUSÍTE PŘEČÍST: Jak generovat jedinečná a silná hesla pomocí TweakPass

Vygenerujte náhodné a bezpečné heslo

Před přidáním hesla do dokumentu aplikace Word vygenerujte silné heslo pomocí Správce hesel, jak je znázorněno níže. Zde si vezmeme příklad TweakPass, což je jeden z nejlepších dostupných správců hesel v současnosti –

Krok 1 –  Nejprve se zaregistrujte pomocí svých přihlašovacích údajů.

Krok 2 – Nainstalujte webové rozšíření TweakPass Password Manager . Rozšíření jsou k dispozici pro Google Chrome, Microsoft Edge, Opera a Firefox. Zde jsme si stáhli rozšíření TweakPass pro Google Chrome a přihlásili své přihlašovací údaje.

Krok 3 – Klikněte na Generate Secure Passwords .

Krok 4 – Vygenerujte náhodné a přísné heslo. Můžete dokonce nakonfigurovat nastavení, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže –

Krok 5 – Zkopírujte heslo a vložte jej do sekce Heslo v souboru aplikace Word.

Jak používat TweakPass v systému Windows k zapamatování silných hesel

Krok 1 – Nejprve se zaregistrujte pomocí svých přihlašovacích údajů. Tyto přihlašovací údaje budete používat k přihlášení do TweakPass Password Manager.

Krok 2 – Nainstalujte TweakPass . TweakPass Password Manager můžete nainstalovat na Windows, Android, iOS a jako rozšíření na Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge a Opera. Pro účely tohoto příspěvku nainstalujme TweakPass na Windows.

Krok 3 – Spusťte instalační soubor. Po instalaci, když se objeví TweakPass, přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.

Krok 4 – V levém podokně klikněte na Secure Notes . Vpravo klikněte na Přidat nový + a poté na Přidat zabezpečené poznámky .

Krok 5 – V části Typ poznámky klikněte na rozevírací nabídku a vyberte možnost Přidat vlastní šablonu .

Krok 6 – Klikněte na Přidat nové pole a vyberte Hesla . Do části název napište Dokumenty Microsoft Word. Můžete si vybrat své vlastní jméno. Do pole Název napište Heslo a klikněte na tlačítko Uložit .

Krok 7 – Vraťte se zpět a vyberte Dokument Microsoft Word , jak je znázorněno níže.

Krok 8 – V části Název poznámky zkopírujte a vložte název souboru aplikace Word. V části Heslo zadejte heslo, kterým jste zašifrovali soubor aplikace Word. Zde můžete použít náhodné silné heslo, které jsme vygenerovali pomocí rozšíření Google Chrome.

Krok 9 – Klikněte na tlačítko Uložit .

Poznámka – Toto fungovalo pro nás, můžete mít jiný přístup. Můžete být kreativní, jak chcete, a vytvořit si šablonu dle vlastního výběru. Tímto způsobem však budou všechna hesla vašich důvěrných dokumentů aplikace Word uložena v bezpečném trezoru, který je dále chráněn hlavním heslem.

Ceny – TweakPass Password Manager můžete používat zdarma po dobu 14 dnů, kde můžete zdarma využívat všechny jeho funkce. Po skončení zkušebního období si můžete zakoupit TweakPass Password Manager za 39,95 $.

Chraňte soubory Wordu heslem bezproblémovým způsobem

Výše uvedené kroky mohou vypadat, že jsou příliš mnoho, ale věřte nám, jakmile tento pracovní postup začleníte do své každodenní práce; jakmile začnete generovat náhodná hesla a ukládat všechny názvy souborů a hesla aplikace Word na jedno místo, budete moci žonglovat s libovolným počtem dokumentů aplikace Word a dokonce zachovat jejich bezpečnost. Pokud jste našli informace v tomto příspěvku užitečné, dejte nám vědět v sekci komentářů níže a sdílejte tento příspěvek s někým, kdo pravidelně přidává hesla do dokumentů aplikace Word.

Sledujte nás na sociálních sítích – Facebook, Instagram a YouTube.