Jak vytvářet a pracovat s úkoly na Gmailu

Lidé často používali nástroje třetích stran k vytváření a správě úkolů a připomenutí. V každém App Store jsou k dispozici stovky webových a mobilních aplikací, které to umí. A každý je lepší než druhý v tom, že dělá svou práci správně.

Pokud však jde o e-mailové klienty, Gmail je to nejlepší, co můžete získat, pokud jde o vytváření a správu úkolů. Současně existují další podobné úlohy, jako je aplikace Outlook a integrace Apple Mail na Macu. Ale Gmail jako webová platforma vyhrál a překonal oba.

Pojďme se dozvědět více o Úkolech v Gmailu a uvidíme, jak je vytvářet, spravovat a pracovat s nimi.

Proč jsou úkoly na Gmailu lepší?

Existuje několik důvodů pro podporu tohoto tvrzení, že funkce integrace úkolů Gmailu je lepší než ostatní:

• Gmail je webová aplikace , takže funguje dobře s Windows i Mac.
• Gmail Tasks funguje dokonce i pro mobilní operační systémy.
• Úloha je integrována do platformy Gmail a nejedná se o rozšíření . Můžete si však stáhnout aplikaci Úkoly a provozovat ji jako externí aplikaci.
• Úkol umožňuje vyladit poštu také do úkolu.

Přečtěte si více: Google Task vs Google Keep

Jak vytvářet úkoly z Gmailu?

Krok 1: Klikněte na tlačítko Úkoly v pravém podokně domovské stránky Gmailu.

Krok 2: Klikněte na tlačítko Přidat úkol .

Krok 3: Přidejte název k vytvořenému úkolu.

Krok 4: Klikněte na tlačítko Upravit .

Krok 5: Pokud chcete, přidejte podrobnosti o úkolu.

Krok 6: Klikněte na Přidat datum/čas. Objeví se nové okno s kalendářem a nastavte konkrétní datum úkolu.

Krok 7: Kromě tlačítka Hodiny nastavte časovou připomínku, která vás upozorní na dokončení úkolu.

Krok 8: Vyberte, zda chcete opakovat připomenutí nebo ne.

Jak vytvořit seznam úkolů na Gmailu?

Seznam úkolů v Gmailu umožňuje uživatelům vytvářet úkoly mnohem organizovanějším způsobem. Prostřednictvím seznamů můžete spravovat různé úkoly, které jsou spojeny s různými částmi jejich rutin. Zde je návod, jak můžete v Gmailu používat Úkoly jako seznamy:

Krok 1: Klikněte na tlačítko Úkoly v pravém podokně domovské stránky Gmailu.

Krok 2: Klikněte na rozevírací tlačítko s nápisem Moje úkoly v levém horním rohu panelu úkolů.

Krok 3: V rozevírací nabídce klikněte na Vytvořit nový seznam .

Krok 4: Pojmenujte seznam.

Krok 5: Nyní předpokládejme, že seznam pojmenujete jako Project Progress .

Krok 6: Než začnete přidávat úkol, vyberte seznam z rozevírací nabídky.

Krok 7: Jakmile nastavíte určený seznam jako ten, který jste vytvořili, můžete pokračovat v procesu vytváření úkolů, jak je uvedeno výše.

Nyní se všechny úkoly uložené v tomto seznamu nezobrazí v Obecném seznamu mých úkolů.

Jak převést doručenou poštu na úkol?

Krok 1: Klepněte pravým tlačítkem myši na e-mail ve složce Doručená pošta.

Krok 2: Klikněte na Přidat do úkolů .

Krok 3:  Vytvoří se úkol s předmětem e-mailu jako názvem.

Krok 4: Klikněte na tlačítko Upravit.

Krok 5: Přidejte podrobnosti o úkolu, pokud existují, a podle toho nastavte datum/čas.

Gmail je ze všech e-mailových klientů nejlepší při vytváření úkolů. Task je samostatná aplikace vytvořená také společností Google, která uživatelům pomáhá organizovat jejich úkoly . Integrace e-mailu uživatelům dále usnadnila vytváření pracovních úkolů přímo z aplikace Gmail nebo webové platformy; tím se zvyšuje uživatelská základna Úkolů Google a Gmailu. To je důvod, proč uživatelé opouštějí aplikace Outlook a Apple Mail pro konkrétní OS a obracejí se na Gmail jako na preferovanou aplikaci e-mailového klienta. Gmail můžete vždy používat na Apple a Windows, abyste měli v Gmailu práci s Úkoly bez ohledu na operační systém.

Mohlo by se vám také líbit

Jak vytvářet úkoly a připomenutí v WhatsApp

Jak přenést e-maily ze starého účtu Gmail na nový účet Gmail

Jak odložit svůj Gmail