Produktivita hacky s Gmailem a Slackem

Uprostřed nových obav z koronaviru a stále technologickější sítě roste online aktivita jako alternativní prostředek komunikace pro spolupracovníky a studenty za účelem zvýšení produktivity. Několik webových stránek a aplikací si získalo na popularitě, aby usnadnily efektivnější formy komunikace a diskuse na pracovišti i mimo něj.

Podívejme se na Gmail a Slack, dvě aplikace, které při produktivním používání mohou být velmi přínosné pro použití na pracovišti.

Hacky produktivity pro Gmail

Gmail funguje jako e-mailová služba provozovaná společností Google. Prostřednictvím aplikace lidé posílají a přijímají e-maily, dokumenty, fotografie, videa a někdy i upozornění ve třídě. Gmail umožňuje spolupracovníkům, pedagogům a lidem obecně, aby se z různých důvodů navzájem kontaktovali s mnoha různými přílohami. I když bylo zjištěno, že Gmail je užitečná aplikace, zde je několik dalších způsobů, jak zvýšit produktivitu Gmailu:

1. Aplikace a oznámení

Stáhněte si Gmail pro svůj smartphone z App Store nebo Google Play Store. Uložte si jej do záložek na svém notebooku. Za předpokladu, že vlastníte účet Gmail a kontrolujete své e-maily, abyste mohli komunikovat s ostatními, tyto věci vám usnadní přístup k účtu, a proto budete citlivější a proaktivnější, pokud jde o udržení produktivní komunikace. Pokaždé, když obdržíte e-mail, můžete zapnout upozornění, abyste mohli odpovědět a být velmi rychle informováni o těch, která jsou velmi důležitá.

2. Seznamy e-mailů

Odesílejte skupinové e-maily s e-mailovými seznamy. Pokud jste ředitel nebo vedoucí klubu a chcete poslat hromadný e-mail o schůzkách více lidem, bylo by užitečné vytvořit skupiny a odeslat e-mail skupině, než psát jednotlivé e-maily každého příjemce pro každý jednotlivý e-mail. . Chcete-li to provést, použijte Kontakty Google, které jsou dostupné z devíti teček v pravém horním rohu na gmail.com. Vyberte kontakty, pro které chcete vytvořit skupinu, a pomocí záložky záložek v řádku přímo pod vyhledávacím panelem pojmenujte skupinu. Při psaní e-mailu v Gmailu nyní můžete místo jména každého jednotlivce, kterému se pokoušíte poslat e-mail, zadat název skupiny. To vám nevyhnutelně ušetří spoustu času.

3. Naplánujte e-mail

Když je 3:37 v neděli večer / pondělí ráno, možná si náhle uvědomíte, že jste někomu zapomněli poslat e-mail s důležitými informacemi, ale také je nechcete poslat v podivnou hodinu. Abyste nezapomněli odeslat e-mail později, můžete e-mail jako koncept a kliknout na trojúhelník napravo od tlačítka Odeslat a poté zvolit naplánovat odeslání. Tento e-mail můžete automaticky odeslat později, aby lidé, kteří jej obdrží, nezpochybňovali váš plán spánku nebo zapomnětlivost.

Hacky na produktivitu pro Slack

Slack funguje jako alternativní, více spolupracující software. Je to více podobné textovým zprávám než e-mailům. Slack klade důraz na týmovou práci a integraci prostřednictvím bezprostřednější komunikace. Slack je také velmi užitečná aplikace, ale zde jsou některé další způsoby, jak zvýšit vaši produktivitu slack:

1. Aplikace a upozornění

Podobně jako u Gmailu je zpřístupnění Slacku klíčovým způsobem, jak zvýšit vaši produktivitu prostřednictvím softwaru. Stáhněte si aplikaci do telefonu a je k dispozici také jako aplikace nebo online odkaz pro stolní počítače/notebooky. Pokaždé, když někdo odešle zprávu, můžete se ujistit, že dostáváte oznámení a že máte aktuální důležité informace.

2. Hvězdné kanály

Pokud máte mnoho různých kanálů a někdy máte problém najít ten správný, může být užitečné označit důležité kanály hvězdičkou. Tímto způsobem se důležité kanály objeví úplně nahoře v levém sloupci na Slacku a umožňují snadný přístup. Pokud jste zahlceni zprávami ze Slacku a nemusíte nutně všechny považovat za relevantní, můžete změnit nastavení oznámení v předvolbách oznámení pro kanál. Tímto způsobem se můžete zaměřit na upřednostňování důležité práce a kontrolu Slack z klíčových aktualizací, které skutečně potřebujete.

3. Hledat konverzace

Pokud je v kanálu dříve zmíněno něco opravdu důležitého, můžete to snadno vyhledat pomocí vyhledávacího pole vpravo nahoře. Stačí zadat klíčová slova a budete mít snadný přístup k souboru, který jste jednou nahráli, nebo k důležitým informacím, které někdo kdysi poslal.

Celkově tyto dvě aplikace představují neuvěřitelné využití technologie pro zvýšení produktivity na pracovišti. Prostřednictvím Gmailu a Slacku je pro lidi mnohem snazší vzájemně komunikovat na různých platformách a sdílet důležité informace v rámci velké sítě. Použití některých z výše uvedených tipů vám pomůže být ještě důvtipnější v používání těchto aplikací a vaše produktivita jako pracujícího studenta, pedagoga, ředitele a technologicky propojené lidské bytosti se jen zvýší.

Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

7 rozšíření pro Chrome, které zefektivní Gmail

7 rozšíření pro Chrome, které zefektivní Gmail

Najdete několik rozšíření pro Gmail, která učiní správu vašeho emailu produktivnější. Zde jsou nejlepší rozšíření pro Gmail na Chrome.

Jak zkontrolovat historii aktivit přihlášení do Gmailu

Jak zkontrolovat historii aktivit přihlášení do Gmailu

Zkontrolujte historii aktivit přihlášení do Gmailu a zjistěte, které e-maily jste odeslali nebo smazali podle těchto jednoduchých instrukcí pro začátečníky.

Začátek relace Google Meet z Gmailu

Začátek relace Google Meet z Gmailu

Google Meet je skvělou alternativou k ostatním aplikacím pro videokonference, jako je Zoom. Možná nemá stejné funkce, ale stále můžete využívat další skvělé funkce, jako jsou neomezené schůzky a obrazovka pro náhled videa a audia. Naučte se, jak zahájit relaci Google Meet přímo z Gmailu s těmito kroky.

Jak synchronizovat Microsoft Outlook s Gmail

Jak synchronizovat Microsoft Outlook s Gmail

Pokud se snažíte spravovat více e-mailových schránek, může to být obtížné, zejména pokud vám důležité e-maily přicházejí do obou. V tomto článku se dozvíte, jak synchronizovat Microsoft Outlook s Gmail na zařízeních PC a Apple Mac.

Exportujte kontakty z Outlooku a importujte je do Gmailu

Exportujte kontakty z Outlooku a importujte je do Gmailu

Používáte Gmail jako zálohu pro osobní nebo profesionální e-maily z Outlooku? Naučte se exportovat kontakty z Outlooku do Gmailu pro jejich zálohování.

Gmail: Jak odesílat větší soubory

Gmail: Jak odesílat větší soubory

Odesílání souborů prostřednictvím e-mailových příloh je docela běžná věc. Ať už jsou to fotografie pro člena rodiny nebo důležitý dokument v práci, všichni jsme poslali

Gmail: Vyvolání odeslaných e-mailových zpráv

Gmail: Vyvolání odeslaných e-mailových zpráv

Povolte možnost rychle vrátit zpět odeslanou zprávu v Gmailu pomocí této zřídka známé funkce.

Jak připojit Outlook 2016 k Gmailu

Jak připojit Outlook 2016 k Gmailu

Jak připojit e-mailového klienta Microsoft Outlook 2016 k účtu Google Gmail.

Zobrazit plnou verzi Gmailu na iPadu nebo iPhonu

Zobrazit plnou verzi Gmailu na iPadu nebo iPhonu

Nabízíme 3 způsoby, jak zobrazit verzi Gmailu pro počítače na zařízení Apple iOS.

Jak synchronizovat e-maily, kalendáře a kontakty z Outlook.com nebo Office 365 do telefonu Android

Jak synchronizovat e-maily, kalendáře a kontakty z Outlook.com nebo Office 365 do telefonu Android

Outlook může být způsob, jak jít na Android, ale není to vždy nejlepší zážitek. Sledujte prosím, jak vám vysvětlím, jak to můžete udělat pro intuitivnější práci se systémem Android.

Jak zajistit, aby byl váš účet Gmail bezpečný

Jak zajistit, aby byl váš účet Gmail bezpečný

Pokud jde o online bezpečnost, nikdy nemůžete být příliš opatrní. Venku je prostě tolik nebezpečí, že je nezbytné vzít vše potřebné

Jak opravit, že se Gmail nesynchronizuje v systému Android

Jak opravit, že se Gmail nesynchronizuje v systému Android

Nedostatek e-mailů včas může být pro některé zničující, zvláště pokud pravidelně dostáváte důležité pracovní e-maily. Musíte to opravit a rychle. Někdy

Jak zajistit, aby byly vaše e-maily v Gmailu bezpečnější

Jak zajistit, aby byly vaše e-maily v Gmailu bezpečnější

Zajistěte větší zabezpečení e-mailů díky důvěrnému režimu Gmailu. Zde je návod, jak jej použít a otevřít.

Gmail: Zobrazit/skrýt složky v nabídce vlevo

Gmail: Zobrazit/skrýt složky v nabídce vlevo

Jak zobrazit a skrýt složky Gmailu, které se zobrazují v nabídce vlevo.

Gmail nedostává e-maily? Vyzkoušejte tyto užitečné tipy

Gmail nedostává e-maily? Vyzkoušejte tyto užitečné tipy

Pokud vaše e-maily nedostáváte, mohou existovat různá možná řešení, jak je opravit. Zde je několik metod, které můžete vyzkoušet.

Jak zahájit a naplánovat schůzku Zoom z Gmailu

Jak zahájit a naplánovat schůzku Zoom z Gmailu

Podobně jako můžete používat Google Meet v Gmailu, Zoom také umožňuje zahajovat a plánovat schůzky a sdílet obsah přímo z vašeho účtu Gmail. Následující průvodce vám pomůže povolit Zoom na…

Zablokování někoho na Gmailu, abyste zastavili spamování

Zablokování někoho na Gmailu, abyste zastavili spamování

Přečtěte si, jak zablokovat nebo odblokovat e-mailovou adresu v Gmailu, abyste se vyhnuli spamu.

Jak požádat o potvrzení o přečtení v Gmailu

Jak požádat o potvrzení o přečtení v Gmailu

Naučte se trik, jak si vyžádat potvrzení o přečtení e-mailových zpráv odeslaných z vašeho účtu Gmail.

Produktivita hacky s Gmailem a Slackem

Produktivita hacky s Gmailem a Slackem

Uprostřed nových obav z koronaviru a stále technologicky rostoucí sítě roste online aktivita jako alternativní prostředek komunikace pro spolupracovníky

Jak používat Google Meet na Gmailu: Začněte hovory a připojte se k nim přímo ze své oblíbené e-mailové služby!

Jak používat Google Meet na Gmailu: Začněte hovory a připojte se k nim přímo ze své oblíbené e-mailové služby!

Google Meet umožňuje uživatelům vést skupinové schůzky až 250 účastníků v jednom hovoru a má možnost schůzky nahrávat a ukládat je na Disk Google. Společnost postupně zavádí…

🚀 Opravte chybu T v aplikaci Microsoft Teams ještě dnes: Ultimátní podrobný návod k řešení problémů

🚀 Opravte chybu T v aplikaci Microsoft Teams ještě dnes: Ultimátní podrobný návod k řešení problémů

Máte dnes potíže s chybou T v aplikaci Microsoft Teams? Získejte okamžité opravy problémů s mezipamětí, síťových závad a dalších problémů. Osvědčené kroky k rychlému a snadnému vyřešení chyby T v aplikaci Teams. Aktualizováno pro nejnovější verze.

🚀 Konečná oprava: Vyřešte chybu synchronizace místností v Microsoft Teams okamžitě v roce 2026!

🚀 Konečná oprava: Vyřešte chybu synchronizace místností v Microsoft Teams okamžitě v roce 2026!

Už vás nebaví, že selhání synchronizace místností v Microsoft Teams narušuje vaše schůzky? Postupujte podle tohoto podrobného návodu a rychle vyřešte problémy se synchronizací místností v Microsoft Teams pomocí osvědčených a aktuálních řešení pro bezproblémovou spolupráci.

🚀 Konečná oprava: Navždy se zbavte chyby W v Microsoft Teams na webu!

🚀 Konečná oprava: Navždy se zbavte chyby W v Microsoft Teams na webu!

Už vás nebaví chyba W v Microsoft Teams, která vám padá a způsobuje pády webových relací? Objevte osvědčená a podrobná řešení, která vám pomohou rychle vyřešit problém a obnovit plynulou týmovou práci. Nejnovější řešení uvnitř!

🚀 Ultimátní průvodce: Jak snadno nastavit Microsoft Teams pro školy a vzdělávání

🚀 Ultimátní průvodce: Jak snadno nastavit Microsoft Teams pro školy a vzdělávání

Zvládněte nastavení Microsoft Teams pro školy a vzdělávání s tímto podrobným návodem. Je ideální pro učitele, administrátory a studenty k bezproblémovému vytváření dynamických učeben, úkolů a schůzek.

🚀 Oprava chyby Caa50024 v aplikaci Microsoft Teams ve Windows 10/11: Okamžitá řešení, která skutečně fungují!

🚀 Oprava chyby Caa50024 v aplikaci Microsoft Teams ve Windows 10/11: Okamžitá řešení, která skutečně fungují!

Už vás nebaví, že chyba Caa50024 v aplikaci Microsoft Teams způsobuje pád schůzek ve Windows 10/11? Postupujte podle našeho osvědčeného podrobného návodu, který vám pomůže rychle ji vyřešit a vrátit se k produktivní spolupráci bez frustrace. Součástí jsou nejnovější opravy.

🚀 Opravte chybu 1001 v aplikaci Microsoft Teams během několika minut: Ultimátní průvodce opravou přihlášení

🚀 Opravte chybu 1001 v aplikaci Microsoft Teams během několika minut: Ultimátní průvodce opravou přihlášení

Máte potíže s chybou 1001 v aplikaci Microsoft Teams? Získejte podrobná řešení problémů s přihlášením, vymazáním mezipaměti, obnovením nastavení a dalšími funkcemi. Vyřešte problémy s přihlášením rychle pomocí osvědčených řešení.

🚀 Okamžitá oprava: Navždy se zbavte problémů s kompatibilitou chyb v Microsoft Teams a Win 7!

🚀 Okamžitá oprava: Navždy se zbavte problémů s kompatibilitou chyb v Microsoft Teams a Win 7!

Už vás nebaví frustrující chyba Microsoft Teams ve Windows 7? Objevte osvědčené a podrobné opravy chyb Microsoft Teams ve Windows 7, které vám pomohou s kompatibilitou v moderních systémech Windows. Získejte zpět bezproblémovou týmovou práci během několika minut!

🔍 Stručný průvodce: Jak okamžitě zkontrolovat historii verzí a číslo sestavení Microsoft Teams!

🔍 Stručný průvodce: Jak okamžitě zkontrolovat historii verzí a číslo sestavení Microsoft Teams!

Objevte jednoduché kroky ke kontrole historie verzí a čísla sestavení aplikace Microsoft Teams na počítači, webu a mobilním zařízení. Zůstaňte bez námahy v obraze s nejnovějšími funkcemi a opravami. Ideální pro IT profesionály i běžné uživatele!

🚀 Ultimátní průvodce: Jak stáhnout nahrávky Microsoft Teams na notebook nebo počítač během několika minut!

🚀 Ultimátní průvodce: Jak stáhnout nahrávky Microsoft Teams na notebook nebo počítač během několika minut!

Naučte se, jak snadno stahovat nahrávky z Microsoft Teams na notebook nebo počítač. Podrobný návod pro hostitele, hosty i účastníky – s našimi osvědčenými tipy rychle ušetřete čas na schůzkách!

🚀 Opravte chybu přihlášení do Microsoft Teams 2026 během několika minut: Osvědčená řešení, která fungují!

🚀 Opravte chybu přihlášení do Microsoft Teams 2026 během několika minut: Osvědčená řešení, která fungují!

Máte potíže s chybou přihlášení do Microsoft Teams 2026? Objevte podrobná řešení, která vám pomohou rychle vyřešit problémy s přihlášením. Vymažte mezipaměť, aktualizujte aplikaci a proveďte další kroky pro bezproblémový přístup. Funguje na Windows, Macu a webu.