Lidé často používali nástroje třetích stran k vytváření a správě úkolů a připomenutí. V každém App Store jsou k dispozici stovky webových a mobilních aplikací, které to umí. A každý je lepší než druhý v tom, že dělá svou práci správně.
Pokud však jde o e-mailové klienty, Gmail je to nejlepší, co můžete získat, pokud jde o vytváření a správu úkolů. Současně existují další podobné úlohy, jako je aplikace Outlook a integrace Apple Mail na Macu. Ale Gmail jako webová platforma vyhrál a překonal oba.
Pojďme se dozvědět více o Úkolech v Gmailu a uvidíme, jak je vytvářet, spravovat a pracovat s nimi.
Proč jsou úkoly na Gmailu lepší?
Existuje několik důvodů pro podporu tohoto tvrzení, že funkce integrace úkolů Gmailu je lepší než ostatní:
Přečtěte si více: Google Task vs Google Keep
Jak vytvářet úkoly z Gmailu?
Krok 1: Klikněte na tlačítko Úkoly v pravém podokně domovské stránky Gmailu.
Krok 2: Klikněte na tlačítko Přidat úkol .
Krok 3: Přidejte název k vytvořenému úkolu.
Krok 4: Klikněte na tlačítko Upravit .
Krok 5: Pokud chcete, přidejte podrobnosti o úkolu.
Krok 6: Klikněte na Přidat datum/čas. Objeví se nové okno s kalendářem a nastavte konkrétní datum úkolu.
Krok 7: Kromě tlačítka Hodiny nastavte časovou připomínku, která vás upozorní na dokončení úkolu.
Krok 8: Vyberte, zda chcete opakovat připomenutí nebo ne.
Jak vytvořit seznam úkolů na Gmailu?
Seznam úkolů v Gmailu umožňuje uživatelům vytvářet úkoly mnohem organizovanějším způsobem. Prostřednictvím seznamů můžete spravovat různé úkoly, které jsou spojeny s různými částmi jejich rutin. Zde je návod, jak můžete v Gmailu používat Úkoly jako seznamy:
Krok 1: Klikněte na tlačítko Úkoly v pravém podokně domovské stránky Gmailu.
Krok 2: Klikněte na rozevírací tlačítko s nápisem Moje úkoly v levém horním rohu panelu úkolů.
Krok 3: V rozevírací nabídce klikněte na Vytvořit nový seznam .
Krok 4: Pojmenujte seznam.
Krok 5: Nyní předpokládejme, že seznam pojmenujete jako Project Progress .
Krok 6: Než začnete přidávat úkol, vyberte seznam z rozevírací nabídky.
Krok 7: Jakmile nastavíte určený seznam jako ten, který jste vytvořili, můžete pokračovat v procesu vytváření úkolů, jak je uvedeno výše.
Nyní se všechny úkoly uložené v tomto seznamu nezobrazí v Obecném seznamu mých úkolů.
Jak převést doručenou poštu na úkol?
Krok 1: Klepněte pravým tlačítkem myši na e-mail ve složce Doručená pošta.
Krok 2: Klikněte na Přidat do úkolů .
Krok 3: Vytvoří se úkol s předmětem e-mailu jako názvem.
Krok 4: Klikněte na tlačítko Upravit.
Krok 5: Přidejte podrobnosti o úkolu, pokud existují, a podle toho nastavte datum/čas.
Gmail je ze všech e-mailových klientů nejlepší při vytváření úkolů. Task je samostatná aplikace vytvořená také společností Google, která uživatelům pomáhá organizovat jejich úkoly . Integrace e-mailu uživatelům dále usnadnila vytváření pracovních úkolů přímo z aplikace Gmail nebo webové platformy; tím se zvyšuje uživatelská základna Úkolů Google a Gmailu. To je důvod, proč uživatelé opouštějí aplikace Outlook a Apple Mail pro konkrétní OS a obracejí se na Gmail jako na preferovanou aplikaci e-mailového klienta. Gmail můžete vždy používat na Apple a Windows, abyste měli v Gmailu práci s Úkoly bez ohledu na operační systém.
Mohlo by se vám také líbit
Jak vytvářet úkoly a připomenutí v WhatsApp
Jak přenést e-maily ze starého účtu Gmail na nový účet Gmail
Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.
Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.
Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.
Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.
Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.
Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.
Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!
Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.
Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.
Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.
