Microsoft Teams: Jak si uspořádat soubory

Pokud pečlivě filtrujete a uspořádáte své soubory, rychle najdete dokumenty, které hledáte. Další výhodou je, že vaše složky budou bez nepořádku.

Pokud jste prostřednictvím Microsoft Teams obdrželi stovky souborů a od samého začátku jste neměli jasný plán, může to nyní vypadat trochu neuspořádaně. Uživatelé se často cítí zavaleni úkolem organizovat své soubory, takže jej raději znovu a znovu odkládají. Organizace souborů je skutečně časově náročný úkol, ale výhody, které přináší, stojí za námahu.

Abychom vám celý proces usnadnili, vytvořili jsme tohoto průvodce. Podělíme se o řadu užitečných tipů a triků, které vám pomohou lépe organizovat soubory MS Teams.

Nejlepší postupy pro organizaci souborů v MS Teams

Vyberte svou hlavní službu cloudového úložiště

Microsoft Teams používá k ukládání souborů a dokumentů různé služby úložiště. Ve výchozím nastavení se vaše soubory ukládají na OneDrive a SharePoint. Soubory, které jste sdíleli v týmových vláknech, jsou uloženy na SharePointu. Všechny soubory, které si vyměňujete v chatech, jsou uloženy na OneDrive.

Můžete však také ručně přidat službu cloudového úložiště, kterou již znáte. Microsoft Teams: Jak si uspořádat soubory

Synchronizujte soubory s OneDrive

K ukládání souborů Teams doporučujeme používat cloudové úložiště společnosti Microsoft. Obě služby byly vyvinuty společností Microsoft a nejsou mezi nimi žádné problémy s integrací nebo kompatibilitou.

Synchronizací souborů Teams s OneDrive k nim získáte přístup přímo z Průzkumníka souborů. Jinými slovy, k zobrazení těchto souborů již nemusíte otevírat Teams.

Vytvořte konkrétní složky

Bez ohledu na službu cloudového úložiště, kterou používáte k ukládání souborů Teams, je důležité vytvořit konkrétní složky. Poté přidejte všechny soubory do příslušných složek. Nejdůležitější je rozhodnout se pro strukturu a držet se jí.

Můžete například vytvořit samostatnou složku pro každou osobu, se kterou často komunikujete. A uložte soubory, které jste od nich obdrželi, do příslušné složky. Nebo můžete pro své soubory použít popisné názvy, jako jsou zprávy, smlouvy, úkoly, marketing, finance, prezentace atd.

Složky můžete také organizovat podle projektu, klienta, data, termínu atd.

Použijte jasné a specifické názvy kanálů

Všechny soubory související s týmy jsou uloženy na SharePointu. Při každém vytvoření nového týmu v Microsoft Teams se automaticky vytvoří nový týmový web SharePoint. Když vytvoříte kanál, SharePoint automaticky vytvoří novou knihovnu dokumentů pro tento kanál.

Knihovna je pojmenována podle názvu kanálu. Ujistěte se tedy, že jste zvolili konkrétní názvy kanálů, abyste se vyhnuli nejednoznačnosti.

Použijte filtry souborů

Microsoft Teams má řadu filtrů, které můžete použít k zobrazení souborů v určitém pořadí. Můžete například vypsat soubory v chronologickém pořadí. Nebo je můžete filtrovat podle jména osoby, která je upravila.

Microsoft Teams: Jak si uspořádat soubory

Připnout na začátek

Můžete také připnout soubor nahoře. Tato funkce umožňuje označit soubory, které jsou buď velmi důležité, nebo naléhavé. Tímto způsobem budete přesně vědět, kde tento soubor najít.

Nejprve je třeba soubor označit a poté kliknout na možnost  Připnout na začátek .

Microsoft Teams: Jak si uspořádat soubory

Rychlé tipy pro úspěšnou organizaci souborů

  • Neukládejte soubory na plochu. Přeplněná pracovní plocha vypadá zmateně a vytváří vizuální šum.
  • Uložte si soubory, jakmile je získáte. Nečekejte, až získáte 5o soubory, abyste je mohli začít organizovat. Umístěte je do správné složky hned poté, co je získáte.
  • Používejte pro své soubory jasné a popisné názvy. Použití obecných názvů jako „Soubory“, „Dokumenty“, „Věci“ vůbec nepomáhá.

Jaké tipy a triky používáte k uspořádání souborů Microsoft Teams? Podělte se o ně v komentářích níže.


Leave a Comment

Události živého týmu: Zakázat anonymní dotazy

Události živého týmu: Zakázat anonymní dotazy

V současnosti není možné zakázat anonymní dotazy na živých událostech Microsoft Teams. I registrovaní uživatelé mohou posílat anonymní dotazy.

Jak přenést Microsoft Teams na TV

Jak přenést Microsoft Teams na TV

Microsoft Teams aktuálně nativně nepodporuje přenos vašich schůzek a hovorů na vaši TV. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.

Jak nastavit opakující se schůzku v Teams

Jak nastavit opakující se schůzku v Teams

Potřebujete naplánovat opakující se schůzky na MS Teams se stejnými členy týmu? Naučte se, jak nastavit opakující se schůzku v Teams.

Oprava Microsoft Teams: Omlouváme se, nemohli jsme se s vámi spojit

Oprava Microsoft Teams: Omlouváme se, nemohli jsme se s vámi spojit

Vidíte často chybu Omlouváme se, nemohli jsme se s vámi spojit na MS Teams? Zkuste tyto tipy na řešení problémů, abyste se tohoto problému zbavili nyní!

Jak používat Kinect jako webovou kameru ve Windows 10

Jak používat Kinect jako webovou kameru ve Windows 10

V případě, že hledáte webovou kameru pro použití na vašem PC, můžete Xbox Kinect použít jako webovou kameru v systému Windows 10. Jakmile z Kinectu uděláte webovou kameru v systému Windows

Microsoft Teams: Jak citovat zprávu

Microsoft Teams: Jak citovat zprávu

Chcete-li citovat zprávu v Microsoft Teams, vyberte a zkopírujte zprávu, na kterou chcete odpovědět. Poté klikněte na ikonu Formát a vyberte Nabídka.

Oprava Microsoft Teams: Nevidím sdílenou obrazovku na PC

Oprava Microsoft Teams: Nevidím sdílenou obrazovku na PC

V této příručce vám ukážeme, jak vyřešit problém s Microsoft Teams, kdy nevidíte, že obrazovka sdílí někdo jiný.

Co je karta Wiki v Microsoft Teams?

Co je karta Wiki v Microsoft Teams?

Karta Microsoft Teams Wiki je inteligentní textový editor, který umožňuje více uživatelům pracovat na různých částech stejného dokumentu.

Jak opravit chybu Microsoft Teams c02901df

Jak opravit chybu Microsoft Teams c02901df

Kód chyby c02901df označuje, že desktopová aplikace Microsoft Teams narazila na problém a zhroutila se. K této chybě dochází na počítačích se systémem Windows 10.

Microsoft Teams: Jak změnit typ účtu

Microsoft Teams: Jak změnit typ účtu

I když můžete vždy upgradovat z Teams Free na Teams for Business, mějte na paměti, že tento proces je nevratný.

Microsoft Teams: Jak najít skryté chaty

Microsoft Teams: Jak najít skryté chaty

Chcete-li najít skryté chaty Microsoft Teams, vyhledejte jméno účastníka chatu, vyberte toto jméno a starý chat bude znovu viditelný.

Týmy: Tento web se nenačte do vaší desktopové aplikace

Týmy: Tento web se nenačte do vaší desktopové aplikace

Některé webové stránky nepodporují vkládání adres URL do jiných programů nebo webových stránek. Proto je nemůžete otevřít v desktopové aplikaci Teams.

Týmy v Outlooku: Schůzku se nám nepodařilo naplánovat

Týmy v Outlooku: Schůzku se nám nepodařilo naplánovat

Pokud nemůžete naplánovat schůzku Teams v Outlooku, ujistěte se, že e-mailový účet spojený s Teams byl přidán do Outlooku.

Microsoft Teams odpojí sluchátka Bluetooth

Microsoft Teams odpojí sluchátka Bluetooth

Chcete-li snížit riziko výskytu různých problémů s Bluetooth v Teams, použijte náhlavní soupravu Bluetooth, která je kompatibilní s aplikací.

Oprava Trello není k dispozici v Microsoft Teams

Oprava Trello není k dispozici v Microsoft Teams

Mnoho uživatelů si stěžovalo, že Trello není k dispozici v Microsoft Teams. Tato příručka vám přináší řadu potenciálních oprav.

Microsoft Teams: Jak povolit Busy on Busy

Microsoft Teams: Jak povolit Busy on Busy

Busy on Busy je užitečná funkce Microsoft Teams, která konfiguruje, jak Teams zpracovává příchozí hovory, pokud se volaný již účastní hovoru.

MS Teams: Jaký je limit účastníků pro bezplatnou verzi?

MS Teams: Jaký je limit účastníků pro bezplatnou verzi?

Bezplatná verze Microsoft Teams může aktuálně hostit až 300 účastníků schůzky. Účastníci mohou chatovat a volat.

Jak vidět všechny na videokonferenci Microsoft Teams

Jak vidět všechny na videokonferenci Microsoft Teams

Po dlouhém očekávání vám nyní Microsoft Teams umožňuje sledovat video streamy od všech účastníků schůzky současně. No, ve většině případů to tak bude

Jak přenášet Microsoft Teams do televize

Jak přenášet Microsoft Teams do televize

Microsoft Teams aktuálně nepodporuje nativní odesílání vašich schůzek a hovorů do vašeho televizoru. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.

Microsoft Teams: Jak zakázat komentáře a odpovědi

Microsoft Teams: Jak zakázat komentáře a odpovědi

Uživatelé Teams mohou zakázat komentáře pro konkrétní příspěvky na kanálu Obecné. Toto právo je vyhrazeno pouze vlastníkům kanálů a moderátorům.

🚀 Ultimátní průvodce: Jak v Microsoft Teams přiřadit účastníky do skupinových skupin jako profesionál

🚀 Ultimátní průvodce: Jak v Microsoft Teams přiřadit účastníky do skupinových skupin jako profesionál

Naučte se, jak v Microsoft Teams přiřazovat účastníky do skupinových skupin s podrobnými pokyny, tipy pro předběžné přiřazení a profesionálními triky pro bezproblémové virtuální workshopy. Zvyšte zapojení hned teď!

Kam zmizel můj kalendář Teams? Opravte problémy se synchronizací během několika minut!

Kam zmizel můj kalendář Teams? Opravte problémy se synchronizací během několika minut!

Máte potíže s tím, kde je můj kalendář Teams? Objevte snadná řešení problémů se synchronizací kalendáře Microsoft Teams. Podrobné pokyny pro okamžité obnovení kalendáře.

Klíče registru Microsoft Teams ve Windows 11: Odhaleno přesné umístění a tipy pro profesionály! 🚀

Klíče registru Microsoft Teams ve Windows 11: Odhaleno přesné umístění a tipy pro profesionály! 🚀

Odemkněte přesné umístění klíčů registru Microsoft Teams ve Windows 11. Podrobný návod, jak je najít, získat k nim přístup a bezpečně je spravovat pro optimální výkon a přizpůsobení. Nezbytné pro IT profesionály a pokročilé uživatele!

🚀 Okamžitě opravte chybu schůzky Microsoft Teams 2026: Osvědčený průvodce řešením problémů

🚀 Okamžitě opravte chybu schůzky Microsoft Teams 2026: Osvědčený průvodce řešením problémů

Zasekli jste se s chybou schůzky Microsoft Teams 2026? Tato dokonalá příručka nabízí podrobné opravy, od rychlého restartu až po pokročilá řešení, která zajistí hladký průběh schůzek v roce 2026. Buďte rychle zpět online!

🚀 Oprava chyby synchronizace Microsoft Teams na Macu: Osvědčený průvodce řešením problémů 2026

🚀 Oprava chyby synchronizace Microsoft Teams na Macu: Osvědčený průvodce řešením problémů 2026

Máte potíže s chybou synchronizace v aplikaci Microsoft Teams pro Mac? Objevte podrobná řešení problémů se synchronizací, od vymazání mezipaměti až po pokročilé resetování. S naším odborným průvodcem si rychle obnovte bezproblémovou spolupráci.

🚨 Oprava chyby 48v35 v aplikaci Microsoft Teams během hovorů: Osvědčené kroky k obnovení bezproblémových schůzek

🚨 Oprava chyby 48v35 v aplikaci Microsoft Teams během hovorů: Osvědčené kroky k obnovení bezproblémových schůzek

Máte potíže s chybou 48v35 v aplikaci Microsoft Teams během hovorů? Objevte podrobné pokyny pro řešení problémů s chybou 48v35 v aplikaci Microsoft Teams během hovorů, rychlé opravy a tipy pro prevenci, abyste se rychle vrátili k plynulému provozu videokonferencí. Aktualizováno s nejnovějšími řešeními.

🚀 Oprava chyby Microsoft Teams VDI v Citrixu: Průvodce osvědčenou optimalizací 2026

🚀 Oprava chyby Microsoft Teams VDI v Citrixu: Průvodce osvědčenou optimalizací 2026

Máte potíže s chybou Microsoft Teams VDI na Citrixu? Objevte podrobné opravy, tipy pro optimalizaci Citrixu a osvědčené postupy pro zvýšení výkonu a eliminaci pádů. Získejte bezproblémovou spolupráci hned teď!

🚀 Okamžitě opravte chybový kód Microsoft Teams 0x80070005: Osvědčená řešení pro rok 2026

🚀 Okamžitě opravte chybový kód Microsoft Teams 0x80070005: Osvědčená řešení pro rok 2026

Máte potíže s kódem chyby 0x80070005 v aplikaci Microsoft Teams? Objevte podrobná řešení, která vám pomohou rychle vyřešit problémy s odepřením přístupu. Vymažte mezipaměť, resetujte oprávnění a proveďte další kroky pro bezproblémovou týmovou práci. Funguje ve Windows 11/10.

🚨 Opravte chybu načítání profilu v Microsoft Teams během několika minut: Osvědčená řešení pro rok 2026

🚨 Opravte chybu načítání profilu v Microsoft Teams během několika minut: Osvědčená řešení pro rok 2026

Máte potíže s chybou načítání profilu v aplikaci Microsoft Teams? Objevte podrobná řešení problémů s mezipamětí, poškozením profilu a dalšími problémy. Získejte rychlý návrat k bezproblémové spolupráci!

🚀 Oprava chyby konfigurace Microsoft Teams Y: Osvědčené kroky k rychlému vyřešení!

🚀 Oprava chyby konfigurace Microsoft Teams Y: Osvědčené kroky k rychlému vyřešení!

Máte potíže s konfigurací chyby Y v aplikaci Microsoft Teams? Objevte podrobné návody na opravy, od vymazání mezipaměti až po pokročilé řešení problémů, abyste během několika minut znovu spustili bezproblémový provoz aplikace Teams. Aktualizováno s nejnovějšími řešeními.