Jak vytvořit plánovanou nebo okamžitou schůzku v Microsoft Teams

Existují tři způsoby, jak vytvořit schůzku v Microsoft Teams.

1. Vyberte ikonu „Naplánovat schůzku“ v chatovacím poli Teams a rezervujte si schůzku se svými spolupracovníky v Teams.
2. Přejděte na „Kalendář“ na levé straně desktopové aplikace Microsoft Teams a v pravém horním rohu vyberte „Nová schůzka“.
3. Vyberte časový rozsah v kalendáři týmů. Otevře se plánovací formulář pro úpravu informací o schůzce a pozvání účastníků schůzky.

Vytvoření schůzky pomocí Microsoft Teams je dobrý způsob, jak zůstat v kontaktu se svými spolupracovníky na projektech, když pracujete z domova nebo kdykoli pracujete na dálku. Za předpokladu, že vy nebo vaše organizace jste zákazníkem Microsoft 365, již využíváte všech výhod integrace aplikací, které Microsoft poskytuje. Zde je návod, jak vytvořit schůzku v Microsoft Teams.

Vytvořte schůzku

Zde jsou tři způsoby, jak vytvořit schůzku v Microsoft Teams.

Vyberte ikonu Kalendář pod chatovacím polem Teams a vytvořte schůzku se svými spolupracovníky v Teams. Pokud ikona Kalendář chybí, obraťte se na správce IT vaší organizace.Jak vytvořit plánovanou nebo okamžitou schůzku v Microsoft Teams

Vyberte Kalendář  na levé straně desktopové aplikace Microsoft Teams a v pravém horním rohu vyberte Nová schůzka .Jak vytvořit plánovanou nebo okamžitou schůzku v Microsoft Teams

Vyberte časový rozsah v kalendáři .Jak vytvořit plánovanou nebo okamžitou schůzku v Microsoft Teams

Jakmile provedete kteroukoli ze tří výše uvedených možností, otevře se formulář kalendáře pro úpravu informací o schůzce. Pomocí nástroje Scheduling Assistant můžete naplánovat čas schůzky, který bude vyhovovat všem, za předpokladu, že jejich pracovní plány a existující schůzky jsou již nastaveny v kalendáři Microsoft Teams . Jakmile dokončíte vyplňování času, volitelných účastníků, umístění (fyzické nebo virtuální zasedací místnosti s umístěními již nastavenými v Teams) a podrobností o schůzce, klikněte na Uložit. Teams odešle oznámení o schůzce Microsoft Teams nebo e-mailem odkaz všem účastníkům schůzky.

Jak vytvořit plánovanou nebo okamžitou schůzku v Microsoft Teams

Pokud ke schůzce přidáte kanál Teams , budete muset odeslat odkaz na schůzku, pokud jsou na vaši schůzku pozváni lidé mimo vaši organizaci. Po dokončení Jak vytvořit plánovanou nebo okamžitou schůzku v Microsoft Teams vyberte Odeslat . Týmy automaticky odešlou pozvánku všem pozvaným účastníkům prostřednictvím oznámení v Microsoft Teams nebo e-mailem, pokud jsou mimo vaši organizaci.

Pozvěte lidi mimo vaši organizaci

Microsoft Teams také umožňuje uživatelům zvát na jejich schůzky Teams lidi mimo jejich organizaci. Abyste mohli pozvat někoho mimo vaši organizaci, budete potřebovat znát jeho úplnou e-mailovou adresu.

Zvolte Přidat požadované účastníky . Pokud je kdokoli nepovinným účastníkem, vyberte místo toho možnost Přidat volitelné účastníky .

Jak vytvořit plánovanou nebo okamžitou schůzku v Microsoft Teams

Zadejte úplnou e-mailovou adresu osoby (např. Jane@email.com). Vyberte možnost Pozvat (e-mailová adresa) . Na e-mailovou adresu, kterou zadáte, přijde e-mail s odkazem na pozvánku na schůzku Teams.

Naplánujte si schůzku z aplikace Outlook

Jak vytvořit plánovanou nebo okamžitou schůzku v Microsoft Teams

Po instalaci může Microsoft Teams nainstalovat doplněk pro Outlook s vaším svolením. Doplněk pro Outlook vám umožňuje vytvářet nové schůzky Teams přímo z Outlooku. Tímto způsobem nemusíte přepínat mezi Outlookem a Microsoft Teams, uživatelé mohou prohlížet, přijímat, odmítat nebo se připojovat ke schůzkám z kterékoli aplikace.

Vytvořte okamžitou schůzku

Pokud chcete nastavit rychlou schůzku na poslední chvíli, můžete vytvořit rychlou schůzku v Teams. To je například situace, kdy jste v Kalendáři nebo v kanálu Teams a chcete se sejít s kolegou na rychlé 10minutové schůzce, abyste si vyměnili nápady nebo rychle informovali o svém postupu na projektu.

Když jste v kalendáři týmů , místo výběru Nová schůzka zvolte  Setkat se nyní .

Jak vytvořit plánovanou nebo okamžitou schůzku v Microsoft TeamsOdtud budete moci přidat název schůzky, zvolit, zda chcete použít video nebo ne, a vybrat preferovaný zdroj zvuku. Jakmile budete připraveni zahájit schůzku, zvolte  Připojit se nyní .
Jak vytvořit plánovanou nebo okamžitou schůzku v Microsoft Teams
V pravém horním rohu se otevře pole označené Lidé, které vám umožní pozvat někoho na vaši okamžitou schůzku. Stačí začít psát jméno osoby nebo lidí, které chcete pozvat na vaši okamžitou schůzku. Obdrží hovor v Microsoft Teams, aby se připojil k vaší schůzce.
Jak vytvořit plánovanou nebo okamžitou schůzku v Microsoft TeamsPokud se rozhodnete, můžete také zkopírovat odkaz s informacemi o připojenído vaší schránky a pošlete odkaz na pozvánku e-mailem, pokud je osoba nebo lidé mimo vaši organizaci. Pokud příjemci vašich e-mailů nemají Microsoft Teams, mohou se připojit k okamžité schůzce pouze pomocí svého internetového prohlížeče.
Jak vytvořit plánovanou nebo okamžitou schůzku v Microsoft Teams
Toto je skvělá možnost, kterou můžete použít, pokud nemáte funkci plánování schůzek v aplikaci Outlook nebo Teams. Meet nyní funguje stejně jako plánované schůzky v kalendáři týmů. Všichni účastníci schůzky Meet nyní mají přístup ke všemu, co je na schůzce sdíleno, včetně chatu schůzky, nahrávky a všech souborů a dokumentů, které jsou na schůzce sdíleny.

Pokud jste v kanálu Teams a chcete zahájit okamžitou schůzku, přejděte na kartu Příspěvky a přejděte do kanálu, kde zadejte nové zprávy, a vyberte ikonu Setkat se nyní .

Jak vytvořit plánovanou nebo okamžitou schůzku v Microsoft Teams

Jakmile vyberete ikonu Setkat se nyní , otevře se okamžitá schůzka přímo ve vláknu komentářů.

Jak vytvořit plánovanou nebo okamžitou schůzku v Microsoft Teams

Pomocí tlačítka Setkat se nyní můžete zahájit okamžitou schůzku, abyste získali vysvětlení problému, který nelze vyřešit prostřednictvím zpráv. Stačí odpovědět na jakékoli vlákno komentářů ve vašem kanálu Teams a vybrat možnost Setkat se nyní, abyste mohli pokračovat v konverzaci. Jakmile zvolíte Meet now, všichni ve vláknu komentářů budou pozváni na okamžitou schůzku.

Máte nějaké problémy s vytvářením schůzky v Microsoft Teams? Dejte nám vědět do komentářů.

Zanechat komentář

Jak ošetřit rošty plynového grilu bez poškození povrchu

Jak ošetřit rošty plynového grilu bez poškození povrchu

Naučte se, jak bezpečně ošetřit rošty plynového grilu, včetně toho, kdy je potřeba ošetřit litinu, kdy ne smaltovaný porcelán a jak zkontrolovat výsledek.

Co je bonus na dítě u superdávky? Podmínky, výše a praktické příklady

Co je bonus na dítě u superdávky? Podmínky, výše a praktické příklady

Bonus na dítě je součást dávky státní sociální pomoci. Zjistěte, kdo na něj může dosáhnout, jak se v roce 2026 počítá a co ověřit před žádostí.

Jak čistit toustovač Breville pro lepší a bezpečnější výsledek

Jak čistit toustovač Breville pro lepší a bezpečnější výsledek

Bezpečně vyčistěte toustovač Breville jemným mýdlem, měkkými hadříky a správným postupem. Zjistěte, jak by měl čistit, čemu se vyhnout a kdy přestat.

Jak čistit filtr mikrovlnné trouby: Tukový filtr vs. uhlíkový filtr

Jak čistit filtr mikrovlnné trouby: Tukový filtr vs. uhlíkový filtr

Zjistěte, jak čistit tukový filtr v mikrovlnné troubě, kdy je vhodné mýt v myčce nádobí a proč by se uhlíkové filtry měly vyměňovat, a ne mýt.

Jak vyčistit kámen na pizzu Ooni, aniž by praskl

Jak vyčistit kámen na pizzu Ooni, aniž by praskl

Bezpečně vyčistěte kámen na pizzu Ooni pomocí současné metody chemického čištění Ooni: vypalování vysokou teplotou, ochlazování, kartáčování, škrábání, otírání nasucho a obracení.

Jak odstranit lepidlo na textil z oblečení, aniž byste látku poškodili

Jak odstranit lepidlo na textil z oblečení, aniž byste látku poškodili

Naučte se, jak bezpečně odstranit mokré nebo zaschlé lepidlo na textil z oblečení, od vody a jemného seškrábání až po to, kdy může být vhodné použít ověřené rozpouštědlo.

Jak odstranit zátku z dřezu bez poškození spojky

Jak odstranit zátku z dřezu bez poškození spojky

Naučte se, jak odstranit zátku odtoku umyvadla v koupelně, identifikovat typ zátky, bezpečně odpojit vyskakovací spojku, vyčistit ji a otestovat výsledek.

Kdo musí mít dálniční známku v Česku v roce 2026? Přehled pravidel a výjimek

Kdo musí mít dálniční známku v Česku v roce 2026? Přehled pravidel a výjimek

Zjistěte, kdo v Česku v roce 2026 potřebuje dálniční známku, kdo je osvobozen, jak je to s přívěsem, elektromobilem, ZTP i vozidly nad 3,5 tuny.

Jak vyčistit drtič odpadu ledem: Co funguje, co ne a kdy přestat

Jak vyčistit drtič odpadu ledem: Co funguje, co ne a kdy přestat

Naučte se, jak bezpečně čistit drtič odpadu ledem, proč se pokyny pro čištění studenou vodou liší v závislosti na značce a co dělat, když zápach nebo usazeniny přetrvávají.

Jak prát péřovou bundu The North Face, aniž byste zničili její vzhled

Jak prát péřovou bundu The North Face, aniž byste zničili její vzhled

Naučte se, jak bezpečně prát péřovou bundu The North Face, od kontroly štítku s pokyny k plnění a údržbě až po šetrné praní, sušení při nízké teplotě, obnovení loftu a vyhýbání se běžným chybám.