Microsoft Teams: Jak se zaměřit na jednu osobu

Schůzky Microsoft Teams s desítkami účastníků mohou být někdy docela matoucí a únavné. Účastníci si vyměňují spoustu informací a nápadů a vy můžete čas od času pociťovat mírnou únavu. Nebo vaše schopnost soustředit se na to, co se říká, může klesnout.

Pro správné sledování řečníka je vždy dobré zaměřit se pouze na tuto osobu. Microsoft Teams umožňuje zobrazit až 49 účastníků na jedné obrazovce. Ale všechen tento vizuální nepořádek může způsobit, že se lidé cítí unavení, což ovlivňuje jejich rozsah pozornosti a schopnost soustředit se.

Jak se zaměřit na jednu osobu během schůzek týmů

Použijte Pin

Pokud se chcete zaměřit pouze na jednoho účastníka ve vašem zobrazení, můžete použít funkci Pin . Tato možnost v zásadě přepíše nastavení prezentujícího.

Chcete-li aktivovat funkci Pin, klikněte na Zobrazit účastníky . Poté pomocí rozbalovací nabídky vyberte Připnout .

Video připnutého účastníka se pak ve vašem pohledu zaměří.

Použijte Spotlight

Funkce Spotlight umožňuje prezentujícím nastavit osobu, která mluví, jako hlavní video pro všechny účastníky schůzky. Jinými slovy, Spotlight vám umožňuje zamknout jednotlivé kanály videa a usnadnit tak všem ostatním účastníkům soustředit se na jednu osobu.

Chcete-li na někoho upozornit, jednoduše klikněte pravým tlačítkem na dané video a vyberte možnost Spotlight . Týmy poté připnou individuální video této osoby pro všechny účastníky schůzky.

Jednotliví uživatelé se mohou také zaměřit na sebe. To vám umožní přitáhnout pozornost všech na sebe. Chcete-li se zvýraznit, klikněte na Zobrazit účastníky , klikněte pravým tlačítkem na své jméno a poté klikněte na Spotlight me .

Chcete-li ukončit reflektor, klikněte znovu pravým tlačítkem na dané video a vyberte Zastavit reflektor .

Vypněte fotoaparát

Existuje další rychlé řešení, které můžete použít. Požádejte všechny účastníky, aby vypnuli své kamery, pokud zrovna nemluví. Tímto způsobem je moderátor jedinou osobou se zapnutou kamerou. Navíc tato metoda také snižuje zátěž, kterou videokonference Microsoft Teams kladou na vaši šířku pásma.

Vizuální hluk a poruchy pozornosti

Někteří z účastníků schůzky mohou trpět poruchami pozornosti. Někteří vám o tom mohou vyprávět, zatímco jiní raději mlčí. Zaměření na hlavního řečníka je pro tyto osoby velmi obtížné, zvláště když se toho děje tolik. Po dlouhém pracovním dni je obtížné soustředit se na to, co bylo řečeno, i pro lidi, kteří netrpí poruchami pozornosti.

Používejte tedy funkci Spotlight nebo Pin tak často, abyste snížili celkový vizuální šum a zlepšili své soustředění.