Jak povolit a používat e-mailové šablony v Gmailu

V pracovním prostoru se e-mail stává běžným prostředkem komunikace a sdílení pracovních zpráv. V mnoha případech mají e-maily, které jsou předány kolegům, stejný obsah napsaný v těle e-mailu, pouze přílohy jsou odlišné.

Mohou to být e-maily s gratulací, e-maily s pozdravem nebo e-maily, přes které uživatelé posílají zprávy a dokumenty se stejným obsahem e-mailu – „Najděte prosím soubory připojené k tomuto e-mailu.

Po nějaké době je to otravné opakovaně psát stejný e-mail nebo ho dokonce kopírovat, kdykoli píšete nový e-mail.

Veškerý tento shon si můžete ušetřit pomocí e-mailových šablon, které vytvoří šablonu e-mailu, kterou lze znovu a znovu posílat různým uživatelům. To vám ušetří čas při psaní e-mailu a možná vás už nebude dále obtěžovat.

Přečtěte si více: Jak zakázat Google Meet v aplikaci a na webu Gmail

Zde je návod, jak můžete povolit e-mailové šablony v Gmailu a používat je pro lepší efektivitu :

Jak povolit šablony v e-mailu?

Šablony jsou zakázána ve výchozím nastavení svého účtu Gmail. Než ji začnete používat, musíte ji povolit prostřednictvím pokročilých nastavení Gmailu. Chcete-li v Gmailu povolit šablony, postupujte takto v sekvenčním pořadí:

Krok 1: Přejděte na tlačítko Settings Cog v pravém horním rohu hlavního panelu Gmailu.

Krok 2: Z rozevírací nabídky vyberte možnost Zobrazit všechna nastavení .

Krok 3: Odtudpřejděte do nabídky Upřesnit v nastavení Gmailu.

Krok 4: Přejděte dolů v nabídce. Zde uvidítemožnost šablony nastavenou jako Zakázáno Klikněte natlačítko Povolit .

Krok 5: Uložte nová nastavení .

Přečtěte si více: Jak pracovat s úkoly na Gmailu?

Jak vytvořit e-mailové šablony na Gmailu?

Šablony e-mailů se ukládají z e-mailů, které mají v těle e-mailu stejný obsah. Tyto složené e-maily lze používat opakovaně, aniž by je bylo nutné zadávat znovu a znovu, a místo toho je lze přímo stáhnout z vašeho seznamu šablon. Zde je návod, jak si jej vytvořit, abyste zvýšili svou produktivitu v Gmailu :

Krok 1: Klikněte na tlačítko Vytvořit .

Krok 2: Vytvořte svůj e-mail zadáním obsahu e-mailu.

Krok 3: Nyní před uložením konceptu klikněte na svislé elipsy (tlačítko se třemi tečkami) v pravém dolním rohu pole pro psaní e-mailu.

Krok 4: Klikněte na Šablony a ve výsledné postranní nabídce klikněte na Uložit koncept jako šablonu .

Krok 5: Klikněte na Uložit jako novou šablonu Protože se jedná o vůbec první vytvořenou šablonu, nemůžete přepsat starou (k tomu se dostaneme později v tomto článku).

Krok 6: Zadejte název šablony a klikněte na Uložit. Vaše nová šablona je vytvořena.

Přečtěte si více: Jak používat funkci Swipe na Gmailu?

Jak přepsat předchozí šablonu?

Přepsání účtů šablony pro změnu obsahu e-mailu konkrétní šablony a její uložení přes dříve uloženou šablonu bez vytvoření nové. Takto můžete přepsat šablonu v Gmailu:

Krok 1: Klikněte na Vytvořit a navrhněte změněný e-mail s novým obsahem.

Krok 2: Klikněte na svislé elipsy (tlačítko se třemi tečkami) v poli pro psaní e-mailu vpravo dole.

Krok 3: Klikněte na Šablony a ve výsledné postranní nabídce klikněte na Uložit koncept jako šablonu .

Krok 4: Odtud v části Přepsat šablonu klikněte na název dříve uložené šablony e-mailu.

Krok 5: Klikněte na Uložit .

Přečtěte si více: Jak používat e-maily z archivu Gmailu?

Jak vložit šablonu, abyste ji mohli používat?

Vložení šablony je snadný proces. Uvidíte, jak může být použití šablony pro e-mail časově úsporné a bez stresu:

Krok 1: Začněte psát e-mail .

Krok 2: Klikněte na svislé elipsy (tlačítko se třemi tečkami) v pravém dolním rohu pole pro psaní e-mailu.

Krok 3: Klikněte na Šablony a z výsledné boční nabídky klikněte na Vložit šablonu.

Nyní bude vybraná šablona přidána do vašeho nového e-mailu. Můžete jej dále formátovat a před odesláním příjemci připojit požadované dokumenty. Tímto způsobem jste ušetřeni potíží s opakovaným psaním povinného obsahu.

Přečtěte si více: Jak se zbavit propagačních e-mailů na Gmailu?

Jak odstranit šablonu e-mailu v Gmailu?

Smazání šablony je správnou volbou, pokud ji již nechcete používat. Zde je návod, jak smazat šablonu Gmailu, když je pro vás k ničemu:

Krok 1: Začněte psát e-mail .

Krok 2: Klikněte na svislé elipsy (tlačítko se třemi tečkami) v pravém dolním rohu pole pro psaní e-mailu.

Krok 3: Klikněte na Šablony a z výsledné postranní nabídky klikněte na Odstranit šablonu.

Krok 4: V dalším kroku stačí kliknout na název šablony, kterou chcete trvale odstranit.

Tímto způsobem mohou šablony Gmailu velmi pomoci uživatelům, kteří musí denně posílat e-maily přepracovaně nebo třeba pro osobní použití se stejným obsahem.

Mohlo by se vám také líbit

Jak stáhnout data MBOX z Gmailu pomocí služby Export dat Google

Jak povolit tmavý režim Gmailu na Androidu a iOS

Jak používat nový režim offline a důvěrný režim Gmailu

Jak přeposílat více e-mailů v Gmailu najednou