Pokud pečlivě filtrujete a uspořádáte své soubory, rychle najdete dokumenty, které hledáte. Další výhodou je, že vaše složky budou bez nepořádku.
Pokud jste prostřednictvím Microsoft Teams obdrželi stovky souborů a od samého začátku jste neměli jasný plán, může to nyní vypadat trochu neuspořádaně. Uživatelé se často cítí zavaleni úkolem organizovat své soubory, takže jej raději znovu a znovu odkládají. Organizace souborů je skutečně časově náročný úkol, ale výhody, které přináší, stojí za námahu.
Abychom vám celý proces usnadnili, vytvořili jsme tohoto průvodce. Podělíme se o řadu užitečných tipů a triků, které vám pomohou lépe organizovat soubory MS Teams.
Microsoft Teams používá k ukládání souborů a dokumentů různé služby úložiště. Ve výchozím nastavení se vaše soubory ukládají na OneDrive a SharePoint. Soubory, které jste sdíleli v týmových vláknech, jsou uloženy na SharePointu. Všechny soubory, které si vyměňujete v chatech, jsou uloženy na OneDrive.
Můžete však také ručně přidat službu cloudového úložiště, kterou již znáte. 
K ukládání souborů Teams doporučujeme používat cloudové úložiště společnosti Microsoft. Obě služby byly vyvinuty společností Microsoft a nejsou mezi nimi žádné problémy s integrací nebo kompatibilitou.
Synchronizací souborů Teams s OneDrive k nim získáte přístup přímo z Průzkumníka souborů. Jinými slovy, k zobrazení těchto souborů již nemusíte otevírat Teams.
Bez ohledu na službu cloudového úložiště, kterou používáte k ukládání souborů Teams, je důležité vytvořit konkrétní složky. Poté přidejte všechny soubory do příslušných složek. Nejdůležitější je rozhodnout se pro strukturu a držet se jí.
Můžete například vytvořit samostatnou složku pro každou osobu, se kterou často komunikujete. A uložte soubory, které jste od nich obdrželi, do příslušné složky. Nebo můžete pro své soubory použít popisné názvy, jako jsou zprávy, smlouvy, úkoly, marketing, finance, prezentace atd.
Složky můžete také organizovat podle projektu, klienta, data, termínu atd.
Všechny soubory související s týmy jsou uloženy na SharePointu. Při každém vytvoření nového týmu v Microsoft Teams se automaticky vytvoří nový týmový web SharePoint. Když vytvoříte kanál, SharePoint automaticky vytvoří novou knihovnu dokumentů pro tento kanál.
Knihovna je pojmenována podle názvu kanálu. Ujistěte se tedy, že jste zvolili konkrétní názvy kanálů, abyste se vyhnuli nejednoznačnosti.
Microsoft Teams má řadu filtrů, které můžete použít k zobrazení souborů v určitém pořadí. Můžete například vypsat soubory v chronologickém pořadí. Nebo je můžete filtrovat podle jména osoby, která je upravila.
Můžete také připnout soubor nahoře. Tato funkce umožňuje označit soubory, které jsou buď velmi důležité, nebo naléhavé. Tímto způsobem budete přesně vědět, kde tento soubor najít.
Nejprve je třeba soubor označit a poté kliknout na možnost Připnout na začátek .
Rychlé tipy pro úspěšnou organizaci souborů
Jaké tipy a triky používáte k uspořádání souborů Microsoft Teams? Podělte se o ně v komentářích níže.
Zjistěte v tomto tutoriálu pro rok 2026, jak používat Microsoft Teams pro firmy a vzdělávání. Podrobný návod pro schůzky, spolupráci, výuku a profesionální tipy pro maximální produktivitu.
V současnosti není možné zakázat anonymní dotazy na živých událostech Microsoft Teams. I registrovaní uživatelé mohou posílat anonymní dotazy.
Microsoft Teams aktuálně nativně nepodporuje přenos vašich schůzek a hovorů na vaši TV. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.
Potřebujete naplánovat opakující se schůzky na MS Teams se stejnými členy týmu? Naučte se, jak nastavit opakující se schůzku v Teams.
Vidíte často chybu Omlouváme se, nemohli jsme se s vámi spojit na MS Teams? Zkuste tyto tipy na řešení problémů, abyste se tohoto problému zbavili nyní!
V případě, že hledáte webovou kameru pro použití na vašem PC, můžete Xbox Kinect použít jako webovou kameru v systému Windows 10. Jakmile z Kinectu uděláte webovou kameru v systému Windows
Chcete-li citovat zprávu v Microsoft Teams, vyberte a zkopírujte zprávu, na kterou chcete odpovědět. Poté klikněte na ikonu Formát a vyberte Nabídka.
V této příručce vám ukážeme, jak vyřešit problém s Microsoft Teams, kdy nevidíte, že obrazovka sdílí někdo jiný.
Karta Microsoft Teams Wiki je inteligentní textový editor, který umožňuje více uživatelům pracovat na různých částech stejného dokumentu.
Kód chyby c02901df označuje, že desktopová aplikace Microsoft Teams narazila na problém a zhroutila se. K této chybě dochází na počítačích se systémem Windows 10.
I když můžete vždy upgradovat z Teams Free na Teams for Business, mějte na paměti, že tento proces je nevratný.
Chcete-li najít skryté chaty Microsoft Teams, vyhledejte jméno účastníka chatu, vyberte toto jméno a starý chat bude znovu viditelný.
Některé webové stránky nepodporují vkládání adres URL do jiných programů nebo webových stránek. Proto je nemůžete otevřít v desktopové aplikaci Teams.
Pokud nemůžete naplánovat schůzku Teams v Outlooku, ujistěte se, že e-mailový účet spojený s Teams byl přidán do Outlooku.
Chcete-li snížit riziko výskytu různých problémů s Bluetooth v Teams, použijte náhlavní soupravu Bluetooth, která je kompatibilní s aplikací.
Mnoho uživatelů si stěžovalo, že Trello není k dispozici v Microsoft Teams. Tato příručka vám přináší řadu potenciálních oprav.
Busy on Busy je užitečná funkce Microsoft Teams, která konfiguruje, jak Teams zpracovává příchozí hovory, pokud se volaný již účastní hovoru.
Bezplatná verze Microsoft Teams může aktuálně hostit až 300 účastníků schůzky. Účastníci mohou chatovat a volat.
Po dlouhém očekávání vám nyní Microsoft Teams umožňuje sledovat video streamy od všech účastníků schůzky současně. No, ve většině případů to tak bude
Microsoft Teams aktuálně nepodporuje nativní odesílání vašich schůzek a hovorů do vašeho televizoru. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.
Už vás nebaví, že vám chyba přepisu v Microsoft Teams ničí schůzky v roce 2026? Objevte rychlá a odborná řešení, která ji okamžitě vyřeší – od základních kontrol až po pokročilá vylepšení pro bezchybný přepis pokaždé.
Zasekli jste se s chybou aktualizace Microsoft Teams 0x80070002? Získejte okamžitou úlevu s našimi osvědčenými podrobnými řešeními. Vymažte mezipaměť, spusťte poradce při potížích a znovu nainstalujte, aby aktualizace probíhaly hladce.
Objevte bezchybné kroky, jak otestovat zvuk a kameru v Microsoft Teams před hovorem. Vyhněte se nepříjemným závadám a zajistěte si hladký a profesionální průběh schůzek pokaždé. Stručný návod uvnitř!
Zasekli jste se v Microsoft Teams? Kde se nachází chyba složky Teams? Objevte osvědčené opravy, podrobné pokyny k řešení problémů a rychlá řešení, která problém vyřeší a obnoví plynulou týmovou práci. Aktualizováno pro nejnovější verze Teams.
Máte potíže s připojením k chybě 49dvs v aplikaci Microsoft Teams? Objevte podrobná řešení, která vám pomohou jej rychle vyřešit. Vraťte se k bezproblémové spolupráci bez frustrace. Aktualizováno s nejnovějšími opravami pro Teams.
Máte potíže s chybou kontroly verze Microsoft Teams? Objevte osvědčená podrobná řešení, která ji rychle vyřeší. Vymažte mezipaměť, aktualizujte, přeinstalujte a proveďte další kroky pro bezproblémovou týmovou práci. Funguje na nejnovějších verzích!
Už vás nebaví chyba Microsoft Teams, že se vám dnes padá pracovní postup ve Windows 10? Objevte rychlé a spolehlivé opravy, které problém vyřeší během několika minut. Podrobný návod s nejnovějšími tipy pro bezproblémové používání Teams.
Už vás nebaví frustrující chyba Microsoft Teams Cho na Macu v systému Mac OS? Postupujte podle našeho podrobného návodu s osvědčenými opravami, abyste ji rychle vyřešili a mohli se vrátit k plynulým videohovorům a chatům. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!
Máte potíže s chybou „Odstranění dat účtu v Microsoft Teams“? Objevte osvědčená a podrobná řešení, která ji rychle opraví – bez nutnosti technických znalostí. Vraťte se k hladké týmové práci během několika minut!
Už vás nebaví frustrující chyba JavaScriptu v aplikaci Microsoft Teams, která padá v desktopové aplikaci? Objevte osvědčené podrobné opravy, které vám pomohou obnovit plynulou spolupráci. Funguje na Windows i Macu s nejnovějšími aktualizacemi. Buďte rychle zpět online!
