Jak začít s Microsoft Flow

Vzhledem k tomu, že Microsoft Flow je od dnešního dne obecně dostupný všem, možná vás zajímá, co je Microsoft Flow a jak začít používat Microsoft Flow. Podobně jako IFTTT je Microsoft Flow cloudová služba pro podnikové uživatele k vytváření pracovních postupů, které automatizují časově náročné obchodní úlohy a procesy napříč aplikacemi a službami.

Microsoft Flow vám umožňuje automatizovat každodenní úkoly pomocí vašich oblíbených aplikací a služeb, abyste mohli dostávat oznámení, synchronizovat soubory, shromažďovat data a další, aniž byste se museli obtěžovat s těmito úkoly sami. V současné době má Microsoft Flow k dispozici 58 služeb podpory, ze kterých si můžete vybrat, takže tyto opakující se úkoly můžete přeměnit na snadno ovladatelné automatizované úkoly.

Zde je seznam videí YouTube s užitečnými videi Microsoft Flow.

Microsoft Flow se připojuje k řadě zdrojů dat a Microsoft se snaží v budoucnu přidávat další a přidávat další zdroje dat a služeb. Zde je několik příkladů zdrojů dat a služeb, které Microsoft Flow nabízí: SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Google Drive, Google Sheets, Trello, Twitter, Box, Facebook, SalesForce.com a Mailchimp ( zde je úplný seznam konektorů ) .

Vše, co skutečně potřebujete, abyste mohli začít používat Microsoft Flow, je webový prohlížeč a e-mailová adresa. Microsoft Flow podporuje aktuální verze Microsoft Edge, Google Chrome a Apple Safari. V současné době Microsoft Flow podporuje e-mailové adresy končící na .com, .edu a .org (v současné době Microsoft Flow nepodporuje e-mailové adresy .gov nebo .mil).

Microsoft Flow je nástupcem SharePoint Designer 2013 a používá se pro běžné obchodní scénáře, jako je schvalování, kontrola dokumentů a onboarding/offboarding. V budoucnu bude Microsoft Flow výchozím nástrojem pro obchodní automatizaci na SharePointu.

Kromě toho jsou pro Microsoft Flow k dispozici dvě mobilní aplikace pro Android a iOS. Přestože je Microsoft Flow pouze veřejnou cloudovou službou, existuje možnost nainstalovat Microsoft Flow do místních datových bran. Zajímavé je, že Microsoft zatím nemá k dispozici aplikaci pro Windows 10 nebo Windows 10 Mobile.

Microsoft Flow nabízí tři plány, které jsou založeny na tom, jak moc plánujete Microsoft Flow používat. Všechny měsíční plány Microsoft Flow umožňují neomezené vytváření toků, ale v závislosti na tom, jak moc je hodláte používat, existují limity na počet „běhů“ a „kontrol“ toků, které vytvoříte.

Microsoft Flow používá „běhy“ a „kontroly“ ke zpracování úloh automatizace. Spuštění se zvažuje vždy, když je spuštěna úloha Microsoft Flow (automaticky nebo ručně) a kontroluje se (časový interval, ve kterém jsou spuštění spuštěna). Microsoft Flow má předpřipravené šablony pro oblíbené a běžné scénáře použití. Při použití šablony stačí mít přístup ke službám dostupným v šabloně a vyplnit všechna požadovaná nastavení.

Než se zavážete k placenému plánu, doporučujeme využít bezplatnou 90denní zkušební verzi. Flow Free je dobré, pokud chcete vyzkoušet Microsoft Flow a pohrát si se základními funkcemi, ale rychle jsem zjistil, že jsem dosáhl maximálního počtu běhů po pouhých pár dnech. Také s 15minutovými kontrolami mé toky neběžely tak často, jak bych chtěl, a pravděpodobně jsem přicházel o to, jak produktivní moje toky mohly být.

Měsíční plány toku společnosti Microsoft

Flow Plan 1 je 5 $ měsíčně a nabízí vhodnější 4 500 povolených běhů s 3minutovými kontrolami toku za měsíc. Flow Plan 2 je vhodnější pro náročné podnikové uživatele, za 15 $ měsíčně, což umožňuje 15 000 běhů za měsíc s 1minutovou kontrolou toku.

Microsoft Flow poskytuje funkce s pomocí firemních uživatelů pro vytváření automatizovaných pracovních postupů. Azure Logic Apps je dostupná služba Azure, která nabízí některé ze stejných užitečných funkcí jako Microsoft Flow, ale s přidanými funkcemi, jako je integrace s Azure Resource Manager, Azure Portal, PowerShell, Visual Studio a další. Zjistěte další informace o aplikacích Azure Logic .

Microsoft zamýšlí, že Flow bude součástí jeho platformy podnikových aplikací, která zahrnuje PowerApps , Common Data Service, Dynamics 365 a Office 365 . Microsoft Flow je zaměřen na podnikové uživatele, kteří dobře znají své obchodní potřeby a mohou snadno analyzovat, sestavovat a zefektivňovat data a procesy.

V současné době vám Microsoft Flow neumožňuje sdílet šablony toků nebo toky, které vytvoříte. Microsoft doufá, že umožní uživatelům umožnit sdílení toků v rámci organizace nebo s konkrétní osobou do konce roku 2016. V General Availability (GA) je Microsoft Flow k dispozici ve 42 jazycích a je k dispozici v 6 regionech, včetně USA, Evropy , Asii, Austrálii, Indii a Japonsku. Kanada a Spojené království budou dostupné někdy po GA.

Tok společnosti Microsoft

Microsoft Flow umožňuje až 25 toků, pokud vy nebo vaše organizace potřebujete využít více, můžete si je od Microsoftu vyžádat. Jedním z bonusů používání Microsoft Flow je, že Microsoft má zavedená ochranná opatření, která zajistí, že firemní data nebudou náhodně zveřejněna na sociálních sítích. Firemní IT administrátoři mohou vytvářet pravidla se zásadami Microsoft Flow prevence ztráty dat, aby bylo možné pro konkrétní obsah používat pouze schválené služby sociálních médií.

Nezapomeňte se podívat na komunitu Microsoft Flow, kde můžete klást otázky a sdílet nápady s ostatními uživateli Microsoft Flow. Podpora Microsoft Flow má řadu užitečných zdrojů, včetně  řízené výuky , ukázek šablon nebo dokumentace,  pokud narazíte na nějaké problémy, které sami nedokážete opravit.

Stáhněte si Microsoft Flow pro místní datové brány

Stáhněte si Microsoft Flow pro Android a iOS

Stáhněte si QR kód

Power Automate – automatizace podnikových pracovních postupů

Vývojář: Microsoft Corporation

Cena: Zdarma

Stáhněte si QR kód

Automatizace napájení

Vývojář: Microsoft Corporation

Cena: Zdarma