Whooper: Bezpečný instant messenger pro podnikovou komunikaci

V každém podniku je zásadní koherentní komunikace mezi zaměstnanci a vedoucími pracovníky. Ale pro udržování komunikace v reálném čase a zároveň zapojení do vaší každodenní práce potřebují podniky speciální platformu, messenger, který zajistí, že se řetězec sdílení informací nepřeruší.

Proč posel? Protože e-maily nejsou dostatečně rychlé na sdílení odpovědí a většinou je to možné pouze pro sdílení souborů. Takže možná WhatsApp nebo WeChat? Mnoho obchodních společností, zejména těch, které pracují v malém a středním měřítku, používá naše pravidelné chatovací posly ke sdílení oficiálních, někdy důvěrných dokumentů a informací o pověření. Ale i to má své nevýhody .  

Poznámka: Vzhledem k tomu, že WeChat je čínského původu, nemusí být dostupný v Indii, protože indická vláda zakázala některé čínské aplikace

Veřejní instant messenger pracují na běžných serverech, které zpracovávají a přenášejí veškeré informace od odesílatele k příjemci. To znamená, že cokoliv komunikujete na těchto instant messengerech, je přijímáno serverem třetí strany vlastněným nějakou společností. Takže v podstatě všechna data, která sdílíte na veřejném messengeru, budou uložena v databázi na serveru třetí strany, který také obsahuje data milionů dalších uživatelů. Ačkoli říkají, že je to vše zašifrované, zprávy médií o porušení dat a porušování práv na ochranu soukromí říkají něco jiného.

To je důvod, proč byla vyvinuta Whooper, „on-premise“ klientská aplikace pro rychlé zasílání zpráv, která vás může odradit od aplikací a serverů třetích stran a pomůže vám udržet podnikovou komunikaci uvnitř zdí. Budeme diskutovat o tom, jaké funkce vlastní aplikace IM klienta Whooper splňuje a jak tyto funkce mohou změnit způsob komunikace členů podniku. A v tomto článku zjistíme, jak může Whooper vytvořit bezpečné a zabezpečené prostředí pro sdílení informací v rámci podniku:

Co dělá Whooper pro vybudování bezpečného zasílání rychlých zpráv?

1. Samoobslužná platforma: Bezpečnější sdílení informací

Všechny instant messengery fungují na univerzálním konceptu. Pro usnadnění komunikace mezi odesílatelem a příjemcem existuje odesílatel, příjemce a server nebo datové centrum. Jakmile je po lince odeslána zpráva nebo soubor, datové centrum funguje jako úložná jednotka pro odeslané informace. Ukládá veškerá data pro každou zprávu do databáze, dokud ji uživatel nesmaže. Zjevně je to všechno zašifrované. Uživatelé jsou však nuceni spoléhat na sliby vývojářů messengerů třetích stran ohledně bezpečnosti a zabezpečení našich textů a souborů. 

Na druhou stranu pro podnik, kde se sdílejí dokumenty a soubory obsahující důležité informace, je spoléhání se na server někoho jiného pro přenos dat riskantní. Může to způsobit problémy s dodržováním zákonů a může to být také v rozporu se smluvními závazky, které společnost možná bude muset dodržovat. Whooper tento problém řeší tím, že nabízí platformu pro rychlé zasílání zpráv s vlastním hostitelem. Whooper je nainstalován v kancelářské síti, a proto veškerá data, soubory nebo informace přenášené na Whooper procházejí přes interní osobní server. Odstraněním serveru třetí strany vytvoří Whooper chráněnou a uzavřenou síť pro přenos dat. Omezením přístupu k této databázi na interního správce Whooper také eliminuje šance na neoprávněný přístup a pokusy o únos. 

2. Samoorganizovaná databáze pro snadné ukládání a vyhledávání

Data jsou důležitým aspektem podnikání. Zohledňuje všechny budoucí obchodní strategie a je to jediný zdroj, ze kterého se podniky mohou učit, aby přinesly nové změny ve svých operacích a funkcích. Aby bylo možné tato data co nejlépe využít, je třeba je spravovat a organizovat tak, aby bylo ukládání a vyhledávání informací snazší. 

Veškerá data nebo soubory přenesené přes Whooper zůstávají na vašem interním serveru. Tato konkrétní data mohou být opravena, filtrována a uložena jakýmkoli preferovaným způsobem, který podnikové úřady považují za lepší. Vlastní hostovaná databáze může být užitečná nejen při rozhodování, ale také při ochraně zájmů podniků. 

3. Vytvořte další vrstvu zabezpečení podle výběru

Jakýkoli server nebo datové centrum, které není ve vlastnictví podniku, není v jeho zabezpečeném prostředí. Veřejný instant messenger je chráněn a zašifrován prostředky, které korporace vlastníka tohoto messengeru považuje za proveditelné. Jednoduše řečeno, bezpečnost vašich dat je nyní v rukou někoho jiného. Jediné, co můžete udělat, je spolehnout se na to, že vaše zájmy střeží třetí strana, která někdy tvrdí, že to dělá zdarma. 

Whooper, zabezpečením dat na interním serveru, umožňuje podniku zvolit si doplňkovou ochranu k ochraně přenášených dat. Vzhledem k tomu, že síť, na které Whooper běží, je interní, bude firewallová ochrana také interní. Zabezpečení dat přenášených přes Whooper bude výhradně na podmínkách podniku – a oni se mohou rozhodnout, jaké vrstvy ochrany chtějí ke svým datům přidat, bez jakéhokoli zásahu třetí strany.

4. Chraňte svá data před inzerenty

Je dobře známou skutečností, že většinu veřejných zpráv, jako je WhatsApp a Hangouts, provozují největší inzerenti vesmírného věku. Aby mohli zobrazovat reklamy na svých platformách sociálních médií, získávají informace z našich aktivit na těchto platformách. Neexistuje žádná představa, jaké informace jsou extrahovány nebo jak jsou používány, ale jedna věc je jistá, že uživatelské preference na veřejných poslech jsou vysoce kontrolovány.

S Whooper, který je pod administrativní kontrolou podniku, který jej používá, se nemusíte obávat jakéhokoli úniku dat do neznámých zdrojů. Neexistují žádné podmínky, s nimiž je třeba souhlasit, a neexistuje žádné sdílení nebo outsourcing dat žádným digitálním inzerentům, čímž se vytváří vlastní firemní komunikační platforma.

5. Monitorujte informace a zabezpečte podnik před vnitřními konflikty

S možností povolit sledování chatů a informací předávaných na konverzačních linkách na Whooper můžete zajistit, že nebudou předávány žádné falešné nebo neetické informace. Pro každý podnik je zásadní zajistit, aby informace sdílené mezi podřízenými nevyvolávaly žádné obavy a nepropagovaly, jako jsou nenávistné projevy. Vzhledem k tomu, že chaty Whooper jsou všechny v interní databázi serveru, lze těmto typům dezinformačních chatů zabránit nepřetržitým sledováním. 

6. Rozdělení osobních a profesionálních aplikací Messenger

Pro jakoukoli aplikaci pro osobní zasílání zpráv na vašem smartphonu musíte naskenovat a sloučit své kontakty, abyste vytvořili svůj seznam kamarádů. Tyto aplikace nerozlišují kontakty, které jsou osobní nebo profesionální a jsou přímo přidány do vašeho seznamu kamarádů. 

V případě Whooper lze oddělit profesionální a soukromé konverzace. Whooper účty běží na kancelářských systémech, uvnitř kancelářských sítí. Seznam buddy formálně vytváří administrátor a tvoří ho pouze lidé, kteří jsou aktivními zaměstnanci podniku. Jediné, s čím zde můžete komunikovat, jsou lidé z vaší kanceláře a to, co zde sdílíte, bude spojeno s každodenními kancelářskými projekty, na kterých pracujete. 

7. Whooper Never Runs of Space

Databáze Whooper je vytvořena na vašem interním serveru. Čím více prostoru může váš server poskytnout, tím více dat z Whooper na něm můžete uložit. Proto by nevznikl žádný problém s nedostatkem místa a nebyl by důvod kupovat nějaký online cloudový prostor pro ukládání těchto databází. 

Jak Whooper zajišťuje koherentní a zabezpečenou podnikovou komunikaci?

Whooperův seznam kamarádů zahrnuje každého člena pracovní síly. Tito členové mohou sdílet relevantní informace s kýmkoli, koho se to týká, v osobních chatech i ve skupinových zprávách. To formuluje řetězec sdílení, ve kterém je každý účastníkem. S Whooperem může být propojen každý, od vedoucích pracovníků až po podřízené nižší management, což usnadňuje a usnadňuje sdílení informací a organizační komunikaci. To se nakonec sblíží a poskytne úplnou účast na interní komunikaci a řízení. 

Výhody na podnikové úrovni, které Whooper nabízí

– První výhodou je samozřejmě bezpečnost a kontrolované soukromí sdílených informací. 

– Pak dochází k úplnému rozdělení osobní a profesní komunikace, což by podnikům umožnilo udržet propojené členy zaměřené pouze na rozvoj podnikání a související zájmy. 

– A co je nejdůležitější, odpovídá za příznivou komunikaci a vztahy na pracovišti, což je pro podnik nejdůležitější k dosažení cílů a zájmů. 

– Nezapomeňte, že Whooper vám jako podniku pomáhá při plnění zákonných a smluvních závazků. 

Whooper je nejlepší dostupná interní IM klientská aplikace pro obchodní organizace a podniky, které vyžadují chráněné, ale účinné médium komunikace uvnitř zdí a mezi všemi zaměstnanci. Díky kombinaci funkcí ochrany soukromí a zabezpečení a tím, že nabízí výhody sdílení informací v reálném čase a pracovních aktualizací, Whooper zakládá své semínky jako perfektní volbu pro interní instant messenger. 

Kontaktujte nás:

Whooper může udržovat nepřetržitý tok informací v podniku a může změnit způsob provádění obchodních operací. Pokud chcete tuto změnu přinést do vaší organizace, pak vám Whooper může také pomoci. Získejte více informací o tom, jak získat Whooper pro vaši organizaci, neváhejte napsat komentář níže a my požádáme příslušné lidi, aby se s vámi spojili.