Jak odesílat šifrované e-maily pomocí Gmailu a Outlooku?

Bezpečnost je jednou z hlavních starostí všech. Ať už se jedná o sociální sítě nebo e-maily, ohrožení soukromí na webu stále stagnuje. Proto je důležité e-maily šifrovat, aby byly v bezpečí před notoricky známými kyberzločinci.

Vzhledem k tomu, že odesílání e-mailů je naším obvyklým úkolem, musíme věnovat pozornost a udržovat naše přílohy a e-maily šifrované. Chcete-li udělat totéž, existují různé způsoby, jako je odesílání e-mailů pomocí aplikací, jako je ProtonMail, které zajišťují, že odesílané e-maily jsou šifrované . Víte ale, jak posílat zabezpečené e-maily v Outlooku nebo Gmailu?

Zde je stručný průvodce, který vám řekne o nejúčinnějších způsobech odesílání šifrovaných e-mailů.

Jak odeslat bezpečný e-mail v aplikaci Outlook?

Používáte Outlook pro každodenní oficiální e-maily ? Můžete se podívat na úžasnou možnost, která vám umožňuje šifrování S/MIME. Pomáhá udržovat vaše citlivá data soukromá a důvěrná, aniž by ztratila svou hodnotu. Tento proces je trochu komplikovaný, ale můžete to zkusit pomocí níže uvedených kroků k odeslání šifrovaného e-mailu v aplikaci Outlook :

DŮLEŽITÉ: K šifrování e-mailů v aplikaci Outlook potřebujete oprávnění správce. Pro totéž kontaktujte svého správce.

  • Prvním krokem bude získání digitálního certifikátu od administrátora vaší organizace.
  • Vytvořte novou zprávu, kliknutím na tři tečky zobrazíte další možnosti a vyberte „Možnosti zprávy“.
  • Nyní vyberte možnost Šifrovat tuto zprávu (S/MIME). Klepnutím na Spustit nainstalujte požadovaný software.
  • Otevřete kartu nabídky ozubeného kola a zvolte Šifrovat obsah a přílohu všech zpráv, které odesílám.

Chcete-li šifrování vypnout, přejděte na konkrétní zprávu, ze tří teček vyberte „Možnosti zprávy“ a nyní zrušte zaškrtnutí políčka Šifrovat tuto zprávu (S/MIME).

Pro novější verze můžete vyzkoušet následující kroky:

  • Přejděte do nabídky Soubor, vyberte Možnosti > Centrum důvěryhodnosti > Nastavení centra důvěryhodnosti.Jak odesílat šifrované e-maily pomocí Gmailu a Outlooku?

Jak odesílat šifrované e-maily pomocí Gmailu a Outlooku?

  • V levém podokně vyberte Zabezpečení e-mailu.
  • V části Šifrovaný e-mail vyberte Nastavení.

Jak odesílat šifrované e-maily pomocí Gmailu a Outlooku?

  • V části Certifikáty a algoritmy klikněte na Vybrat, vyberte certifikát S/MIME a zvolte OK.

Pro Office Insider s předplatným Office 365 je pro vás novinka:

  • V e-mailové zprávě vyberte Možnosti, vyberte Šifrovat a z rozevírací nabídky vyberte Šifrovat pomocí S/MIME,
  • Pokud máte v počítači nainstalovaný certifikát S/MIME, zobrazí se Šifrovat pomocí S/MIME.
  • Dokončete psaní e-mailu a poté zvolte Odeslat.

Jak odeslat bezpečný e-mail v Gmailu?

Chcete-li odesílat šifrované e-maily prostřednictvím Gmailu, musíte mít účet správce . Tím se otevře administrátorská konzole Google. Kromě toho můžete podle níže uvedených kroků šifrovat odesílané e-maily.

  • Otevřete Google, přejděte na Aplikace.
  • Nyní vyhledejte G Suite a poté Gmail.
  • V Gmailu přejděte na Uživatelská nastavení.
  • Přejděte dolů na kartu S/MIME a zaškrtněte políčko „Povolit šifrování S/MIME pro odesílání a přijímání e-mailů“.
  • Odhlaste se a přihlaste se zpět do Gmailu, abyste viděli nové nastavení povolené.
  • Nyní přejděte do Nastavení > Účty a poté upravte „Odesílat poštu jako“ a nahrajte certifikát, který splňuje všechny aktuální kryptografické standardy.
  • Nyní si vyměňte klíče s každým ze svých příjemců a odešlete zprávu podepsanou S/MIME s podpisem, který obsahuje váš veřejný klíč.

Další způsoby odesílání šifrovaných e-mailů

Jak je uvedeno výše, můžete se rozhodnout přepnout poskytovatele e-mailových služeb z Gmailu a Outlooku na Tutanotu nebo ProtonMail, abyste zajistili bezpečné odesílání e-mailů . V případě, že nemůžete zapnout šifrování, můžete vyzkoušet některý z bezplatných způsobů odesílání šifrovaných e-mailů a bezpečných zpráv .

Zabalit:

Šifrování e-mailů je prominentní taktika k zajištění informací odesílaných a přijímaných prostřednictvím e-mailů z jedné z platforem; Gmail nebo Outlook jsou zabezpečené a nemohou poškodit důvěrné informace vašeho systému.

Používáte pro e-maily šifrování? Dejte nám vědět v komentářích níže.

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a sledujte nás na sociálních sítích pro technické novinky.

Zanechat komentář

Jak odstranit zátku z dřezu bez poškození spojky

Jak odstranit zátku z dřezu bez poškození spojky

Naučte se, jak odstranit zátku odtoku umyvadla v koupelně, identifikovat typ zátky, bezpečně odpojit vyskakovací spojku, vyčistit ji a otestovat výsledek.

Kdo musí mít dálniční známku v Česku v roce 2026? Přehled pravidel a výjimek

Kdo musí mít dálniční známku v Česku v roce 2026? Přehled pravidel a výjimek

Zjistěte, kdo v Česku v roce 2026 potřebuje dálniční známku, kdo je osvobozen, jak je to s přívěsem, elektromobilem, ZTP i vozidly nad 3,5 tuny.

Jak vyčistit drtič odpadu ledem: Co funguje, co ne a kdy přestat

Jak vyčistit drtič odpadu ledem: Co funguje, co ne a kdy přestat

Naučte se, jak bezpečně čistit drtič odpadu ledem, proč se pokyny pro čištění studenou vodou liší v závislosti na značce a co dělat, když zápach nebo usazeniny přetrvávají.

Jak prát péřovou bundu The North Face, aniž byste zničili její vzhled

Jak prát péřovou bundu The North Face, aniž byste zničili její vzhled

Naučte se, jak bezpečně prát péřovou bundu The North Face, od kontroly štítku s pokyny k plnění a údržbě až po šetrné praní, sušení při nízké teplotě, obnovení loftu a vyhýbání se běžným chybám.

Musí OSVČ podávat daňové přiznání přes datovou schránku? Ano elektronicky, ale ne nutně datovkou

Musí OSVČ podávat daňové přiznání přes datovou schránku? Ano elektronicky, ale ne nutně datovkou

Zjistěte, kdy musí OSVČ podat daňové přiznání elektronicky, zda musí použít datovou schránku, jaký formát je správný a jak ověřit, že podání proběhlo bez chyby.

Kolik nemovitostí můžete vlastnit a stále dostat superdávku? Pravidla majetkového testu krok za krokem

Kolik nemovitostí můžete vlastnit a stále dostat superdávku? Pravidla majetkového testu krok za krokem

Zjistěte, kolik nemovitostí můžete mít při žádosti o superdávku, jak funguje tříletá výjimka pro druhou stavbu a na co si dát pozor v majetkovém testu.

Jak vyčistit péřový svetr Patagonia bez ztráty loftu

Jak vyčistit péřový svetr Patagonia bez ztráty loftu

Naučte se, jak bezpečně prát a sušit péřový svetr Patagonia pomocí aktuálních pokynů pro péči, čističe péřového peří, nízké teploty a tenisových míčků k obnovení jeho loftu.

Jak čistit mlýnek na kávu: Péče o mlecí kameny a nože mlýnku

Jak čistit mlýnek na kávu: Péče o mlecí kameny a nože mlýnku

Naučte se, jak bezpečně čistit mlýnky na kávu s mlecími žebry a noži, odstraňovat mastné zbytky a zachycenou mletou kávu, chránit mlecí žebry a vědět, kdy je nutná důkladnější péče.

Kdy je zpráva v datové schránce považována za doručenou? Přihlášení, 10 dní a fikce doručení

Kdy je zpráva v datové schránce považována za doručenou? Přihlášení, 10 dní a fikce doručení

Zjistěte, kdy je datová zpráva právně doručena, jak funguje fikce doručení po 10 dnech, co znamená „dodáno“ a jak se počítají víkendy a svátky.

Jak čistit pískový filtr v bazénu: Průvodce zpětným proplachem pro začátečníky

Jak čistit pískový filtr v bazénu: Průvodce zpětným proplachem pro začátečníky

Naučte se, jak bezpečně čistit pískový filtr bazénu zpětným proplachováním, oplachováním, resetováním ventilu, kontrolou tlaku a vědomím, kdy je potřeba důkladnější čištění.