Produktivita hacky s Gmailem a Slackem

Uprostřed nových obav z koronaviru a stále technologickější sítě roste online aktivita jako alternativní prostředek komunikace pro spolupracovníky a studenty za účelem zvýšení produktivity. Několik webových stránek a aplikací si získalo na popularitě, aby usnadnily efektivnější formy komunikace a diskuse na pracovišti i mimo něj.

Podívejme se na Gmail a Slack, dvě aplikace, které při produktivním používání mohou být velmi přínosné pro použití na pracovišti.

Hacky produktivity pro Gmail

Gmail funguje jako e-mailová služba provozovaná společností Google. Prostřednictvím aplikace lidé posílají a přijímají e-maily, dokumenty, fotografie, videa a někdy i upozornění ve třídě. Gmail umožňuje spolupracovníkům, pedagogům a lidem obecně, aby se z různých důvodů navzájem kontaktovali s mnoha různými přílohami. I když bylo zjištěno, že Gmail je užitečná aplikace, zde je několik dalších způsobů, jak zvýšit produktivitu Gmailu:

1. Aplikace a oznámení

Stáhněte si Gmail pro svůj smartphone z App Store nebo Google Play Store. Uložte si jej do záložek na svém notebooku. Za předpokladu, že vlastníte účet Gmail a kontrolujete své e-maily, abyste mohli komunikovat s ostatními, tyto věci vám usnadní přístup k účtu, a proto budete citlivější a proaktivnější, pokud jde o udržení produktivní komunikace. Pokaždé, když obdržíte e-mail, můžete zapnout upozornění, abyste mohli odpovědět a být velmi rychle informováni o těch, která jsou velmi důležitá.

2. Seznamy e-mailů

Odesílejte skupinové e-maily s e-mailovými seznamy. Pokud jste ředitel nebo vedoucí klubu a chcete poslat hromadný e-mail o schůzkách více lidem, bylo by užitečné vytvořit skupiny a odeslat e-mail skupině, než psát jednotlivé e-maily každého příjemce pro každý jednotlivý e-mail. . Chcete-li to provést, použijte Kontakty Google, které jsou dostupné z devíti teček v pravém horním rohu na gmail.com. Vyberte kontakty, pro které chcete vytvořit skupinu, a pomocí záložky záložek v řádku přímo pod vyhledávacím panelem pojmenujte skupinu. Při psaní e-mailu v Gmailu nyní můžete místo jména každého jednotlivce, kterému se pokoušíte poslat e-mail, zadat název skupiny. To vám nevyhnutelně ušetří spoustu času.

3. Naplánujte e-mail

Když je 3:37 v neděli večer / pondělí ráno, možná si náhle uvědomíte, že jste někomu zapomněli poslat e-mail s důležitými informacemi, ale také je nechcete poslat v podivnou hodinu. Abyste nezapomněli odeslat e-mail později, můžete e-mail jako koncept a kliknout na trojúhelník napravo od tlačítka Odeslat a poté zvolit naplánovat odeslání. Tento e-mail můžete automaticky odeslat později, aby lidé, kteří jej obdrží, nezpochybňovali váš plán spánku nebo zapomnětlivost.

Hacky na produktivitu pro Slack

Slack funguje jako alternativní, více spolupracující software. Je to více podobné textovým zprávám než e-mailům. Slack klade důraz na týmovou práci a integraci prostřednictvím bezprostřednější komunikace. Slack je také velmi užitečná aplikace, ale zde jsou některé další způsoby, jak zvýšit vaši produktivitu slack:

1. Aplikace a upozornění

Podobně jako u Gmailu je zpřístupnění Slacku klíčovým způsobem, jak zvýšit vaši produktivitu prostřednictvím softwaru. Stáhněte si aplikaci do telefonu a je k dispozici také jako aplikace nebo online odkaz pro stolní počítače/notebooky. Pokaždé, když někdo odešle zprávu, můžete se ujistit, že dostáváte oznámení a že máte aktuální důležité informace.

2. Hvězdné kanály

Pokud máte mnoho různých kanálů a někdy máte problém najít ten správný, může být užitečné označit důležité kanály hvězdičkou. Tímto způsobem se důležité kanály objeví úplně nahoře v levém sloupci na Slacku a umožňují snadný přístup. Pokud jste zahlceni zprávami ze Slacku a nemusíte nutně všechny považovat za relevantní, můžete změnit nastavení oznámení v předvolbách oznámení pro kanál. Tímto způsobem se můžete zaměřit na upřednostňování důležité práce a kontrolu Slack z klíčových aktualizací, které skutečně potřebujete.

3. Hledat konverzace

Pokud je v kanálu dříve zmíněno něco opravdu důležitého, můžete to snadno vyhledat pomocí vyhledávacího pole vpravo nahoře. Stačí zadat klíčová slova a budete mít snadný přístup k souboru, který jste jednou nahráli, nebo k důležitým informacím, které někdo kdysi poslal.

Celkově tyto dvě aplikace představují neuvěřitelné využití technologie pro zvýšení produktivity na pracovišti. Prostřednictvím Gmailu a Slacku je pro lidi mnohem snazší vzájemně komunikovat na různých platformách a sdílet důležité informace v rámci velké sítě. Použití některých z výše uvedených tipů vám pomůže být ještě důvtipnější v používání těchto aplikací a vaše produktivita jako pracujícího studenta, pedagoga, ředitele a technologicky propojené lidské bytosti se jen zvýší.