Jak používat důvěrný režim Gmailu?

Důvěrný režim v G Suite byl představen loni v dubnu, ale dosud nebyl zpřístupněn veřejnosti. Umožňuje uživateli odeslat e-mail s datem vypršení platnosti, zrušit staré odeslané zprávy a odstranit možnosti, jako je přeposílání, kopírování, tisk a stahování prostřednictvím vestavěných ovládacích prvků správy práv (IRM). To vše za účelem ochrany osobních údajů uživatelů G Suite.

Ve výchozím nastavení je důvěrný režim v G Suite povolen, uživatelé G Suite jej však mohou snadno deaktivovat.

Zde vysvětlíme, proč by uživatelé G Suite a další měli používat důvěrný režim G Suite, jak posílat zprávy a přílohy pomocí Gmailu v důvěrném režimu, odebírat předběžný přístup a další.

Předtím, pokud se opravdu obáváte krádeže identity a chcete se chránit před tím, abyste se stali obětí krádeže ID. Doporučujeme používat Advanced Identity Protector, nejlepší nástroj ochrany proti krádeži ID k zabezpečení vašich hesel, e-mailových účtů, přihlašovacích údajů, informací o kreditní kartě a čísla sociálního pojištění atd.

Proč používat důvěrný režim?

Důvěrný režim G Suite poskytuje odesílateli kontrolu nad vytvářením dat vypršení platnosti svých e-mailů a odvoláváním dříve odeslaných zpráv.

Jak začít s důvěrným režimem G Suite?

Než začneme, nezapomeňte, že pokud používáte Gmail s pracovním nebo školním účtem, budete muset kontaktovat správce systému, aby mohl používat Gmail v důvěrném režimu.

Správce: Pokud jste správce, můžete se rozhodnout, zda vaši uživatelé G Suite mohou používat Důvěrný režim v G Suite nebo ne. Chcete-li to provést, přejděte do části Aplikace > G Suite > Nastavení Gmailu > Uživatelská nastavení. Zde vyberte z následujících možností, jak povolit nebo zakázat uživatelům G Suite používat důvěrný režim v G Suite:

Zakázat

Umožnit

Kroky k použití Gmailu v důvěrném režimu na vašem PC:

1. Otevřete svůj účet Gmail > Napsat e-mail.
2. Vyhledejte Zapnout důvěrný režim (pokud je zakázán), uvidíte jej v pravém dolním rohu okna.

Poznámka: Pokud je povolen důvěrný režim, budete muset přejít do dolní části zprávy a kliknout na Upravit.

1. Nyní odešlete přístupový kód a datum vypršení platnosti. Tyto možnosti budou fungovat pro zprávu i přílohu.

Pokud je vybrána možnost „ Žádný přístupový kód SMS “, může ji příjemce pomocí aplikace Gmail otevřít přímo. Zatímco příjemci, kteří nepoužívají aplikaci Gmail, dostanou e-mail s přístupovým kódem.

Pokud je vybráno „ SMS heslo “, příjemce obdrží přístupový kód prostřednictvím textové zprávy.

Tip: Zde budete muset zadat telefonní číslo příjemce, nikoli vaše.

1. Klikněte na Uložit.

Jakákoli zpráva, kterou odešlete, bude nyní zabezpečena prostřednictvím důvěrného režimu G Suite.

Čtěte také: -

6 nejlepších převodníků PDF na MIDI (optická hudba...

Jak odebrat předběžný přístup pomocí důvěrného režimu v G Suite?

Chcete-li příjemci zabránit v zobrazení e-mailu před datem vypršení platnosti, postupujte takto:

1. Otevřete Gmail.
2. Klikněte na Odeslat > Důvěrný e-mail > Odebrat přístup.

Jak deaktivovat důvěrný režim?

Chcete-li vypnout důvěrný režim Gmailu, postupujte takto:

1. Přejděte do administrátorské konzole G Suite.
2. Přejděte na Aplikace > G Suite > Nastavení pro Gmail > Uživatelská nastavení.
3. Zde vyhledejte zaškrtávací políčko „Povolit důvěrný režim“.
4. Když se aktivním uživatelům zobrazí tlačítko (napravo od zástupce „vložit obrázek“ na panelu nástrojů pod tělem zprávy) pro zapnutí důvěrného režimu pro jednotlivý e-mail. Otevře se vyskakovací okno, kde mohou nastavit datum vypršení platnosti nebo vyžadovat přístupový kód.

Jak získat přístup k e-mailu odeslanému pomocí důvěrného režimu G Suite?

Pokud jste obdrželi e-mail s důvěrným režimem, můžete otevřít zprávu i přílohu před datem vypršení platnosti nebo dokud odesílatel neodebere přístup. Chcete-li zobrazit e-mail, pokud jste uživatelem Gmailu, postupujte takto:

1. Otevřete Gmail.
2. Pokud odesílatel nepotřebuje přístupový kód SMS, budete mít k e-mailu přímý přístup. Pokud však používáte jiného e-mailového klienta, budete muset otevřít e-mail, kliknout na odkaz Zobrazit e-mail a přihlásit se pomocí přihlašovacích údajů pro Gmail, abyste si mohli zprávu zobrazit.
3. Pokud odesílatel vyžaduje přístupový kód SMS, budete muset provést následující kroky:

Zvolte Odeslat přístupový kód > obdržíte jej do telefonu > zadejte jej a klikněte na Odeslat.

Pokud používáte jiný e-mailový účet, otevřete e-mail > vyberte Zobrazit odkaz na e-mail. Otevře se nová stránka, vyberte Odeslat přístupový kód > zkontrolujte zprávu s přístupovým kódem > zadejte jej a klikněte na Odeslat.

Čtěte také: -

Vylepšete používání Gmailu pomocí těchto 15 tipů a... Gmail je kompletní webová poštovní služba, která pomáhá amatérským i profesionálním uživatelům. Nabízí řadu užitečných funkcí a tipů pro zlepšení...

Jak funguje důvěrný režim G Suite se službou Vault a eDiscovery?

Když je odeslána zpráva v důvěrném režimu, Gmail nahradí tělo zprávy a přílohy odkazem. To znamená, že když uživatel odešle zprávu pomocí důvěrného režimu G Suite, Sejf zadrží, uchová, vyhledá a exportuje zprávy v důvěrném režimu. Zpráva je přístupná pouze v případě, že odesílatel zprávy pochází z organizace.

Co dělat, když platnost přijatého e-mailu vypršela a zadané číslo je pro chybovou zprávu v nepodporované zemi?

Pokud při používání důvěrného režimu v Gmailu obdržíte chybovou zprávu E-mail vypršela, je možné, že přístup k e-mailu byl odebrán před datem vypršení platnosti. V takovém případě budete muset požádat odesílatele o opětovné zaslání e-mailu.

Pokud obdržíte zadané číslo pro nepodporovanou zemi, pamatujte, že přístupové kódy SMS můžete odesílat pouze na čísla, která patří do těchto oblastí:

Severní Amerika

Jižní Amerika

Evropa

Austrálie

Asie: Indie, Korea a Japonsko

Jak důvěrný režim Gmail funguje na konci příjemce?

Google odešle odkaz, při otevření v aplikaci nebo na webu zobrazí obsah zprávy v řádku. Pokud příjemce není uživatelem Gmailu, bude muset kliknutím zobrazit e-mail na samostatném cloudovém hostovaném portálu.

Kromě toho, pokud chcete používat důvěrný režim v G Suite na Androidu, iPhonu a iPadu, postupujte podle následujících kroků:

Jak používat důvěrný režim G Suite na Androidu, iPhonu a iPadu ?

1. Otevřete aplikaci Gmail > klepněte na Napsat.
2. Klepněte na Více tři vodorovné tečky vpravo nahoře > Důvěrný režim.

Pokud je povolen důvěrný režim, přejděte dolů > klepněte na Upravit > povolte důvěrný režim.

Po dokončení, pokud chcete nastavit přístupový kód, datum vypršení platnosti a další ovládací prvky, vyberte jednu z následujících možností:

Žádné SMS heslo

SMS heslo

Poté klepněte na Hotovo.

Tímto způsobem budete moci odeslat zprávu pomocí důvěrného režimu ze zařízení Android, iPhone a iPad.

Doufám, že se vám článek líbil a použijete důvěrný režim k zabezpečení dat poskytovaných službou G Suite. Pokud existuje něco jiného, ​​chcete, abychom o tom napsali, zanechte nám komentář.