Jak používat Tabulky Google: Online tabulky 2021

I když se naše životy zcela soustředily na data, sledování čísel stále není snadné. Zde si hrají Excel nebo Tabulky Google. Obě aplikace není třeba představovat. Když marketéři, profesionálové nebo dokonce jednotlivci chtějí analyzovat data, aby mohli dělat chytrá rozhodnutí, používají se tabulky.

Po léta byl Excel oblíbeným softwarem pro vytváření tabulek. Se zavedením cloudového nástroje se však Tabulky Google věci změnily. Mnoho uživatelů začalo přecházet na tuto výkonnou online tabulkovou aplikaci. Protože jde o to nejlepší z obou světů, offline desktopovou aplikaci a online tabulku. To znamená, že pomocí Tabulek Google máte přístup k datům kdykoli a kdekoli.

Zde v tomto článku budeme diskutovat:

Jak se online tabulka liší od Excelu?

Jak používat Tabulky Google?

Jak vytvářet Tabulky Google, provádět úpravy, používat vzorce?

Výhody používání Tabulek Google

První věc: Pojďme si promluvit o tom, jak se liší od Excelu.

Jak se online tabulky liší od Excelu?

Po dlouhou dobu jsme všichni používali Microsoft Excel k vytváření tabulkového procesoru pro správu financí, rozpočtování atd. Je to nepochybně všestranný software a používá ho více než 1 milion uživatelů po celém světě.

Na druhou stranu se Tabulky Google neliší od Excelu. Oba jsou si v mnoha ohledech podobné, přesto se liší Zde je několik klíčových rozdílů:

1. Tabulky Google jsou založeny na cloudu, zatímco Excel je počítačový program.

2. Tabulky Google mohou používat všichni držitelé účtů Google zdarma, zatímco aplikace Excel vyžaduje předplatné softwaru.

3. Pomocí Tabulek Google můžete mít přístup k aktuálním tabulkám, což v Excelu není možné.

4 . Oba nabízejí nástroje, tabulky, ale Excel zde má navrch.

5. Excel dokáže zpracovat větší data ve srovnání s Tabulkami, které mají limit 2 miliony buněk.

6. Tabulky Google, které jsou cloudovým nástrojem, se dobře integrují s dalšími online službami Google.

7. Online tabulky usnadňují spolupráci, zatímco Excel s ní stále bojuje.

8. Oba používají skriptovací jazyk. Tabulky Google používají Apps Script, zatímco Excel používá VBA.

Jak používat Tabulky Google?

Nyní, když známe rozdíl mezi Tabulkami Google a Excelem, pojďme se naučit, jak vytvořit svou první online tabulku.

Postup vytvoření Tabulek Google

1. Přejděte na stránku https://www.google.com/sheets/about/

2. Zde klikněte na modré tlačítko „Přejít na Tabulky Google“.

3. Pokud nejste přihlášeni do Gmailu, budete vyzváni k přihlášení do Gmailu.

4. Přihlaste se ke svému účtu, nyní se ocitnete na domovské obrazovce Tabulek Google.

5. Chcete-li vytvořit první online tabulku, klikněte na ikonu + a vytvořte online tabulku.

Tímto způsobem si můžete vytvořit svou první tabulku Google.

Jak upravit Tabulky Google

Nyní, když máte své Tabulky Google, podívejme se na následující snímek obrazovky, abychom porozuměli základním ikonám.

Zdroj: https://support.google.com/

Chcete-li list přejmenovat, klikněte na místo, kde je uvedeno Tabulka bez názvu. Pojmenujte jej podle svého výběru a máte tabulku s novým názvem.

Nyní jej můžete použít k přidávání dat.

Navíc, pokud máte soubor aplikace Excel, který byste zde chtěli převést na Tabulky Google, jdeme na to.

Kroky k převodu Excelu na Google Sheet

1. Otevřete online tabulku.

2. Klikněte na nabídku Soubor > Importovat.

3. Nyní uvidíte nové okno zde klikněte na záložku Nahrát > vyberte soubor, který chcete nahrát.

Poznámka: Soubor by neměl být chráněn heslem.

Tímto způsobem můžete nahrát soubor Excel a nechat jej automaticky převést do Tabulek Google.

Nyní, když jste převedli soubor Excel, musíte jej chtít sdílet, abyste se dozvěděli, jak to udělat, přečtěte si: Jak sdílet Tabulky Google na webu

Kromě toho můžete kliknutím sem zjistit, jak chránit buňky před úpravami v Tabulkách Google a jak vložit zaškrtávací políčko v Tabulkách Google .

Jak otevřít Tabulky Google z Disku

Pokaždé, když vytvoříte tabulku Google, uloží se na disk. Chcete-li otevřít Tabulky Google z Disku, stačí přejít na Disk Google > vyhledat název online tabulky, kterou jste vytvořili > dvakrát na ni kliknout. Tím se otevře vybraný list.

Pro usnadnění vám doporučujeme vytvořit složku.

Jak vytvořit složku na Disku Google?

1. Otevřete Disk Google .

2. Klikněte na + Nový

3. Dále klikněte na + Složka.

4. Zadejte název složky > Vytvořit.

Tímto způsobem získáte složku vytvořenou na vašem Disku Google. Nyní můžete přesunout svou online tabulku do této složky.

Jak přesunout Tabulky Google do složky?

1. Otevřete Disk Google.

2. Vyhledejte tabulku Google, kterou jste právě vytvořili.

3. Klikněte na něj pravým tlačítkem > Přesunout do > vyberte složku.

Tím přesunete tabulku Google do vybrané složky.

Nejen to, můžete dokonce nastavit a používat Tabulky Google offline. Chcete-li tak učinit, postupujte takto.

Kroky k nastavení a používání Tabulek Google offline

Chcete-li nastavit Tabulky Google offline, budete potřebovat následující věci:

• Musíte být online.
• Měli byste používat Google Chrome (ujistěte se, že jej nepoužíváte v režimu inkognito).
• Nainstalujte a povolte rozšíření Dokumenty Google Offline pro Chrome .
• Ujistěte se, že máte na disku místo pro ukládání souborů.

Jakmile budete mít všechny tyto věci, postupujte podle pokynů k používání Tabulek Google offline.

1. Přihlaste se k účtu Gmail. Ujistěte se, že používáte Google Chrome.

2. Přejděte na https://drive.google.com/drive/my-drive

3. Zaškrtněte políčko vedle položky Offline s nápisem „Vytvořte, otevřete a upravte svůj nedávný soubor Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google v tomto zařízení v režimu offline.

4. Klepněte na Hotovo.

Nyní budete mít přístup ke svým Tabulkám Google, i když jste offline.

Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete vytvářet a používat Tabulky Google.

Výhody používání Tabulek Google

Můžete jej použít kdykoli a kdekoli, protože se jedná o online tabulku. Navíc jej můžete používat i offline.

Je to zdarma, za používání Tabulek Google není třeba platit.

Univerzální lze použít napříč zařízeními a na různých platformách.

Může používat doplňky ke zvýšení funkčnosti tabulek Google.

To byly některé z výhod Tabulek Google a způsobu používání Tabulek Google. Pokud jste prvními uživateli online tabulky, pomůže vám tato příručka pro začátečníky. Pokud chcete, sdílejte to se svými přáteli.

Rádi bychom od vás slyšeli. Zanechte nám prosím komentář, abyste nám řekli, co si o tomto článku myslíte.