Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.
Tento úžasný a profesionální nástroj, známý jako EaseUS Todo Backup , pomáhá zálohovat e-maily aplikace Outlook. To znamená, že ať už upgradujete systém Windows nebo jste uvízli v nepředvídané situaci, kdy váš pevný disk přestal fungovat, nikdy neztratíte své e-maily aplikace Outlook, protože budou zálohovány.
Pojďme se tedy bez dalšího prodlení naučit zálohovat e-maily aplikace Outlook používané pro osobní nebo obchodní účely.
V této příručce se dozvíte, jak ukládat nebo zálohovat e-maily aplikace Outlook na místní disk . Jak zálohovat e-maily Outlooku pomocí možnosti import/export a jak zálohovat e-maily uložené v Outlooku na externí pevný disk.
3 nejlepší způsoby zálohování e-mailů aplikace Outlook
Seznam obsahu
Metoda 1. Automatické ukládání e-mailů aplikace Outlook na pevný disk
Důležité jsou osobní i profesní e-maily. Postupem času neustále zaplňují doručenou poštu aplikace Outlook, a než si uvědomíte, že jste ztratili důležitou poštu, je nejlepší exportovat soubory aplikace Outlook nebo si samostatně vytvořit kopii souborů PST/OST . Dělat to ručně může být pracné a časově náročné, tak proč nepoužít oblíbený a testovaný zálohovací nástroj – EaseUS Todo Backup.
Další čtení:- Jak opravit soubor PST aplikace Outlook
Toto důvěryhodné a spolehlivé řešení zálohování pomáhá automaticky zálohovat e-maily aplikace Outlook a nabízí i další funkce. Pomocí něj můžete nejen ukládat e-maily aplikace Outlook, ale můžete také automaticky zálohovat místní složky a další důležitá data.

Podpora Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP
V čem je EaseUS Todo Backup výjimečný:
- Dobře navržený nástroj pro zálohování systému a souborů .
- Bez přeinstalace přesuňte Windows 10 z pevného disku na SSD.
- Klonování disku nebo rozdělení pevného disku.
- Výkonné funkce zálohování, jako je rozdílové nebo přírůstkové zálohování, úplné zálohování a další.
Nyní, když víte, co tento nástroj dokáže, na co čekáte? Chcete-li zálohovat e-maily aplikace Outlook, postupujte podle těchto kroků.
Krok 1 . Stáhněte a nainstalujte EaseUs Todo Backup.

Krok 2. Spusťte software pro zálohování e-mailů aplikace Outlook .
Krok 3. Vyberte možnost E-mail
Krok 4: Připojte aplikaci Outlook > zadejte heslo > vyberte e-maily aplikace Outlook, které chcete zálohovat.
Krok 5: Zadejte umístění zálohy pro ukládání e-mailů z aplikace Outlook 365 na pevný disk.

Krok 6: Jakmile jsou soubory a umístění zálohy vybrány, kliknutím na tlačítko Pokračovat uložte e-maily z aplikace Outlook na pevný disk nebo úložné zařízení, které chcete použít.
Počkejte na dokončení procesu, profesionální záloha e-mailu bude mít uloženou kopii všech vybraných e-mailů. Spolu s tím můžete také přenášet e-maily aplikace Outlook z jednoho systému do druhého.
Metoda 2. Jak uložit e-maily aplikace Outlook na pevný disk pomocí Průvodce importem/exportem
Pokud chcete používat vestavěné funkce, místo zálohovacího nástroje použijte funkci Import/Export aplikace Outlook. Pomůže automaticky zálohovat a ukládat e-maily aplikace Outlook na pevný disk. Pomocí Průvodce importem/exportem aplikace Outlook můžete také ukládat e-maily aplikace Outlook uložené ve formátu souboru OST do PST.
Pomocí něj můžete uložit další položky poštovní schránky aplikace Outlook, jako jsou kontakty, úkoly, poznámky atd., do souboru PST. Chcete-li funkci použít, postupujte takto:
POZNÁMKA: Pokud je aplikace Outlook přístupná a připojená k serveru Exchange, bude metoda fungovat pouze tehdy.
Krok 1. Spusťte Microsoft Outlook > přihlaste se > klikněte na Soubor > Otevřít a exportovat > klikněte na Import/Export.
Krok 2. Vyberte Exportovat do souboru > Další.

Krok 3. Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) > Další > Vybrat doručenou poštu pro export nebo na něj dvakrát klikněte a vyberte jinou složku > Další.
Krok 4. Chcete-li zálohovat e-maily aplikace Outlook na externí pevný disk, ujistěte se, že je připojen.
Krok 5. Klikněte na Procházet > vyberte externí disk > pojmenujte záložní soubor > OK.

Krok 6. Klikněte na Další > Dokončit. Na výzvu zadejte heslo > OK.
Tímto způsobem budete moci ukládat e-maily aplikace Outlook na pevný disk ve formě souboru PST. Jakmile budete mít soubor PST, můžete jej importovat do jakéhokoli účtu Office 365 nebo Outlook.
Metoda 3. Jak zálohovat a ukládat e-maily aplikace Outlook na externí pevný disk
Pomocí níže uvedených kroků můžete procházet umístění e-mailů aplikace Outlook a ručně zkopírovat soubory Outlook PST nebo OST na jiný pevný disk (externí nebo interní), postupujte podle následujících kroků:
Krok 1. Spusťte aplikaci Outlook a přihlaste se
Krok 2 . Klikněte na Soubor > Nastavení účtu.

Krok 3. Vyberte kartu Datové soubory > klikněte na Otevřít umístění souboru a přejděte do umístění souborů PST a OST aplikace Outlook na vašem PC.

Pokud však chcete zkopírovat Outlook .pst/.ost na externí nebo interní pevný disk, přejděte na následující cestu a vyhledejte uložené soubory:
- Stiskněte Win + R.
- Tím se otevře okno Rin. Zadejte %APPDATA% > OK .
- Přejděte do správného umístění, kam Outlook ukládá vaše soubory PST nebo OST.
Krok 5. Zkopírujte soubory .pst nebo .ost a ukládejte e-maily aplikace Outlook na externí pevné disky.
Závěr
3 řešení vysvětlená v tomto tutoriálu vám pomohou zálohovat a ukládat e-maily aplikace Outlook na interní i externí pevné disky. Pokud jste kutilové, můžete použít ruční způsob, pokud však rádi děláte věci automaticky a snadno pokračujte s automatickým přístupem EaseUs Todo Backup. Pamatujte, že ruční metoda má určité nedostatky, proto doporučujeme zálohovat a ukládat e-maily z Outlooku 365 na pevný disk pomocí softwaru EaseUs Todo Backup pro
zálohování e-mailů Outlook .
Nejčastější dotazy – Jak zálohovat e-maily aplikace Outlook na externí pevný disk
Q1. Jak uložím e-mail z aplikace Outlook na externí pevný disk?
Pomocí zálohovacího nástroje EaseUS, který pomáhá zálohovat a ukládat e-maily aplikace Outlook a další položky, můžete e-maily aplikace Outlook ukládat na externí disk. Chcete-li jej použít, postupujte takto:
- Stáhněte, nainstalujte a spusťte EaseUS Todo Backup.

- Na domovské obrazovce vyberte možnost E-mail.
- Připojte se k Outlooku > přihlásit se > vyberte E-maily aplikace Outlook > cíl zálohování. Vyberte úložnou jednotku, na kterou chcete ukládat e-maily aplikace Outlook. Ujistěte se, že je připojen externí disk.
- Po zobrazení výzvy zadejte heslo aplikace Outlook > vyberte e-maily, které chcete zálohovat.
- Klepnutím na tlačítko Pokračovat zahájíte proces. Po dokončení budete mít e-mail Outlook uložený na externím pevném disku.
Q2. Jak uložit datové soubory aplikace Outlook na plochu?
- Spusťte aplikaci Outlook > přihlásit se .
- Klikněte na nabídku Soubor > Nastavení účtu > z rozbalovací nabídky vyberte nastavení účtu.
- Přejděte na kartu Datové soubory > klikněte na Přidat > vyberte Soubor osobních složek Office Outlook
- Pojmenujte složku > zvolte cíl jako plochu.
Q3. Existuje způsob, jak uložit všechny e-maily aplikace Outlook najednou?
Chcete-li uložit všechny e-maily aplikace Outlook najednou, můžete použít možnost Import/Export.
Y ou ‚ll najít pod Soubor> Otevřít a export> Import / Export> Exportovat do souboru. Vyberte soubory, které chcete zálohovat, a poté cíl, kdy chcete soubory uložit.
To je to, že nyní budete mít e-maily Outlook spolu s kalendářem a kontakty.
Q4. Jak zkopíruji outlook na pevný disk?
Chcete-li zkopírovat Outlook na pevný disk, můžete použít EaseUs Todo Backup nebo můžete použít možnost Import/Export. Pamatujte, že později má nevýhodu. Proto doporučujeme použít nástroj pro zálohování e-mailů Outlook.