Jak převést Tabulky Google do PDF

Pokud chcete někomu poslat dokument Tabulek Google, můžete být rádi, když s ním list jednoduše nasdílíte, ale ne ve všech případech to funguje. Pokud například sdílíte dokument s rodinou, přáteli nebo spolupracovníky, můžete list sdílet rádi. Pokud však posíláte kopii klientovi nebo něco podobného, ​​je mnohem pravděpodobnější, že budete chtít použít formát PDF.

Kopie tabulek ve formátu PDF nezveřejňují vzorce a nelze je upravovat. Tato neměnnost je obecně upřednostňována u sestav, aby bylo zajištěno, že formátování a obsah zůstanou zamýšlené.

Stáhnout jako PDF

Chcete-li stáhnout Google Sheet jako dokument PDF, klikněte na „Soubor“ v levém horním rohu, poté najeďte myší na „Stáhnout“ a vyberte možnost „PDF dokument“.

Klikněte na „Soubor“ v levém horním rohu, poté najeďte myší na „Stáhnout“ a ze seznamu vyberte „PDF dokument“.

Na další stránce je několik možností konfigurace. Můžete například nakonfigurovat, které listy nebo buňky se vyberou, jaká velikost stránky se použije a zda se zobrazí čáry mřížky. Jakmile nakonfigurujete možnosti, jednoduše klikněte na „Exportovat“ v pravém horním rohu a stáhněte si PDF.

Nakonfigurujte možnosti exportu pro PDF a kliknutím na „Exportovat“ jej stáhněte.

E-mail jako příloha

Případně můžete použít funkci „E-mail jako přílohu“ k exportu a odeslání dokumentu PDF v jedné akci. Chcete-li tak učinit, musíte kliknout na „Soubor“ v levém horním rohu a poté v rozevírací nabídce kliknout na „E-mail jako příloha“.

Tip: Tato funkce se integruje s Gmailem, takže aby fungovala, musíte být přihlášeni k účtu Gmail.

Klikněte na „Soubor“ a poté na „E-mail jako přílohu“, abyste mohli exportovat a odeslat PDF v jedné akci.

Vyskočí vám okno, ve kterém vyberete příjemce a napíšete email. Jakmile je e-mail napsán, ujistěte se, že v rozevíracím poli vlevo dole je uvedeno „PDF“ a poté klikněte na „Odeslat“.

Zadejte e-mailové adresy zamýšlených příjemců, napište zprávu, ujistěte se, že je vybrán formát PDF, a klikněte na „Odeslat“.