10 rychlých tipů a triků pro Gmail ke zvýšení produktivity

Každý sedmý člověk na celém světě používá Gmail, ale ani on si není vědom různých možností, které Gmail poskytuje. Pomocí Gmailu můžete nejen kontrolovat e-maily, ale také zvýrazňovat ty důležité, filtrovat odpadky, blokovat uživatele a dělat mnohem víc.

Gmail nabízí různé funkce, ale protože většina z nich je skrytých, uživatelé je nemohou využít. Zde v tomto článku vás seznámíme s těmito úžasnými funkcemi a jak je používat. Tyto funkce vám pomohou nejen uspořádat a spravovat váš Gmail, ale také vylepší práci s Gmailem zábavným a snadným způsobem.

1. Nastavte limit pro zrušení odeslání odeslané zprávy

Ocitli jste se někdy v situaci, kdy po odeslání zprávy litujete? Pokud ano, tato funkce zpět je navržena pro vás. Tuto funkci najdete v části Nastavení Gmailu > karta Obecné > Vrátit zpět odeslání.

Ve výchozím nastavení je v nové verzi Gmailu povolena a doba zrušení je nastavena na 05 sekund. Pokud však chcete tento časový rámec prodloužit, můžete tak učinit kliknutím na rozbalovací šipku a výběrem časového rámce. Maximální doba, kterou můžete nastavit pro vrácení odeslané zprávy, je 30 sekund.

Pamatujte: Odeslanou zprávu musíte v daném časovém rámci vrátit zpět. Jakmile odešlete e-mail pod žlutým bannerem, uvidíte možnost Zpět.

Čtěte také: -

Jak deaktivovat dráždivé nové funkce Gmailu Přečtěte si toto, abyste se dozvěděli o nových funkcích přepracovaného Gmailu. Pokud se vám nelíbí rozhraní a přidané funkce,...

2. Blokovat uživatele

Dalším důležitým a skrytým tipem a trikem Gmailu je blokování konkrétního uživatele. Již nemusíte e-mail označovat jako spam nebo jej mazat. Můžete jednoduše zablokovat uživatele a přestat dostávat e-maily od konkrétního odesílatele. Za tímto účelem otevřete e-mail, který jste obdrželi od odesílatele, kterého chcete zablokovat. Zde vedle tlačítka odpovědět na pravé straně uvidíte tři svislé tečky. Klikněte na něj a vyberte Blokovat.

3. Zkontrolujte, kdo sdílí vaši adresu Gmail

Tipy a triky pro Gmail probírané v tomto článku nejenže věci zjednoduší, ale také vám umožní sledovat web a prodávat vaši e-mailovou adresu. Chcete-li jej najít, zadejte svou adresu Gmail, jak je vysvětleno. Řekněme například, že vaše e-mailová adresa Gmailu je [email protected], abyste mohli sledovat stinné stránky, musíte do adresy přidat tečku (.). Po přidání k e-mailové adrese bude vypadat jako [email protected] . Odešlete tuto upravenou e-mailovou adresu na pochybnou stránku. Pokud obdržíte e-mail na upravený účet, můžete velmi dobře vědět, že stránka je stinná. E-mail bude odeslán na adresu [email protected] .

Pamatujte: Přidáním tečky se nezmění vaše e-mailová adresa. Je to způsob, jak identifikovat stinné stránky, které rozesílají vaše spamové e-maily.

4. Odešlete e-mail bez chyb

Chcete na člověka zanechat svým e-mailem dojem? Pokud ano, musíte se ujistit, že v odeslaném e-mailu nejsou žádné pravopisné chyby. Jakmile napíšete e-mail, klikněte na tři svislé tečky v pravém dolním rohu a klikněte na Zkontrolovat pravopis. Tento tip a trik Gmailu vám pomůže navrhnout a odeslat e-mail bez chyb.

Pamatujte: Bezchybný e-mail hraje důležitou roli při zanechání dojmu.

Čtěte také: -

Jak používat funkci Swipe v aplikaci Gmail... Nejnovější aktualizace funkce Swipe v aplikaci Gmail vám umožňuje víc než jen mazat a archivovat e-maily. Stažení...

5. Přidejte Emoji

Emojis můžete nejen přidat do WhatsApp nebo iMessage, můžete je dokonce přidat do zpráv Gmailu. K tomu musíte jednoduše kliknout na nástroje Emoji, které se nacházejí ve spodní části okna pro psaní nebo odpověď.

6. Zkontrolujte, zda k vašemu Gmailu nemá přístup někdo jiný

Gmail není jen poskytovatel e-mailových služeb, dokonce vám dá vědět, zda někdo jiný přistupuje k vašemu účtu Gmail a na jakém místě. Chcete-li to vědět, musíte přejít do spodní části doručené pošty Gmailu a použít tento tip a trik pro Gmail. Zde uvidíte v pravém dolním rohu text „Poslední aktivita účtu“. Zde klikněte na Podrobnosti, abyste získali všechny informace. Nejen, že pokud shledáte jakoukoli webovou relaci Gmailu podezřelou, můžete se odhlásit ze všech ostatních webových relací Gmailu a změnit heslo, abyste zůstali chráněni.

7. Odešlete a archivujte společně

Existují určité e-maily, které chceme po odpovědi archivovat. Ale s Gmailem nemusíme tento 2-krokový postup dodržovat, protože Gmail umožňuje archivovat odeslané e-maily. Chcete-li aktivovat tento tip a trik pro Gmail, musíte přejít do Nastavení Gmailu > Odeslat a archivovat. Zde vyberte v odpovědi přepínač Zobrazit tlačítko „Odeslat a archivovat“.

8. Podokno náhledu Gmailu pro kontrolu e-mailů

Toto je nejužitečnější tip pro Gmail. Umožní vám prohlížet e-maily a odpovídat na ně, aniž byste museli opustit doručenou poštu. Podokno náhledu je funkce laboratoří Gmailu, která vám umožní odpovídat a procházet doručenou poštu. Chcete-li to povolit, přejděte do Nastavení Gmailu > Laboratoře. Zde přejděte dolů, vyhledejte podokno náhledu a povolte jej. Klikněte na Uložit změny, nyní si budete moci zobrazit náhled e-mailů při procházení doručené pošty. Toto podokno náhledu lze nastavit na vertikální, horizontální. Za tímto účelem klikněte na přepínací tlačítko, které se zobrazí v pravém horním rohu vaší doručené pošty.

Čtěte také: -

Jak hromadně smazat zprávy z Gmailu Chcete-li odstranit staré zprávy z Gmailu, můžete je buď seřadit podle data, nebo v nich vyhledávat podle štítků a kategorií, nebo...

9. Ignorujte konverzaci v Gmailu

Pokud je konverzace v Gmailu rušivá, můžete ji ztlumit pomocí tipu pro Gmail. Jakmile je konverzace ztlumena, přejde přímo do archivu. Chcete-li konverzaci ztlumit, zaškrtněte ji > klikněte na tři svislé čáry těsně nad konverzací. Zde vyberte Ztlumit, aby se přestalo zobrazovat ve složce Doručená pošta. Pokud jej chcete začít dostávat do doručené pošty, můžete jej kdykoli zapnout pomocí stejných kroků.

10. Poskytněte někomu jinému přístup k vašemu účtu Gmail

Pomocí této funkce můžete umožnit někomu jinému číst, odesílat nebo mazat zprávy vaším jménem. Tato funkce je výhodná, když jste v zóně bez příjmu a nechcete promeškat žádný důležitý e-mail.

Chcete-li tuto funkci používat, nemusíte sdílet své přihlašovací jméno nebo heslo, stačí pouze poskytnout e-mailovou adresu jiných osob, kterým chcete povolit přístup.

Za tímto účelem přejděte do Nastavení Gmailu> Účty a import> Udělit přístup ke svému účtu. Kromě toho lze dokonce povolit Ponechat konverzaci jako nepřečtenou při otevření ostatními.

Čtěte také: -

Jak používat nové offline a důvěrné režimy Gmailu... Offline i důvěrný režim jsou dobré funkce pro podnikatele a jednotlivce. Google konečně pochopil, co uživatelé očekávají od...

Pomocí těchto 10 úžasných tipů pro Gmail můžete být v používání Gmailu profesionálem. Tyto tipy pro Gmail vám pomohou co nejlépe využít Gmail, oblíbeného poskytovatele e-mailových služeb. Doufám, že poté, co jste znali tyto tipy pro Gmail, nyní souhlasíte, že Gmail není pouze bezplatný poskytovatel e-mailových služeb. Je to víc než to. Kromě toho můžete přidávat témata, plánovat, odkládat odpověď, můžete nastavit předpřipravenou odpověď, abyste ušetřili čas a mnoho dalšího. Pokud narazíte na problém při hledání těchto možností, dejte nám vědět. Budeme sdílet další tipy a triky pro Gmail ke zvýšení produktivity.