Jak podepsat digitální podpis PDF

Tisk, skenování a podepisování dokumentů je nejen časově náročný proces, ale také zahrnuje spoustu plýtvání zdroji a je svým způsobem anti-environmentální! To je důvod, proč se v průběhu let používání elektronického podpisu k podepisování cenných dokumentů stalo oblíbenou volbou mezi profesionály a organizacemi. Naštěstí pro nás je nyní k dispozici nepřeberné množství aplikací a webových stránek, které vám umožňují podepsat PDF pomocí vašeho digitálního podpisu.

Adobe Acrobat Pro Dc

Cena: 14,99 USD

Platforma: Android, iOS, Windows a Web.

Ať už chcete sledovat, spravovat nebo odesílat své elektronické podpisy, s Adobe Acrobat Pro Dc to můžete dělat v reálném čase. Je to nejjednodušší a nejrychlejší způsob sběru elektronických podpisů, které jsou právně závazné v zemích po celém světě. Navíc se hodí, když je potřebujete přes noc.

Funkce:       

• Je to dokonalý nástroj, který spravuje vaše podepsané i nepodepsané dokumenty.
• Nástroj poskytuje upozornění, když byly podepsány požadované soubory. Navíc můžete poslat výzvu svému seniorovi/šéfovi, aby podepsal prioritní soubory.
• Adobe Acrobat Pro Dc automaticky uchovává online záznamy o každém jednotlivém souboru, který byl dosud podepsán.
• Pomocí aplikace Adobe Acrobat Pro Dc můžete soubory PDF chránit heslem.

Viz také:  Jak převést různé formáty souborů do PDF

Jak to použít:

Krok 1: Nejprve otevřete PDF, které chcete podepsat.

Krok 2: Klikněte na Fill & Sign, můžete jej najít na levé straně obrazovky.

Krok 3: Vyberte oblast, kde se chcete podepsat.

Poznámka: Před vytvořením elektronického podpisu je třeba otevřít PDF.

Krok 4: Nyní klikněte na Podepsat a vyberte možnost přidat podpis nebo přidat iniciály. Můžete napsat své jméno nebo nakreslit podpis, který obvykle používáte v závislosti na jejich významu.

Poznámka: Můžete také přidat obrázek svých podpisů kliknutím na možnost „obrázek“.

Krok 5: Po nakreslení podpisů musíte kliknout na Použít. Svůj podpis můžete přesunout, aby zůstal na správném místě.

Získejte to zde

HelloSign

HelloSign je jedním z nejlepších nástrojů pro podepisování PDF pomocí digitálního podpisu. Tento nástroj bere své zabezpečení vážně a poskytuje ochranu na úrovni banky, aby byla data v bezpečí. Podle jeho vývojářů jsou uložená data chráněna za firewally a v klidu šifrována pomocí 256bitového šifrování AES.

Funkce:

• HelloSign přichází s úžasně navrženým a moderním uživatelským rozhraním, které má spoustu vlivných funkcí.
• HelloSign je možné integrovat s dalšími aplikacemi, jako jsou Dropbox, Slack, HubSpot, Google Docs a OneNote.
• Protože nástroj funguje v cloudu, můžete mít při používání HelloSign klid.

Viz také:  Jak převést e-mail do PDF

Jak to funguje:

Krok 1: Nejprve se přihlaste do aplikace HelloSign.

Krok 2: Klikněte na „Jen já“ v části „Kdo potřebuje podepsat?“

Krok 3: Nyní klikněte na šipku dolů, která je k dispozici v pravé horní části obrazovky a vedle vaší e-mailové adresy. Z rozevíracího seznamu musíte vybrat vytvořit podpis.

Krok 4: Nyní v novém okně „Vytvořit podpis“ vyberte režim, zda chcete podpis napsat nebo nakreslit (v levém dolním rohu).

Poznámka: Můžete také nahrát obrázek svých podepsaných podpisů.

Krok 5: Nyní můžete nahrát soubor PDF, který chcete podepsat, a kliknout na „Vyplnit a podepsat“.

Krok 6: V levém horním rohu vyberte „Podpis“ a poté klikněte na „Vložit“.

Krok 7: Nyní přetáhněte podpis a pusťte jej na místo, kam jej chcete v dokumentu umístit.

Krok 8: Stiskněte tlačítko „Pokračovat“ v pravém horním rohu. Nyní byl váš soubor uložen do účtu HelloSign.

Krok 9: Klikněte na „Dokumenty“. V případě, že chcete v souboru provést nějaké změny.

Získejte to zde

Smallpdf

Cena: 2 bezplatné úkoly za hodinu – 6 USD za měsíc.

Platforma : K dispozici pro Linux, Mac OSX a Windows.

Smallpdf.com je služba založená na prohlížeči, která vám umožňuje převádět, komprimovat, rozdělovat, slučovat, prohlížet a upravovat vaše soubory v reálném čase. Zařízení můžete bez problémů použít k podepisování dokumentů. Smallpdf je také užitečné pro převod souborů PDF do Excelu, Wordu, PPT a naopak. Své soubory můžete integrovat s Diskem Google a Dropboxem.

Funkce:

• Je to nejjednodušší a nejpohodlnější způsob, jak použít svůj digitální podpis na dokumenty.
• Je to efektivní nástroj pro převod vašich PDF, snížení velikosti vašich souborů PDF na 144 dpi, což je považováno za ideální velikost pro nahrávání souborů na web prostřednictvím e-mailů.
• Je to zabezpečená platforma, která po uplynutí jedné hodiny smaže soubor ze serveru. Navíc tato online služba poskytuje 100% záruku vašeho soukromí.
• Webová stránka je navržena tak, že si své soubory můžete stáhnout klepnutím prstu.

Jak začít s Smallpdf:

Krok 1: Přejděte na webovou stránku Smallpdf a klikněte na „Vybrat soubor“.

Krok 2: Vyberte soubor, který chcete použít.

Krok 3: Nyní nakreslete svůj podpis, který chcete na dokument použít. Buď můžete podpis nahrát, nebo jej můžete zachytit pomocí fotoaparátu.

Krok 4: Po nakreslení podpisů klikněte na „Uložit“.

Krok 5: Nyní v nových oknech klikněte na „MÍSTO PODPISU“. Přetáhněte svůj elektronický podpis na místo, kde si jej chcete ponechat, a klikněte na „Použít“.

Krok 6: To je vše. Můžete si stáhnout dokument, na kterém je váš elektronický podpis, a poslat ho osobě, kterou chcete.

Získejte to zde

Viz také:  Nejlepší bezplatný editor PDF pro Mac

Podpis JotNot

Cena  - 4,99 USD

Platforma - Android, iOS

S aplikací JotNot Signature můžete snadno získat klid a podepisovat důležité dokumenty, aniž byste je tiskli, skenovali a podepisovali. Není to v pohodě? Nástroj JotNot přichází s atraktivní funkcí, která vám umožní podepsat dokument přímo v aplikaci. Jakmile své podpisy jednou podepíšete, můžete je sdílet s ostatními prostřednictvím e-mailů nebo cloudových služeb, jako jsou Dokumenty Google, WebDAV, DropBox atd.

Funkce:

• Nepotřebujete přístup ke svému MacBooku Air, své cenné dokumenty můžete podepsat z iPhonu a iPadu.
• V dokumentu je možné provádět změny. Můžete přidat datum, text, přejmenovat dokumenty a zaškrtnout anotace.
• Své soukromé a důvěrné dokumenty můžete chránit heslem.
• Soubory je možné třídit ručně pomocí filtrů jména a data.

Získejte to zde

Používání těchto aplikací vám usnadní život mnohem snadněji než dříve. Navíc je to nejlepší způsob, jak ušetřit čas i papíry. Začněte tedy používat aplikace a webové stránky pro digitální podpis PDF, abyste práci zvládli s minimálním úsilím.

Další čtení:  Nejlepší editor PDF pro Windows 10