V pracovním prostoru se e-mail stává běžným prostředkem komunikace a sdílení pracovních zpráv. V mnoha případech mají e-maily, které jsou předány kolegům, stejný obsah napsaný v těle e-mailu, pouze přílohy jsou odlišné.
Mohou to být e-maily s gratulací, e-maily s pozdravem nebo e-maily, přes které uživatelé posílají zprávy a dokumenty se stejným obsahem e-mailu – „Najděte prosím soubory připojené k tomuto e-mailu.
Po nějaké době je to otravné opakovaně psát stejný e-mail nebo ho dokonce kopírovat, kdykoli píšete nový e-mail.
Veškerý tento shon si můžete ušetřit pomocí e-mailových šablon, které vytvoří šablonu e-mailu, kterou lze znovu a znovu posílat různým uživatelům. To vám ušetří čas při psaní e-mailu a možná vás už nebude dále obtěžovat.
Přečtěte si více: Jak zakázat Google Meet v aplikaci a na webu Gmail
Zde je návod, jak můžete povolit e-mailové šablony v Gmailu a používat je pro lepší efektivitu :
Jak povolit šablony v e-mailu?
Šablony jsou zakázána ve výchozím nastavení svého účtu Gmail. Než ji začnete používat, musíte ji povolit prostřednictvím pokročilých nastavení Gmailu. Chcete-li v Gmailu povolit šablony, postupujte takto v sekvenčním pořadí:
Krok 1: Přejděte na tlačítko Settings Cog v pravém horním rohu hlavního panelu Gmailu.
Krok 2: Z rozevírací nabídky vyberte možnost Zobrazit všechna nastavení .
Krok 3: Odtudpřejděte do nabídky Upřesnit v nastavení Gmailu.
Krok 4: Přejděte dolů v nabídce. Zde uvidítemožnost šablony nastavenou jako Zakázáno Klikněte natlačítko Povolit .
Krok 5: Uložte nová nastavení .
Přečtěte si více: Jak pracovat s úkoly na Gmailu?
Jak vytvořit e-mailové šablony na Gmailu?
Šablony e-mailů se ukládají z e-mailů, které mají v těle e-mailu stejný obsah. Tyto složené e-maily lze používat opakovaně, aniž by je bylo nutné zadávat znovu a znovu, a místo toho je lze přímo stáhnout z vašeho seznamu šablon. Zde je návod, jak si jej vytvořit, abyste zvýšili svou produktivitu v Gmailu :
Krok 1: Klikněte na tlačítko Vytvořit .
Krok 2: Vytvořte svůj e-mail zadáním obsahu e-mailu.
Krok 3: Nyní před uložením konceptu klikněte na svislé elipsy (tlačítko se třemi tečkami) v pravém dolním rohu pole pro psaní e-mailu.
Krok 4: Klikněte na Šablony a ve výsledné postranní nabídce klikněte na Uložit koncept jako šablonu .
Krok 5: Klikněte na Uložit jako novou šablonu Protože se jedná o vůbec první vytvořenou šablonu, nemůžete přepsat starou (k tomu se dostaneme později v tomto článku).
Krok 6: Zadejte název šablony a klikněte na Uložit. Vaše nová šablona je vytvořena.
Přečtěte si více: Jak používat funkci Swipe na Gmailu?
Jak přepsat předchozí šablonu?
Přepsání účtů šablony pro změnu obsahu e-mailu konkrétní šablony a její uložení přes dříve uloženou šablonu bez vytvoření nové. Takto můžete přepsat šablonu v Gmailu:
Krok 1: Klikněte na Vytvořit a navrhněte změněný e-mail s novým obsahem.
Krok 2: Klikněte na svislé elipsy (tlačítko se třemi tečkami) v poli pro psaní e-mailu vpravo dole.
Krok 3: Klikněte na Šablony a ve výsledné postranní nabídce klikněte na Uložit koncept jako šablonu .
Krok 4: Odtud v části Přepsat šablonu klikněte na název dříve uložené šablony e-mailu.
Krok 5: Klikněte na Uložit .
Přečtěte si více: Jak používat e-maily z archivu Gmailu?
Jak vložit šablonu, abyste ji mohli používat?
Vložení šablony je snadný proces. Uvidíte, jak může být použití šablony pro e-mail časově úsporné a bez stresu:
Krok 1: Začněte psát e-mail .
Krok 2: Klikněte na svislé elipsy (tlačítko se třemi tečkami) v pravém dolním rohu pole pro psaní e-mailu.
Krok 3: Klikněte na Šablony a z výsledné boční nabídky klikněte na Vložit šablonu.
Nyní bude vybraná šablona přidána do vašeho nového e-mailu. Můžete jej dále formátovat a před odesláním příjemci připojit požadované dokumenty. Tímto způsobem jste ušetřeni potíží s opakovaným psaním povinného obsahu.
Přečtěte si více: Jak se zbavit propagačních e-mailů na Gmailu?
Jak odstranit šablonu e-mailu v Gmailu?
Smazání šablony je správnou volbou, pokud ji již nechcete používat. Zde je návod, jak smazat šablonu Gmailu, když je pro vás k ničemu:
Krok 1: Začněte psát e-mail .
Krok 2: Klikněte na svislé elipsy (tlačítko se třemi tečkami) v pravém dolním rohu pole pro psaní e-mailu.
Krok 3: Klikněte na Šablony a z výsledné postranní nabídky klikněte na Odstranit šablonu.
Krok 4: V dalším kroku stačí kliknout na název šablony, kterou chcete trvale odstranit.
Tímto způsobem mohou šablony Gmailu velmi pomoci uživatelům, kteří musí denně posílat e-maily přepracovaně nebo třeba pro osobní použití se stejným obsahem.
Mohlo by se vám také líbit
Jak stáhnout data MBOX z Gmailu pomocí služby Export dat Google
Jak povolit tmavý režim Gmailu na Androidu a iOS
Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.
Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.
Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.
Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.
Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.
Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.
Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!
Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.
Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.
Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.
